学生信息管理系统用户手册

学生信息管理系统1JIANGXIAGRICULTURALUNIVERSITY用户手册题目：.NET学生信息管理系统学院：软件学院小组：第一小组组员：王亚雄刘玉兰张海斌姚鹏燕黄中荣谢金福组长：王亚雄班级：软件1013班指导教师：李佳航学生信息管理系统2目录1．引言...................................................................31.1编写目的...........................................................................................................31.2背景..................................................................................................................31.3定义...................................................................................................................31.4参考资料...........................................................................................................32.用途......................................................................32.1功能...................................................................................................................32.2性能...................................................................................................................42.2.1精度.........................................................................................................42.2.2时间特性.................................................................................................42.2.3灵活性.....................................................................................................42.3安全保密...........................................................................................................43运行环境................................................................53.1硬设备...............................................................................................................53.2支持软件...........................................................................................................53.3数据结构...........................................................................................................54使用过程................................................................54.1安装与初始化...................................................................................................54.2安装...................................................................................................................64.2.1输入数据的现实背景....................................................................................64.2.2输入格式.................................................................................................64.23输入举例..................................................................................................84.3输出...................................................................................................................84.31输出数据现实背景..................................................................................84.32输出格式..................................................................................................94.23输出举例..................................................................................................94.4文卷查询...........................................................................................................94.5出错处理和恢复...............................................................................................94.6终端操作...........................................................................................................9学生信息管理系统31．引言1.1编写目的编写目的：明确用户对学生信息管理系统的功能需求和性能要求，并将这些需求用规格化的语言和规范化的结构完整，准确地表达清楚，以此统一软件开发者和用户对学生信息管理系统软件的理解和认识。这是开发学生信息管理系统的基础，也是软件开发者和用户达成共识的基础，编写该软件需求分析说明书的目的就在于此。1.2背景见概要设计1.3定义见需求分析及详细设计1.4参考资料1.中华人民共和国国家标准《计算机软件开发规范》2.中华人民共和国国家标准《计算机软件开发文件编制指南》3.中华人民共和国国家标准《计算机软件需求说明说编制指南》4机械工业出版《visualC#2008项目案例开发》2.用途2.1功能软件功能：该软件主要功能是实现高校学生信息的管理，具体包括基础信息设置（系别设置，专业设置），班级信息管理（班级信息维护，班级信息浏览），学生基本信息管理（学生基本信息导入，学生基本信息录入，学生基本信息维护，学生基本信息浏览，学生基本信息查询，学生表格打印），系统维护（数据备份，数据还学生信息管理系统4原，数据清理，用户管理，修改密码），帮助，退出系统。2.2性能2.2.1精度在运行此软件时候，对输入数据额精度不作严格要求，若输入数据时文本类型的数据，则其精度要求为最精度的数据；若输出数据时整型或长整形类型，则其精度要求为保留小数点后一位，而在传输过程中的数据精度不作要求。2.2.2时间特性要求系统响应时间，更新处理时间，数据传输，转换时间，计算时间都在1秒以内，即是说系统对指令的响应都是迅速的。2.2.3灵活性a.在操作方式方面：操作指令既可以用鼠标直接点击输入，也可以使用键盘输入快捷键命令；b.在运行环境方面：此软件可以在当前的所有windows操作系统上运行使用；c在于其他软件皆空方面：保证此软件可以喝当前大部份打印机相连接；d.在京都和有效期限以及计划方面：保证在以后的较长一段时间内此软件易于升级和维护2.3安全保密本软件系统在登陆时必须经过身份的验证，但验证为非法用户时，该用户无法登陆系统，此外，在设计到天际、修改、删除学生信息的操作时，系统也会先验证该用户的使用权限，如无权限，这些操作也会中断。各用户的权限如下：a.系统超级管理员，对本系统有绝对的管理使用权限，更可以注册新的管理员。b.系统普通管理员，对本系统有既定的管理使用权限，权限不同，其操作就不同。c.系统只读管理员，对本系统有既定的管理使用权限，只可以浏览学生的各种信息，而不能更改或添加删除学生信息。这样可以有效的控制使用权，保证数据的准去，同时查询权也做了限制，对学生信息起到了保密作用。学生信息管理系统53运行环境3.1硬设备运行笨软件所需要的硬件设备的最小配置：奔腾133、内存16兆以上的pc机（硬盘空间为2G）满足输入端条件；打印机可选。3.2支持软件运行本软件所需要的支持软件，如：a.操作系统：WindowsxpWindows07均可运行。b.编程语言：VisualStudio2008用C#编程；c.数据库管理系统的名称和版本号：SqlServer2005；后台数据库管理工具是SQLManagementstudio2005d.其他支持软件：系统直接调用3.3数据结构本系统使用的数据库是SQL2005数据库文件。4使用过程软件的功能同系统的输入源结构，输出接受机构之间的相互关系由下文可知。4.1安装与初始化只需要用户机器上安装了visualstdio2008和sql2005启动软件，进入登陆界面。初始化的用户和密码：学生信息管理系统64.2安装规定输入数据和参量的准备要求4.2.1输入数据的现实背景输入数据现实背景主要是：a.输入数据的来源主要是教学办公室，通过键盘输入到计算机。b.输入的频度是根据每一项操作状态的函数，一般来说是一年输入一次；c.没有时间限制；d.有效的输入范围就是输入各个项，当输入有误时无法跟数据库对应，则不显示任何信息或弹出错误提示，需重新输入；e.数据本身无保密措施；f.对输入的数据可做备份转储，无用的数据可以删除。4.2.2输入格式数码对初始数据和参量的格式要求，包括语法规则和有关约定，如：a.长度——int(4)char(20)varchar(50)b.格式