德国式时间管理(1)

1德國式時間管理一個沒有時間管理的人，將成為別人時間管理的一部份2人很容易習慣去習慣鋸樹工人的故事．．．3一句來自道德經的話輕諾者必寡信！4課程大網時間的具體化技巧時間的目標化技巧事件的取捨技巧德國式時間管理表格教學專案時間管理表格教學其它資源管理表格教學5具體化!!!!!6時間的具體化技巧看得見→看不見的不感到浪費!能計算→不能感覺消失不會珍惜!有期限→沒期限的不會有壓力完成它!付代價→不費力的不會珍惜!7如何讓１０００元消失？徵求來賓借我１０００元！請注意看我如何讓１０００消失！好了！現在它消失不見了！那好！我們現在正式上課了！8為什麼你會覺得“不捨”？它在你的眼前消失，你看著他消失在我的口袋中，回不來了。它代表著可以讓我活７天的生活費，用完就沒有了。要賺到它要付出很多辛苦。9如何將時間具體化？請先準備二張一樣大的紙。將其中一張平均撕成４等份，拿您最滿意的那張。再將手上這張平均撕成３等份，拿您最滿意的那張，並且在上面註明“這是我的”。比較手上這張與未撕開前那張紙，看看有何不同。請保留它們直到下課為止。10如何將時間具體化？20歲以前的生命，您的主控性不高!40歲以後的生命，您的健康影響佔主因!可善加利用的只有20-40歲間的20年，只剩下1/4！２０４０６０８０１／４１／４１／４１／４國人平均壽命男72；女7611一個令人震驚的事實！1/3睡覺(8/24)1/3工作與學習1/3自己運用(含戀愛、聊天、吃早餐、上廁所、等公車、開創事業．．．)所以1/4*1/3=1/12就是您剩下的時間了!也就是：20年*365天*24小時/3=58,400(小時)你有認真想過自己剩下1/12的生命嗎？12記得這個數字!人一生的“高峰”經驗總合起來，有95%人的不會超過20小時！２０只要在你回去之前，累加超過這個數字，那你比大多數的人活的更有意義！高峰經驗like：Rose被Jack素描的時間13沒有目標的箭！永遠射不到靶心！14時間的目標化技巧圖形化。數字化。完成的時限。化整為零的實行步驟。督導與校正。完成的獎勵。15給自己作夢的機會此刻一生的夢想！１０年內想完成的事５年內想完成的事今年內想完成的事這個月想完成的事今天想完成的事沙漠歷險記！16夢想:3年內英文能與外國人溝通一般外國人常用的單字約9000字即可應付，所以預定94年12月31日(3年內)分批背完這些字。每年要背完3000字。每季要背完750字。每月要背完250字。每日要背完9字。17夢想:3年內英文能與外國人溝通週次星期日星期一星期二星期三星期四星期五星期六019999999029999999039999999049999999每月統計表18夢想:3年內英文能與外國人溝通每季統計表週次星期日星期一星期二星期三星期四星期五星期六01999999902999999903999999904999999905999999906999999907999999908999999909999999910999999911999999912999999919夢想:3年內英文能與外國人溝通每年統計表週次星期日星期一星期二星期三星期四星期五星期六01999999902999999903999999904999999905999999906999999907999999908999999909999999910999999911999999912999999901999999902999999903999999904999999905999999906999999907999999908999999909999999910999999911999999912999999901999999902999999903999999904999999905999999906999999907999999908999999909999999910999999920夢想:3年內英文能與外國人溝通以月為督導校正的時間限制，每天不論多背或少背，每週要以完成週的平均量為目標，每週不論多背或少背，必須完成月目標。達成後允許自己打電動半天。21夢想:3年內英文能與外國人溝通22生涯彩虹圖１／４１／４１／４１／４主題051015202530354045505560657075808590進修幼稚園國小國中大學研究所交異性朋友結婚生子養子空巢單身家庭死亡死亡工作家事分擔打工就業轉業穩定茁壯退休志工經濟來自父母自足自足100萬1000萬1億休閒國內東南亞．大陸日本澳洲美洲歐洲極地其它23一般人時間管理失敗的原因認為將每天時間排得滿滿就算是好的時間管理。認為能做完每一件事就算是好的時間管理。沒有達到目標的步驟，那它將只是個空想。沒有一套人性化的操作表格。24正確的時間管理的觀念把時間用在對自己有益的事件上。沒有目標的生活，引不起時間管理的動機，更別談會想強烈的「主控」時間了。沒人符合人性化的時間管理，那註定是要失敗的。管理是要讓流程更有產能，而不是更無能。要有的個符合人性化、有效用的時間管理表格。沒有實戰經驗的累積，那也只是天馬行空！25時間的取拾技巧重要性很重要不重要很緊急A很重要很緊急B不重要很緊急緊急性不緊急C很重要不緊急D不重要不緊急26時間的取拾技巧很重要．很緊急→立刻親自處理很重要．不緊急→計劃性處理不重要．很緊急→授權委任不重要．不緊急→當作沒看見27時間的取拾技巧重要性很重要不重要很緊急A很重要很緊急B不重要很緊急緊急性不緊急C很重要不緊急D不重要不緊急□大哥大移機□減肥体驗□11/22家正會議□重溫統計學□唸完現代心理學□交信用卡錢□文潔12/7埔里飯店□11/23-24人力調度□時間管理pw□催眠戒煙pw□催眠廋身pw28德國式時間管理表格教學由最緊急重要的做．立刻開始及親自做本日內７日內本月內優先↑暫緩↑再說了↓優先↑暫緩↑再說了↓優先↑暫緩↑再說了↓艾森豪表格的使用Ａ很重要很緊急由最緊急重要的做．立刻開始及親自做29德國式時間管理表格教學艾森豪表格的使用Ａ很重要很緊急由最緊急重要的做．立刻開始及親自做由最緊急重要的做．立刻開始及親自做本日內７日內本月內優先↑↑↑↑↑暫緩↑↑↑↑↑再說了優先↑↑↑↑↑暫緩↑↑↑↑↑再說了優先↑↑↑↑↑暫緩↑↑↑↑↑再說了□大哥大移機□減肥体驗□11/22家正會議□重溫統計學□唸完現代心理學□交信用卡錢□文潔12/7埔里飯店□11/23-24人力調度□時間管理pw□催眠戒煙pw□催眠廋身pw30德國式時間管理表格教學艾森豪表格的使用Ｂ不重要很緊急不重要但緊急．授權給人吧!集中解決(聯絡．傳訊)傳訊(時/人/事)授權(□做□中□終．事/人/期限/督導)本日本週結案一週內本月結案不重要但緊急．授權給人吧!集中解決(聯絡．傳訊)31德國式時間管理表格教學艾森豪表格的使用Ｃ很重要不緊急策略性計畫，定下執行時間．已開始的要追蹤執行狀況本季本月本年未排定策略性計畫，定下執行時間．已開始的要追蹤執行狀況32授權的技巧可以授權的不可授權的●例行工作●專業工作●真正細節部份●準備工作(規畫●●領導權利(設定目標．政策決定．結果檢驗●領導並激勵●涵蓋廣泛的任務●高風險性的任務●非比尋常的特殊狀況●急迫緊急的任務，沒時間解釋與檢討的●極端機密性的事件33授權的技巧任務分析人選安排目標設定(上限：比他能力高一點點，下限：引發他的興趣或責任)與激勵執行方式．工具．表格基本技巧訓練執行期間設定執行人提出計畫執行督導與激勵檢討34德國式時間管理表格教學生涯彩虹圖表格的使用年齡123456789101112131415161718192021222324252627282930313233343536373839404142434445464748此刻進修事業休閒年齡515253545556575859606162636465666768697071727374757677787980818283848586878889909192939495969798此刻進修事業休閒生涯經營計畫簽署人：　　　見證人：　　　　　　　　　　　　簽署日期：　年　月　日不知道您想過您的人生只剩１／４的時間嗎？35德國式時間管理表格教學生涯彩虹圖表格的使用年齡123456789101112131415161718192021222324252627282930313233343536373839404142434445464748此刻進修事業休閒年齡515253545556575859606162636465666768697071727374757677787980818283848586878889909192939495969798此刻進修事業休閒生涯經營計畫簽署人：　　　見證人：　　　　　　　　　　　　簽署日期：　年　月　日不知道您想過您的人生只剩１／４的時間嗎？36德國式時間管理表格教學生涯彩虹圖表格的使用年齡123456789101112131415161718192021222324252627282930313233343536373839404142434445464748此刻進修事業休閒年齡515253545556575859606162636465666768697071727374757677787980818283848586878889909192939495969798此刻進修事業休閒生涯經營計畫簽署人：　　　見證人：　　　　　　　　　　　　簽署日期：　年　月　日不知道您想過您的人生只剩１／４的時間嗎？37德國式時間管理表格教學生涯彩虹圖表格的使用年齡123456789101112131415161718192021222324252627282930313233343536373839404142434445464748此刻進修事業休閒年齡515253545556575859606162636465666768697071727374757677787980818283848586878889909192939495969798此刻進修事業休閒生涯經營計畫簽署人：　　　見證人：　　　　　　　　　　　　簽署日期：　年　月　日不知道您想過您的人生只剩１／４的時間嗎？38德國式時間管理表格教學生涯彩虹圖表格的使用年齡123456789101112131415161718192021222324252627282930313233343536373839404142434445464748此刻進修事業休閒年齡515253545556575859606162636465666768697071727374757677787980818283848586878889909192939495969798此刻進修事業休閒生涯經營計畫簽署人：　　　見證人：　　　　　　　　　　　　簽署日期：　年　月　日不知道您想過您的人生只剩１／４的時間嗎？39德國式時間管理表格教學生涯彩虹圖表格的使用１／４１／４１／４１／４主題051015202530354045505560657075808590進修幼稚園國小國中大學研究所交異性朋友結婚生子養子空巢單身家庭死亡死亡工作家事分擔打工就業轉業穩定茁壯退休志工經濟來自父母自足自足100萬1000萬1億休閒國內東南亞．大陸日本澳洲美洲歐洲極地其它40德國式時間管理表格教學年．季併用行事曆年月年月年月日星行事記日星行事記日星行事記01010102020203030304040405050506060607070708080809090910101011111112121213131314141415151516161617171718181819191920202021212122222223232324242425252526262627272728282829292930303031313141德國式時間管理表格教學年．季