计算机基础word2010

文字处理软件word2010的使用Office2010常见集成组件Word2010（图文编辑工具）---用来创建和编辑具有专业外观的文档，如信函、论文、报告等Excel2010（数据处理程序）---用来执行计算、分析信息以及可视化电子表格中的数据PowerPoint2010（幻灯片制作程序）---用来创建和编辑用于幻灯片播放、会议和网页的演示文稿Access2010（数据库管理系统）---用来创建数据库和程序来跟踪与管理信息InfoPathDesigner2010---用来设计动态表单，以便在整个组织中收集和重用信息InfoPathFiller2010---用来填写动态表单，以便在整个组织中收集和重用信息OneNote2010（笔记程序）---用来搜集、组织、查找和共享您的笔记和信息）；Outlook2010（电子邮件客户端）---用来发送和接收电子邮件；管理日程、联系人和任务；以及记录活动Publisher2010（出版物制作程序）---用来创建新闻稿和小册子等专业品质出版物及营销素材常见文档的组成Word所有的功能都是围绕着这些元素进行设计工作环境简介工作环境简介视图模式包括“页面视图”、“阅读版式视图”、“Web版式视图”、“大纲视图”和“草稿视图”（1）页面视图（2）阅读版式视图工作环境简介（3）Web版式视图（4）大纲视图（5）草图视图阅读版式视图页面视图Web版式视图大纲视图草图视图常见操作简介1.启动和退出启动：在Windows7环境下，选择“开始”中“所有程序”选项，再选择“MicrosoftOffice”级联菜单中的“MicrosoftOfficeWord2010”选项，打开Word2010应用程序窗口，同时系统自动创建文档编辑窗口，并用“文档1”命名，每创建一个文档便打开一个独立的窗口或直接单击桌面上的word图标。退出：应用程序窗口右上角关闭按钮；文件选项页下的退出选项；快捷键ALT+F4★:文件选项页下的关闭和退出的区别：关闭是指多个文档同时编辑时，关闭当前文档，应用程序并不退出。2.新建和打开新建：在文件选项页下选择新建选项。打开：在文件选项页下选择打开选项。★:可以根据网络上下载的或现有模板进行创建。//可以一次选择多个文档进行打开【CTRL或框选】常见操作简介3.保存/另存为和自动保存★:第一次点击保存按钮，会弹出“另存为”对话框//在”保存类型”中，可以更改文件存储类型。自动保存:“文件”选项卡中的“选项”按钮，在弹出的“Word选项”对话框中，选择“保存”选项来指定自动保存时间间隔★:WORD2010还可以将文档转换为PDF文档发布。选择文件选项下的报送4.保护文档1）“文件”选项卡中的“信息”按钮，打开信息窗口。2）单击“保护文档”按钮，选择用“密码进行加密”选项，弹出“加密文档”对话框，在文本框中分别设置相应的密码。3）单击“确定”按钮，弹出“重新输入密码”对话框。再次输入所设置的密码，单击“确定”按钮，完成密码设置。★:也可以在保存文档时，选择保存对话框右下角的“工具”按钮，选择其中的“常规选项”。文档编辑1.选定文本方法：1）用鼠标指针从要选定文本的起始位置拖动到要标记文本的结束位置，鼠标经过的文本区域被选定；2）如果将鼠标指针移动到文档某段落中连续点击鼠标左键3下，则可选定该段落；3）将鼠标指针移动到需要选定的字符前，按住Alt键，单击并拖动，可选定鼠标经过的矩形区域。4）在Word中，在按住Ctrl键的情况下，通过鼠标拖动可以选择不连续的多个区域。5）开始选项页，编辑区“选择”下拉中选择“全选”或按快捷键CTRL+A可选择全部文档。6）选定区实行单击，简单记忆口诀“一行二段三全部”。文档编辑2.插入或改写★:插入和改写的区别：1）单击状态栏中的“插入”按钮，可以实现“改写”状态和“插入”状态的切换。2）“改写”和“插入”状态的转换也可以通过Insert键实现。文档编辑3.插入符号在文本录入时，可能经常需要输入一些键盘上没有的特殊符号，如①、☆、⊙等。文档编辑4.合并文档操作步骤如下。1）将鼠标指针移动到要插入文件的位置，并单击定位插入点，单击“插入”选项卡中“文本”选项组中的“对象”下拉按钮，在其下拉列表框中选择“文件中的文字”选项，弹出“插入文件”对话框。2）在文件夹列表框中选择文件路径和指定文档即可，单击“确定”按钮后即可完成插入文件操作。文档编辑5.复制移动文本1）单击“开始”选项卡中“剪贴板”选项组中的“复制”或“剪切”按钮，“粘贴”按钮，即可实现文件的复制。2）用鼠标拖动也可以移动或复制文本。如果在拖动时按住Ctrl键，则执行复制操作。3）利用快捷键CTRL+X（剪切）/CTRL+C（复制）/CTRL+V（粘贴）完成。文档编辑单击快速访问工具栏中的“撤销”按钮恢复原来的状态；“重复”按钮用来将撤销的命令重新执行。撤销的快捷键是Ctrl+Z。6.撤销与重复7.查找与替换1）将插入点移至要查找的起始位置，单击“开始”选项卡中“编辑”选项组中的“查找”框下拉按钮，选择“高级查找”选项，弹出“查找和替换”对话框。文档编辑8.拼写及语法检查单击“审阅”选项卡中“校对”选项组中的“拼写和语法”按钮，可对已输入的文档进行拼写和语法检查，并利用Word的自动更正功能将某些单词更正为正确的形式。文档排版1.字符格式化高效的格式化工具----格式刷双击、单击文档排版2.段落格式化段落是文档的基本组成单位。段落可由任意数量的文字、图形、对象（如：公式、图表）及其他内容所构成。每次按下Enter键时，就插入一个段落标记，表示一个段落的结束。段落标记的作用是存放整个段落的格式。如果不小心删除了一个段落标记，这个段落就会与下一个段落合并，下一个段落格式也会消失，取而代之的是当前段落的格式。段落标记段落格式化的方法1.通过“开始”选项卡上的“段落”组中的工具完成2.用页面标尺作段落格式化★:如果标尺被隐藏请将“视图选项页的标尺选项勾选文档排版2.段落格式化3.用段落格式化对话框设置文档排版3.边框与底纹1）单击“开始”选项卡中“段落”选项组中的“边框和底纹”按钮实现。2）单击“页面布局”选项卡中“页面背景”选项组中的“页面边框”按钮，在弹出的“边框和底纹”对话框中设置。文档排版3.边框与底纹效果示例文档排版4.项目符号与编号效果示例1）打开Word文档，选定需要添加项目符号和编号的段落。2）单击“开始”选项卡中“段落”选项组中的“项目编号”或“项目符号”按钮，完成设置。文档排版5.分栏排版效果示例方法：1）选定要分栏的段落，单击“页面布局”选项卡中“页面设置”选项组中的“分栏”按钮，选择“更多分栏”选项，弹出“分栏”对话框2）在对话框中设置分栏参数后，单击“确定”按钮完成设置操作。文档排版6.首字下沉效果示例1）将插入点移到要设置首字下沉的段落，单击“插入”选项卡中“文本”选项组中的“首字下沉”按钮，弹出“首字下沉”对话框2）在“位置”选项组中选择“下沉”选项，在“字体”下拉列表框中设置首字字体，在“下沉行数”文本框中选择下沉的行数。3）单击“确定”按钮，完成首字下沉操作。图文混排1.插入图形元素插入图形的操作方法：将插入点移至要插入图片的位置，单击“插入”选项卡中“插图”选项组中的按钮，再选择对应的选项。图文混排2.绘制图形1）“插入”|“插图”|“形状”下拉按钮，在随后出现的“形状”下拉列表中，选择“线条”下面的“任意多边形”、“自由曲线”、“曲线”等选项即可自己绘制图形。2）选中图形，使用“绘图工具”选项卡中的工具对图形进行修饰No.1效果示例图文混排3.制作艺术字艺术字就是文字的特殊效果。方法：“插入”|“文本”|“艺术字”效果示例图文混排4.使用文本框★:方法：“插入”|“文本”|“文本框”效果示例图文混排5.编辑图片图片的许多操作都需要使用图片工具，选中需要编辑的图片就会出现“图片工具”面板，单击“格式”功能区中的按钮，可以完成图片的编辑工作。★:选择对应的图片，就会自动出现该工具栏，可以通过它对图片进行设置。图文混排6.图片环绕方式1）选中图片后，出现“图片工具”面板，单击“格式”选项卡中“排列”选项组中的“位置”按钮，显示各种文字环绕格式，选择“其他布局选项”选项，弹出“布局”对话框。2）该对话框包括3个选项卡，在其中的“文字环绕”选项卡中可以进行环绕方式设置。效果示例表格操作1.创建表格（1）利用相关按钮创建（2）用绘表工具创建表格绘制完成后，在功能区中出现“表格工具”面板，其中“设计”和“布局”两个选项卡提供了制作、编辑和格式化表格中的常用按钮也可基于内置表格样式，快速建立表格。表格操作2.编辑表格选定表格所需设置项，在“表格工具”中的“布局”选项卡进行设置。★:选择m行或m列后再执行插入操作，将插入m行或m列。★:在表尾快速增加行，移动鼠标指针到表尾的最后一个单元格中，按Tab键，或移动鼠标指针到表尾最后一个单元格外，按Enter键，均可增加新的表行。★:选择表格后，执行BACKSPACE键是删除整个表格，执行delete键是删除表格内容（格式保留）。表格操作3.绘制斜线表头★:可以插入一个斜线，文字需要自己手动添加文本框。多条斜线表头的表格，我们不提倡使用Word2010制作。方法：在“表格工具”面板中，单击“设计”选项卡中“表格样式”选项组中的“边框”按钮，选择“斜下框线”选项表格操作4.表格的排序效果示例1）将插入点定位到“数量”列。2）在“表格工具”面板中，单击“布局”选项卡中“数据”选项组中的“排序”按钮，弹出“排序”对话框3）在“主要关键字”下拉列表框中选择“数量”选项，选中“降序”单选按钮和“有标题行”单选按钮。4）单击“确定”按钮，表格将按“数量”降序排序。★:在Word中，最多可以指定按3个关键字排序。如果要取消排序，可以按下Ctrl+Z键。表格操作5.表格公式的计算在word2010中，也可以进行表格数据的计算，但是我们一般不建议用它来做大量的数据运算。单元格的引用方法★:在EXCEL中，数据的引用方法类似。单元格范围引用方法表格操作5.表格公式的计算其它应用1.拼音指南1）在Word文档中输入文字。2）在“开始”选项卡中，单击“字体”选项组中的“拼音指南”按钮，弹出“拼音指南”对话框，在该对话框中适当调整偏移量和字号。3）单击“确定”按钮，完成拼音添加。效果示例其它应用2.脚注和尾注方法：1）选中需要加上脚注的文本，这里选中的是标题“人工智能传奇”。2）单击“引用”选项卡中“脚注”选项组的“脚注和尾注”按钮，弹出“脚注和尾注”对话框。3）选中“脚注”单选按钮，在格式设置区中设置“编号格式”、“起始编号”等选项，单击“插入”按钮。4）在出现的脚注编辑区输入脚注内容即可。如果要删除脚注文本，只需要删除文档中的脚注编号即可。效果示例其它应用3.批注和修订效果示例有时在修改其他人的电子文档时，用户需要在文档中加上自己的修改意见，但又不能影响原有文档的内容和格式，这时可以插入批注。插入批注的操作步骤如下。1）选中需要加上批注的文本。2）单击“审阅”选项卡中“批注”选项组中“新建批注”按钮，在出现的“批注”文本框中输入批注信息。3）如果用户要删除批注，可以右击批注文本框，弹出快捷菜单，选择“删除批注”选项。在文本中加入的批注后文档效果。其它应用4.使用样式效果示例样式是字体、字号和缩进等格式设置的组合。在Word中，通过创建和应用样式，可以提高文档排版的效率。Word中的样式分为内置样式和自定义样式，内置样式显示在“开始”选项卡中“样式”选项组中。用户创建自定义样式后，也显示在该下拉列表框中。而Word提供的内置样式，如标题1、标题2、正文等也是自动生成目录的基础。下面是创建新样式heading3的操作步骤，该样式基于内置样式“标题3”。1）单击“开始”选项卡中“样式”选项组右下方的“样式”按钮，在窗口的右边出现“样式”窗格。其它应用4.使用样式2）单击“新建样式”按钮，弹出“根据格式设置创建新样式”对话框。在该对话框中，输入自定义的样式名称he