医疗器械采购招标文件

XX采购谈判文件采购编号：XXXXXXXXXXXXX号采购单位：XXXXXXXX采购内容：XXXXXXXXX海融项目管理咨询有限公司二○一二年一月苏州市海融公司招标文件第1页共14页谈判邀请函:XX海融项目管理咨询有限公司受XXXXX委托对下列货物进行竞争性谈判采购，欢迎合格的供应商（厂）前来参与谈判。现将有关事项通知如下：一、采购编号：XXXXXXXXX号二、采购内容：XXXXXXXX三、参加谈判报名及领取谈判采购文件时间：本公告发布之时起每日8：30～17：30（节假日除外）；只有领取谈判文件的供应商才可参加本次谈判。地点：XXXXXXXXXXXXXXXX在领取标书时须向招标代理机构提供如下材料（复印件须加盖公司公章，原件备查）：（1）营业执照副本复印件；税务登记证复印件；医疗器械经营（生产）企业许可证复印件；（2）产品医疗器械注册证复印件；（3）产品合法代理证明复印件；（4）投标人企业法定代表人授权委托书，被授权人的社保证明文件；四、谈判时间、地点：1、接收谈判响应文件的时间：2011年10月31日下午13:00~13:30（北京时间）2、谈判时间：2011年10月31日下午13:30（北京时间）开始3、接收谈判响应文件及谈判地点：XX市XX路389号行XXXXX东区二楼五、招标代理机构名称：XX海融项目管理咨询有限公司地址XXXXXXXXX邮政编码：xxx000联系人：XXXXXX联系电话：1133123123213传真：0XXX-xxxxxxxx六、采购人XXXXXX联系人：XXX联系电话：xxxxxxxxxxxxx请贵单位领取本次谈判采购文件后，认真阅读各项内容，进行必要的谈判准备，并按文件的要求详细填写和编制谈判响应文件，并按以上确定的时间、地点准时参加谈判。海融项目管理咨询有限公司2012年1月20日苏州市海融公司招标文件第2页共14页XXX海融项目管理咨询有限公司谈判采购文件XX海融项目管理咨询有限公司受XXXXX院委托对下列货物进行竞争性谈判采购，欢迎合格的供应商（厂）前来参与谈判。现将有关事项通知如下：一、谈判编号：XXXXXXXXX号二、采购方式：竞争性谈判采购三、采购数量及采购要求：心电运动平板系统：一套用于对患者同步运动心电和动态血压信号的采集1、运动平板分析系统和跑台为同一厂家生产的产品；2、具有Windows操作系统，中文界面，中文打印；3、自动监测≥12导联心电图和动态血压信号的测试程序，具有采集和回放功能；4、心电图采样率不低于4000HZ频率，频率响应为0.01-150HZ，共模抑制比≥130dB,输入阻抗≥10MΩ；5、ST段测量多种参数,≥12导联的实时测量；6、动态血压测量范围：收缩压/舒张压10-300mmHg;7、具有抗干扰信号处理修正技术和残余滤过技术,保证测量的准确性；8、具有电极阻抗的检测电极脱落自动报警功能。9、跑台表面（宽*长）≥450*1500mm，最大承重量大于180Kg，抬升范围0.0-25.0%，履带速度0-13.5mph，标准的前、侧扶手，零速启动，速度范围0-21Km/h,坡度范围0-25％，有急停转换开关；10、采用抗静电手柄，零启动电机、有侧扶手的医用标准跑台；11、配备IntelPentiumIV处理器，主频3.0G，内存1G,硬盘160GB，48X倍速CD-ROM和COM接口电脑一台、≥19''液晶彩显和激光打印机各1台；（须参照最新一期协议供货结果执行）12、标准配置（特别注明除外），加配一台双相波AED自动除颤仪。13、设备质保期≥3年；接到维修通知后有专职的技术服务人员上门服务。四、售后服务等其它要求：1、供方须向需方提供中文操作手册和维修手册。2、供方负责运输至采购方指定地点安装、调试、并承担因此发生的一切费用。3、设备安装后，采购方按国际和国家标准及厂方标准进行质量验收。供方应向需方提供详细的验收标准、验收手册。当双方对验收标准有争议时，可委托双方一致认可的国家相关权威检测中心进行检测，费用由责任方承担。苏州市海融公司招标文件第3页共14页4、供方应提供现场技术培训，提供两名操作人员分别在具有该设备的单位培训一个星期所需之所有费用；保证使用人员正常操作设备的各种功能。5、必须附带培训计划（包括人数，天数，培训）和采购方培训协议书材料五、谈判响应文件的目录组成及要求：（一）文件组成：1、参加谈判的响应承诺书2、企业法人授权委托书（法人代表前来投标的可不提交）、投标人有效身份证明3、企业法人营业执照副本复印件4、谈判响应第一次报价表5、《医疗器械经营（或生产）许可证》、产品的《医疗器械产品注册证》（如属医疗设备）、产品的合法代理商资格证明（中文，原件备查）6、供应商企业情况简介7、投标技术响应对照表、投标产品中文彩页（技术参数如有矛盾，以彩页为准）8、设备配置清单（包括主设备和附件的品牌、生产厂家、规格、数量等）9、详细的售中、售后服务承诺10、同类项目业绩清单（须注明具体型号）11、其它优惠承诺12、与本次谈判采购相关的其他资料（二）文件要求：1、数量要求为一本正本，两本副本，装订成册；装在一个文件袋里密封，封口处盖章，并在密封袋正面有醒目的招标文件编号和投标单位全称；2、以上文件每页须要谈判供应商企业法人签章或其授权代表签字或盖公章。六、谈判采购程序1、由招标代理机构对供应商的谈判响应文件及谈判代表的身份进行审查；将审查结果递交给谈判小组；2、由谈判小组对供应商的谈判响应文件进行资格和技术要求的审核，审核不合格的供应商不能进入谈判程序；3、按照签到顺序，由谈判小组与各供应商分别就产品的价格、技术参数、配置、售后服务及商务条款等进行谈判；4、各供应商进行第二次报价；5、由谈判小组根据成交原则，确定成交供应商；七、谈判成交原则：报价不高于采购预算的基础上，符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的为成交供应商。若产品的质量和服务不一致时，由谈判小组通过对除价格以外的因素综合打分，将价格得分和评委综合评分相加，得分最高的即为本次谈判的成交供应商。苏州市海融公司招标文件第4页共14页八、评分标准：1、价格（最终报价）：（价格权值30分）以进入评标程序、满足招标文件要求且报价最低的投标报价为评标基准价（须未超过采购预算价），其价格分为满分30分。其他投标人的价格分统一按照下列公式计算：投标报价得分=（评标基准价/投标报价）X价格权值X100（价格权值为30%）2、设备品牌与质量（最高得分45分）：（1）品牌：品牌知名度比较（5分）：由评委酌情在2~5分内评定；（2）设备技术参数符合性：所投设备的技术参数应符合或高于招标文件的要求；技术指标若出现负偏离，由评委根据评分标准酌情扣分，重要指标若有正偏离，可由评委酌情加分；（最高得分35分）：由评委在10～35分内评定；各供应商须提供所投产品的彩页或宣传样本或产品说明书，当所提产品技术参数与上述材料不一致时，以上述材料为准；（3）设备配件配置情况的符合性比较（5分）3、售后服务（最高得分15分）（1）服务体系的完备性、技术力量比较（2分）；（2）设备的使用及维护成本比较（2分）；（3）免费质保期及质保内容比较（5分）（4）免费维保期满后维保收费及内容介绍（2分）；（5）安装计划、维修队伍介绍（2分）（6）维修响应时间及完成维修时间承诺（2分）：时间最短者、且有保障者得2分，其余相应扣分4、公司评价（最高得分10分）：（1）产品的市场占有率及公司、产品信誉度比较（4分）（2）销售业绩及客户评价比较（2分）（3）其他优惠措施（是否提供招标文件要求范围以外，招标人认可的具体的、实在的优惠措施）（4分）九、关于谈判的有关说明：1、报价要求：（1）以人民币报价；并须按附表格式进行报价；（2）应包括：a、设备及零部件价格b、软件价格c、包装、运输、装卸、保险费（指设备运抵现场所发生的费用）；d、安装、调试；e、中标服务费；苏州市海融公司招标文件第5页共14页f、培训、税金、验收等费用。2、保证金：（1）谈判保证金：在递交谈判响应文件截止时间前须向采购代理机构交纳谈判保证金为人民币4500元整，若未成为成交供应商，该保证金在确定成交供应商且在供应商向保证金收取单位开具等额的收款收据后5个工作日内由保证金收取单位全额返回（不计息），若为成交供应商，该保证金在供需双方合同签订生效、按规定向采购代理机构交纳中标服务费且在供应商向保证金收取单位开具等额的收款收据后5个工作日内由保证金收取单位全额返回（不计息），否则采购人或采购代理机构有权从该保证金中扣除供应商按规定应向其交纳而未交纳的服务费或违约金。（开标现场拒收现金）（2）履约保证金：确定成交供应商后，供应商在签订合同时须按合同总金额的5%向采购人或其委托人交纳履约保证金，该保证金在合同项下全部货物验收合格且交付需方使用且在供应商向保证金收取单位开具等额的收款收据后5个工作日内由保证金收取单位全额返回（不计息）。否则采购人或采购代理机构有权从该保证金中扣除供应商按规定应向其交纳而未交纳的违约金。投标保证金交纳帐号：苏州海融项目管理咨询有限公司89060154800000844上海浦东发展银行股份有限公司苏州金阊支行3、成交服务费：在签订合同时按成交金额的0.6%向采购代理机构支付服务费。服务费交纳账户：投标保证金交纳帐号：苏州海融项目管理咨询有限公司89060154800000844上海浦东发展银行股份有限公司苏州金阊支行4、投标单位必须承诺谈判采购文件中提出的全部要求；如果以其中某些条款不响应时，应在文件中逐条列出，未列出的视同响应。5、谈判响应文件以中文资料为准。6、谈判采购文件、响应文件和报价文件是合同的不可分割的部分。7、其他优惠条件，请予以书面说明。8、知识产权：乙方应保证甲方免除且乙方承担由于甲方在其本国使用该设备所需的设备和设计或其任何一部分时而引起第三方提出的侵犯专利权、商标权或工业设计权的起诉、行动、行政程序索赔、请求等以及甲方为此而产生的损失和损害、费用和支出（包括律师费）。9、凡涉及谈判采购文件的补充说明和修改，均以政府采购网上发布的公告为准。苏州市海融公司招标文件第6页共14页十、合同主要条款甲方：苏州市立医院地址：电话：乙方：地址：电话：根据《合同法》有关规定，为明确采购单位（甲方）和供应单位（乙方）购销过程中的权利、义务和经济责任，经双方友好协商，签订以下条款，共同遵守。一、定义：以下术语有特定的含义：“项目”本合同所称项目是指乙方基于其已成交的报价文件而应向甲方提供的符合公开谈判采购文件要求规格及功能的设备，它还应包括由乙方送交给甲方的所有的必须文件和与使用及验收有关的应进行的任何规定的服务。“服务”系指根据合同规定乙方应承担的与项目有关的辅助义务，比如运输、保险以及其它伴随服务，比如安装以及提供技术援助、配合措施、维修响应和合同中规定乙方应承担的其它义务。“合同价”系指根据成交的报价文件和合同规定，乙方在正确地履行合同义务后甲方应支付乙方的价款。“甲方”系指合同中明确规定的实际购买货物和接受服务单位。“乙方”系指合同中规定的提供货物和提供服务的单位。“损失”本合同所指损失是指合同一方因不履行合同义务而遭致另一方及第三方的各种损失及损害的费用，还包括守约方为减轻损害或维护权利而需支付的各种调查费用，车旅费用、律师费用等。二、交付地点：三、项目名称、数量：四、合同总价款：元整。五、合同总价范围：苏州市海融公司招标文件第7页共14页1．主机和附配件及其运输、装卸、报关（若为进口产品的话）、安装、验收合格、工具、中标服务费等交付使用前的一切费用；2．质保期费用；3．中国政府根据现行税法征收的与本合同有关的一切税费。六、交付内容：1．符合本合同及谈判采购文件规定的货物和服务。2．保证项目使用及维修所需的全套技术资料和文件，至少应包括以下内容：部件清单；设备的出厂合格证；3．其他必备材料和必备工具、货物等。七、交付及安装：乙方负责运输至甲方指定地点进行安装，所发生的运输等费用及货物的损坏造成的损失由乙方承担。八、交付期九、设备产地：十、付款