时间管理(最新版)

时间管理张老师2014年2月20日关于培训师开放的心态封闭的环境守时的习惯课堂要求掌握行之有效的时间管理工具和技巧；找出自己的时间管理有哪些需改进的地方；总结出适合自身的时间管理方法，学会如何有效地分配任务，使自己有时间去承受更重要的任务；减少压力，获得更多的个人成就感；在工作角色和家庭角色之间，创造一个健康的平衡，提高生活质量。课程收益第一部分：认知篇第二部分：寻道篇第三部分：方法篇第四部分：技巧篇课程内容课程程序第一部分：认知篇1、认识时间1.1、时间是什么？1、认识时间1.1、时间是什么？1、认识时间1.1、时间是什么？1、认识时间1.1、时间是什么？时间：是物质运动的顺序性和持续性，其特点是一维性，是一种特殊的资源.类别时间每天耗时40年耗时结余睡眠8一日三餐2.5交通1.5刷牙、洗脸、洗澡1看电视、上网3看报、聊天3白日梦、发呆1闹情绪、身体不适213.326.74.222.52.520.01.718.3513.358.31.76.73.33.31、认识时间1.2、掀起时间的盖头1.时间的内涵2.时间的微分和积分3.时间的价值4.时间的意识5.时间的判断6.时段主义的误区1、认识时间1.3、钟表时间的终结1.当时间死亡的时候2.幻想”时间对谁都是平等的“3.时间无法用钟表计算1、认识时间1.4、时间是有生命的1.时间的生物性2.时间的归属性3.时间的伸缩性4.时间的生命性小测试1.你对时间估算是否准确？2.你对时间是否注意？3.体力活动是否会使你的内部时钟加注意：为保证测试结果可信，请不要大声计秒或者在心中默念计秒。1、认识时间1.5、时间的特性1.供给毫无弹性2.无法积蓄3.无法取代4.无法失而复得1、认识时间时间管理不是什么？由于时间总是按着一定的速率光临，并且按照同一速率消失，所以时间本身是无法管理的。1、认识时间时间管理是：“时间管理”是面对时间而进行的“自我管理“。1、认识时间1.6、有碍时间管理的四种观念1.2.3.4.小测试你是一个工作狂吗?小测试你的工作是否妨碍你的婚姻生活?课程程序第二部分：寻道篇生活在时间大塞车时代……小测试如果你的余生只剩下三个月，你会做哪几件事情，和谁一起过？请闭目一分钟思考这个问题请再思考：为什么这么多想做的事没有做？2、探寻时间管理的足迹2.1、时钟和罗盘时钟和罗盘的差距，导致：1.痛苦不堪。2.令人不舒服。3.感觉空虚。4.无所适从。5.失衡状态。2、探寻时间管理的足迹2.2、叫醒电话2、探寻时间管理的足迹2.2、叫醒电话2、探寻时间管理的足迹2.2、叫醒电话2、探寻时间管理的足迹有一个详细的备忘录照记录做事当天完成就划掉，未完转入第二天2.3、时间管理的沿革4、重要型3、效率熊2、计划型1、备忘型工作方式优点缺点方式反思2、探寻时间管理的足迹优点更重要的事出现时能及时调整不会计划过度，不会计划得过于精心对要做的事“亦步亦趋”缺点没有真正的条理性，穷于应付危机遗忘事情，忘记对他人承诺，人际关系受损“首要事情”也就是摆在眼前的事情。2.3、时间管理的沿革4、重要型3、效率熊2、计划型1、备忘型工作方式优点缺点方式反思2、探寻时间管理的足迹过度关注每一件事的完成需不需该不该做，不清楚执行力并未产生多大效果2.3、时间管理的沿革4、重要型3、效率熊2、计划型1、备忘型工作方式优点缺点方式反思2、探寻时间管理的足迹以日历和约会登记表为特征事先有一套明细的工作计划安排约会、写下承诺、确定期限按计划事项办理，有条不紊2.3、时间管理的沿革4、重要型3、效率熊2、计划型1、备忘型工作方式优点缺点方式反思2、探寻时间管理的足迹优点按照承诺和约定去做能更多的实现目标和计划事先有计划，效率明显提高缺点时间表在人之上独立的思考和行动----将人看成是实现目标的手段或者障碍有计划无目的，有效率不一定有效益“首要事情”也就是时间表上的事情。2.3、时间管理的沿革工作方式优点缺点方式反思4、重要型3、效率熊2、计划型1、备忘型2、探寻时间管理的足迹人生目标和价值取向并不明确有计划但盲目，甚至是浪费2.3、时间管理的沿革工作方式优点缺点方式反思4、重要型3、效率熊2、计划型1、备忘型2、探寻时间管理的足迹明确自我价值观和优先考虑的重点制订了长中短期个人人生目标按价值和人生目标决定某事做与否将自己一天的活动进行优先安排以计划手册和时间管理手册为特征2.3、时间管理的沿革4、重要型3、效率型2、计划型1、备忘型工作方式优点缺点方式反思2、探寻时间管理的足迹优点将价值观转化为目标和行动利用长期、中期、短期目标的作用对日常计划优先排序，提高个人效率使生活秩序/条理对结果承担责任加强管理时间和自我的技能缺点2.3、时间管理的沿革工作方式优点缺点方式反思4、重要型3、效率型2、计划型1、备忘型2、探寻时间管理的足迹优点缺点价值观不一定符合“真北”原则日常计划很少超出优先处理紧急和危机管理的范围把时间表置于人之前，把人看成事我可能导致计划过度、内疚、角色失衡”首要事情“是依据紧迫程度和价值观来决定的2.3、时间管理的沿革工作方式优点缺点方式反思4、重要型3、效率型2、计划型1、备忘型2、探寻时间管理的足迹人生目标和价值取向并不明确有计划但盲目，甚至是浪费2.3、时间管理的沿革工作方式优点缺点方式反思4、重要型3、效率型2、计划型1、备忘型2、探寻时间管理的足迹需要一场革命，而不是演变既追求公众利益，又追求个人价值认真工作，幸福生活服务社会，享受人生2.3、时间管理的沿革4、重要型3、效率型2、计划型1、备忘型工作方式基本观念最高境界2、探寻时间管理的足迹将“真北”原则贯彻生活之中实现身体、心智、精神和社会的平衡与协调人在时间之上提倡将工作与生活有机结合，倡导努力实现个人生活的平衡2.3、时间管理的沿革工作方式基本观念最高境界4、重要型3、效率型2、计划型1、备忘型2、探寻时间管理的足迹满足对效益与舒适兼得的要求创造个人工作和生活的和谐做到尽善尽美，需要一定的技巧2.3、时间管理的沿革工作方式基本观念最高境界4、重要型3、效率型2、计划型1、备忘型2、探寻时间管理的足迹2.3、时间管理的沿革2、探寻时间管理的足迹2.3、时间管理的沿革2、探寻时间管理的足迹小测试你是否“嗜急成瘾”小资料成瘾历程1.引起可预见、可靠的兴奋。2.成为主要关注的焦点并吸引注意力。3.暂时消除痛苦和其它消极感觉。4.带来一种对自我价值、权力、控制、安全、亲密关系和成就的虚假感觉。5.使本来要进行补救，结果反而使问题恶化，感觉更糟6.使功能恶化，造成关系丧失。3、时间管理的原则紧急不紧急重要ⅠⅡ不重要ⅢⅣ3.1、分清”轻重缓急”紧急不紧急重要Ⅰ危机急迫的问题有期限压力的计划Ⅱ防患未然改进产能建立人际关系发掘新机会规划、筹划不重要Ⅲ不速之客某些电话某些信件与报告某些会议必要而不重要的事受欢迎的活动Ⅳ繁琐的工作某些信件某些电话解闷有趣的活动3、时间管理的原则3.1、分清”轻重缓急”紧急不紧急重要Ⅰ设备故障,生产停摆重伤害急救员工产生肢体冲突顾客抱怨停电Ⅱ计划之研拟技能之提升公关之促进问题之調查健康之检查不重要Ⅲ有些电話有些不速之客到访有些会议之出列席有些无谓的請托有些临时的邀约Ⅳ有些交际应酬有些文件之处理处理属下之工作自我干扰个人嗜好的沈迷3、时间管理的原则3.1、分清”轻重缓急”紧急不紧急重要ⅠⅡ不重要ⅢⅣ3、时间管理的原则3.1、分清”轻重缓急”紧急不紧急重要ⅠⅡ不重要ⅢⅣDoitnow立即做急第一优先3、时间管理的原则3.1、分清”轻重缓急”3、时间管理的原则3.1、分清”轻重缓急”3、时间管理的原则3.1、分清”轻重缓急”3、时间管理的原则3.1、分清”轻重缓急”3、时间管理的原则3.1、分清”轻重缓急”紧急不紧急重要Ⅰ結果：压力筋疲力竭危机处理忙于收拾残局Ⅱ不重要ⅢⅣ3、时间管理的原则3.1、分清”轻重缓急”紧急不紧急重要ⅠⅡ不重要ⅢⅣ3、时间管理的原则3.1、分清”轻重缓急”紧急不紧急重要ⅠⅡ不重要ⅢⅣDoitlater稍後做重第二优先3、时间管理的原则3.1、分清”轻重缓急”3、时间管理的原则3.1、分清”轻重缓急”3、时间管理的原则3.1、分清”轻重缓急”紧急不紧急重要ⅠⅡ結果：有遠見、有理想平衡、紀律、自制少有危機不重要ⅢⅣ3、时间管理的原则3.1、分清”轻重缓急”紧急不紧急重要ⅠⅡ不重要ⅢⅣ3、时间管理的原则3.1、分清”轻重缓急”紧急不紧急重要ⅠⅡ不重要ⅢⅣ授權Delegate輕第三优先3、时间管理的原则3.1、分清”轻重缓急”3、时间管理的原则3.1、分清”轻重缓急”紧急不紧急重要ⅠⅡ不重要Ⅲ結果：短視近利缺乏自致力，怪罪他人危機處理輕視目標與計劃被視為巧言令色人際關係浮泛，甚至破裂Ⅳ3、时间管理的原则3.1、分清”轻重缓急”紧急不紧急重要ⅠⅡ不重要ⅢⅣ3、时间管理的原则3.1、分清”轻重缓急”紧急不紧急重要ⅠⅡ不重要ⅢⅣ不做Donotdoit緩第四优先3、时间管理的原则3.1、分清”轻重缓急”3、时间管理的原则3.1、分清”轻重缓急”3、时间管理的原则3.1、分清”轻重缓急”紧急不紧急重要ⅠⅡ不重要ⅢⅣ结果全无责任感依赖他人或社会机构维生危机处理忙于收拾残局3、时间管理的原则3.1、分清”轻重缓急”3、时间管理的原则紧急不紧急重要ⅠⅡ不重要ⅢⅣ从容人无用人压力人无聊人3.1、分清”轻重缓急”紧急不紧急重要Ⅰ60%Ⅱ5%不重要Ⅲ20%Ⅳ15%紧急不紧急重要Ⅰ50%（60%↓）Ⅱ30%（5%↑）不重要Ⅲ10%（20%↓）Ⅳ10%（15%↓）3、时间管理的原则3.1、分清”轻重缓急”让梦想照进现实……3.2、要事第一的程序3、时间管理的原则3.2、要事第一的程序特写视野(每日前瞻)紧迫感觉到的需要任务和活动下一步视野广角(构想和使命)长期重要性基本需要方向全景正常视野(一周前瞻)联系:具长期重要性的紧迫事务感觉到的基本需要有方向的任务和活动全景背景下的下一步3、时间管理的原则3.2、要事第一的程序3、时间管理的原则Step1：联想自己的构想和使命列出三到四项你认为是你生活中重要的事务。考虑你认可的长期目标。想想自己生活中最重要的人际关系。思量你想估和的贡献。回想你希望拥有的感觉---平和、自信、快乐、奉献精神和生活的意义如果只剩下六个月的生命，你想如何度过这一周。3.2、要事第一的程序3、时间管理的原则Step1：联想自己的构想和使命对于原则、价值观和最终目标的清晰构想，对于我的生活方式会产生怎么的影响？如果清楚了什么对于自己最重要，那我对现在的生活感觉如何？阐述生活目标的书面宣言对我有价值吗？它会影响我怎样度此生的生活方式吗？每周回顾这类宣言对于我准备在下周做的事情将产生何种影响？3.2、要事第一的程序3、时间管理的原则Step2：确认自己的角色我选择的角色是否共同做出贡献以实现我的使命？是否发现一个或者两个角色占用了我的大部分精力，其它角色却没有得到和本来想给予的时间和关注？有多少我的“要事”位于这些没有过得到我的大部分时间和关注的角色之中？以周为单位考虑角色并保持各项活动之间的适当平衡对于我的生活是否圆满会产生怎样的影响？3.2、要事第一的程序3、时间管理的原则3.2、要事第一的程序Step3：为每个角色选择第二象限目标如果我在下一周达到了这些目标，那会怎么样？我会对自己的生活质量有何感觉？如果我只完成了一部分，又会怎么样？那会在我的生活中产生正面效果吗？如果我每周都这样，又会如何？那样，我会比现在更有效吗？3、时间管理的原则Step4：为本周建立一个决策平台大石头小沙子水3.2、要事第一的程序3、时间管理的原则Step4：为本周建立一个决策平台MTWTFSSIIIIIIVIIIIIIIIIIIVIIIIVIMTWTFSSIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIVI3.2、要事