人力资源系统技术方案.doc

系统技术方案山东科技大学采矿工程研究院张传志18605486280系统概述煤炭行业是一个特殊的行业，由于受传统计划经济管理体制的影响，煤炭企业对人力资源的管理没有得到应有的发展，无论是从观念上还是在体制上都没有得到应有的重视。其管理方法基本上沿用的是以经验管理为主的传统“人事”管理模式，观念和方法都比较落后，不适应现代煤炭企业的发展。如何做好人力资源的开发和管理工作，不仅是煤炭企业转机建制、推进现代化建设的客观需要，也是提高煤矿核心竞争力、实现煤炭企业可持续发展的基本保证。企业的竞争归根到底是人才的竞争。人力资源战略是组织为适应外部环境日益变化的需要和人力资源开发与管理自身日益发展的需要，根据企业的发展战略，充分考虑员工的期望而制定的人力资源开发与管理的纲领性的长远规划，是对人力资源开发与管理活动有重要的指导作用，是企业发展战略的重要组成部分。目前，煤炭企业改革脱困呈现好的转机，经济运行呈恢复性增长态势。煤炭企业应抓住良机，有效管理和开发人力资源，在企业内部建立一套行之有效的人力资源管理机制。为了适应高科技、信息化的发展，在枣矿集团局域网运行的基础上，建立起科学、规范、高效、现代化、智能化的人力资源管理体系，搭建即时更新、动态管理、有效监控、持续改进、决策有力的人力资源平台，实现人力规划、职业培训、薪酬管理、绩效考评、保险福利的集中控制、交互使用、信息共享、资源共用，为决策及提高管理水平搭建技术平台。4.2人力资源管理系统的六大特点山东科技大学针对枣矿集团人力资源管理的特点，建立对应的人力资源管理模式，建立服务于战略的人力资源管理体系，从而带动企业文化、企业管理等的全面提升，以内部管理的完善获取市场竞争中的优势。根据我们多年的开发经验，将人力资源管理系统总结为六大特点。如图4.1:和企业内部其它系统兼容性；集团化管理模式即纯互联网结构；完全按企业需求灵活定制性；无纸化办公即改善企业“白纸黑字”的办公流程；堵塞企业管理中存在的漏洞；根据企业所有管理权限分布式控制。图4.1人力资源管理系统的六大特点这六大特点所带来的利益：企业无需考虑开发这套人力资源管理系统后与自身的其他管理系统和将来购买的先进系统互不兼容、数据无法交换的问题。企业更加不必担心将来需要重新更换系统所带来的资金重投入、员工及管理人员多次培训的忧患。无论集团公司机构多么庞大，这套系统都可以为自己管理的游刃有余，并且公司再怎么扩大都无需投入额外成本。在系统管理和升级方面更是轻松自如，因为系统只需要在企业服务器上安装一次，其他客户端电脑无需安装任何额外程序（当然需要我们企业上网必备的IE浏览器），升级管理轻松在一台服务器上搞定。现今企业管理个性化很浓，各家有各家高招，针对于现在企业发展趋势，必须要一套适合企业现今管理模式而且能定制未来发展模式的人力资源管理系统，也就是说我们需要的软件应该是可以随着公司的调整和改变做出相应的调整和改变的灵活系统。这样就能减少公司二次开发的成本，并且能充分的满足、贴切公司的需求，进而节约不必要的开支。无纸化办公、异地共同办公，无论你在哪里都可以登陆这套人力资源管理系统实现你在企业中的角色，就像你坐在办公室一样完成这套工作流程，大大提高了工作效率。这也是对管理制度的一种体现，体现了“管理在前，执行在后”的先进理念。旧的管理方式必然存在各种漏洞，这些漏洞不仅使企业的管理制度难以实施，而且还会给企业带来一定的经济损失。我们在设计本系统时，将认真分析企业的管理制度，找出其中所存在的漏洞，借助于管理系统，采用科学的方式对其进行有效的弥补。随着企业管理理念的提高，企业内的职位、岗位划分越来越细致，针对这种发展的趋势，我们选择人力资源管理软件的时候必须考虑到系统中权限控制是否适合公司各个岗位的问题。权限分配必须分别对应于企业中不同的部门和不同的人，根据不同的管理人员而下放相应的权限。这样才能给企业带来管理的安全和信息的保密。另外，在分布式权限控制系统中职位与权限相结合，不因人的流动而造成职责的空缺。并且，既可以统一管理，又明确分工。合理的下放职权，亦可减轻各岗位的工作负担。4.3系统需求分析根据集团公司提出的系统需求，结合二级单位柴里煤矿人力资源管理系统两年来的调研、运行情况，得到的需求为：（一）通过网络管理系统，实现全集团公司人力资源管理的高度统一、协调均衡发展；实现人力资源的信息共用、资源共享、为合理优化人力资源配置、动态管理提供准确的基础数据。（二）通过网络管理系统，减少中间环节程序，杜绝手写失误，提高办公质量；通过网络管理系统，实现薪酬分配做帐发放封闭管理（一卡通），杜绝截留工资奖励，堵塞违规违纪根源。（三）通过网络管理系统，实现员工养老、医疗、失业、住房等个人基金的网上扣缴，提高了计算数据的准确性，简化了每年的对帐工作。（四）通过网络管理系统，提升人力资源专业人员自身的工作效率和管理水平；实现网上办公，远程控制、简便快捷、监管有效。（五）通过网络管理系统，实现企业人力资源的现代化管理，适应现代企业发展需求，增强企业的核心竟争力。（六）通过网络管理系统，为各级领导掌握信息，把握发展动态，进行正确的决策提供工具。4.4总体设计方案1、设计原则：（1）以客户为导向客户的需求就是我们努力的方向，整个系统从体系结构、业务流程规划到实施、技术支持，完全应以客户需求为导向，做到提高企业管理层掌握企业材料的能力，降低企业材料业务人员的工作强度，提高企业员工的满意度，从而有较好的投资回报率。（2）安全性安全第一的原则是永恒的真理，在设计过程中，要充分考虑业务层与数据层的安全性。对于业务层，做到根据不同任务，执行不同操作，使用不同流程；对于数据层，根据数据集以及角色的不同，赋予相应的数据读取、修改、删除的权限；对于每一个用户在系统中的每一步操作，应用系统日志记录，以备随时查询。（3）可扩展性业务和功能应该具有较强的可扩展性，可以根据用户需求的变化而变化；数据集应具备灵活柔性的特点，可由用户自己根据实际需要增删指标项。（4）易实施性实施过程应该具备实施周期短，上线成功率高的特性。（5）易维护性系统实际运行以后,维护成本低,不需要复杂的技术就能进行日常工作维护，客户端能自动进行更新升级。（6）兼容性预留与其它管理系统的数据共享接口，如物流管理系统、定额管理系统、内部市场化结算系统等，有比较好的兼容性。2、设计目标为了更好地在工作中进行协同，系统应该支持灵活的工作流程。本方案基于B/S的开发模式，最有力的数据挖掘、信息分析整理、数据管理等解决方案，帮助企业梳理和制定完善的报表体系，为企业制定具有竞争力的分析模式和模型、充分利用现有信息资源，让各个业务部门实现人事、工资、培训、工伤、保险、招聘等核心业务的辅助决策。3、运行环境（1）硬件环境数据库服务器：PⅣ2G或以上，内存512M或以上，20G硬盘空间或以上，100M以太网卡。客户端：PIII733或以上，内存256M或以上，10G硬盘空间或以上，100M以太网卡。（2）软件环境数据库服务器：Windows2000Server或以上版本、SQLServer2000或以上版本。4、系统技术特点1、安全性可以保证关键、敏感数据的安全，用户必须经过授权才可以访问数据。2、可扩展性系统能够适应人力资源的持续变化发展，可根据原业务系统的变化随之做出调整，并且不会破坏原有整体技术框架。3、适应性系统不仅适应当前的需求，同时可以迅速应对将来不断发展的需求。4、易操作性在不影响决策者正常思维方式的前提下，决策支持系统提供灵活、易用、友好的操作界面。5、先进性使用业界成熟先进的技术，在保证系统稳定的前提下具备良好扩展性。4.5详细设计方案1．网络结构在枣矿集团现有的局域网基础上，开发浏览器/服务器(B/S)架构模式的管理软件。各二级单位的服务器独立运行，枣矿集团总服务器对各二级单位的服务器进行集中控制。各二级单位的服务器采用时间片轮转的方式定时向总服务器提供最新数据，枣矿集团备份服务器每天定时对总服务器中的数据进行远程备份，以保证数据安全。如图4.2所示：4.2系统网络结构2．编码设计1、部门编码：集团公司所属单位都采用统一编码制。部门编码由2位区位码和8位级别码组成。例如：枣矿集团的区位码为“00”，柴里煤矿为“01”，蒋庄煤矿为“02”。二级单位下设的各部门按管理级别共分为四级（可选），以柴里煤矿为例：煤炭主业为“01000000”，煤业公司为“01010000”，采煤分公司为“01010100”，综采工区为“01010101”。如图4.3：图4.3部门编码方案2、职工编号：为使职工有唯一的身份标识，所有职工均采用职工编号制。职工编号共设８位，其中以“1”开头的为全民工，“２”为集体工，“３”为临时工，例如：张三(全民工)的职工编号为“10000001”,李四(集体工)的职工编号为“20000001”。3、工种编码：为了方便对各项数据按工种进行统计，如（采掘、辅助、地面），职工工种采用工种编码制，编码统一为《集团公司工种分类表》。3．双层开发模式本系统采用双层开发模式：即管理层系统和业务层系统。如图4.4管理层系统：是集团公司领导用来对各二级单位的数据进行查询、统计、分析、辅助决策，并对各二级单位的业务权限进行控制；业务层系统：是各二级单位用户对其所在单位的数据库进行日常数据维护，包括录入、查询、修改等操作。枣矿集团(00-00000000)柴里煤矿(01-00000000)蒋庄煤矿(02-00000000)滨湖煤矿(03-00000000)煤炭主业(01000000)煤业公司(01010000)采煤分公司(01010100)综采工区(01010101)图4.4双层开发模式4．管理层系统技术方案管理层的主要功能是用来对全集团公司的各项数据进行统计分析，为领导决策服务，并对全局数据进行管理控制。根据这一特点，我们将管理层功能分为7大部分：机构管理子系统、综合管理子系统、辅助决策子系统、参数设置子系统、报表设置子系统、权限管理子系统、硬件管理子系统。如图4.5：图4.5管理层系统主要功能机构管理子系统管理层系统综合管理子系统辅助决策子系统参数设置子系统报表设置子系统权限管理子系统机构管理子系统硬件管理子系统集团公司领导柴里煤矿用户集团公司总数据库柴里矿数据库蒋庄矿数据库滨湖矿数据库高庄矿数据库蒋庄煤矿用户滨湖煤矿用户高庄煤矿用户管理层系统业务层系统1、设置各二级单位的组织结构（如：单位名称、部门编号、部门名称等）信息。2、集团公司可控制各二级单位的总人数及各用工类别（如：全民、集体、临时）的人数，对其增册、减册调动情况进行实时监控。如图4.6：图4.6自动监控功能3、对各二级单位下属各部门的总人数进行控制，如果各二级单位调配人员不经过集团公司人力资源部授权，无法向已饱和的部门调入人员。综合管理子系统综合管理子系统的主要功能是对全集团公司的数据进行选择查询、综合查询、汇总统计、动态监控等功能。按具体功能又可分为：人事档案管理、薪酬福利管理、劳动培训管理、人才招聘管理、人员变动管理、数据动态分析等模块。如图4.7:图4.7综合管理子系统主要功能人事档案统计：该系模块可对全集团公司的人事档案权限进行控制，当二级单位的档案录入完成后，集团公司可对档案进行冻结，没有集团公司的授权综合管理子系统人事档案管理薪酬福利管理绩效考核管理劳动培训管理人才招聘管理人员变动管理综合统计分析二级单位不能对档案资料进行改动。该模块还可对全集团公司人数、性别、年龄、工种、文化程度、职务、职称等信息进行汇总统计，分析数据的变化趋势，对统计结果进行图表与报表的显示。如图：图4.8职工性别统计分析图表图4.9职工年龄统计分析图表薪酬福利管理：该模块可对全集团公司的各类工资、出勤、下井、奖励等数据进行控制，集团公司可限定每月各二级单位的最高工资分配数额，超过该数额的单位将无法进行工资分配。同样还可以对一次性奖励发放数额进行控制。集团公司可直接通过系统来设定各二级单位的一次性奖励项目及金额，通过系统下发相关文件，然后各二级单位