研究室主任谈文稿写作的八大要领

研究室主任谈文稿写作的八大要领——在全市纪检监察系统文稿写作培训班上的讲稿文稿是各级领导干部谋划、部署、推动工作的主要载体，是机关日常运转的重要方式。做好文稿服务工作，是办公室、研究室的一项重要职能。文稿工作水平如何，直接反映纪委监委机关的思想水平、领导水平和政策水平，体现党风廉政建设和反腐败斗争的质量和成效。我自2005年进入纪检监察系统，除有两三年时间从事纠风、效能、办案等工作外，其余时间主要从事文稿服务工作。粗算一下，在咱们纪检监察系统写材料也有十三四年了。文稿起草工作学问很深，不敢说自己有什么经验。谈点粗浅体会，与大家交流共鉴。第一，站位要高。一要站位政治。我们是特殊的政治机关，必须首先从政治上考虑问题。比如，起草汇报材料和总结材料，有一块内容是必不可少的，就是学习习近平新时代中国特色社会主义思想情况，少了就是重大缺项，这方面我们一些单位在年度工作报告中没有提及。需要注意的是，从政治上阐述不能用大话、空洞的话，要用自己的语言精准表述，防止套用大话。二要站位领导。领导同志经常讲，起草综合文稿要“身在兵位，胸为帅谋”，关起门来当领导。我们不是搞文学创作，不是代表自己，而是帮助领导谋划思路、提出要求。就是说，领导想到哪你要写到哪，不能你写到哪让领导想到哪、念到哪，把自己的想法强加给领导。这就要求我们必须站在领导的高度思考问题。三要站位全局。就是要有大局观念，从大局上把握工作。比如，总结性的材料，各方面工作都要点到，不能有漏项，重点工作更不能漏，漏了就是重大失误；特别是表扬性的，可以点几个单位，但如果有10个单位你点了9个,唯独一个单位没有点，效果就会比较差。第二，研究要深。综合文字不是单纯的文字，本质上是业务、是工作，表述的是业务和工作，目标指向也是业务和工作，离开务和工作，文字就是废纸一堆。因此，起草一篇文稿，首先要把工作研究明白，想明白了才能说明白、讲透彻。比如，2018年研究室承担了研究政治生态课题。这是一项新课题，研究成果比较少，只能靠自己思考琢磨。我们搜集了大量材料，包括总书记的有关论述，国外的行政生态学研究成果，***在复旦大学当讲授时写的一部论政治生态的著作，孔子、孟子等对政治环境、政治氛围的论述，并邀请**大学、市委党校等单位的知名教授进行座谈。在此基础上，认真地消化吸收，一层一层地挖。先挖第一层，政治生态是什么。再挖第二层，政治生态特征是什么、作用是什么。再挖第三层，好的政治生态有什么标志。写材料就像挖水井一样，只有挖得深，水才能多、才能清、才能甜，如果只挖到第一层、第二层，很可能是苦水、浑水。所以我们在起草的过程中，一定要深挖，把问题破开，挖到第三层、第四层，挖到石头，就挖到干货了。第三，文风要实。一要坚持问题导向，针对问题提出要求，增强针对性。这是现在好多领导喜欢的方式，比如市委***书记，反问很多。二要深入分析形势，有事实、例子、数据作支撑，这样才会令人信服。比如，领导同志在向党外人士通报全市党风廉政建设和反腐败工作情况时，对反腐败形势是这样分析的：在涉案人员上，各个领域、各个级别干部都有。在情节性质上，涉案金额高、权色交易突出。在时间跨度上，潜伏期比较长。分了三个层面，每个层面再细化，用大量数据、例子证明。三要提出具体措施，就是要有指导性和操作性。这是综合文稿的最后落脚点，特别是越往基层越要明确具体，包括怎么干、时限要求、注意什么事项等都要提出明确要求，让与会人员知道回去以后干什么、达到什么样的标准、什么时候完成等。需要注意的是，提出硬性要求不能脱离实际，让地方无所适从。第四，内容要新。一要有新形式。就是不能重复自己、重复过去、重复别人。可以说，即便你今天写了一个稿子，明天还写同样的主题，也不能重复，因为时间、对象以及要求都会有新变化。二要有新语言。就是不能光吃别人吃过的剩饭，说一些没有营养的话，要有个人的思考，个人的风格，多说别人没说过的话。比如有人用“鸭子掉进井里，看似深下去了，实际上浮在水上”，形容工作不深入。再比如，去年7月市纪委召开全市纪检监察工作座谈会，这个会议的背景是5月中央纪委召开了纪检监察工作座谈会，6月省纪委召开了座谈会，赵乐际书记和**书记都作了重要讲话，要想把中央纪委和省纪委的部署要求贯彻落实好，必须把中央纪委和省纪委领导讲的都讲出来，但不能重复，那就要深入解读，也就是说要把中央纪委和省纪委提出的观点讲得更透彻。比如，对稳中求进方针，委领导同志是这样解读的：稳中求进的实质是精准作为、科学作为，决不是要松口气、歇歇脚，更不是消极应付，而是要在突破关键领域、薄弱环节上下功夫，这是一种更高层次的积极作为；稳中求进的指向是更加科学、更加严密、更加有效地推进工作，决不是要转向了，而是更严了、更全面了、更有力了，这是一种更高质量的发展；稳中求进的要害是防止冲动蛮干、急于求成，决不是不让创新、不让加压用力，而是正确把握政策策略、注重政治效果，这是一种更实事求是的态度。这些话谁也没有说过，完全是原创的，但准确地表达出了稳中求进的意思，并且廓清了坚持稳中求进基本方针可能会出现的三种错误认识等。第五，风格要合。主要有这么几个方面：一是文体要适合。机关文体有很多，包括讲话、汇报、发言、总结材料等，每一种文体都有各自的规律、各自的写法，每一种文体怎么写，我们都要了然于胸。比如，汇报材料，是对上的公文，就不能出现“要”这个字。再比如，迎接检查的工作汇报，肯定要有欢迎、具体工作、存在问题、表态等几个部分。二是个性要适合。不同的领导对文稿有不同的要求，有的喜欢讲短话，有的则喜欢文稿长一些；有的喜欢使用工整的语言，有的则喜欢散一些；有的喜欢字斟句酌，有的则要求不那么严格；有的比较理性一些，有的则比较感性一些等等，对此我们都要主动适应、尽快适应，不能让领导同志适应我们。三是对象要适合。综合文稿每次面对的对象不一样，有的是对上，有的是对下，要求必然不一样。比如，有时候领导需要到基层甚至农村讲党课，这就要求针对农村党员特点进行写作，语言要口语化，说农村党员听得懂的话，还要有鲜明的观点，让他记忆深刻。举个例子，领导同志到一个农村社区讲党课，在强调要自身过硬时，用了三句话：一要管住手，不贪不占；二要管住嘴，不乱吃喝；三要管住面子，不讲排场，很形象、很简洁，也便于记忆。第六，表述要准。一个是用词要准确，我们纪检机关有很多专用语言，比如监督执纪问责、监督调查处置，再比如以习近平同志为核心的党中央，这都是规范用语，不能搞创新，一个字都不能错。再比如，习近平某方面思想，目前能用这种表述的只有四个，就是习近平强军思想、习近平新时代中国特色社会主义外交思想、习近平新时代中国特色社会主义经济思想、习近平生态文明思想，其余的不能用这种表述，可以表述为习近平总书记关于某方面的重要论述。第二个是数字要准确，数字一定要经过业务部门审核，不能想当然，更不能编造虚假数字。这方面的工作量比较大，但我们不能怕麻烦。第三个是事例要准确，就是用到的例子必须是精准的，事件发生的时间、地点、主要对象、事件经过必须要进行认真核实，不能有含糊不清、应付过关。第七，表达要顺。我们搞文字的都知道一个顺口溜，叫句逗分明，层次清楚，逻辑清晰，结构合理，用词得当，说的就是这个道理，这也是最基本的要求。这里点几种常见的毛病：有的语句不通顺，有的句号、逗号运用不合理，这两个是比较低级的毛病了，常见于初学者。有的啰里啰嗦，本来很简单的事情，他说的非常复杂，反过来说、正过来说，皮很厚，说了很多没用的话，看半天才知道他要说什么，篇幅冗长，这与语言凝练的要求是不相符的，我们要追求“一句顶十句”，一句话就说到点子上。还有的逻辑混乱，横七竖八，东一郎锤、西一棒槌，前后交叉，让别人看了之后，不知所云。还有的看似很顺，但表达的意思不正确，想表达的没有表达出来。一篇好文稿好比一个人的身体，哪个骨头应该长在什么地方就要长在什么地方，需要粘合的地方就要粘合，做到有血有肉、肥瘦合适，同时还要身材匀称，不能头大、身子短，这样才好看。做到这一点，很重要的是进行反复修改。文章不厌千遍改，好的文章是改出来的。大家肯定都有一种感受，就是自己好不容易写出来的东西，就像自己的孩子一样，舍不得删减、修改，但如果确实有问题，就要毫不犹豫地删掉、修改，不能舍不得，必须有这种自我否定的精神和气量。特别是对领导同志提出来的，只要没有原则问题，就一定要吸收，敢于否定自己，不能自己觉得对就不修改。第八，作风要硬。一要吃苦耐劳。从事文字工作辛苦、清苦、痛苦，经常被“双规”，需要点灯熬油，白加黑，5+2，比网上热议的“996”工作模式还要辛苦。这就要求我们，要有不怕吃苦、不怕受累、不怕受委屈的精神，苦中作乐。二要极端负责。文字工是一个良心活，你可以写好，也可以写不好，而且不好衡量。这就要求我们必须有极端负责的精神，树立自己是最后一关的意识，决不能应付了事，把困难交给领导。三要善于学习。这是看家本领，要平时注意收集资料，广泛深入地学习思考。特别是要有快速学习的能力，因为我们的工作每时每刻都是新的，还有很多应急性任务，知识储备再丰富也可能有盲点，必须能够现学现卖，具备快速学习、快速思考、快速提炼的能力。最后，我引用一名委领导写材料的心得，给大家讲讲写文稿的四个层次。第一个是文通句顺。第二个是逻辑严密。第三个是理论水平第四个是个人阅历。四个层次、四层境界，大家朝着这方面努力。如何努力，只有一条路。就是高强度训练。没有捷径可走。谢谢！