时间管理-做时间的经理（PPT42页）

郑祺做时间的经理激情点燃梦想，学习使人进步_双引号培训专用讲师介绍：郑祺毕业于杭州师范大学教育学学士美国LIMAR协会寿险资格认证讲师FNA财务需求分析规划师PMW企业经营利润授权讲师PTT有效表达授权训练师NBSS销售循环种子讲师清华大学“领导力哲学”授权讲师“双引号”教育集团客座讲师拥有多年营销团队管理经验、业务队伍训练经验曾任泰康人寿保险公司培训部经理泰康人寿保险公司临安公司经理现任泰康人寿保险公司临平公司经理激情点燃梦想，学习使人进步_双引号培训专用先看这段视频请假激情点燃梦想，学习使人进步_双引号培训专用大笑过后，我们有没有愕然惊醒…人的一生中如果活到了72岁。那么睡觉20年，吃饭6年，生病3年，工作14年，读书3年，体育锻炼看电视8年，饶舌4年，打电话1年、等人3年，旅行5年，打扮5年。实际上用于工作的时间不到人生的1/5。有的时候我们自己感觉工作了若干小时，实际上也许大部分时间在打岔，走神吃东西，真正工作时间只有几十分钟。激情点燃梦想，学习使人进步_双引号培训专用人的分类：人忙人闲人真的忙人假的忙人真的闲人假的闲人事情实在太多，时间实在太少时间够，工作方法有问题通过时间管理，提高工作效率没有什么事情做牛人语录：你忙，是因为你能力不强；你累，是因为你方法不对！激情点燃梦想，学习使人进步_双引号培训专用课程纲要理解时间解读时间管理规划成功立即改变时间管理系统激情点燃梦想，学习使人进步_双引号培训专用时间对盼望的人来说“实在太短”；时间对恐惧的人来说“实在太长”；时间对痛苦的人来说“实在太慢”；时间对快乐的人来说“实在太快”；时间对有爱心的人来说是永恒。朝菌——朝生暮死；寒蝉——春生复死；海龟——生存500年；松柏树、黄杨树——活数千年时间是什么理解时间激情点燃梦想，学习使人进步_双引号培训专用天底下每种事物都有其季节性，而每个时刻也都有其存在的目的，生命诞生的时刻；生命枯萎的时刻；播种的时刻；收成的时刻……以及保持缄默的时刻，挺身讲话的时刻。旧约圣经之传道书人都是时间的消费者但大多数人却是时间的浪费者理解时间激情点燃梦想，学习使人进步_双引号培训专用相对很多人所言想要的时候抱怨——时间太短嫌烦的时候抱怨——时间太慢回忆的时候感叹——时光匆匆回首的时候感叹——时光飞逝但你有没有发觉？一天就是二十四小时，不多也不少。不管你是谁，都是一样的。所谓时间及少，只是表示在这段时间里要做的事情太多，以致这段时间不允许而已。激情点燃梦想，学习使人进步_双引号培训专用有一位智者曾经说过生，非我所求死，非我所愿但生死之间的岁月却为我所用时间管理，会让你成为时间的主人！激情点燃梦想，学习使人进步_双引号培训专用“不能管理时间，便什么都不能管理”——（美）杜拉克“管理”时间是不对的，“时间管理”就是“自我”管理什么是时间管理时间管理就是管理时间？激情点燃梦想，学习使人进步_双引号培训专用时间管理的定义时间管理是在一定的时间内把所有的工作做好、做完而且正确，也就是利用有限的时间完成最经济且最大的成果。在一定的时间范围之内，为达成目标而有计划、有步奏的规划自我行为的一种管理方式。时间并不会因为喜爱而延长，也不会因为厌恶而缩短，行为却可以通过时间管理而变得高效！激情点燃梦想，学习使人进步_双引号培训专用事业成功的第一要素是在工作时感到愉快，如果你喜欢正在做的工作，你可以做好多个小时，但根本不像在工作，像是在玩耍。------德国著名企业家激情点燃梦想，学习使人进步_双引号培训专用追求成功的7大秘诀-----杰佛瑞.梅尔成功的人有梦想成功的人有行动计划成功的人追求成果成功的人把握时间成功的人开发人际关系成功的人拓展人际关系成功的人追求卓越激情点燃梦想，学习使人进步_双引号培训专用成功的人把握时间提高时间的价值定出轻重缓急认真过每一天掌握今天激情点燃梦想，学习使人进步_双引号培训专用当你在家时，同时发生下面几件事，你会先做哪一件？请依次选择一下10秒钟完成孩子哭了！水龙头在哗哗的流水！电话在响！有人在敲门！突然大雨滂沱，而外面还晾着衣服！内急！规划成功激情点燃梦想，学习使人进步_双引号培训专用看看你的人生主次家庭金钱事业朋友父母性；孩子哭了！水龙头在哗哗的流水！电话在响！有人在敲门！突然大雨滂沱，而外面还晾着衣服！收衣服内急！规划成功激情点燃梦想，学习使人进步_双引号培训专用评估工作方式•安排各类型任务的时间•效率最大化绘制计划表把握好生物钟规划成功有计划不忙有原则不乱激情点燃梦想，学习使人进步_双引号培训专用•选择一种方式•用记事簿来计划•制作行事历•有效率地使用行事历•长期计划规划成功使用记事簿激情点燃梦想，学习使人进步_双引号培训专用积极思维•享受生活•处理问题•避免压力规划成功激情点燃梦想，学习使人进步_双引号培训专用有这样一个事例：吴教授在给即将毕业的MBA班的学生上最后一次课。令学生们不解的是，讲桌上放着一个大铁桶，旁边还有一堆拳头大小的石块。“我能教给你们的都教了，今天我们只做一个小小的测验。”教授把石块一一放进铁桶里。当铁桶里再也装不下一块石头时，教授停下了来。教授问：“现在铁桶里是不是再也装不下什么东西了？”“是。”学生们回答。“真的吗？”教授问。随后，他不紧不慢地从桌子底下拿出了一小桶碎石。他抓起一把碎石，放在已装满石块的铁桶表面，然后慢慢摇晃，然后又抓起一把碎石……不一会儿，这一小桶碎石全装进了铁桶里。“现在铁桶里是不是再也装不下什么东西了？”教授又问。“还……可以吧。”有了上一次的经验，学生们变得谨慎了。“没错！”教授一边说，一边从桌子底下拿出一小桶细沙，倒在铁桶的表面。教授慢慢摇晃铁桶。大约半分钟后，铁桶的表面就看不到细沙了。“现在铁桶装满了吗？”“还……没有。”学生们虽然这样回答，但心里其实没底。“没错！”教授看起来很兴奋。这一次，他从桌子底下拿出的是一罐水。他慢慢地把水往铁桶里倒。水罐里的水倒完了，教授抬起头来，微笑着问：“这个小实验说明了什么？”一个学生马上站起来说：“它说明，你的日程表排得再满，你都能挤出时间做更多的事。”激情点燃梦想，学习使人进步_双引号培训专用大石头小沙子水立即改变“有点道理。但你还是没有说到点子上。”教授顿了顿，说：“它告诉我们：如果你不是首先把石块装进铁桶里，那么你就再也没有机会把石块装进铁桶里了，因为铁桶里早已装满了碎石、沙子和水。而当你先把石块装进去，铁桶里会有很多你意想不到的空间来装剩下的东西。在以后的职业生涯中，你们必须分清楚什么是石块，什么是碎石、沙子和水，并且总是把石块放在第一位。”激情点燃梦想，学习使人进步_双引号培训专用第一步：要事先解决要事第一，把什么放在第一位，这是人们最难懂的。首先就必须明白什么是最重要的，然后优先来处理。规划成功激情点燃梦想，学习使人进步_双引号培训专用第二步：善于抓住牛鼻子，处理主要矛盾主要矛盾和次要矛盾之分抓住重点，集中力量解决主要矛盾同时又学会统筹兼顾恰当地处理次要矛盾规划成功激情点燃梦想，学习使人进步_双引号培训专用第三步：时间需要规划没有思考就开始行动必定会导致失败。我们需要事先规划自己的行动步骤。磨刀不如砍柴工啊规划成功作文列提纲激情点燃梦想，学习使人进步_双引号培训专用第四步：学会坚持与等待有一个年轻人刚开始出道是，在好莱坞他带着剧本一家一家拜访，第一遍下来所有的电影公司都没有聘用他。第二轮结果没有哪一家公司聘用他。第三轮结果还是这样。第四轮的时候，当他拜访完349家后，第350家老板破天荒地答应让他留下剧本看一看。几天后，公司约他去商谈，商谈的结果是公司决定拍这部电影，并让他当男主角这部电影就叫《洛奇》。——著名好莱坞影星，史泰龙规划成功敲铁球原一平的总结报告会！坚持+等待+耐心=成功激情点燃梦想，学习使人进步_双引号培训专用第五步：分阶段完成目标在一家表店里有3台钟摆在一起，其中两只是旧钟，一只是新组装好的小钟。两只旧钟滴答滴答一分一秒的走着，其中一只旧钟对新钟说，看你身体多么瘦小，我真担心你走完了3200万次后，便吃不消了。新钟吓呆了说，天啊，走3200万次，那什么时候才能走完啊这时另一个旧钟说话了：“别听他那么说，你只要每秒钟滴答一下就行了。”小钟想了想说，既然这样简单，就试一下吧。小钟轻松的每秒滴答一下，不知不觉中，一年过去了。它发现自己毫不费力就摆完了3200万次。规划成功作文列提纲一个人的目标无论如何宏伟，都必须分解到每一个阶段的小目标，逐个台阶，逐个层次的实现，只关注正在实现的阶段性目标，不仅可以解除我们的巨大压力，而且也是最终获得成功的不二法门。激情点燃梦想，学习使人进步_双引号培训专用时间管理系统随时检视和完善进行工作排定工作时间决定优先顺序设定目标•没有目标便无法管理•目标必须明确具体•写下目标•先按重要性再按急迫性决定顺序•时间/利益之比较•80/20法则•一天内2-3件要项•为每天的2-3件要项留出完整时间•重要的事放在你最有效率的时间•中间别忘了休息5-10分钟•学会分配工作•今天的工作今天完成•每天结束时如尚有未完工作不要心焦•千万不要跳过“不乐意做的事”•避免分散注意力，排除干扰•随时检视自己的时间管理状况•如不满意，可检讨自己的时间管理方法•发现问题后，及时进行调整“我愿在下星期为这事花一小时吗？”“完成这工作对达成目标有贡献吗？”“如何避免工作被打断？”“现在如何运用我的时间最好？”“怎样使我的管理更完善？”激情点燃梦想，学习使人进步_双引号培训专用设定长短程目标以“目标导向”而不是以“机会导向”来安排你的工作。拟定目标的要件：目标要特定的、清楚的；还要数量化、可达化；更要列出目标“达成希望”与“达成结果”的关系。设定目标激情点燃梦想，学习使人进步_双引号培训专用排定工作的优先顺序依工作的轻重缓急来安排优先顺序。先做紧迫而重要的事，再做不紧迫而重要的事，其次才是紧迫而不重要的事，不紧迫而不重要的事摆在最后。1234紧迫的事不紧迫的事重要的事不重要的事决定优先顺序现在排定时间为未来投入很快解决说“不”先按重要性再按紧迫性决定顺序激情点燃梦想，学习使人进步_双引号培训专用紧急不紧急重要Ⅰ.●危机●急迫的问题Ⅱ.●防患未然●改进产能●建立人际关系●发掘新机会●规划、休闲不重要Ⅲ.●不速之客●某些电话●某些信件与报告●某些会议●必要而不重要的问题●受欢迎的活动Ⅳ.●繁琐的工作●某些信件●某些电话●浪费时间之事●有趣的活动激情点燃梦想，学习使人进步_双引号培训专用另一种决定优先顺序的方法决定优先顺序ABCAbsolutelymustdo绝对要做Besuretodonext接下来要做Canwait可等一下做时间/利益的比较，决定2-3件要项激情点燃梦想，学习使人进步_双引号培训专用订定每日工作计划详细地计划今天下午或是明天早上的工作。排定工作时间工作计划-----------------激情点燃梦想，学习使人进步_双引号培训专用挑战效率最高点回头看看，你有多少时间是完全控制在自己手上，然后设法找出处理例行事务最有效率的方法，并集中全力应付重要任务。确定自己的能量循环，最重要的事放在最有效率的时间。100%0早上八点中午下午五点黄金阶段排定工作时间激情点燃梦想，学习使人进步_双引号培训专用学习分配工作学习将不同的工作授权给不同的单位执行，分工合作才能在最短时间内以有效的方式达成目标。进行工作激情点燃梦想，学习使人进步_双引号培训专用今日事今日毕拖延决定或行事缓慢是非常危险的习惯。应付拖延的招数：订定完成期限建立回馈制度安排人监督你趁早解决把工作划分为几个小部分现在就去做进行工作激情点燃梦想，学习使人进步_双引号培训专用避免分散注意力你所花费的努力中，通常有百分之二十已决定了最后的结果。因此，专心在少数能影响结果的事务上，将有助于在短时间内达到要的成果。进行工作激情点燃梦想，学习使人进步_双引号培训专用将阻碍减到最低通常造成时间浪费的环境因素有：电话信件会议