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重庆英利国际置业IFC项目高清宣传片制作招标文件编号:招标人:重庆英利国际置业有限公司法定代表人或其委托代理人:日期:2010年5月第一章投标须知项目名称重庆英利国际IFC项目高清宣传片联系人刘佑博电话023-86729888成品要求宣传片:高清格式1920×1080P标底无招标文件下发日期、地点时间:2010年月日重庆市江北区观音桥未来国际大厦45层答疑投标者如对本招标文件有疑问,欢迎在提交截止日期前以传真、e-mail、电话等形式向我司询问,我司将及时予以答复。答疑截止时间为2010年月日投标有效期2010年月日投标文件份数有效的标书正本一份,副本一份,电子文件二份招标文件送递递交至:重庆英利国际置业有限公司营销部地址:重庆市江北区观音桥未来国际大厦45层邮编:400020接收人:刘佑博投标截止时间:2010年月日前开标时间:2010年月日地点:评标办法综合评审法一、项目介绍IFC项目地块位置:经济技术指标:规划用地性质:规划用地面积:总建筑面积:二、技术要求三、投标费用参与本次投标的一切费用由各公司自行负责,无标底。四、投标单位资格(一)、参加投标的广告单位必须是独立法人单位,且注册资金不少于50万元人民币,如投标单位代表不是法定代表人,还须持有《法人代表授权书》(详统一格式)。(二)、参与单位需提交的文件应包括:参与单位法律地位有关的原始文件的副本,包括营业执照、代理授权证明文件和公司业绩资料、法定代表人资格证书(或授权委托书)原件及复印件等。(三)、承诺履行《中华人民共和国合同法》的规定;遵守国家法律、行政法规,具有良好的信誉和诚实的职业道德。五、招标文件的解释和答疑(一)、投标者如对本招标文件有疑问,欢迎在提交截止日期前以传真、e-mail、电话等形式向我司询问,我司将及时予以答复。(二)、投标人在投标文件提交截止日期之前,如果需要对提交文件作出补充的,可做好修改后,以密封的书面形式邮寄或当面递交我司,所补充、修改的内容视为提交方案的组成部分。(三)、投标单位的投标文件应按本招标文件的要求制作,否则视为无效。(四)、投标人对招标文件自行做出的解释、推论和应用,发包人概不负责。投标人由于对招标文件的任何误解所造成的后果,均由投标人自负。六、招标文件的修改(一)、在本次投标截止日期前,投标单位都可能会收到我司要求调整招投标内容的补充通知。(二)、补充通知将以书面方式发给所有获得招标文件的投标单位,补充通知作为招标文件的部分,对投标单位起同等约束作用。(三)、为使投标人在编制投标文件时把补充通知内容考虑进去,我司可能将酌情延长递交投标文件的截止日期。具体时间将在补充通知中写明。(四)、当招标文件、修改书内容相互矛盾时,以最后发出的修改书为准。七、投标文件的语言投标文件及投标人与发包人之间与投标有关的来往通知、函件和文件均应使用中文。八、投标文件的编制内容(一)、投标方资格文件1、投标方法定代表人资格证明书2、授权委托书3、投标方资质证书4、企业法人营业执照5、其他投标方认为必须的文件和资料(二)、投标文件投标人的投标文件分商务标和技术标,商务标、技术标分开制作。投标人在收到投标文件前发投标承诺函到我公司。1、商务标部分包含以下内容:(1)投标书(2)法定代表人资格证明书(3)授权委托书(4)资格证明文件:营业执照副本、企业相关资质证书(5)报价表:详细说明各项目价格构成、工期要求等。2、技术标部分包含但不仅限于以下内容:(1)宣传片创意策划与方案大纲(以整片时长不超过7分钟考虑):方案包含整体影片创意、风格、方案大纲、创新技术运用等。(2)宣传片制作进度计划(3)技术标中必须明确本项目组成员,并应将其职务、主要经历及曾(现)服务项目在技术标中列出,要求项目组主要成员参与过两个以上全国知名开发商高清影片制作经验九、标书制作要求1、标书应有较详细的目录。采用A4纸张;文字部分和图表部分都要编页码,用喷墨(或激光)打印机打印(或复印)。2、投标人必须使用招标文件附件提供的表格格式,表格可以按同样格式扩展。3、投标人必须提供投标文件电子文档。十、投标文件的密封(一)、投标文件须进行密封并加盖公章。(二)、投标文件封袋上写明投标人名称。十一、投标截止期(一)、投标人应在2010年月日前将投标文件递交到指定地点(重庆英利国际置业有限公司营销部)。(二)、超过投标截止期送达的投标文件将被拒绝。十二、投标文件的修改与撤回投标人可以在递交投标文件以后,在规定的投标截止期之前,以书面形式向发包人递交修改或撤回投标文件的通知。在投标截止期以后,不得更改投标文件。十三、开标(一)投标方按招标文件规定的时间、地点公开开标。(二)开标会议结束后,由评标委员会以发函形式通知中标单位和全部投标单位。(三)投标单位有下列情况之一者将视为投标无效:1、投标单位提供的有关资料、证书、证明材料有虚假或伪造的;2、投标文件未按规定填写;3、投标截止时间以后送达的投标文件;4、投标书中出现两个或两个以上投标报价的;5、投标单位串通投标抬高或压低报价的,有违反《中华人民共和国招标投标法》中有关废标规定的;6、未密封的投标文件;十四、评标(一)、评标工作由我司招标小组组织进行。(二)、在评标过程中,评标小组若发现投标人以他人的名义投标、串通投标、以行贿手段谋取中标或者以其他弄虚作假方式投标的,该投标人的投标将作废表处理。十五、评标原则和评标办法(一)评标内容的保密要求1、开标后,直到公布与中标单位签订合同为止,凡属于审查、澄清,评价和比较投标的有关资料,和有关授予合作的信息都不应向投标单位或与该过程无关的其他人泄露。2、在投标文件的审查、澄清,评价和比较以及签订合同的过程中,投标单位对招标单位和评标委员会其他成员施加影响的任何行为,都将导致取消投标资格。(二)评标原则和评标办法1、每位评委分别对各投标文件进行符合性及完整性评审,对各投标文件能否符合招标文件要求做出明确判定。2、对于通过初评的投标文件,评委将按照“评标内容”的规定对其逐项进行评审并进行评分。评分标准后附3、评标委员会根据评委针对各投标文件的评审打分对投标人由高至低进行排序。4、评标委员会最终根据本评标办法的规定,从中标候选人中选定中标单位。重庆英利国际置业IFC项目高清宣传片制作招标评分表(技术标)项目名称权重%评分标准投标单位投标单位投标单位备注方案创意25整体思路混乱,缺乏新意:0---5分整体思路清晰。角色、场景合理,但比较平实:5---15分整体思路清晰,角色、机械、场景设计合理性强,有突出的创意点:15---25分影片画面35整体效果较差、画面粗糙平庸:0---5分整体效果一般没有亮点、画面特点不明显:5---15分整体效果好、画面精致、优美、能充分展示出项目独特的风格:15---25分分数合计70得分规则:(技术标满分为60分,具体计算方法为:分数合计作为评标依据,保留小数点后两位,采用四舍五入方法记分)评委签名:重庆英利国际置业IFC项目高清宣传片制作招标评分表(商务标)项目名称权重%评分标准投标单位投标单位投标单位备注高清宣传片报价30各投标人投标报价(E)中合理最低报价(E1)得满分30分,其他投标人经济标得分计算方法为:30-30×(En-E1)/E1,若投标人得分低于0时,按0分计算。分数合计30得分规则:(商务标评分表满分为30分,具体计算方法为:分数合计作为评标依据,保留小数点后两位,采用四舍五入方法记分)评委签名:十五、合同授予标准招标单位将把合同授予综合比较最优的投标单位,确定为中标的投标单位必须具有实施本合同的能力和资源。十六、中标通知书1、确定出中标单位后在投标有效期截止前,招标单位将以书面形式通知中标的投标单位其投标被接受。在该通知书(以下合同条件中称“中标通知书”)中给出招标单位对中标单位按本合同实施、完成的中标标价(合同条件中称为“合同价格”)以及服务时间、品质和有关合同签订的内容。2、不管中标结果如何,招标单位都有权拒绝任何投标单位要求对评标,定标情况原因的任何解释。3、本服务不得分包和转包。4、合同协议书的签署中标单位按中标通知书中规定的日期,时间和地点,由法定代表人或委托代理前往与招标人代表签订合同。第二章、合同主要条款重庆英利国际置业IFC项目高清宣传片制作合同甲方(发包人):重庆英利国际置业有限公司法定代表人:地址:重庆市江北区观音桥未来国际大厦45层电话:023-86729888传真:乙方(制作人):法定代表人:地址:电话:传真:根据《中华人民共和国合同法》的规定,甲乙双方就甲方委托乙方承担_重庆英利国际置业IFC项目高清宣传片_的项目制作,现经双方协商一致,签订本合同。一.项目内容乙方应按照本合同约定,在本合同签订之后,在______年____月____日之前完成本项目的制作(以通知甲方验收之日为准)。项目总价为人民币_____________元。项目内容及成品形式见下表:项目制作内容制作数量计费标准项目费用合计(万元)项目成品形式说明高清宣传片7分钟数据光盘如甲方委托乙方负责其他工作(例如:光盘的印刷工作、光盘套和片面的设计、版号的购买等),具体内容涉及的数量及价格应由甲乙双方另行协商确定并签订补充协议。二.项目的实施甲方指派为本合同项目授权代表;本合同实施项目进度确认制,甲、乙双方均须严格按照本合同规定的时限要求进行项目的具体制作:1.本合同签订当日,甲方应向乙方支付项目总价的40%作为预付款,即人民币_________元(其它货币按当日外汇牌价折算);乙方应在收到甲方支付的预付款后开始本合同项目的制作。2.甲方应在自合同签订之后____日之内向乙方提供本项目制作所需资料。若上述资料不由甲方直接提供,则甲方有责任按前述约定时间保证乙方按时收到资料。3.乙方须在收到甲方提供的全部资料之后____日内,向甲方提交制作脚本和制作策划方案;如甲方需要修改,则甲方授权代表须在收到制作脚本和制作策划方案后____日内向乙方提交修改意见(以上双方均须以书面文件形式进行,文件以传真、当面签收、邮递、电子传输加传真确认等有效交付形式均可);如甲方不要求修改,则甲方授权代表须对最终确认的脚本和方案签字确认。4.制作脚本和制作策划方案一经双方确认,即作为甲方进行初稿确认和最终成品验收的标准;在乙方制作过程中,包括进行初稿确认时和进行成品验收时,甲方提出的任何超出制作脚本和制作策划方案的要求均视作对制作脚本和制作策划方案提出修改或提出新的制作要求,乙方有权要求增加相应费用、补偿相应损失并延长制作时间。5.自收到甲方授权代表对脚本和方案的确认之日起,乙方开始按照甲方确认的脚本和方案进行制作,未经甲方同意不得进行任意调整和修改,否则甲方有权利终止合同并按照本合同的约定向乙方追究违约责任。6.如甲方在确认上述脚本及方案后,对原定制作内容又做出了实质性的调整,则乙方可以在接到甲方书面通知后立即停止修改部分的制作,并按照双方重新确认的修改方案再继续进行;但在确认新的修改方案之前,乙方有权要求同时确定甲方承担乙方因此而发生的全部制作费用的数额和支付方式,且成品交付时间应按照工作量的增加相应顺延。7.乙方完成的初稿将以演示方式向甲方展示,经甲方提出修改意见并签字确认后,甲方应同时再向乙方支付项目总价的40%,即:人民币__________元(其它货币按当日外汇牌价折算)。8.乙方应在各项工作进行完毕之后12小时内书面通知甲方进行验收,验收地点为乙方公司所在地。甲方须在接到通知后72小时之内进行验收;如超过验收期限甲方仍未验收,也未与乙方商定其它验收时间和地点,则视为甲方已验收合格,乙方不承担任何责任。9.甲方应在验收完成之后24小时内向乙方提供《项目验收单》,明确验收结果。如验收不合格,须在《项目验收单》中明确不合格原因及修改意见,并在《项目验收单》中注明与乙方协商确定的新的验收时间,且甲乙双方代表签字确认。10.甲方验收合格后即应向乙方支付全部剩余的制作费用,即:人民币__________元(其它货币按当日外汇牌价折算);乙方应在收到甲方支付的全部费用后即向
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