时间管理_高效人士自我管理工具

时间管理——高效人士自我管理工具时间管理是生命质量的管理，人生有限，事情无限时间用在哪里你的结果就在哪里你关注什么，你得到什么。你关注学习，你得到提升；你关注业绩，你得到利润。你抛弃时间，时间也会抛弃你你浪费时间，你就不能完成任务，不能达成目标，最终一事无成。浪费时间=慢性自杀有效利用时间能拓展你生命的宽度，同样，浪费时间自然缩短你的生命。从不浪费时间的人，没有工夫抱怨时间不够珍惜时间的人，一天当作三天过，对每一分每一秒都进行时间管理，他根本没时间去抱怨。时间是这样浪费的上级领导也会浪费你的时间开会、电话、不懂授权、官僚主义、制度死板、步骤太多、信息不共享、责权不清、目标不明确。工作系统不畅同样浪费时间客人来访、官样文章、员工离职、人手不足、训练不够。生活条件更容易浪费时间通讯落后、环境杂乱、交通不便、朋友闲聊、家住郊区等。遥远的梦一个好朋友立志要去联合国教科文组织工作。根据当时的规定，凡想进入联合国教料文组织的人，必须首先在文化交流单位工作两年以上，然后参加一个严格的考试。于是，朋友进入了一家演出公司工作。两年后，考试迫近，朋友却终日逃避考试准备。每次他都振振有词：“最近演出太忙”，或是，“正在考虑上个培训班”。终于，考试的日子到了，结果可想而知。两年后再见这位朋友，谈起教料文组织时，他叹道：“那太遥远了，只能做梦想啦”。启示:拖延是浪费时间的重要表现，总想着还有明天，你就永远不能开始行动，时间白白溜走，而你因拖延积累起来的要处理的事情已经压得你无力解决了。所以，拒绝拖延，立即行动！时间是成功的过程有了目标管理，还需要“时间管理”的技巧，把所有的目标分清轻重缓急，尽快地逐一实现，与时间赛跑，提高生命的效率，早日成功。时间面前，人人平等时间每天给予每个人同样的量，同样不可增减、不可缺少、不可贮存、不可替代，但时间可以管理。成功人士进行有效的时间管理，便能在与别人同样的时间内获取更大的价值。做重要的事最重要的事，就是能给你带来最大价值、最高回报，最符合你的目标要求的事情，而且是别人不能替代的事情。每天先做最重要的事情，这样才能获得最大价值。占用别人的时间无异于谋财害命人生决定不了自己的长短但是可以决定宽度活好每一天，做好每件事，享受每一分钟给你的生命价值，让它更有意义更精彩，这就拓展了时间的宽度。大多数人是在别人浪费掉的时间里取得成就的在利用时间上，成功人士与不成功人士的区别，就是前者懂得利用80/20法则进行时间管理，利用最佳时间段去做最有价值的事，还懂得珍惜零碎时间，长期积累创造大价值。养成快速的节奏感克服做事缓慢的习惯，调整你的步伐和行动，养成快速的节奏，提高效率，节约时间。时间一挤就出来了事情一逼就完成了合理安排利用时间，不要让那些零碎的时间白白浪费掉，同时也要学会压缩完成一项工作的时间，试着挑战自己的极限，逼迫自己分清事情的轻重缓急，抓紧时间，提高效率。珍惜时间就是节约成本时间是成本，消耗了永远也补不回来，不让每一秒钟白白溜走，而让它创造价值，这就是在节约成本。小时间，大价值上下班途中，午饭后，排队时，这些都是常被忽视和浪费的零碎时间，不要小看它们，利用它们来听CD、背单词、打电话，积累起来，小时间一样能创造大价值！最有价值的一课美国伯利恒钢铁公司总裁查斯·舒瓦普曾向效率专家艾维·利请教舒瓦普在纸上写下明天要做的6件最重要的事，并让他用数字标出每件事的重要次序。10分钟后，舒瓦普写了。艾维·利说：“把这张纸放进口袋，明天早上先做第一项最重要的事情。”一个月后，舒瓦普给艾维·利寄去一张2.5万美元的支票，还有一封信，信上说：“那是我一生中最有价值的一课。”5年后，伯利恒钢铁公司一跃而为世界上最大的独立钢铁厂。启示：要事第一抓重点，分清事情的轻重缓急，设定优先顺序，最重要的事情摆在第一位，这样就能永远把时间在最有生产力的地方。要做就一次就好要百分之百认真地工作，要全力以赴地工作。要做就第一次做好，否则就是浪费时间，浪费金钱，浪费机会。宁抢今天一秒不等明天一分把握现在，抓紧时间，马上行动，让今天的每一秒都创造价值，绝不拖延，也不坐等明天，因为你在等待明天的时间时，你正在浪费今天的时间，这样，永远等待明天，你永远在浪费今天。一天当做三天过管理好每一分钟你可以把一天的时间分成三段过：早上7点到13点算一天，13点到18点算一天，18点到24点算一天，按分钟来管理时间，就更能够充分利用时间创造价值。好是最好的敌人很多时候我们被“好”所吸引了，忽略了“更好”，我们有时候贪恋芝麻就丢了西瓜，所以要在“好”和“最好”中做出一个更明智的选择，要选择“更好”“最好”。人生没有太多的机会和等待时不我待，不要拖延，立刻行动。预留处理危机和意外事件的时间在制定每日工作计划时，一定要给自己预留处理危机和突发事件的时间，否则遇到必须要你来做的突发事件时，会打乱你时间规划，影响进度和效率。生命的多少用时间计算生命的价值用贡献计算时间就是生命，有效利用时间，珍惜时间，一天当做三天过，时间让你的生命增加了宽度；自我考核的依据，是工作成绩和效果，不是工作量，它体现你生命的价值。你游戏时间它却对你很认真你随意浪费时间，不善加利用它，但它却在不停流失，时间一去不复返，你终将失去成功的机会。善用节省时间的工具要善用电话、电子邮件、传真等通讯工具，这要比你亲自跑到对方那里传递信息不知快多少倍。还要善用互联网搜集信息，乘坐最快的交通工具，不要怕浪费钱，钱可以挣，而时间一去不返。时间管理就是用最快的时间达成最有价值的目标，实现均衡的人生时间总是有的老师想让学生们真正明白合理安排时间的重要性，他拿来一个罐子放在桌子上。“同学们，我现在把这些鹅卵石装进这个罐子，你们看，这罐子满了吗？”学生们齐声回答：“满了！”老师没说什么，又把准备好的碎石子倒进罐子里，问道：“现在罐子还是满的吗？”学生们没出声。老师又把一整袋沙子倒进罐子，这下学生们都说满了，他们觉得这罐子不会再容得下其他了。谁知，老师又当着大家的面把一大瓶水全倒进了罐子里。学生们一下子明白了老师的用意，使劲地鼓起掌来。启示：时间就像海绵里的水，挤一挤总会有的。珍惜时间，就要合理安排时间，进行有效的时间管理，在有限的时间内做更多的事情，提升效率。高效时间管理的方法一生命规划预先规划好自己的时间，年、月、周、日每个时间段的目标都预先规划好；执行过程中，定期检验时间管理的成果，以周为单位，每周做目标达成总结，再次精细地规划或者调整下一步的目标。高效时间管理的方法二要事第一分清事情的优先顺序，抓住重点，运用ABC法则，将事情分类，A类事情最重要，自己做，B类事情重要，压缩时间做，C类事情次重要，授权给别人做，用大块时间集中保证A类事项优先完成。高效时间管理的方法三每日管理记录每天的时间，记录比记忆更重要；列出每天要做的事情，管理消耗掉的时间。高效时间管理的方法四任务清单接到任务的时候，给别人承诺的时候，布置任务的时候，都要马上记在你的行动日志上，任务明确，由谁做，并设定完成期限。高效时间管的方法五检查追踪按照记录的时间，对任务按时追踪检查，按照记录时间，对承诺准时完成。高效时间管理的方法六日清日新当日事当日毕，防止问题积累；不断改善工作中的薄弱环节，总结成果，不断提高自己的工作能力，日积月累，能力会大有提升。高效时间管理的方法七杜绝拖延凡事设定时限，马上做，不要去等待。高效时间管理方法八条理整洁能做到的事情马上决定，待做的事情记录日志，保留的东西立即归档，做不出决定的先扔掉。高效时间管理方法九马上行动立即记录、立即行动、天天反省、马上改进。高效时间管理的方法十授权授权就是复制自己，管理就是将你的事交由别人去完成，这样你就有更多的时间思考战略性的问题，把大部分精力用在最有生产力的地方。珍惜15秒在一次采访某跨国企业的CEO时，他完全按照规定的时间来到了演播现场，他的身后，跟着三个保镖。1个小时的采访快结束时，我发现其中一个保镖离开了。CEO站起来，在保镖的带领下往外走去，我惊讶地发现，那个不见了的保镖，原来站在电梯口用手按住电梯门，以便他的老板能够不浪费15秒等电梯的时间！为了节省这15秒的时间，这个保镖已经花了5分钟；他老板省下的这15秒时间所带来的时间价值，可能远远超过保镖几个小时的时间价值，这就是每个人所创造的不同时间价值所带来的经济效益的不同！启示：高管层1小时胜过员工100小时，明白这样的时间价值的比较后，管理者就不要再去做员工的事情，否则你的时间价值就和经济价值完全不对等！忘记今天你会被明天忘记把握今天，立刻行动，否则当明天来临，你同样会失去它。时间名言人的全部本领，无非是耐心和时间的混合物。——巴尔扎克80/20原则20﹪的事决定80﹪的成果，20﹪的客户决定80﹪的利润，20﹪的产品带来80﹪的绩效，20﹪的员工创造80﹪的业绩。20﹪的重要事项要用80﹪的时间来保证完成你如果需要时间就自己创造它你如果需要更多的时间，运用“高效时间管理的十大方法”，让每一分每一秒都去做最大程度的价值创造，这就等于你原创造时间。一万年太久只争朝夕不要想自己未来还有多少时间，抓紧眼前时间，在最短的时间内达成目标。时间优先不是事件优先做事前，先看自己有多少工作时间，再看有多少事情要做，将事情用ABC法则分清重要级别，再分配起止时间，用大块时间保证完成A类事情，不重要的事情可以不做。没有安排不了的时间只有自己没有安排时间时间名言每一天都是一年中最好的日子。只有把每一天都当成是生命的最后一天，人才真正学有所获。——爱默生时间管理上的帕金森定律给你多少时间，你花多少时间，时间太多反而使你拖磨工作，效率极低，并且会拖磨到最后一刻。所以，你真正要做的是如何提高工作效率，而不是要求大量的时间。珍惜现在一天早上，全班同学来到实验室。老师等同学们坐下后，慢慢走到水槽边，突然抬手，猛地把一瓶牛奶打碎在槽里。同学们目瞪口呆，房间里安静得让人喘不过气。老师把大家叫到水槽边，让每个人好好地看看打碎了的牛奶。“我要你们一辈子记住这一课。这瓶牛奶已经漏光了，无论你怎以着急、怎么抱怨都无济于事。我们现在所能做的，就是忘记不愉快，不再这上面浪费时间，而全神专注于此刻最重要的事”启示：失去的不会再回来，绝不要浪费时间在悔恨上，你要做的是珍惜现在，抓紧时间，专注做最重要的事情。会时间管理的人是少做而不是多做懂得时间管理的人，他不是多做事而是少做事，他会找到重点，只做最重要的事。时间的最大损失是拖延、期待和依赖将来领导者永远只做三件事找人、培养、授权管理就是将你的事交由别人去完成，找适合的人，培养他，然后把工作授权给他，你就有更多的时间去完成你的职责——思考战略、做决策，这才是你的时间价值所在。你的时间是怎样花掉的你就是怎样的人你的时间花在抱怨、找理由、推卸责任上，你就是个消极的人，你的时间花在学习充电、找方法、找措施上，你就是个高效积极的人。人生最大的成功就是在最短的时间内达成最多的目标徘徊不前的人，永远要为那些珍惜时间的人让路珍惜时间的人，一天当做三天过，他一天创造出来的价值就超过不善加利用时间者三天的价值，所以，他们肯定是跑在成功路上最前面的人。人并不是因为跑得慢而赶不上火车的，而是因为出发晚了才赶不上的一开始就不珍惜时间，等意识到时间的珍贵时，已经晚了，你已经没有时间做事情了，你没有成功的机会了。复杂的事情简单化做任何事情前，首先判断是不是必须要做，能否与其他事情合并做，如果要做，就用最简单的办法做，时刻想着你要达成的结果做，这样才最有效。拖时间就是拖命你拖时间，做事拖延，不到最后一刻不做，或者本来一小时能完成的事你要用三个小时，这样形成恶性循环，你有限的生命完成的事情就比高效人士少得多，你的生命就没有高效人士更具价值。从这个层面说，你的生命就缩短了，所以拖时间就是拖命。富人爱时间穷人爱金钱富人用金钱换取时间，他们懂得时间一去不复返，千金散尽还复来；穷人用时间换取金钱，他们总是考虑怎样省钱，却把最核心的时间资源浪费掉了，这是大错误。抢占先机富士康集团CEO郭台铭常说：“一步落后，步步落后；一招领先，招招领先。”他极善于抢占先机。一次，郭台铭听说台湾