时间管理与工作效率XXXX0629

2说明:下列10题中只需尽快凭直觉来回答和选择，1、在每个工作日之前，我都能为计划中的工作做些准备。A很少如此B有时如此C经常如此D总是如此2、凡是可委派下属去做的工作我都委派下去。A很少如此B有时如此C经常如此D总是如此3、我用工作进度时间表来书面规定工作任务与目标。A很少如此B有时如此C经常如此D总是如此4、我尽量一次性处理完毕每份文件。A很少如此B有时如此C经常如此D总是如此5、我每天列出一个待办事项清单，按优先排列，先办最重要的事情。A很少如此B有时如此C经常如此D总是如此小测试3说明:下列10题中只需尽快凭直觉来回答和选择，6、我尽量回避干扰性电话、不速之客来访以及突然召开的会议。A很少如此B有时如此C经常如此D总是如此7、我召开会议一般都主题和目的明确，并能准时开始，按时结束。A很少如此B有时如此C经常如此D总是如此8、我的日程表有回旋余地，以便我有时间应付突发事件。A很少如此B有时如此C经常如此D总是如此9、我合理安排我的时间，以便我能集中精力首先处理少数至关重要的事情。A很少如此B有时如此C经常如此D总是如此10、当其他人想占用我的时间，而我又必须处理更重要的事情，我会说“不”。A很少如此B有时如此C经常如此D总是如此小测试40~15分：你自己对时间并无计划，而是经常让别人牵着鼻子走，你不能再采取被动的态度，要马上对自己的工作采取优先秩序的管理方法！16~20分：你也许过于重视对事情做出迅速处理，而忽略了思考哪些事是重要的，不要把“紧急的”与“重要的”混淆起来。不要被外界的干扰所影响，无论这干扰是传真、电话、还是来自同事。如果你不能完成必须完成的事，你决不会因为迅速处理了不重要的小事而提高工作效率。21-25分：你尝试掌握自己的时间，有些不错的开始，但却不能持之以恒，26-30分：祝贺你。你知道如何分清事情的缓急。这使你能集中精力、提高效率。你已成为时间管理的高手，你向周围的人分享你的时间管理经验。计分标准：选择A-0分，B-1分，C-2分，D-3分小测试5•一年有365天；•其中双休日共_____天；•法定假日_____天；•公司带薪休假_____天；•带薪病假_____天；•实际工作_______天，共______小时;•假定有效工作时间为___%；•全年有效工作时间为________小时。算算我们的时间6•一年有365天；•其中双休日共_104__天；•法定假日__11_天；•公司带薪休假__10__天；•实际工作约240_天，共_1920_小时;•假定有效工作时间为_20-30_%；•全年有效工作时间为_384-576_小时。算算我们时间？算算我们的时间7时间管理无效十大原因1.优先顺序不明确2.电话打扰3.缺乏目标计划4.贪多嚼不烂5.不速之客6.无效授权7.桌面杂乱无章/找不到东西8.缺乏自律/拖延9.不会说“不”10.低效的会议时间管理无效的十大原因•没有功劳﹐只有疲劳•这种事不必老板交待现今企业对时间&效率的看法明碁（BENQ）在研讨会中有这样一句话：现今企业的员工关系可以用8个字诠释[企业无情人才不忠]。(人才不忠〕或可说是事实，因为真的许多人就是逐利益而居那种人，所以企业经营也不得不愈来愈现实，员工有没有value，对企业有没有贡献度才是老板心里的想法，所以啰，[没有功劳也有苦劳]的时代已经过去了，我们只能接受这个事实，并加速提升自己的能力，才是上策。非常可怕残忍的事实，如何让自己更成长真的是很重要的事。时时刻刻想想自己是不是成为只有疲劳没有功劳的人。•没有功劳﹐就只有疲劳这种事，不必老板交代Pleasedon’tjustdowhatItellyou!DoWhatNeedstoBeDone.企业的终极期望TheUltimateExpectation•你绝对不需要任何人的许可，才能把工作做得很棒。•时下老板要找的人：能够主动积极做事的人。•要「一直」把工作做好。坦白说，很难做到「一直」，但是要勉励自己要「时常」做好工作。员工必须做到的事•服务客户•解决问题•协助同事•提出节省成本的建议•开发构想或改进流程这五件事是不分部门及职位的，每位员工皆应做到。这种事，不必老板交代，该做的事就去做•公司聘用你来做好工作，但更重要的是，聘用你随时去思考，运用你的判断力，以组织利益为前提采取行动。•在你想对既有工作流程寻求改变之前，必须先努力了解既有工作流程，以及这样做的原因。每一项的流程或政策的制定都有其时空背景因素，建议寻求改变时不应对前人多所批评，而是就事论事提出因时空变化而需改善的企划案。工作中我们都在极力追寻高效率的工作，高效率就是最短的时间内高质量的完成工作量，在现如今飞速发展的时代，时间就是金钱，时间就是生命。没有哪位老板喜欢太慢的员工，工作效率是企业的生存之本，也是员工能够在企业中发展之本。如何才能让自己高效率的完成工作，在芸芸众生中突出自己的工作能力呢？一、如何才能有效提高工作效率每日为自己指定一个工作计划，做一个工作列表，把每日需要做的具体工作按照轻重缓急排列，另外相似的工作最好排在一起，便于思维，先处理紧急的工作，在处理重要的工作，最后处理简单、缓慢的工作。1、制订工作计划：工作时一定要集中精力，全身心的投入工作，避免分心，要学会善于集中精力做一件事，而且是做好这件事。工作切忌不能三心二意，那样只会捡了芝麻掉了西瓜，甚至哪件事都做不好，让别人否定你的能力。2、集中精力：将简单的东西复杂化不是本事，将复杂的东西简单化才是能耐。•当工作象山一样队在面前，不要硬头皮干，那样根本做不好。•首要的任务就是将工作简化，当面前的大山被你简化成小山丘，是不是豁然开朗，起到了事半功倍的效果。3、简化工作：多学习知识，尤其是专业知识，只有不断更新知识，不断学习，才能更有效的应对日新月异的职场问题，处理高难度的工作难题，才能比别人更优秀，才能提高工作的应对能力，比别人更有效率。4、经常充电：盛年不重来，一日难再晨。时间就是金钱，时间就是效率，时间是最宝贵的资源，时间不能消费，也不能买卖。工作时一定要有时间意识，消耗时间就是消耗青春，虚度光阴连工作都做不好更谈不上效率，没有人会赏识这种人。5、加强时间意识：不能一味的埋头工作，就像老牛拉犁一样，人的体能是有限的，大脑也是需要休息的，超负荷的工作只能降低工作效率，产生事半功倍的结果。不会休息就不会工作，适当的放松下，工作间站起来活动15分钟，喝杯水，听听音乐都可以让身心放松下来。工作时要为自己保留弹性工作时间。6、劳逸结合：身体健康才能全身心的投入工作，才能有精力应对工作的种种困难。无论工作周期多紧，一定要抽时间锻炼身体，可以清晨起来跑步半小时，或者徒步上下班，或者周末踢球、游泳等，要坚持不懈，生命在于运动。健康的体魄是工作前进的动力。7、健康体魄：保证充足的睡眠，不仅能能恢复当天体力，还能为第二天提供充沛的精力。睡眠在人的生活中占据想当重要的地位，在一天的24小时中，睡眠占至少1/3的时间，可见睡眠是不能应付的。只有身体、大脑得到充分的休息，我们才能有旺盛的精力投入到工作中，才能提高工作效率。8、充足的睡眠：PDCA是时间管理基本，任何事情没有转动PDCA一定是一团乱。P：Plan为达成所设的指标，依你的经验要如何达成的方法、标准D：Do依据计划标准去执行C：Check查核执行过程及结果，发现问题、分析问题A：Action排除不良现象及原因，修正原作业标准,继续进行下一转的PDCAPDCA不是只转一圈而是不停的转动二、如何做好时间管理251.效果效率----做正确的事情2.目标计划----书面界定结果3.计划行动----缜密思考策划4.排序罗列----优先高于一切5.2080----保证少数重点6.集中分散----专注整块时间7.人事----投资情感帐户8.罗盘时钟----平衡工作生活时间管理的八大原则261、明确角色、职责与目标1)公私兼顾：工作+家庭2)价值为先：以价值观为依据时间管理的核心步骤－第一步272、列出事件清单–主动性任务--帮你实现工作目标–应对性任务--不太重要却不可缺少每日计划TPTaskList7891011121314151617181920会见30-06-2015时间管理的核心步骤－第二步283、排定事业次序根据：•工作的重要程度(重要的工作需要安排足够的时间处理）•工作的紧急程度（紧急的工作需要马上着手处理）时间管理的核心步骤－第三步29重要，紧急重要，不紧急重要紧急ⅡIⅣⅢ不重要，紧急不重要，不紧急扩大减少避免缩小要事第一的时间策略－时间矩阵30重要不重要不紧急紧急象限Ⅱ危机急迫的问题有限期的任务，会议，准备事项象限Ⅲ细琐的工作*浪费时间的闲聊不关紧要的信件看太多的电视要事第一的时间策略－时间矩阵象限Ⅰ准备及预防工作计划，休闲建立人际关系培训，授权，创新象限Ⅳ干扰，一些电话一些会议一些紧急*事件凑热闹的活动31偏重不同时间象限上的不同结果不紧急紧急重要Ⅰ•有远见•平衡•纪律•自制•少有危机Ⅱ•压力•筋疲力尽•危机处理•忙于收拾残局不重要Ⅲ•全无责任感•工作不保•依赖他人或社会机构维生Ⅳ•短视近利•危机处理•被视为巧言令色•轻视目标与计划•缺乏自制力，抱怨•人际关系浮泛，破裂32重要，非紧急重要，紧急重要紧急M1M2M3M4非重要，非紧急非重要，紧急尽量避免扩大M1尽量减少M3事情多投资时间在M2尽量避免M4事情优先矩阵33高效能的个人/组织象图紧急不紧急重要不重要IIIIIIIV20-25%65-80%15%1%优先矩阵34花更多时间在第二象限，来创造机会和保护资源为第一象限活动做预测并将它们移入第二象限预防或为第一象限活动做准备，以减弱紧急程度确认和消除不能帮助实现目标的活动重视第二象限354、制定时间计划表1)计算事件时间长度2)保证为重要工作预留整块时间3)适当预留弹性时间管理的核心步骤－第四步365、言行一致地执行1)有序工作2)有效授权3)排除干扰时间管理的核心步骤－第五步37有序工作－混乱的环境38•该扔则扔•不要移师暗处•不放无关物品，将物品放在固定地方。•建立良好的文件管理系统•让文件在面前只流通一次•下班最后一件事---收拾办公桌对策有序工作－混乱的环境39有序工作－整洁的环境406、调整和持续改善1)每日调整与应变2)阶段自我评估与改善时间管理的核心步骤－第六步411.定角色和职责(明确价值观)公私兼顾,价值为先2.列出事件清单按照主动性与应对性分类3.排定事件优先次序以重要性和紧急性来排定4.制定时间计划表预留弹性,保证重点5.言行一致地执行排除干扰,有效授权6.调整和改善自我评估,持续改善时间管理的核心步骤总结42•视时间为主宰：重形式不重实质（岁月不饶人、时间是最好的试金石）•视时间为敌人：重效率不重效能（与时间赛跑）•视时间为神物：忘记时间•视时间为奴隶：工作狂有障时间管理的四种观念43•让高价值活动充实每一天，剩余的时间再用于做琐碎的小事。•坚持重点，排除外界干扰，头脑中始终有最终的结果。•设定最后期限，合理安排事情的进展。•将大项目分解，逐步完成。•高效运用自己的黄金时段•奖励自己，始终保持积极进取的态度。如何处理高价值的活动44•授权或分派出这些活动，节约自己的时间。•降低自己的标准，不要追求完美。•学会放弃既没有价值，又浪费时间的事。•将它们汇总，集中时间处理。做正确的事比正确的做事更重要如何处理低价值的活动45知识(做什么,为何做)习惯的建立知识（做什么、为何做）意愿(想要去做)技能(怎么做)习惯习惯的建立46现在就做立即行动•找出一件一直为你所忽略，但是会对个人回事业产生重大影响的事，写下来作为近程目标•根据优先矩阵估计自己化在这四类事务上的时间，然后连续三天记录行事历，每十五分钟为一单位，验证正确与否？你是否满意自己运用时间的方式？有没有应当改弦易张之处？•列举可授权的事项及合适的授权对象，并付诸行动•规划下一周的活动，依据不同角色设立目标，再把目标转化为行动，列入行事历。一周后，检讨自己是否成功的把人生