时间管理优先矩阵(Prioritization Matrix)

时间管理优先矩阵(PrioritizationMatrix)这个工具是什么这个优先矩阵用于在诸多行动方案中选取最需要优先付诸实施的方案。为什么要用这个工具有限矩阵可以由一个人或若干人来实施，既可以用于制定计划，也可以用于决策思考。注意不要让太多的人参与进来，那样的话会由于意见太多而无法实施。这个工具如何使用1.将有待进行的行动方案列一份清单例如，秘书在上班半小时之后列了一份今天上午需要做的事情的清单：1.到餐馆定餐，并参看宴请环境2.到A公司的小王打电话，约定今晚的活动3.给远在北京的B公司副总寄一封信4.完成报告写作工作，并打印成文5.安排老板与客户会面6.给一个同学打电话7.为老板报销出差费用2.绘制一张矩阵图，根据每一个行动方案的重要性和紧迫性的不同，将所有方案填入图形之中。紧低迫小重要性大f.给一个同学打电话g.为老板报销出差费用d.完成报告写作工作，感高并打印成文1.到餐馆定餐，并参看宴请环境b.到A公司的小王打电话，约定今晚的活动e.安排老板与客户会面c.给远在北京的B公司副总寄一封信3.根据各行动方案所在象限不同，确定各行动方案的优先顺序紧低迫感高小重要性大第四类需要仔细思量值不值得去做第二类可以稍后一些时间在行实施第三类如果不想花时间多加考虑，那可以请别人第一类需要最先去实施，而且是马上去做，亲自作。本例：根据优先矩阵，秘书排定了今天上午待做的事情的先后顺序是e、c、g、d、a、b、f