经济危机下的薪资核算

Copyright©2004-2008©2004-2008CDPGROUP,LIMITED经济危机下我们可以做的：在全球经济衰退的影响下，大部分企业为了应对金融危机、加速企业现金流动、减少企业成本、纷纷采取了企业内部集体降薪、放无薪假期、甚至裁员等举措来增加企业的现金流，并希望员工能和企业一起共度难关。常规具体如下：无薪休假减薪裁员内部退养我们还可以做些什么申请见习基地－－政策补贴申请综合工时、不定时工时－－合理分配节约加班费员工储蓄计划不违反相关法律法规增加无谓成本VisionofValueCopyright©2004-2008CDPGROUP,LIMITED案例一企业内部统一放无薪假期：需求：为应对经济危机，加速企业现金流动，企业内部统一实行每月数日的固定无薪假期，并每月扣除相应的工资金额。需要根据企业临时性的无薪假期的安排，增加相应的薪资项目，同时考虑企业员工的感受，提供更为人性化的增值服务。解决方案：设置无薪假薪资项目，连带需要考虑各地最低工资标准，使员工的利益得到保障，同时，确保企业能最大限度的降低企业的法律风险。并在相应的工资单上说明扣减的明细和标准，并附上安抚员工情绪的话语，希望员工谅解企业的目前的困难，能和企业共度难关。计算公式为：无薪假期扣款=基本工资/21.75*无薪假期天数涉及最低工资标准的补差：1、最低工资标准：“劳动者在法定工作时间或依法签订的劳动合同约定的工作时间内提供了正常劳动的前提下，用人单位依法应支付的最低劳动报酬。劳动者依法享受带薪年休假、探亲假、婚丧假、生育(产)假、节育手术假等国家规定的假期间，以及法定工作时间内依法参加社会活动期间，视为提供了正常劳动。”VisionofValueCopyright©2004-2008CDPGROUP,LIMITED案例一由于无薪假所产生的附带的问题，即员工没有时间休相应的年假，年底时，发现法定部分年假有剩余，企业为不进一步增加企业的成本，并合理安排员工的休假，采取年假结转的方式，延长半年的有效期。增加年假提醒功能，把结转年假配额和新生成的年假配额做分离，并对结转年假做额外提醒。通过企业内部的汇报关系分别把各个LineManager所负责的员工信息进行汇总，以邮件提醒的方式自动通知直线经理，并汇集所有员工的休假信息提供HR，可以让LineManager对其下属员工休假进行合理的安排，HR也同时可以做到有效的督促。样张AnnualLeaveFormatVisionofValueCopyright©2004-2008CDPGROUP,LIMITED案例二某工厂型企业降薪案例A公司是跨国制造型工厂企业，2008年年底由于受到全球金融危机的影响，导致销量下降，产能萎缩。公司管理层决定从多方面控制成本以对抗金融危机。人力资源部在人员成本控制方面做了如下方案：1.公司实行做四休三制度，安排员工每周休一天无薪假。（扣减1）2.公司在员工大会上同员工沟通说明情况，取消部分公司补充福利，如社会保险补贴（扣减2）3.严格控制加班，将加班转移至第五个工作日，以达到削减成本的目的。4.公司向员工承诺待公司环境转好后，会将以上扣减（1，2）分期返还给员工。5.公司再同新员工签劳动合同时将合同工资分为基本工资和岗位工资两部分，以降低环境继续恶化，人员成本降低的风险。VisionofValueCopyright©2004-2008CDPGROUP,LIMITED案例三案例1：北京市某行政机关机构改革，其中对工龄满30年的工作人员可自我申请提前退休，实行内部退养政策。老许2008年7月1日办理内部退养手续，领取一次性收入60000元老许离正式退休时间还有5年（60个月），内部退养后每月从单位领取“退休工资”2200元。2008年7月1日，老许办理了内退手续后就被某外企公司聘任，每月取得工资3000元，公司扣缴其个人所得税115元，老许应如何缴纳个人所得税？答：（1）首先要把“一次性”收入平均分解到办理内部退养手续后至法律规定离退休年龄之间的所属月份。60000÷60=1000（元）(2)把1000元与当月工资合并，减除当月费用扣除标准，以其余额为基数确定适用税率和速算扣除数1000+2200-2000=1200(元)（税率为10%，速算扣除数25）（3）再将当月工资与当月取得的一次性收入的和减去费用扣除标准，按确定的税率计税。应纳税额=（2200+60000-2000）×10%-25=60200×10%-25=5995(元)（4）重新就业取得的工资薪金所得要与每月取得的“退休金”合并计税并自行纳税申报，多退少补。应纳税额=（2200+3000-2000）×15%-125=355(元)应补税额=应纳税额-已扣缴税额=355-155=240（元）（5）老许应于次月7日前到所在地主管税务机关自行纳税申报，补交个人所得税240元。VisionofValueCopyright©2004-2008CDPGROUP,LIMITED案例四某公司的员工储蓄计划B公司为应对金融危机推出了员工储蓄计划，以达到增加公司现金储备和留住人才的目的。人力资源部推出的员工储蓄计划具体实施如下：1.通过公司美化宣传和员工签订储蓄计划协议2.建立虚拟帐户，在员工基本工资中扣除固定比例作为员工存款，同时作为回报公司也会为员工缴存相等金额，每月累计3.该存款每2个财务年发放一次，个人部分和公司部分同时发放给当前在职员工。4.对于月度中离职的员工，员工可一次性提取个人存款部分，公司部分不再发放。VisionofValueCopyright©2004-2008CDPGROUP,LIMITED法律、法规对薪酬核算问题的规制《劳动合同法》第三十八条第（一）款：第三十八条用人单位有下列情形之一的，劳动者可以解除劳动合同：（一）未按照劳动合同约定提供劳动保护或者劳动条件的；（二）未及时足额支付劳动报酬的；（三）未依法为劳动者缴纳社会保险费的；《劳动合同法》第四十六条第（一）款：第四十六条有下列情形之一的，用人单位应当向劳动者支付经济补偿:（一）劳动者依照本法第三十八条规定解除劳动合同的；《劳动合同法》第四十七条第（一）款：第四十七条经济补偿按劳动者在本单位工作的年限，每满一年支付一个月工资的标准向劳动者支付。六个月以上不满一年的，按一年计算；不满六个月的，向劳动者支付半个月工资的经济补偿。VisionofValueCopyright©2004-2008CDPGROUP,LIMITED《劳动合同法》第八十五条第（一）款：第八十五条用人单位有下列情形之一的，由劳动行政部门责令限期支付劳动报酬、加班费或者经济补偿；劳动报酬低于当地最低工资标准的，应当支付其差额部分；逾期不支付的，责令用人单位按应付金额百分之五十以上百分之一百以下的标准向劳动者加付赔偿金：（一）未按照劳动合同的约定或者国家规定及时足额支付劳动者劳动报酬的；（二）低于当地最低工资标准支付劳动者工资的；（三）安排加班不支付加班费的；（四）解除或者终止劳动合同，未按照本法规定向劳动者支付经济补偿的。法律、法规对薪酬核算问题的规制VisionofValueCopyright©2004-2008CDPGROUP,LIMITED现代变化带来的挑战一不小心就违法，违法惩罚数量高=不小心核算、导致违法与高额惩罚！公司归罪是：其实今天中国的工资核算清楚不比成本会计工作简单在经济危机下更要避免这种不必要的成本之出“这点都算不清”VisionofValueCopyright©2004-2008CDPGROUP,LIMITED支付制度审议-工资结构（组成）劳动报酬=工资+津贴+补贴+法定奖励费——?法定的、长期的、常设的哪些岗位有法定津贴哪种情况有法定补贴哪种情况必须支付法定奖励费VisionofValueCopyright©2004-2008CDPGROUP,LIMITED支付制度审议-哪些岗位有法定津贴哪些岗位有法定津贴？法定津贴：（1）与特殊工作环境相关的岗位应有津贴。如：高温、低温、井下、有毒有害等特殊工作环境条件下的津贴。（2）与特殊工作时间相关的岗位应由津贴。如：中班、夜班津贴。上述岗位必须支付津贴。VisionofValueCopyright©2004-2008CDPGROUP,LIMITED支付制度审议–哪种情况有法定补贴哪种情况有法定补贴？补贴：是为保证员工工资水平不受物价上涨或变动影响而支付的各种补贴，如：房屋补贴、水电补贴、副食品补贴等。但随着工资改革的深入，该项已不作为法定强制项目各单位是否设置补贴，由各单位自行决定。VisionofValueCopyright©2004-2008CDPGROUP,LIMITED支付制度审议-哪种情况必须支付法定奖励费独生子女费独生子女费的支付是有条件的：───持有《光荣证》的本市户籍公民，在其子女年满16周岁以前，领取每月2.5元的独生子女父母奖励费。独生子女父母奖励费按下列办法支付:(一)有用人单位的，由用人单位支付；（二）无用人单位的，由其户籍所在地的镇（乡）政府、街道办事处支付。───建议：在员工的入职登记表中表明上述事项，明确：员工提供《光荣证》、公司确认，将支付上述奖励费。VisionofValueCopyright©2004-2008CDPGROUP,LIMITED支付制度审议-定薪与调薪的法律规制与建议1如果能力评估后，按级别应加薪，产生问题，但不产生劳动争议问题。但如果能力评估后，按级别应降薪，如执行，要何手续才能较好地防止劳动争议？───合同变更。法律对试用期定薪、转正定薪的规制是：《劳动合同法》第二十条：劳动者在试用期的工资不得低于本单位相同岗位最低档工资或者劳动合同约定工资的百分之八十，并不得低于用人单位所在地的最低工资标准。建议：试用期工资=转正工资*80%≥用人单位所在地的最低工资标准VisionofValueCopyright©2004-2008CDPGROUP,LIMITED薪酬核算基本过程HR在实践中薪酬核算的基本过程为（实际工资表就是按此设计的）：核算个人所得税核算出勤工资核算福利假期工资核算津贴、补贴核算法定扣除项核算其他补加核算税后补加8核算实发额9薪酬核算基本过程考勤统计与审批VisionofValueCopyright©2004-2008CDPGROUP,LIMITED考勤统计-加班、调休、法律依据《上海市企业工资支付办法》（自2003年4月1日起执行）十三、用人单位根据实际需要安排劳动者在法定标准工作时间以外工作的，应按以下标准支付工资：（一）安排劳动者在日法定标准工作时间以外延长工作时间的，按照不低于劳动者本人小时工资标准的150%支付工资；（二）安排劳动者在休息日工作，而又不能安排补休的，按照不低于劳动者本人日或小时工资标准的200%支付工资；（三）安排劳动者在法定休假节日工作的，按照不低于劳动者本人日或小时工资标准的300%支付工资。用人单位依法安排实行计件工资制的劳动者在法定标准工作时间以外工作的，应当根据以上原则相应调整计件单价。VisionofValueCopyright©2004-2008CDPGROUP,LIMITED考勤统计-加班、调休、法律依据（续）经劳动保障行政部门批准实行综合计算工时工作制的用人单位，劳动者综合计算工作时间超过法定标准工作时间的，应当视为延长工作时间，并按本条第（一）项的规定支付劳动者延时工作时间的工资，用人单位在法定休假节日安排劳动者工作的，按本条第（三）项的规定支付工资。经劳动保障行政部门批准实行不定时工时制的用人单位，在法定休假节日安排劳动者工作的，按本条第（三）项的规定支付工资。特例-视作综合工作制：让电名单内的单位可视作实行后续当年内的综合工时制（每年经委发通知）。Vis