时间管理培训练习

----时间管理练习Targets明确时间管理的五个步骤了解时间管理中，“价值”和“目标”的含义确认和区分不同类型的任务制订有效的日程表我们将通过一个练习和一套自测题来了解什么是时间管理。请先完成下面这个小练习，在后面我们将以它作为讲解实例。在这些项目中，有些是互相冲突的，有些则富有弹性。如何制订一份合理实用的计划表呢？在制订时间表以前，请：1．把要做的事情全部看一遍2．确定每件事情的重要等级3．根据重要程度把事情重新排序编好时间表以后，请考虑：哪些事情被放弃不做？为什么？哪件事情有最高的优先级？为什么？你会高兴地执行这个计划吗？1我觉得我可以工作得更努力2我可以告诉你上个星期我工作了多少个小时3我常常把事情留到最后一分钟才做4对我来说，开始一项工作很难5我对下一步要做什么不很确定6我要开始做某件事之前，要拖延很长时间7我不知道我做的是否足够多8我在不同的任务之间频繁地换来换去9我在某些地方的工作效率比在其他地方的高10我在某些时间的工作效率比在其他时间的高11我工作起来没有规律，往往在某件事上花费很多时间后又置之不理12我不可能完成我想做的全部事情13我不肯定自己是否在优先处理最重要的事情14到这门课程结束之前，我不敢肯定自己是否会坚持到底15我工作时没有任何计划任务的类型请在脑海中想象一棵大树，树根是你的价值观，树干是你的目标，树的主枝是你的主要任务，树的细枝和叶子是你的次要任务。你所做的一切应源于你的价值观，它是树根。你的目标支撑着各种各样的任务，它们都是为实现你的目标服务的。树的姿态和生长方向由它的主枝表现出来，同样，你通过主要任务来实现你的目标。树叶为树的生长提供养份，你通过完成各种次要任务，保持你现有的生活。拿出一张白纸，画出一棵树，如下：在树根处写上你认为最重要的价值，在树干处写上你的目标，在几个主枝中写上你的主要任务，在叶子和细枝旁写上各种次要任务，完成这幅图。进行时间管理时，这幅图是重要的参考。你可以按照下面的步骤进行：1．树根。写上你认为最重要的价值。如果你对这一点比较模糊，不能清楚地说出自己最想要的是什么，请试一试这个办法--重新拿一张纸，写下所有想要的东西，如健康、金钱、幸福的家庭、爱情、事业、自由自在、旅行、安定......写完之后，划去你认为最不重要的一项，再在剩下的项目中划去一个最不重要的，一直划下去，直到只剩下一项，它就是你最重视的东西。2．树干。写上你的人生目标。注意，你的人生目标应与你的价值观是一致的，如果不一致，你写下的树根确实是你最珍视的东西吗？或者，你写下的人生目标真的是你最大的希望吗？3．主枝。写上几个主要任务。这些主要任务应是直接为你的目标服务的，实现这些任务有助于达到目标。如果不是这样，请思考是否有必要在这个任务上面投入时间和精力。4．树叶。写上次要任务。有些次要任务是实现主要任务的手段，有些次要任务用来维持现在的生活。次要任务是不可缺少的，没有树叶的树无法生长，但它们不应占据你的主要精力。紧急任务和重要任务发展任务和维持任务面对纷繁复杂的任务，如何才能迅速准确地判断它们对你有多重要，从而对它们进行选择和排序呢？按不同的标准，任务可以分为紧急任务和重要任务、维持任务和发展任务，在此基础上，你就能快速而准确地分辨出哪些是主要任务，哪些是次要任务了。请先将它们按重要任务和紧急任务的四种组合分类，再按发展任务和维持任务分类，然后把它们按重要程度排序。对比现在的排序和第一次的排序，两者有什么区别吗？不管你偏好使用哪种风格管理你的时间，下面这几个习惯都会帮助你提高时间管理的效率。1．积极积级意味着采取主动。想一想，然后写下一些能使你采取主动的具体方法，以便能对你的时间有更多控制权。2．通盘考虑从你想达到的目标反推出要做的事情，然后详细计划。3．按顺序做事对任务进行分类，舍弃不需要的任务，然后把剩下的任务排序，以便优先处理紧急和重要的任务。80%的事情只需要20%的努力。而20%的事情是值得做的，应当享有优先权。因此要善于区分这20%的有价值的事情，然后根据价值大小，分配时间。做好的事情要比把事情做好更重要。做好的事情，是有效果；把事情做好仅仅是有效率。首先考虑效果，然后才考虑效率。4．提前准备保持主动的要诀是事先计划，例如每月制订一份计划表，在上面标出重要的日期和繁忙的时间，据此来安排其他的事情。灵活地执行日程表一般来说，只将时间的50%计划好，其余的50%应当属于灵活时间，用来应对各种打扰和无法预期的事情。实际执行时，事情总会发生这样或那样的变化，使你不得不偏离定好的计划，如果时间表定得过于精确，反而会失去机动性和实用性。对未来的一年进行规划进行规划并不意味着把未来的365天的日程安排得满满当当，而是明确以下问题的答案：!我希望在这一年过去以后得到什么？!除此以外，这一年中还有哪些事情需要我花费时间？!我必须做哪些事情？!这些事情必须在什么时候完成？!这一年中有哪几个关键的任务？!我将怎样根据这些关键任务分配安排时间？!预计有哪些事情会干扰今年计划的执行？（如搬家、生小孩。）!今年的哪一段时期的时间最充裕、压力最小？我准备怎样充分利用这段时间？!今年的哪一段时期的时间最紧张、压力最大？你准备怎样应对？下一步，我们就该为这一年写时间规划了。写的时候，请注意下面几点：1.首先安排固定项目,从工作或上课时间开始。注意在项目之间安排休息间隔，例如每工作50分钟休息10分钟。2.根据你的生物钟安排时间3．把较大的任务分割成易于控制的小块4.充分利用零碎时间5.为每件事情设定明确的起止时间6．留出充分的休息和娱乐时间7．留出机动时间，不要把所有的时间都填满．为突发事件预留时间。下面总结了二十个节省时间的方法，请根据你的需要选用它们：1.对目标、任务、会议等事件分别按优先级进行排序。2.从优先级最高的事物着手。3.和拖延做斗争，如果事情重要，从现在开始做。4.把大的、艰难的任务细分为小的、容易的部分。5.为自己创造一小时的宁静，哪怕这需要很强的意志力，或者有时不起作用。6.找到一个隐蔽的地方，如图书馆或空闲的办公室。7.当你有重要的事情要处理时，学会对别人说“不”。8.学会委派别人做事。9.归纳相似的事情，把它们放在一起处理。10.减少例行事务：它们不值得花费过多时间。缩短低价值的事件。抛开没有价值的信件和文书工作。委派别人完成、减少或推迟优先级很低的任务。11.避免完美主义。记住80/20定律。12.避免作出过多许诺。对你在有限时间内能完成的工作持现实态度。13.不要把时间表排得满满的，为自己留下一定机动时间应付突发事件。14.设置时间限制。例如，做某些决定时，不应超过3分钟。15.聚精会神地做手头的事情。16.处理重要事情时，使用大块的时间。17.迅速处理困难的事情，等待和拖延不会使它们变容易。18.文书工作争取只处理一次。19.在行动以前，彻底地思索整件工作。20.第一次就做好。我们应做这样几件事情：1．计算我们的时间，像一个吝啬的守财奴一样，清点自己的财富；2．了解自己的模式，用流水帐记录每一笔时间支出；3．保护我们的时间，找出生活中的时间小偷，把它们拒之门外；4．投资我们的时间，找出可以令时间增值的机会。完成这几件事情以后，我们会对自己的时间有更多了解。杀人游戏游戏目的:理解失去信任以后团队队员的心理变化训练和培养学员的观察力如何正确认识公平与不公平适用对象:所有人适合人数:10-24人预计时间:40分钟道具：无场地：室内、酒吧杀人游戏之游戏规则角色：除法官之外所有人的角色都由抽签决定•法官——由主持人担任•警察——似人数而定，一般是1-2人•杀人凶手——似人数而定，一般是2-3人•平民——剩下的人全部扮演平民杀人游戏之游戏规则游戏规则：•设凶手（抽到A）2名、设警察（抽到K）2名•每人都要注意保密自己的身份；•天黑时，所有人都不许说话；•抽到A的凶手，可在半夜杀人；•待凶手杀人后，只有警察可询问法官谁是否是凶手；•天亮后，村民和嫌疑犯进行辩护；•通过投票表决的方式，决定是否嫌疑犯是凶手；•被凶手杀了之后，将退出游戏；•凶手杀光所有的人后为获胜；“杀人”游戏引导的讨论方向游戏反应出的现象1、扮演坏人很过瘾，占尽了便宜；而好人则显得愚昧，任人宰割，甚至都不知道是怎么死的。2、不分青红皂白的快感。你可以把一个你平时不喜欢的人给“杀”了，哪怕是误“杀”。3、一个糊涂的“好人”有时比“坏人”还危险。4、死去的人什么都明白，但他已经失去了说话的权利。就像我们常说的：天堂里都是明白人。5、有谁相信警察的话？在开始计算时间之前，我们先了解一些有趣的数据，虽然这些据来自美国，但对我们还是有参考价值的：#工作繁忙的人与配偶或其他重要人物的有意义的交流平均每天少于2分钟。#工作繁忙的人同其孩子的有意义的交流平均每天少于30秒钟。#80%的人不想在星期一早上上班。只有60%的人不想在星期五上班。#人们一般采用13种不同的方法管理他们的时间。#人们一般每8分钟会收到1次打扰，每小时大约7次，或者说每天50-60次。平均每次打扰大约是5分钟，总共每天大约4小时，也就是约50%。80%（约3小时）的打扰是没有意义或者极少有价值的。#平均每天，全国有170000，000个会议。#每天自学1小时，7小时一周，365小时一年，一个人可以像全日制学生一样学习。3-5年就可以成为专家。#95%的书籍是由5%的人购买的。所有的出版物中间95%没有派过一次用场。#如果经济独立了，97%的工人不愿意为他们的老板干活或者从事他们现在的职业。#20%的工作时间是“关键性的”、“重要的”。80%的时间用在了无意义的事情上。#过去20年里，工作的时间增加了15%，娱乐闲暇时间减少了33%。#一个人如果工作桌上乱七八糟，他平均每天会为找东西或者多余耗费花1个半小时，每周7个半小时。#平均阅读速度大约是每分钟200个词，如果每个工作的人每天阅读2小时，将其阅读速度提高到每分钟400个词，则每天可以节约1小时时间用于工作。#参加健美活动的人90%会在开始的90天内半途而废。#10个人中有9个人会在会议开始的时候做白日梦。#60%的会议出席者会做记录以显示他/她在听。#上班族中间，40%的人不吃早饭，39%不吃中饭。吃中饭的人当中50%的人吃中饭的时间在15分钟以下。#形成新的工作习惯或者情感一般要用30天。#爱生气的人比一般人容易得心脏病的几率要高1倍。75%的心脏病发生在当地时间的早上5:00-8:00。心脏病最容易在星期一发作。#25%的病假是因为生病而假，75%的病假是其他理由而假。#我们感到要发生的事情95%不会发生。#每周5天，每天花5分钟改进自己的工作，在5年里将导致同一个工作被改进1200余次。#三分之一的人每年调换工作1次。#五分之一的人一年搬家一次。#70%的人希望拥有自己的公司。#做一件事情实际花费的时间往往会比预期的时间要多一倍。#75%的人都说自己太累。#上班族的平均睡觉时间是每晚6小时57分。#80%的危机和纠纷（内耗）是可以避免的。#受邀开会的人80%希望在日期和时间方面具有选择性。#善于利用时间的人不会把时间花在需要的事情上，而会花在值得的事情上。#时间管理当中最有用的词是不。#企业界的人用笔记本记录下来的事情70%是“不得不做”的。#企业界的人用笔记本记录下来的事情5%是“不得不做并且想做”的。#如果你让自己一天做一件事情，你会花一个整天去做。如果你让自己一天做两件事情，你也会完成它。如果你让自己一天做12件事情，则会完成7-8件事。#花1个小时进行计划，行动时会节约10小时。#“20/80规律”。80%的结果来自20%的努力；20%的结果来自80%的努力。#我们能够记住10%的阅读信息，20%的听觉信息，30%的视觉信息；50%的视觉和听觉信息，70%的表达信息，90%的行为信息。#上班的人平均每天发出和接收190条讯息。#我们现在拥有的知识，有一半是在近10年内产生的。也就是说