时间管理让你的人生更精彩---高效时间管理的步骤

让你的人生更精彩----高效时间管理的步骤120140210让你的人生更精彩---高效时间管理的步骤前言•新学期开始了，为使大家学习和工作效率更高，分享此PPT，祝各位马年：学业进步，工作愉快，身心健康，一切如意！220140210让你的人生更精彩---高效时间管理的步骤高效时间管理的七步1.现状2.障碍3.前提4.观念5.关键6.技巧7.行动3+20140210让你的人生更精彩---高效时间管理的步骤常见浪费时间的行为示例1.自我因素：①混乱②拖延③授权不足④个人需求（社会交往、社会接受度、完美度、风险规避）2.环境因素：①访客②电话③邮件④等候⑤会议⑥危机⑦上司决策失误420140210让你的人生更精彩---高效时间管理的步骤520140210让你的人生更精彩---高效时间管理的步骤病因1.授权不足2.犹豫不决3.半途而废4.故意纵容5.担心遗忘620140210让你的人生更精彩---高效时间管理的步骤对策1.该扔则扔2.不要移师暗处3.不放无关物品，将物品放在固定地方。4.让秘书协助建立良好的文件管理系统5.让文件在面前只流通一次6.下班最后一件事---收拾办公桌720140210让你的人生更精彩---高效时间管理的步骤820140210让你的人生更精彩---高效时间管理的步骤为什么拖延？920140210让你的人生更精彩---高效时间管理的步骤1.喜欢做的事情2.熟悉的事情3.容易做的事情4.花费时间少的事情5.已排定时间的事情6.资料齐全的事情7.经过筹划的事情8.别人的事情9.有趣的事情10.紧急的事情1.不喜欢做的事情2.不熟悉的事情3.难做的是事情4.花费时间多的事情5.未排定时间的事情6.资料不齐全的事情7.未经筹划的事情8.自己的事情9.枯燥的事情10.不紧急的事情1020140210让你的人生更精彩---高效时间管理的步骤对策1.切香肠法，各个击破，逐步解决2.用平衡表分析，对比拖延的理由和不拖延的好处。3.改变自己爱拖延的思维方式4.避免过分的追求完美1120140210让你的人生更精彩---高效时间管理的步骤授权有道1.管理是通过他人将事情办妥。2.授权就是将分内的若干工作委托部属履行。3.主管所授予的权力应以刚好能够完成指派的工作为限度。4.授权不卸责。1220140210让你的人生更精彩---高效时间管理的步骤给谁授权？1.下属、同事、上级2.外部资源3.其他：设备、标准、流程、培训等1320140210让你的人生更精彩---高效时间管理的步骤哪些事情可以授权？1.管理者亲自履行的工作2.管理者必须亲自履行，但可借助部属帮忙3.管理者可以履行，但部属若有机会也可代行4.必须由部属履行，但在紧急关头可获管理者协助5.必须由部属履行1420140210让你的人生更精彩---高效时间管理的步骤授权为什么困难？1.担心部属做错事2.担心部属表现太好3.担心丧失对部属的控制4.不愿意放弃得心应手的工作5.找不到适当的部属授权1520140210让你的人生更精彩---高效时间管理的步骤如何授权？1620140210让你的人生更精彩---高效时间管理的步骤瓶颈多半位于瓶的上端1.沟通技巧不佳2.令部属等候（傲慢、优柔寡断、遥控）3.干扰部属的工作4.过分挑剔细节5.纵容或无视传达信息的人员，任意提高信息的紧迫性1720140210让你的人生更精彩---高效时间管理的步骤高效时间管理的前提1.积极的心态2.使命与目标1820140210让你的人生更精彩---高效时间管理的步骤持续成熟模式图独立（我）公众成功个人成功依赖（你）互赖（我们）3）要事第一1）主动积极2）以终为始4）双赢思维5）知彼解己6）统合综效7）不断更新1920140210让你的人生更精彩---高效时间管理的步骤主动积极的理解受制于人主动积极刺激反应刺激反应选择的自由自觉想象力良知独立意志刺激2020140210让你的人生更精彩---高效时间管理的步骤目标能唤起你最高尚的才能1.自己的2.切合实际的3.书面的4.可衡量的5.有时限的6.平衡和谐的2120140210让你的人生更精彩---高效时间管理的步骤下年目标3-5年目标10年目标20年目标人生目标目标金字塔使命宣言角色目标2220140210让你的人生更精彩---高效时间管理的步骤每日目标每周目标月度目标季度目标年度目标目标金字塔每周目标角色目标计划行事历授权2320140210让你的人生更精彩---高效时间管理的步骤——规划长期目标使命宣言角色目标——规划每周目标角色计划目标行事历授权2420140210让你的人生更精彩---高效时间管理的步骤为什么不做计划？1.过分强调“知难行易”2.认为不做计划也能获得实效3.不了解做计划的好处4.认为计划赶不上变化5.不止如何做计划2520140210让你的人生更精彩---高效时间管理的步骤四代时间管理理论1.第一代----备忘录型2.第二代----事先规划安排行程3.第三代----规划、定优先顺序、操之在我4.第四代----以原则为中心，以良知为导向，创造高品质生活2620140210让你的人生更精彩---高效时间管理的步骤什么是时间管理？1.科学的选择2.艺术的平衡2720140210让你的人生更精彩---高效时间管理的步骤有障时间管理的四种观念1.视时间为主宰：重形式不重实质（岁月不饶人、时间是最好的试金石）2.视时间为敌人：重效率不重效能（与时间赛跑）3.视时间为神物：忘记时间4.视时间为奴隶：工作狂2820140210让你的人生更精彩---高效时间管理的步骤工作狂的害处1.工作效率降低2.养成拖延的习惯（珀金森定律）3.可能导致工作的失败2920140210让你的人生更精彩---高效时间管理的步骤“工作狂”的原因1.勤勉等于成就？勤能补拙？2.天黑就吹口哨？3.欠缺时间管理的技能4.显示重要性5.满足烈士感6.不知休闲的乐趣7.逃避不愉快的家庭生活3020140210让你的人生更精彩---高效时间管理的步骤时间管理的关键31优先计划管理20140210让你的人生更精彩---高效时间管理的步骤时间管理通则1.把每天要做的事列一份清单2.确定优先顺序，从最重要的事情做起3.每天都这么做3220140210让你的人生更精彩---高效时间管理的步骤重要，非紧急重要，紧急重要紧急M1M2M3M4非重要，非紧急非重要，紧急优先矩阵事关重大者不可受制于细枝末节---歌德3320140210让你的人生更精彩---高效时间管理的步骤优先矩阵分类表：紧急不紧急重要Ⅰ危机急迫的问题有期限压力的计划Ⅱ防患于未然改进产能建立人际关系发掘新机会规划、休闲不重要Ⅲ不速之客某些电话某些信件和报告某些会议必要而不是重要的问题受欢迎的活动Ⅳ繁琐的工作某些信件某些电话浪费时间之事有趣的活动3420140210让你的人生更精彩---高效时间管理的步骤偏重各类事务的结果：紧急不紧急重要Ⅰ压力筋疲力尽危机处理忙于收拾残局Ⅱ有远见平衡纪律自制少有危机不重要Ⅲ短视近利危机处理被视为巧言令色轻视目标与计划缺乏自制力，抱怨人际关系浮泛，破裂Ⅳ全无责任感工作不保依赖他人或社会机构维生3520140210让你的人生更精彩---高效时间管理的步骤重要，非紧急重要，紧急重要紧急M1M2M3M4非重要，非紧急非重要，紧急尽量避免扩大M1尽量减少M3事情多投资时间在M2尽量避免M4事情优先矩阵事关重大者不可受制于细枝末节---歌德3620140210让你的人生更精彩---高效时间管理的步骤高效能组织紧急不紧急重要不重要IIIIIIIV20-25%65-80%15%1%3720140210让你的人生更精彩---高效时间管理的步骤四代时间管理的着眼点第一代：易有成就感，但没有“优先”观念第二代：能未雨绸缪，但也不分轻重缓急第三代：有目标追求，但一、三类事务耗时较多第四代：承认人比事重要，我比别人重要，针对个人独有的使命，帮助个人平衡发展生活中的不同角色，并且全盘规划日常生活，着重第二类事务的完成。3820140210让你的人生更精彩---高效时间管理的步骤如何处理高价值活动1.让高价值活动充实每一天，剩余的时间再用于做琐碎的小事。2.坚持重点，排除外界干扰，头脑中始终有最终的结果。3.设定最后期限，合理安排事情的进展。4.将大项目分解，逐步完成。5.高效运用自己的黄金时段6.奖励自己，始终保持积极进取的态度。3920140210让你的人生更精彩---高效时间管理的步骤如何处理低价值的活动1.授权或分派出这些活动，节约自己的时间。2.降低自己的标准，不要追求完美。3.学会放弃既没有价值，又浪费时间的事。4.将它们汇总，集中时间处理。做正确的事比正确的做事更重要4020140210让你的人生更精彩---高效时间管理的步骤知识(做什么,为何做)习惯的建立知识（做什么、为何做）意愿(想要去做)技能(怎么做)习惯4120140210让你的人生更精彩---高效时间管理的步骤现在就做立即行动1.找出一件一直为你所忽略，但是会对个人回事业产生重大影响的事，写下来作为近程目标2.根据优先矩阵估计自己化在这四类事务上的时间，然后连续三天记录行事历，每十五分钟为一单位，验证正确与否？你是否满意自己运用时间的方式？有没有应当改弦易张之处？3.列举可授权的事项及合适的授权对象，并付诸行动1.规划下一周的活动，依据不同角色设立目标，再把目标转化为行动，列入行事历。一周后，检讨自己是否成功的把人生目标和价值观融入日常生活，意志是否坚定？2.下定决心，以后每周固定规划行事历，并选择一定时间来进行。3.设计合用的表格4220140210让你的人生更精彩---高效时间管理的步骤致谢和免责声明•非常感谢此PPT的制作者，您的PPT很有价值，我们从网上免费获取，今分享给学生们学习，以便让更多的人受益，绝不用于商业行为，希望得到您的支持和理解。•祝福“好人一生平安”！4320140210让你的人生更精彩---高效时间管理的步骤联系方式•田老师分享中心：231062216•目的：分享各种有用资料，用真诚的心帮助尽量多的人。•声明：中心分享的所有文章、PPT、电子书、图片、音频、视频、软件等均为网上免费获取和自己撰写的，无任何赢利意图，希望相关权利人予以理解和支持。非常感谢！祝一生幸福平安！4420140210让你的人生更精彩---高效时间管理的步骤