最有效的5个时间管理方法

最有效的5个时间管理方法对每个人而言，时间是都是最宝贵的，高效利用时间是我们每个人必须需要掌握的技能，下面是我归纳总结的一些最有效的时间管理方法和大家分享：1、取消法：所有的事情，首先分析必要性，能取消的就取消，能回避的就回避，集中做对你目标最有价值的事情。比如看电视、闲聊、发呆(包括发愁、批评社会)、漫无目的上网、过于广泛的兴趣、过于广泛的人际关系统统取消，只做最有价值的事情，比如学习、休息、工作。2、以人替时法：能让别人代劳的事情，自己就不要做，学会运用别人的时间。因为每个人的精力都是有限的，有所谓有所不为，把自己的精力和时间用在最能体现自己价值的方面。3、改善效率法：学习最新的知识，掌握最新的工具，改进效率，本来花1个小时的工作，想办法变成0.5小时完成，这样可以节省更多时间用于学习。4、以钱购时法：交通方面，能坐飞机，就不要坐火车;如果能打车，就不要等公交;乘坐最快的、最有助于休息、学习的交通工具;学习方面，采用最有效率的学习方法，能面授听课就不看视频;能看视频的，就不买图书;工作方面，用最好的工作设备比如用最好的电脑、用最快的传真机，说服你的老板不要在设备上斤斤计较，要分析好的设备所节省的时间、所带来的价值。时光一去不复返，千金散尽还复来5、见缝插针法：在等人、在乘车、地铁时利用间隙时间听录音、思考。例如对于很多在北京工作的人，每天在路上大概需要2小时，如果每天的2小时利用来听录音，每年可以有720小时在学习，如果坚持10年，就是7200小时，这些时间不管是听管理知识、还是学英语，都可以取得很大的收益。亲爱的朋友，上面这些方法都是我亲身使用过的，而且还在使用，它们帮助我取得了很大的进步，我相信，假如您也充分利用这些技巧和方法，您也一定会取得更大的进步!向卡里学习任务布置卡里是ＢＶ航空公司的勤务组长，曾连续四年获得“管理标杆”称号。专家组记录了他向三个清洁工布置任务时的情景。卡里对大家说：“明天发动机项目开工，三个操作室需要彻底打扫。”卡里对玛丽说：“你负责1号操作室，越快越好，打扫完回来见我。好，你可以去了。”卡里对艾伦说：“你负责3号操作室，要特别注意玻璃和地板的清洁，1小时内完成。好，你也可以去了。”卡里对劳拉说：“你负责7号操作室，特别注意玻璃和地板。你来看，玻璃要没有水印，地板要擦到这样的程度。现在是两点，3点30分我去验收。”从以上叙述中可见，卡里对于任务的布置是区分层次的。首先，他对参加这项工作的所有人说的，是这项工作的总目标。其次，他给参加这项工作的每一个人布置了具体的任务。在布置具体任务的时候，针对不同的员工，提出了不同的要求。卡里为什么会这么做呢？在国内举办培训班的时候，很多经理人、领导人都会作出这样的分析：这三个人能力不同或者要打扫的三个操作室的要求不一样。从卡里给大家布置的工作总目标来看，三个操作室的清洁标准要求是一样的，因此可以否定后者的分析。那么只剩下三个人的能力不同这一原因了，因人而异，所以管理情景就不一样。70％的受训者都作了这样的分析：玛丽肯定是一个老员工，所以不需要再多说；艾伦可能是一个中等程度的员工，要告诉得具体一点；劳拉是一个新员工，要多告诉细节方面的东西。然而专家在采访卡里的时候，卡里是这么说的：卡里：“没错，后面两个我确实考虑到了她们的经验和能力问题，所以我的指导会略有不同。艾伦的资历和经验稍微多一点，劳拉来了两个多月，她的资历和经验要少一些，但问题是玛丽不是这样的，她今天第一天来上班，刚刚进入试用期的第一天。”专家：“你为什么不告诉她？”卡里：“我现在还没有到培养阶段。我现在的第一个任务应该是甄选，所以，我不告诉她是为了测试她，看看她是怎么理解三个操作室需要彻底打扫的，怎么理解越快越好的，在这种情况下，她会坚持一个什么标准？如果她连最基本的标准都达不到，我立刻把她退回人事部，我不训练资质太差的人。如果资质不够，我先辨别能不能接收，如果不能接收，我就会退回人事部。所以，我首先要做的是甄选，而不是做训练。”如果你是卡里，你也会这样分配任务吗？你是否也像卡里一样有这样的人才甄选意识呢？不妨学学卡里！四件不宜交给部属的事授权是每位主管必修的一门课。不过，它绝不是要你把所有事情都交办下去。有些事情，授权给属下去做会让你更游刃有余。但有些事情，你一授权可能就是灾难的开始。那么，什么事情应该充分授权，什么事情又应该亲自动手？以下几个重点可以帮助你判断何谓“不宜授权”的工作。一、这项工作攸关项目或组织的成败，不容出错。组织对出错容忍度愈低的工作，愈应该由你亲自去做。例如，面试新人、会牵涉到公司机密，或是与敏感的顾客关系相关的事等，通常都不适合交给属下去做。二、这项工作以你主管的身份去做才可以。有些工作需要你行使主管的职权，例如激励、指导、奖励、组织团队、绩效评估、惩处等，这些都是主管的天职，尽可能亲力亲为。三、这项工作需要组织中具有一定地位的人在场。有时，你必须考虑工作中对等一方的地位。例如，与重量级零售商打交道、与供应商的经理一起出席会议、和新闻媒体见面等，都需要你亲自参与，因为你代表的是公司。你的现身意味着你对对方的尊重及你对事情的重视。如果你把这项权力下放，等于告诉别人这件事不重要，不用你亲自出马，这种“白目”行径很可能会惹恼你的客户及老板。四、迫在眉睫的事。有些事也许没有重要到非你不可，但迫于时间压力，你还是自己来吧。例如，你需要为两小时后的一场会议准备资料，但你得花上一个半小时向部属解释该怎么做，那么就不要假手于人了。培训管理信息化助推培训年度规划效果即将年末，各个单位人事部开始了培训工作总结和年度规划，必然又开始了繁忙的工作景象。如何提高培训调研的客观性，课程设计如何才能有实效性，让员工的心态调整为“我要学”呢？在每年千篇一律的调研和规划中，如何创新，达到企业的人才培养要求？这是各个单位都面临的问题。以往的管理方法是收集社会培训公司的课程，或者名牌老师，然后制定课程，也有单位或者直接根据领导的意图来确定培训项目。有创新和定制人事部的培训负责人在工作中，会痛苦于员工对于希望学习的课程比较模糊，被动挑选培训课程，从而课程设计不够准确，课程设计后并不能得到员工的认可。又或者需求调研的题目设计主观性强，导致培训项目设计不够准确，导致员工很难从“要我学”的状态中调整过来，人事部的工作效果受到影响。另外一个难言之隐就是，问卷反馈后，人事部门需要花费大量的时间精力去汇总数据和分析数据，工作效果小，但是非常辛苦。如何解决这些问题呢？这是各个单位的培训主管，人事经理关注的问题。其实，在企业管理中，信息管理已经越来越切入到我们的工作中，在培训管理中，信息化管理也开始进入，E-LEARNING是一个重要的体现模式。在这个模式下，如何进行年度培训调研和规划的信息化也开始悄然进入。北京慧之桥咨询有限公司首创的“年度培训调研与规划”整体解决方案，以信息化为手段，员工的岗位职业知识结构评估为核心，让培训调研工作节省了70%的时间。同时，调研分析报告更加的客观，一目了然。同时，依据员工知识结构的特点，和企业要求之间的差距，以及企业的战略目标，北京慧之桥能够为企业迅速地设计出富有针对性的个人培训规划，以及企业团队的整体培训规划的方案。个人培训规划不仅能改变员工被动学习的心态，也能让单位在为员工作相关的职业生涯规划时，获得足够的数据参考。这是其它咨询服务难以提供的价值所在。记者也询问慧之桥的研发顾问，培训规划应用了IT技术后，还有定制的能力吗？因为每个企业的人员情况是如此的不同。慧之桥研发顾问肯定道，定制工作是在前期就必须要做的。我们的顾问团队会去调研企业的情况，并做出相应的评估定制开发工作，同时，慧之桥的定制开发是员工，企业，顾问三方互动定制的，所以，每个解决方案都是独特的，唯一的。解决方案完全是遵循企业的战略目标和价值观去设计的。虽然我们的方案是独特的，但是企业在此花费的资金和时间比一般咨询项目减少了至少50%以上。这也是培训信息化管理的优势所在！