柴国荣时间管理XXXX-2

我的人生我做主——谈时间管理我的人生我做主我的人生我做主————谈谈时间管理时间管理教授，博导兰州大学齐云楼[e-mail]►2缘起如果每年做一次长途旅行，你还能旅行多少次？►3两个问题•Q1.时间管理是否意味着提高效率?•Q2.为将来牺牲现在还是活在当下？►4提纲1我们管得了时间吗？2我们为什么这么忙？3如何做到富有远见？4如何回归人生本质？►5提纲1我们管得了时间吗？2我们为什么这么忙？3如何做到富有远见？4如何回归人生本质？►6•你的日历有多少页？•已经撕掉了多少页？人生——日历合订本►7•72.0×365=26280天82.2×365=30000天90.0×365=32850天•40×250=10000工作日人生——日历合订本►8我们管得了时间吗？•时间——•没有弹性•不能储存•不可逆转•……•逝者如斯夫，不舍昼夜！►9我们管得了时间吗？•实际上我们管理的不是时间，而是我们自己。•与其叫“时间管理”，不如叫“人生调度”(Lifescheduling)。►10我们管得了时间吗？伟大是管理自己，不是领导别人。——冯仑《野蛮生长》►11寿命计算器•某企业家计算结果：你的寿命约为55岁。请珍惜时间，您还有约5565天10小时26分45秒的时间可以享受生活。►12Tobe，ornottobe:thatisthequestion.WilliamShakespeare:Hamlet时间是一个生死攸关的问题►13•自己的角度•别人的角度•从月球上看•从宇宙中看换个角度看人生人生，就是一次探险……►17提纲1我们管得了时间吗？2我们为什么这么忙？3如何做到富有远见？4如何回归人生本质？►18人生即项目•每个人的一生都独一无二。•人人都是项目经理。•时间管理（人生调度）就是各种人生要素的排列与组合。►19人生即项目•人生：独特性+一次性+周期性►20控制启动启动执行执行收尾收尾规划规划项目管理过程►21资源投入启动规划执行收尾控制项目的哪个阶段最重要？►22启动规划执行收尾控制纠错的能力纠错的代价项目的哪个阶段最重要？►23•“精英主义下的可怜虫”•太匆忙，来不及感受。•山东青州公务员：“五加二、白加黑”。•2001-2005年，北京大学和中国科学院有135位教授去世，平均年龄53.3岁。你管好你的“项目”了吗？►24你管好你的“项目”了吗？•Wewereborntostriveandendure？•鞠躬尽瘁，死而后已？►25绩效与忙碌程度的关系•德+能+勤+绩+廉？•上班时间vs.脑力时间•忙碌的闲人►26对管理者而言……忙碌程度绩效►27哪些国家的元首最清闲？►28•缺乏思考•忘记重点•丧失理性•透支健康•迷失方向•……工作狂的害处忙碌—盲目—茫然►29谁动了我们的时间？•我们做的事真的就那么重要吗？•我们会越来越闲还是越来越忙？►30提纲1我们管得了时间吗？2我们为什么这么忙？3如何做到富有远见？4如何回归人生本质？►31排列与组合的依据•时间管理（人生调度）就是各种人生要素的排列与组合。•排列与组合的依据是什么？►32排列与组合的依据•——目标！总目标目标1目标2目标3工作1.1工作1.2工作2.1工作2.2工作2.3工作1.3工作3.1工作3.2工作3.3►33排列与组合的依据•——目标！06117495151612213101381417►34目标经常被遗忘•发展体育运动是为了……•努力工作是为了……•大学老师的目标定位……•大学的目标定位……►35你是目标导向还是任务导向？项目管理：达到目标运营管理：完成任务►36排序的维度很紧急不紧急ⅣⅢⅠⅡ不重要很重要►37典型工作很紧急不紧急Ⅳ就业（研一）Ⅲ上网Ⅰ就业（研三）Ⅱ开会不重要很重要►38一般的时间分配很紧急不紧急10%5%30%55%不重要很重要►39工作特质很紧急不紧急富有远见碌碌无为鞠躬尽瘁焦头烂额不重要很重要►40应有的态度很紧急不紧急•重点FirstThingsFirst•外包•放弃•零容忍•合作•授权不重要很重要►4120/80法则人生最重要的，人生最重要的，不是努力，不是努力，不是奋斗，不是奋斗，而是抉择。而是抉择。►42Lessismore•大美至简，大象无形，大音希声。WorldLandmarks…►43Simpleisbeautiful•挑出空的肥皂盒•设计闹钟夜灯贝聿铭作品贝聿铭作品贝聿铭作品贝聿铭作品不是聚积而是精简。不是每天增加而是每天减少。文明的程度总是向着更简单的方向变化。Lessismore.►49Lessismore.►50Lessismore.►51Lessismore.Lessismore.►53提纲1我们管得了时间吗？2我们为什么这么忙？3如何做到富有远见？4如何回归人生本质？►54只关注目标吗？•人生的目标是……•财富？•荣誉？•贡献？•……►55目标过程SMART原则·S=Specific·M=Measurable·A=Attainable·R=Realistic·T=Time-based只关注目标吗？健康，感情，家庭，情趣……►56•这辈子还能和妈妈相处多长时间？一道计算题你知道父母的生日吗？►57人生短暂，不容催赶人生短暂，不容催赶•小时候盼望……•长大后盼望……•大学时盼望……•工作后盼望……•退休后盼望……►58衰老和死亡是人生的必修课衰老和死亡是人生的必修课►59TimefliessoundlesslyTimefliessoundlesslyzReadyornot,somedaylifewillcometoanend.zThewinsandlossesthatonceseemedsoimportantwillfadeaway.►60人生是一种平衡人生是一种平衡•事业和感情的平衡•工作和生活的平衡•物质和精神的平衡•当下和未来的平衡•……•嫁人就嫁灰太狼，做人要做懒羊羊目标+过程人生，是一种平衡人生，是一种平衡…………•热爱劳动•勤于锻炼•保持童趣•乐于观察•勇于探索•善于倾听•重视合作•敢于创新•学会满足•懂得感恩•坚持信仰►73时间管理四部曲时间管理四部曲(AbigDEAL)(AbigDEAL)•关注目标=定位+精简（少即是多）•享受过程=自控+解放（慢即是快）精简Elimination自控Automation解放Liberation定位Definition►74研究生时间管理甘特图学位论文Paper3Paper2Paper1研究选题研究主题研究领域方法（论）工作654321学期►75案例：王石与万科►76做简单不做复杂•万科第一是简单化，做简单不做复杂。……我有兄弟姐妹八个，但在万科没有我的亲戚，没有战友、大学同学、儿时玩伴、以前的同事。►77做简单不做复杂•简单的另一个意思是能在最短的时间里把公司说清楚，两秒钟能说清楚就是伟大的公司。万科用六秒（城市住宅开发，上市蓝酬股，受尊敬企业），所以还不是伟大的公司。•实现理想（目标）和享受生活（过程）互为因果►79做一个既能实现理想，又能享受生活的人。时间管理的目标►80回答两个问题•Q1.时间管理是否意味着提高效率?•A1.提升效果而非提高效率。不是更多而是更少。•Q2.为将来牺牲现在还是活在当下？•A2.当下曾经也是未来。没有当下，何谈未来？►81延伸阅读渺小与伟大都在渺小与伟大都在时间时间中诞生。中诞生。————伏尔泰伏尔泰(Voltaire)(Voltaire)