第4章_IT项目时间管理

IT项目管理第4章IT项目时间管理第2页Contents项目时间管理概述1项目工作量和进度估算2编制项目进度计划3第4章IT项目时间管理IT项目进度控制4第3页学习目标掌握工程进度\工期等概念熟悉项目时间管理的内容掌握进度计划的编制方法与技术掌握网络计划技术熟悉软件项目计划的编写第4章项目的时间管理第4页HotTip一、基本概念1.时间是一种特殊的资源，以其单向性、不可重复性、不可替代性而有别于其他资源。2.项目时间管理又称为进度管理，是指为保证项目各项工作及项目总任务按时完成所需要的一系列的工作与过程。3.项目活动：是指为完成工程项目而必须进行的具体的工作。项目活动是编制进度计划、分析进度状况和控制进度的基本工作包。4.工程进度：进度是指活动或工作进行的速度。进度是对执行的活动和里程碑制定的工作计划日期表，它也是跟踪项目进展状态的依据。4.1项目时间管理概述第5页HotTip一.基本概念5．工期开发工期是指工程项目从正式开工到全部建成投产或交付使用所经历的时间。合同工期是指完成合同范围工程项目所经历的时间，它从接到开工通知的日期算起，直到完成合同规定的工程项目的时间。确定工期有两个前提：一是确定交付日期，然后安排计划；二是确定使用资源，然后安排计划。4.1项目时间管理概述第6页HotTip二.项目时间管理的内容项目时间管理就是采用科学的方法确定目标进度，编制进度计划和资源供应计划，进行进度控制，在与质量、费用目标协调的基础上，实现项目工期目标。包括分析确定为达到项目目标所必须进行的各种作业活动；项目活动内容的安排；估算工期，对工作顺序、活动工期和所需资源进行分析并制定项目进度计划；对项目进度的管理与控制等。这些项目时间管理的过程与活动既相互影响，又相互关联。4.1项目时间管理概述第7页HotTip二、项目时间管理的内容1．项目活动定义：是一个过程，是指为完成项目而必须进行的具体的工作。活动定义的输入：工作分解结构、范围的叙述、历史资料、约束因素、假设前提。活动定义才输出：活动清单（见P65表4-1）、详细说明和更新了的工作分解结构4.1项目时间管理概述第8页HotTip二、项目时间管理的内容2．活动排序：是通过识别项目活动清单中各项活动的相互关联与依赖关系，并据此对项目各项活动的先后顺序进行合理安排与确定的项目时间管理工作①活动之间的依赖关系：来源于业务流程（1）强制性依赖关系：是工作任务中固有的依赖关系，是一种不可违背的逻辑关系。（2）软逻辑关系。软逻辑关系是由项目管理人员确定的项目活动之间的关系，是人为的、主观的，是一种根据主观意志去调整和确定的项目活动的关系，也可称为指定性相关或偏好相关。（3）外部依赖关系：是项目活动与非项目活动之间的依赖关系。4.1项目时间管理概述第9页HotTip二、项目时间管理的内容2．活动排序②活动关系的表示工具和方法：通常采用网络图的形式表示活动的依赖关系。网络图是活动排序的一个输出，它可展示项目中的各个活动之间的逻辑关系，表明项目任务将如何以什么顺序进行单代号网络图双代号网络图4.1项目时间管理概述第10页HotTip单代号网络图也称为节点法。构成单代号网络图的基本特点是用节点表示活动（任务），箭线表示各活动（任务）之间的逻辑关系。单代号工作位于节点上，也就是说每一个节点表示一个工作，用箭头表示工作的先后顺序和相互关系。4.1项目时间管理概述第11页HotTip双代号网络图也称为箭线法。在双代号网络图中，活动用箭头表示，对活动的描写在箭线上。节点表示事件。由于可以使用前后两个事件的编号来表示这项活动的名称，故称双代号网络图。一个节点事件表示前一道工序的结束，同时也表示后一道工序的开始。4.1项目时间管理概述第12页HotTip虚活动是为了表明相互依存的逻辑关系，消除活动与活动之间含混不清的现象而设置的，它既不消耗资源，也不占用时间。用一个虚箭头表示。在绘制用箭头表示活动的网络图中，有两个基本规则可以用来识别活动：第一，每个节点有惟一的编号，即图中不会有相同的节点号；第二，每个活动必须由惟一的紧前事件号组成。4.1项目时间管理概述第13页HotTip绘制网络图步骤1）项目分解2）工作关系分析3）编制网络图4.1项目时间管理概述第14页HotTip例：4.1项目时间管理概述活动紧前活动工期估计：天1需求分析计划—32流程优化173编写需求规格词汇表224绘制业务流程225抽象业务类426建立数据模型527将分析图示加入规格说明文档3，618需求规格测试739需求规格确认83第15页HotTip编制网络图4.1项目时间管理概述第16页HotTip编制网络图编制网络图时要注意以下几个问题：•一个网络图只有一个开始点和一个结束点。如果几项活动同时开始或者同时结束，在双号网络图中可以将这几项活动的开始节点合并为一个节点；而在单号网络图中可以设置一个虚拟开始（或者结束）活动，作为该网络图的开始节点（或者结束节点）4.1项目时间管理概述第17页HotTip•网络图是有方向的，不应该出现循环回路。•一对节点不能同时出现两项活动。如果有这种情况，必须引入虚活动。•网络图中不能出现无箭头箭线和双箭头箭线。•网络图中不能出现无节点的箭线。•在同一个网络图中的所有节点，不能出现相同的编号。4.1项目时间管理概述第18页HotTip二、项目时间管理的内容2．活动排序③具有搭接关系的活动4.1项目时间管理概述第19页HotTip二、项目时间管理的内容3．活动历时（工期）估算：是根据项目范围、资源状况计划列出项目活动所需要的工期。①历时估算主要依赖的数据基础•工作活动的详细清单•项目约束和假设前提•资源需求•资源能力•历时信息4.1项目时间管理概述第20页HotTip二、项目时间管理的内容3．活动工期估算②确定历时的主要方法•专家判断•类比估计•单一时间估计法•3个时间估计法（乐观时间、最可能时间、悲观时间）4.1项目时间管理概述第21页3个时间估计法活动时间估计乐观工期（t0），最可能工期（tm），悲观工期（tp），计算出期望工期t。在用节点表示活动的网络图中，活动的工期估计，一般在节点图框的右下角表示出来。在用箭头表示的活动图中，活动的工期估计标在箭线的下方。4.1项目时间管理概述第22页4.1项目时间管理概述活动紧前活动乐观时间t0最可能时间tm悲观时间tp工期估计1需求分析计划—23432流程优化1471073编写需求规格词汇表222224绘制业务流程212325抽象业务类412326建立数据模型522227将图加入规格说明3，611118需求规格测试722834需求规格确认82343第23页期望时间t=(t0+4*tm+tp)/6为了对各个活动工期的不确定性进行测算，引入方差的概念。假设活动工期的概率分布可用β分布表示，并假设标准差σ为时间需求范围的1/6,即σ=（tp-t0）/6.4.1项目时间管理概述第24页4.1项目时间管理概述活动期望时间t方差标准差1需求分析计划30.1040.332流程优化7113编写需求规格词汇表2004绘制业务流程20.1040.335抽象业务类20.1040.336建立数据模型2007将图加入规格说明1008需求规格测试3114需求规格确认30.1040.33项目2.441.56第25页4.1项目时间管理概述根据概率理论，对于遵循正态概率分布的均值E而言，E±δ的概率分布是68.3%，E±2δ的概率分布是95.5%，E±3δ的概率分布是99.7%。图4-4项目的PERT总历时估计是23周，标准差δ=2.44。所以这个项目总历时估计的概率如表4-7所示。第26页4.1项目时间管理概述历时估计E=23，δ=2.44范围概率从到T1±1δ68.3%21.4424.56T2±2δ95.5%19.8226.12T3±3δ99.7%18.3227.68第27页HotTip二、项目时间管理的内容4．项目进度安排安排进度一般有两种形式：一是加强日期形式，以活动之间前后关系限制活动的进度；另一种是关键事件或里程碑形式，以定义为里程碑的时间作为要求的时间进度的决定性因素，制定相应的时间计划。4.1项目时间管理概述第28页HotTip二、项目时间管理的内容4．项目进度安排----进度计划的编制工具①甘特图：是表示项目各阶段任务开始时间与结束时间的图形，它把计划和进度安排组织在一起。用水平线段表示阶段任务；线段的起点和终点分别为对应于任务的开始时间和结束时间线段的长度表示完成任务所需要的时间。4.1项目时间管理概述第29页HotTip①甘特图优点：表明了各任务的计划进度和当前进度，能动态地反映软件项目的开发和进展的情况。缺点：不能反映某一项任务的进度变化对整体项目的影响，它把各项任务看成独立的工作，没有考虑项目之间存在着复杂的逻辑的关系。4.1项目时间管理概述第30页HotTip②里程碑图里程碑图是项目中关键的事件及关键的目标时间，项目里程碑式排序工作中很重要一部分。4.1项目时间管理概述里程碑事件1月2月3月4月5月6月7月8月1.签署分包合同◆2.技术规范定稿◆3.系统审查◆4.子系统测试◆5.第一单元交付◆6.生产计划完成◆第31页4.1项目时间管理概述里程碑图示SpecificationDesign08/1111/11Testing02/115/11AvailableCoding9/1211/12Announce第32页4.1项目时间管理概述里程碑图示里程碑显示项目进展中的重大工作完成里程碑不同于活动活动是需要消耗资源的里程碑仅仅表示事件的标记第33页HotTip③关键路径法关键路径是项目计划中最长的路线。关键路径法是通过分析项目过程中哪个活动序列进度安排的总时差最少来预测项目工期的网络分析。它用网络图表示各项工作之间的相互关系，找出控制工期的关键路线，在一定工期、成本、资源条件下获得最佳的计划安排，以达到缩短工期、提高工效、降低成本的目的。4.1项目时间管理概述第34页HotTip二、项目时间管理的内容关键路径法关键路径法是一种运用特定的、有顺序的网络逻辑和估算出的项目活动工期，确定项目每项活动的最早与最晚开始和结束时间，并做出项目工期网络计划的方法。关键路径法关注的核心是项目活动网络中关键路径的确定和关键路径总工期的计算，其目的是使项目工期能够达到最短。①活动时间计算方法②分析关键路径的方法③活动的机动时间4.1项目时间管理概述第35页1—2—3—7—8—4，总共需要时间为3+7+2+1+3+3=161—2—4—5—6—7—8—4，总共需要时间为3+7+2+2+2+1+3+3=23天。这些路径中，1—2—4—5—6—7—8—4是最长的，需要花费时间23天，这意味着23周是整个网络能够完工的关键时间，1—2—4—5—6—7—8—4就是关键路径4.1项目时间管理概述第36页4.1项目时间管理概述最早开始时间最早结束时间最迟开始时间最迟结束时间第37页HotTip④计划评审技术计划评审技术是用网络图来表达项目中各项活动的进度和他们之间的相互关系，并在此基础上，进行网络分析，计算网络中各项时间参数，确定关键活动与关键路径，利用时差不断调整和优化网络，以求得最短的周期。4.1项目时间管理概述第38页一．软件项目的工作量估算工作量的含义是完成一个任务所需要的人力与时间。①软件项目工作量的度量主要是人力资源。软件项目工作量估算的结果是项目任何的人力和需时。单位一般为：人.天、人.月、人.年②软件项目工作量的估算方式•自上而下•自下而上•自上而下与自下而上的结合4.2软件项目的工作量和进度估算第39页一．软件项目的工作量估算③软件项目工作量估算的其他构成因素•用于个模块、子系统、软件系统与硬件、网络系统之间集成的测试、调试等的工作量。•用于编写用户文档和设计文档的工作量•用于需求管理、配置管理、质量管理等支持过程的工作量•用于项目管理的工作量④软件项目工作量估算的其他影响因素•复杂程度•认为因素•工程因素•意外事件4.2软件项目的工作量和进度估算第