管理好“核心工作时间”

管理好“核心工作时间”实行弹性工时制，实际是在传统的工作时间管理上“抓小放大”，因此，实施对核心工作时间的管理便是HR执行弹性工时制度管理的核心。因为确定核心工作时间，是在兼顾企业和员工双方利益的前提下，采用“适度从紧”的原则，即尽量缩短核心工作时间，这样才能充分体现出弹性工时制的优越性，发挥其激励效果，所以核心工作时间如果得不到充分而有效的利用，将使整个弹性工时制陷入僵局。如核心工作时间内，人员不能按时到班，团队协作可能会仅仅因为个别人缺席而十分被动，甚至关键工作无法展开；如果每人对核心工作时间内的工作缺乏系统规划和细致安排，时时出现“马后炮”，经常“骚扰”其他同事的“弹性时间”，不仅使得弹性工时制形同虚设，也影响了整个工作效率，甚至使同事关系出现一些不愉快。要管理好核心工作时间，HR不妨从以下几个方面入手：一、严格制度。在制定弹性工时制时，要明确核心工作间的上下班时间，制订出迟到、早退、旷工的时限和处罚措施。另外，对核心工作时间内的工作规范也要作出严格要求，如不得随意外出，不得在公司内娱乐，健身或处理其它私事。二、强调计划。HR应组织各业务或职能部门拟出周或月工作计划，特别是要明确需要其他部门或人员协作的工作项目，如果工作属于比较有时间规律的，就应该尽量固定下来。同样，每个员工也可根据自己的工作安排提前作好工作计划，便于统一协调，让协作者有充分的准备时间。三、深化培训。在实行弹性工时制度之前，HR要对这一制度进行全面的培训和解释，一方面为了让员工充分理解并自觉遵守，另一方面也是在强化员工对工作时间自主管理的意识。在实行过程中，HR也要进一步探索并拟出适用于公司弹性工时制的时间管理的培训，如计划制订的方法、有效管理时间的策略等。四、调整改进。在弹性工时制实行过程中，HR要时刻关注客观环境及公司工作重心的变化，注意收集各类反馈信息，对制度及时作出调整和改进。如公司出现新的工作项目，需要团队协作的工作量增加，因此核心工作时间就应相应延长；如原定的核心工作时间的下班时间为下午四点，但进入冬季，加上大部分员工离公司较远，员工倾向于提前下班时间，这样，核心工作时间就有必要前移。管理好了核心工作时间，不能说就弹性工时制的实行就万无一失，对工作轶序、部门值班和一般性事务的替代安排，以及综合、平均工时的监督和管理也同样不容忽视。