用Excel让商品自动分类-

用Excel让商品自动分类!在录入商品资料的时候，商品分类是必不可少的录入项。但是，通过人工输入的话，既麻烦，又容易出错，这时候，我们就需要使用Excel来协助我们快速完成工作了。下图为本期案例：上图左侧表格为商品资料，包括：商品名称、分类；右侧表格为商品分类汇总。现在我们需要把右侧表格中的商品分类，填写到左侧表格对应的单元格中。在解决问题之前，我们先来一起分析一下现有的表格。左侧表格中的商品名称存在着分类词，但是却并不是规则分布，因此这里肯定是不能使用字符截取的方式，获得分类词的了，只能是使用引用类函数与文本类函数。我们最终的公式是：＝LOOKUP(1,0/FIND($D$2:$D$4,A2),$D$2:$D$4)公式解释1.FIND函数部分如果在B2单元格使用公式FIND（D2,A2）进行查找，那么我们会得到的结果就是3，意思是我们D2单元格文本内容在A2单元格文本内容中的开始位置（对FIND不熟悉可以回看上一期）。而现在公式中用了FIND(D2:D4,A2)，得到的结果虽然显示的也是3，但是如果按照数组方式计算的话，其实得到的是(3,#VALUE!,#VALUE!)。2.用0除以数组公式中用了0/FIND(D2:D4,A2)，可以理解为0/(3,#VALUE!,#VALUE!)。根据0除以0之外的任何数都得0的定律，得到的结果是(0,#VALUE!,#VALUE!)3.LOOKUP函数LOOKUP(1,0/FIND(D2:D4,A2),D2:D4)公式，可以理解为，查找1这个数值，在数组(0,#VALUE!,#VALUE!)中的位置，并返回在单元格D2:D4中对应位置的单元格内容。虽然，数组(0,#VALUE!,#VALUE!)中并没有1这个数据，但是根据LOOKUP函数条件向后兼容性这个特性，就会查找比1小，并且最接近1的数值，因此最后查找的是0这个数值的位置。而在D2:D4中，与0位置对应的单元格内容为‘巧克力’，所以最后得到的答案就是‘巧克力’，而这就是这个商品的分类了。4.绝对引用我们在B2单元格填写公式后，需要用自动填充功能来协助我们完成其他商品的分类填写。但是，根据自动填充的特性，使用时会改变单元格的选择范围，而我们公式中商品分类的范围D2:D4是需要不变的。因此，这里需要添加绝对符号。最终公式为：＝LOOKUP(1,0/FIND($D$2:$D$4,A2),$D$2:$D$4)最终结果如下图