职业素质-时间管理

1高效能时间管理TimeManagementTraining欢迎大家！2※这世界上最重要的人是谁？－－现在在我眼前的人。※这世界上最重要的事是什么？－－现在我要做的事。※这世界上最重要的时间是什么？－－此时此刻。3个人技能情况调查：•学业技能•文娱技能•体育技能•游戏技能4你为什么会有如此了不起的本事？今天的果是昨天的因你投入了你的时间！投入时间，产出结果！个人技能情况调查：5来来往往，我匆匆忙忙从一个方向到另一个方向忙忙忙盲盲盲盲得已经没有主张盲得已经失去方向忙得分不清欢喜和忧伤我忙得没有时间痛哭一场自己却还是老样6不要忙盲茫我要实现我的目标！！！许多的电话在响许多的事要备忘许多的门与抽屉，开了又关关了又开,如此的慌张78事情多，没空闲看不见东西，对事物不能辨认等意思模糊不清，对事理全无所知9培训目标在完成本课程后，您将能：清晰自我时间管理的关键；始终思考您的目标，并致力于达到目标。掌握科学时间管理方法，灵活运用时间管理技巧；养成高效学习、工作、生活习惯，有效分配管理时间，从而达到提升效率的目地。每天取得一些成就感，为自己赢得更多的自由时间。10一、认识时间管理二、时间管理的功能①设定目标④实现和组织②规划⑤检查③作出决定三、行动转换-学以致用，马上行动课程内容11认识时间管理12案例分享•如果银行每天早晨向你的帐号拨款8.64万元。•你在这一天可以随心所欲，想用多少就用多少，用途也没有任何的规定。•条件只有一个：用剩的钱不能留到第二天再用，也不能节余归自己。前一天的钱你用光也好，分文不花也好，第二天你又有8.64万元。•请问：你如何用这笔钱？13时间管理就是始终如一地、有的放矢地使用那些被实践证明是行之有效的方法，以便组织管理好自己生活的方方面面，最有意义地、最大限度地利用自己所拥有的时间,实现自己的目标。什么是时间管理？14时间的独特性：时间永远向前供给无弹性时间特性无法蓄积无法取代无法失而复得15时间管理的本质：•自我管理•选择管理16个人时间管理方式评估171、做相对重要的事情之前，我都能为计划中的事情做些准备。A从未做过B有时做C经常做D总这样做2、我每天会用超过6小时的时间（有效时间）认真学习A从未做过B有时做C经常做D总这样做3、我用进度时间表来书面规定学习任务与目标。A从未做过B有时做C经常做D总这样做4、我尽量一次性处理完毕一件事情。A从未做过B有时做C经常做D总这样做5、我每天列出一个应办事项清单，按优先排列，先办最重要的事情。A从未做过B有时做C经常做D总这样做时间管理自我评估---您能很好地安排您的时间吗？186、我尽量回避干扰性电话、不速之客来访以及突然召开的会议。A从未做过B有时做C经常做D总这样做7、我试着按照生理曲线表来安排我的工作。A从未做过B有时做C经常做D总这样做8、我的日程表留有回旋余地，以便我有时间应付突发事件。A从未做过B有时做C经常做D总这样做9、我努力这样安排我的活动，以便集中精力首先处理少数至关重要的事情A从未做过B有时做C经常做D总这样做10、当其他人想占用我的时间，而我又必须处理更重要的事情，我会说“不”A从未做过B有时做C经常做D总这样做19选择A为0分，B为1分，C为2分，D为3分。将得分相加。0~15分：您自己并无时间规划，而是让别人牵着鼻子转16~20分：您试图掌握自己的时间，但却不能持之以恒，以便取得工作成效。21~25分：您的时间管理良好。26~30分：您已经成为每一位想学习时间管理的人的榜样让您周围的人都来分享您正确管理时间的好经验！20设定目标①规划②作出决定③实现和组织④检查⑤信息和沟通⑥时间管理模型圈21体验游戏：指北活动223％10％60％27％有清晰且长期的目标有清晰且短期的目标有较模糊的目标无目标耶鲁大学1953-1973年对毕业生的跟踪调查23二十五年后：25年来几乎都不曾更改过自己的人生目标。他们都朝着同一个方向不懈地努力，现在，他们几乎都成为了社会各界的顶尖成功人士，他们中不乏白手创业者、行业领袖、社会精英。大都生活在社会的中上层，他们的共同特点是，那些短期目标不断被达成，生活状态稳步上升，成为各行业的不可或缺的专业人士。如医生、律师、工程师、高级主管等等。几乎都生活在社会的中下层面，他们能安稳地生活与工作，但都没有什么特别成绩。几乎都生活在社会的最底层，他们的生活都过得很不如意，常常失业。靠社会救济，并且常常都在抱怨他人，抱怨社会，抱怨世界。3％10％60％27％24目标的作用•给人设定明确的方向，使人充分了解每一个行动所会产生的效果。•使自己知道什么是最重要的事情，有助于合理安排时间。•能清晰的评估每个行为的进展，正面检讨每一个行为的效率。•能预见看到结果，稳定心情，从而产生持续的信心、热情与动力。25SMART原则详解•S（Specific）——具体明确的•M（Measurable）——可以衡量•A（Attainable）——可实现性的•R（Relevant）——相关性的•T（Time-based）——有时限性的好目标是怎样的？26•我要提高月销售收入至5000元•在今年年底找到女朋友•必须在半年内减肥10公斤•今天项目经理交代的动作全部完成以下目标是否符合SMART原则？27人生目标“金字塔”28完成目标的动力来自于三个重要问题29练习：•请列出你从现在到就业后第一年希望达成的三个目标。并请同学分享。30设定目标①规划②作出决定③实现和组织④检查⑤信息和沟通⑥时间管理模型圈31成功是结果目标设定是原因计划是为成功买保险正确的行动和策略乃成功之钥——陈安之32•列出任务•估计工作需要的时间•预留机动时间给意外事情•决定优先、删减和委派•事后检查-将未完成的任务转移阿尔卑斯山时间规划法（每日时间规划）33练习—日时间计划待处理事项优先任务小时删减OK∑:5.0日程+计划+生活+日记+GTD_20100912.xls学习计划表及模板.doc超好的学习计划表.xls35②设定目标①作出决定③实现和组织④检查⑤信息和沟通⑥规划②时间管理模型圈36要事第一重要不重要紧急不紧急第二象限•长期规划•创新、创作•参加培训第一象限•救火队员•限时完成的工作•对付紧急事件第四象限•琐碎的工作•一些电话•看太多电视•浪费时间第三象限•一些会议•造成干扰的事、电话•符合别人期望的事从长计议立刻亲自做最好不做立刻授权/委托做原则一：艾森豪威尔原则371、你觉得名片样式太老土了，想重新设计新的名片2、你刚接到一份会议邀请函。看过议程后，你发现对它没兴趣，而且主题跟工作也不相关。3、你刚收到一封税务局来信。信的内容是，税务局至今未收到你的个人报税单，将开始计算滞纳金。4、陪女朋友（客户、丈母娘、老婆）逛街。×√√√××√×重要还是紧急？重要紧急重要紧急紧急紧急重要重要38如何使用我的时间请将过去一周中某一天发生的事情，依紧急性及重要性分别置入矩阵中，估计一下每一象限占据时间的比例重要不重要紧急不紧急%时间重要不重要紧急不紧急％39要事第一重要不重要紧急不紧急第二象限•长期规划•创新、创作•参加培训第一象限•救火队员•限时完成的工作•对付紧急事件第四象限•琐碎的工作•一些电话•看太多电视•浪费时间第三象限•一些会议•造成干扰的事、电话•符合别人期望的事从长计议立刻亲自做最好不做立刻授权/委托做65%~80%20%~25%小于1％15％戴明博士期望的指数时间矩阵4041原则二：80/20法则•20%企业创造全行业80%利润•20%人掌握全社会80%的财富•20%的时间创造80%的个人价值大智有所不虑大巧有所不为42总结：1.运筹帷幄2.积蓄能源1.兵贵速战速决2.快刀斩乱麻1.舍得2.勇于拒绝3.交代他人1.怡情养性2.轻松一下均衡重要不重要紧急不紧急ⅠⅡⅢⅣ43②设定目标①作出决定③实现和组织④检查⑤信息和沟通⑥规划②时间管理模型圈44实现和组织日程安排的组织原则：我要支配自己的学习和工作，而不是相反。45学习/工作开始的规则学习/工作进程的规则学习/工作结束的规则讨论:实现和组织46以积极的姿态开始一天享用早餐，从容上课/上班定时开始学习/工作检查每日计划首先解决当日的重点任务缩短投入时间复杂和重要的事情放在早上实现和组织——学习/工作开始的规则47充分的准备对约定的时间施加影响避免有负面影响的行动切忌盲动适当休息集中处理较小的同类事情做一件事就一气呵成做完利用零星时间实现和组织——进程中的规则48结果检查和自我检查明天的时间规划轻松愉快地结束一天的学习每天都有成功的高潮实现和组织——结束的规则49十大时间浪费时间管理乱放东西是首位翻箱倒柜最费时开会属于第二位好多会议无效益50十大时间浪费时间管理电话属于第三位管理不好掉陷井干扰列在第四位应酬很多实在累51十大时间浪费时间管理拖延列在第五位对人对已都不利垃圾档案属第六鱼目混珠低效率52十大时间浪费时间管理危机属于第七位接踵而至难应付颠倒授权属第八别人求援常应答53十大时间浪费时间管理完美主义属第九精工细雕属多余精神涣散属第十流畅受阻费时间54体验游戏：人生帐簿准备工作：1、长纸条一张2、笔一支55时光与钟摆56②设定目标①作出决定③实现和组织④检查⑤信息和沟通⑥规划②时间管理模型圈57检查的三方面任务:掌握目前的现状直到检查之时达到了什么？比较额定值和实际值？既定目标实现了多少？偏差有哪些？采取修正措施：如果发现偏差，则应预以修正58过程检查结果检查每日回顾59过程检查是否只处理值得干和必须干的事情;是否先处理优先任务，然后处理其他任务是否在规定时间完成既定任务；是否把琐碎小事集中在一起办理，如电话、信件是否充分利用其他合理化和减负措施；是否自觉地消除来自个人的干扰因素耗时因子？60过程检查:活动分析和时间分析作为检查工具实际情况：_______∑小时既定目标:______∑小时赢得时间：61结果检查:定期检查年度计划/月度计划/每周计划和每日计划：1.已经安排的任务/目标完成了多少？2.取得了哪些结果？3.哪些任务尚未完成？为什么（找出原因）4.时间浪费在什么地方？（过程检查）5.从中得出什么结论，以便提前规划下个时间段？62结果检查:编号任务(目标)日期时间目标值实际值偏差的原因处理情况63每日回顾-自我检查（五指法）大拇指—思维结果今天我得到了哪些知识和经验？食指—达到目标今天我干了什么？取得了哪些成绩？中指—精神状态今天我的情绪和心情怎样？无名指—建议和帮助今天我给别人提供了什么帮助和服务？小手指—身体状态我今天身体状况怎样，为健康做了些什么？64②设定目标①作出决定③实现和组织④检查⑤信息和沟通⑥规划②时间管理模型圈65“时间管理”的措施计划！什么谁从何时开始到何时为止检查什么是我想开始进行的？（尽可能具体）什么是我将来不想再做的？制定月时间计划并上交66“所有事情都很难，但它们总会变得更容易。”——波斯谚语67分享通过设定目标而实现目标的例子68