内部沟通通知

关于明确公司内部沟通工具的通知公司各部门：为保证公司各项工作顺利开展，创造“简洁高效”的沟通文化，结合实际情况，现对公司内部沟通工具的使用要求明确如下：一、内部沟通方式1、OA2、公司内部邮箱3、手机4、微信、KK等即时通讯工具二、具体要求1、全公司所有员工需及时查看OA系统中发布的公告并按要求进行相关工作。公告发出后一个工作日后视同所有员工已知晓；2、涉及各类请示、跨部门通知的OA流程，各级审批人须遵守“48小时批复”的要求；3、公司内部邮件作为正式的沟通途径之一，主要用于工作事项的通知与意见反馈等。有账号的员工至少每个工作日查看一次邮箱，以确保及时获取邮件信息；4、公司所有员工需保持24小时手机开机，确保通讯畅通，并在第一时间接听电话。如有特殊原因不能立即接听，须及时查看未接电话并视情况做出相应回复；5、微信、KK等即时通讯工具用于工作事项的沟通及讨论，不能替代OA审批作为工作审批的有效依据；6、为提高工作效率，所有员工需关注“XXXX”官方企业号与订阅号。三、监督管理1、人事行政部为内部沟通监督管理责任部门，负责本单位内部沟通的监管；2、未及时批复OA、查阅邮箱和接听电话对业务产生不良影响的，员工可向监督管理部门投诉。四、处罚标准因未及时批复OA、查阅邮箱和接听电话对工作产生不良影响而被投诉的人员，经监督管理部门核实确无正当理由的，对被投诉的当事人按以下标准进行处罚：1、扣罚当事人工资200元/次；2、年度内累计被投诉3次及以上的，取消当事人年度评优、晋级资格。同时，根据严重程度，将给予当事人降级、降职、解聘等处罚。本通知自即日起执行。人事行政部2016年12月22日