暖通工程公司岗位说明书

0西安东正制冷工程设备有限公司文件编号：DZ—GW—2015公司岗位职责说明书修订人：拟制日期：审核人：审核日期：批准人：审批日期：受控状态：文件发放号：第一版发布时间实施时间行政人事部1行政人事经理岗位说明书岗位名称行政人事经理岗位编号/所属部门行政人事部直接上级总经理直接下级行政专员人事专员驾驶员岗位级别经理级职责概述协助总经理完成公司日常行政、人事管理工作具体职责职责要项职责描述1．制定和完善公司各项规章制度（1）协助参与并起草公司发展规划的拟定、年度经营计划的编制及各阶段工作目标分解（2）负责组织公司通用规章制度的拟定、协助参与管理制度的拟定、讨论、修改工作；对文件中涉及的重要事项进行跟踪检查和督导，推进公司的管理（3）监督执行规章制度和劳动纪律，处理员工奖惩事宜。对各岗位及其场所的劳动、卫生、安全情况进行定期及不定期检查2．公司会议组织管理（1）负责召集公司办公会议和其他有关会议，做好会议记录，根据需要撰写会议纪要，并跟踪、检查、督促会议决议的贯彻实施3．行政日常事务及后勤管理（1）负责公司办公用品管理（2）负责公司内、外文件的收发、登记、传递、归档工作。（3）负责公司档案的管理工作（4）负责做好公司来宾的接待安排，组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动，开展年度总结评比和表彰活动（5）负责公司员工活动的策划和组织（6）负责公司车辆调度、管理、维修、保养工作，监督各部门有计划的安排用车，满足公司业务用车的合理要求2（7）负责员工食堂管理。保证用餐环境和卫生4．资质年检（1）资质文件的年审、年检5．编制各项人力资源规划（1）负责制订和完善公司岗位编制，协助公司各部门有效地开发和利用人力资源，满足公司的经营管理需要（2）根据现有编制及业务发展需求，协调、统计各部门的招聘需求，编制年度/月度人员招聘计划，经批准后实施（3）做好各岗位的职位说明书，并根据公司职位调整需要进行相应的变更，保证职位说明书与实际相符6．培训、考核及薪酬管理（1）制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲，经批准后实施（2）负责拟制公司薪酬制度和方案，建立行之有效的激励和约束机制（3）制定绩效评价政策，组织实施绩效管理，并对各部门绩效评价过程进行监督控制，及时解决其中出现的问题，使绩效评价体系能够落到实处，并不断完善绩效管理体系（4）管理审核公司员工福利、社会保险、劳动年检的办理7．部门日常工作管理定期主持召开本部门工作例会，布置、检查、总结工作，并组织本部门员工的业务学习，提高管理水平和业务技能，保证各项工作任务能及时完成8．其他（1）总经理经理交付的其他工作工作权限1．对公司行政、人资源管理工作有建议权2．有对公司员工工作的监督、考核权3．对人员工作的调配权工作关系1．公司内部沟通关系总经理、公司各部门2．公司外部沟通关系人事局、劳动局、培训中心、高等院校、人才交流中心等3KPI指标公司环境卫生状况、公司安全事故发生次数、员工满意度、固定资产状况、后勤支持投诉率、制度建设完善性、组织员工活动次数、重要任务完成情况；人员供应及时性、招聘效果、考核、薪酬工作差错率、员工流失率、员工满意度、重要任务完成情况行政专员岗位说明书岗位名称行政专员岗位编号/所属部门行政人事部直接上级行政人事经理直接下级/岗位级别普通人员职责概述协助行政经理完成公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作具体职责职责要项职责描述1．规章制度和常用公文制定（1）协助拟订行政相关规章制度（2）按上级要求起草常用公文，并及时发布，跟进监督检查落实。2．行政事务管理（1）协助上级主管准备会议各项事务，负责会议记录并整理成文（2）领导、员工出差，做好订房、订票工作（3）合理安排员工清扫、清洁办公场所，不定期进行卫生检查，3．文书档案印信（1）制定文档管理规范及档案4管理（2）按规定进行文件档案整理、编号和归档工作（3）负责文档的收、发、转等日常处理工作（4）负责印信的保管工作4．公关接待管理（1）负责公关接待材料、信息的收集和对外联系工作（2）协助进行公关谈判和相关材料收集、文件起草（3）接待客人来访，并根据来访目标安排来访者5．行政性资产管理（1）登记低值易耗品的发放情况，并定期核查（2）登记行政固定资产的去向并编制汇总报表工作权限1．对公司行政管理工作有建议权2．对公司制度的实施过程有监督权工作关系1．公司内部沟通关系行政人事经理、公司各部门2．公司外部沟通关系客户、同行KPI指标文件处理及时率、文件处理差错次数、会议记录准确性、领导满意度、行政档案无丢失和毁损情况人事专员岗位说明书岗位名称人事专员岗位编号/所属部门行政人事部直接上级行政人事经理直接下级/岗位级别普通人员职责概述在行政人事经理的领导下，协助完成人力资源部的各项工作，执行人力资源日常性事务工作具体职责职责要项职责描述51．协助用人部门招聘（1）协助各部门负责人制订员工招聘计划，编制“公司年度招聘计划表”，组织开展招聘工作（2）负责收集并管理应聘人员的相关材料，进行简历筛选，建立人才储备库（3）负责安排应聘人员的面试工作，进行初试2．员工入职、离职手续办理与劳动合同管理（1）负责办理新员工入职、离职手续（2）协助人事经理做好员工劳动合同签订、变更与终止等合同管理事宜（3）受理员工投诉、咨询，解决劳动纠纷3．员工日常事务处理（1）办理员工请假、出差等手续，负责日常考勤监督（2）及时了解公司员工的状态，提升员工满意度（3）开展有助于融洽员工关系的活动，建立和谐的员工关系4．员工档案管理（1）负责劳动合同及人力资源相关文件的归档与保管工作（2）负责人事档案的借用、调档、转移等，做好保密工作5．员工提案管理（1）收集员工的各项建议和意见，定期汇总并上报（2）做好员工提案的收取、评选工作，按规定给予提案奖励工作权限1．对公司人资源管理工作有建议权2．对公司人事制度有提出改进建议的权力工作关系1．公司内部沟通关系行政人事经理、公司各部门2．公司外部沟通关系社保机构、人才市场、学校及招聘机构KPI指标招聘任务达成率、招聘人员到岗率、招聘人员适岗率、试用期合格率、人事档案及时归档率、入职离职手续办理差错率6驾驶员岗位说明书岗位名称驾驶员岗位编号/所属部门行政人事部直接上级行政人事经理直接下级/岗位级别普通人员职责概述负责车辆的维护，确保公务用车的及时安全具体职责职责要项职责描述1．安全行车（1）安全行车，并做好行车记录（2）协助公安交通部门调查车辆肇事原因2．负责对车辆的日常保养和维护（1）负责制订车辆维修计划，负责公司车辆的小修（2）按规定到指定地点维修，并提供详尽有效的支出明细（3）负责办理车辆的年检手续及其它车务手续（4）经常进行车辆保养，保持车辆的良好运行状态（5）保持车辆内外的卫生整洁3．其他（1）行政人事经理交付的其他工作工作权限1．根据行车任务制定合理行车路线的计划权2．车辆检修时间安排的建议权工作关系1．公司内部沟通关系行政人事经理、公司各部门2．公司外部沟通关系交通队，路管所、消防队、宾馆保安KPI指标安全驾驶、车辆维护、违规次数、驾驶技术7财务部财务经理岗位说明书岗位名称财务经理-会计岗位编号/所属部门财务部直接上级总经理直接下级出纳、仓管员岗位级别经理级职责概述主要负责公司的凭证审核、账簿登记、纳税税申、会计档案保管工作及其他相关的工作具体职责职责要项职责描述1．进行会计核算，编制相关报表（1）审核有关原始凭证，依据会计准则和制度编制记账凭证（2）汇总会计凭证，定期编制“总账科目汇总表”并进行试算平衡（3）根据原始凭证、记账凭证及“科目汇总表”登记明细账和总分类账（4）定期进行货物盘点，认真核对各种凭证及账目（5）负责编制相关财务报表2．财务分析与财务信息提供（1）随时掌握公司在银行的存款及现金余额的情况（2）做好公司的财务分析，定期编写《项目回款表》8（3）填报“经济效益月报表”、“统计报表”等，每月按时上报领导3．纳税申报和工资发放（1）根据国家和公司相关规定，负责按月进行纳税申报（2）计算统计税收，编制相关报表（3）办理相关税务手续（4）每月按时做好员工工资发放4．会计档案管理（1）管理相关会计凭证、会计账簿、会计报表和其他会计资料5．资质年检（1）资质文件的年审、年检6．其他（1）总经理经理交付的其他工作工作权限1．对本部门规章制度的制定权2．凭证审核权—单据审批手续的完整性及有效性3．对会计档案资料有管理权4．对员工工作的领导、监督、考核权5．对下属人员工作的调配权工作关系1．公司内部沟通关系总经理、公司各部门2．公司外部沟通关系工商局、税务机构、各大银行、供应商及客户KPI指标税务上缴差错率、会计凭证编制差错率、会计核算出错率、账务账簿登记差错率、资产账实不符次数、会计凭证归档率9出纳岗位说明书岗位名称出纳岗位编号/所属部门财务部直接上级财务经理直接下级/岗位级别普通职责概述在财务经理的领导下，主要负责办理费用报销及日常资金的收付、严格审核原始凭证、及时编制会计凭证、定期清理和核对暂支及往来款项，办理相关的其他事务具体职责职责要项职责描述1．负责现金收付、银行结算和记帐工作（1）公司人员的资金报销，做好公司资金的合理管理（2）内外部资金的日记账录入（3）公司账务处理，报税事宜（4）了解公司各个银行开户行资金情况及时向领导汇报2．办理发票手续（1）每月定期核实主要设备采购发票，和开具国地税发票事宜（2）各个项目需要开具发票事宜3．货款的结算工作（1）公司销售和安装收款的督促（2）与设备厂家订货、发货及结算事宜4．代理商提货（1）代理商提货事宜5．资质年检（1）资质文件的年审、年检6．其他（1）财务经理交付的其他工作工作权限1．凭证审核权—单据审批手续的完整性及有效性2．管理银行账户、转账支票、现金与发票工作关系1．公司内部沟通关系财务经理、公司各部门102．公司外部沟通关系工商局、税务机构、各大银行、供应商及客户KPI指标账款收付准确率、日记账记录的准确性和及时性、发票与支票开具准确率、票据保管完整性仓管员岗位说明书岗位名称仓管员岗位编号/所属部门财务部直接上级财务经理直接下级/岗位级别普通人员职责概述负责仓库货物的管理，掌握公司库存情况，及时收发货物并盘点库存物料具体职责职责要项职责描述1、根据物品库存需求，提出采购计划（1）定期盘点库房物品，做到帐物相符（2）根据空调配件的库存量，及时提出采购计划2．库房出入库管理（1）设备、配件、辅材等出入库，必须有出入库单据，并且实物相符（2）设备、配件、辅材等出入库，必须在金石系统同步更新（3）项目库房退库，必须有退库和入库清单，并且保证退库物品可以正常使用3．做好仓库日常（1）定期清理库房、保持库房清洁卫生11检查工作，保持良好的卫生状况（2）定期检查库房物品的摆放，按材料种类、规格型号摆放4．做好仓库的防火防盗工作（1）做好库房消防工作，库房内必须配置灭火器（2）保证库房门、窗等完好5．施工工具管理（1）做好施工工具的发放、借用、管理工作6．其他（1）财务经理交付的其他工作工作权限1、核对出入库物品的质量、数量，不符合要求可拒绝办理入库要求2、提出采购计划工作关系1．公司内部沟通关系财务经理、公司各部门2．公司外部沟通关系经销商、运输公司KPI指标出入库是否完整、账物是否相符、库房物品、工具是否能正常使用总工办总工办经理岗位说明书岗位名称总工办经理岗位编号/所属部门总工办直接上级总经理直接下级成本部、项目部所有人员岗位级别经理级职责概述在总经理的领导下，主持公司的项目建设，总管工程项目管理和成本控制具体职责职责要项职责描述121．制定和完善部门规章制度（1）制定和完善部门规章制度（2）监督执行各项规章制度2．项目建设（1）组建项目管理团队，负责指导项目人员的调配，有效地发挥其专业特长，力争工程项目经济效益的最大化（2）负责合同签订过程中的谈判工作2．项目成本控制（1）负责施工组织设计、施工进度的审核（2）负责施工用料的审核、采购（3）负责与客户的工程变更、计量支付的审核工作（4）负责与施工单位的工程变更、计量支付的审核工作（5）负责组织项目的竣工