库存管理基础-ABC分析法

供应连管理基础1课程大纲目标·ABC库存管理法的概念·简易ABC库存分析的步骤·实物配送系统的活动·实物配送、市场和生产的关系·仓储活动·包装·单元化(Unitization)·拉、推和配送需求计划·运输模式·运输成本结构第一节ABC库存管理分析法在实际经营活动中，库存物品的种类大有不同，有的体积大，有的体积小，有的价值高，有的价值低。尽管其种类多种多样，但对经营活动起主导作用的也只是其中的少部分产品，因此要对库存物品进行ABC重点管理。ABC库存管理分析法，自从1951年由GE公司的迪基开发出来以后，在各企业迅速普及，运用于各类事务上，取得了卓越的绩效。其理论依据来自于经济学家帕雷托关于财富的社会分布的一个重要的结论：80%的财富掌握在20%人的手中，即关键的少数和次要的多数规律。后来人们发现这一普遍规律存在于社会的各个领域，成为帕雷托现象。在企业的经营管理中也有类似现象发生，表现为企业多数的利润由少数品种的产品贡献。因此，对这些少数产品管理的好坏就成为企业经营成败的关键，就有必要在实施库存管理时对各类产品分出主次，并根据不同情况分别对待、突出重点。在具体学习ABC库存管理法的具体操作之前，我们必须先明确以下两个要点，即：●ABC库存控制的对象对库存的控制管理是通过对单元式存货的控制来实现的。而单元式库存即SKU，是指在特定的存货中的独立项目。所以说，ABC库存控制的直接对象就是SKU。●ABC库存控制的目标而ABC库存控制的目标，则主要是回答并解决以下四个问题：--库存项目的重要性是什么？--怎样控制？--一次应订货多少？--何时下订单？下面，让我们正式进入ABC库存管理法的学习当中。一、ABC库存管理的概念ABC分类库存管理就是将库存物品按品种和占用资金的多少分为特别重要的库存（A类）、一般重要的库存（B类）和不重要的库存（C类）三个等级，然后针对不同等级分别进行管理与控制。其主要思想就是针对“关键的少数和一般的多数”这一现象，即在一个系统中，少数事物具有决定性的影响，相反，其余的绝大部分事物却不太有影响的实际情况。提出如果将有限的力量主要(重点)用于解决这具有决定性影响的少数事物上，和将有限力量平均分摊在全部事物上。两者比较，当然是前者可以取得较好的成效，而后者成效较差。ABC分析便是在这一思想的指导下，通过分析，将“关键的少数”找出来，并确定与之适应的管理方法，这便形成了要进行重点管理的A类事物。这就能够以“一倍的努力取得7—8倍的效果”。为了便于正确理解ABC库存管理的概念,我们将从以下几个要点来分析把握：1、少数的存货种类代表了大部分的关键价值根据调查研究表明，企业多数的利润常常是由少数品种产品贡献的。任何一个成功的企业，其主打产品、主营业务也就是一两个行业，这就导致他们的原料也就最多只有一、两个主料，其价值最高。但他们要实现生产活动的话，就得拥有所有生产主要产品相关的材料、工具等其他要素。与这些大量的辅助生产的要素相比，代表关键价值的主要原料当然只能是较少的部分。这样的情况同样也出现在社会生活的方方面面。例如：在社会结构上，少数人领导多数人；在一个集体中，少数人起左右局势的作用；在市场上，少数人进行大量购买，几百种商品中，少数商品是大量生产的；在销售活动中，少数销售人员销售量占绝大部分，成千上万种商品中少数几种取得大部分利润；在工厂方面，少数品种占生产量的大部分；成千上万种库存物资中，少数几种库存量占大部分，少数几种占用了大部分资金；在影响质量的许多原因中，少数几个原因带来大的损失；在成本方面，少数因素占成本的大部分；在研究机关中，少数科研人员取得研究成果的大部分；在人事方面，德、智、体诸方面都拔尖的只是少数。所以说，在分析ABC库存管理法时，能注意到“关键的少数和次要的多数”这一现象，无疑是理解这一方法的一把钥匙。2、ABC存货管理把最有意义的存货从相对不重要的存货中区分了出来在明确的、深刻的理解了帕雷托现象之后，我们就明白了：如同在其他情况中一样，在库存管理中，并不是任何存货都一样重要的，存货和存货之间是有差别的，是有主次之分的。正如上一个问题所讲，企业的大部分利润只是来自于较少部分的产品。同样道理，对于库存来说，做好库存管理的关键，就是管理好最重要的、最有价值的存货。所以，ABC库存管理另一项重要的任务就是，把最有意义的存货从相对次要的存货中分离出来，以便我们在具体管理时有重点的区分对待。3、ABC存货管理被用来确定必要控制的程度和层次在我们把具体存货按重要层次区分出来之后，我们所要进行的下一个步骤就很明确了。我们之所以要强调“关键的少数和次要的多数”这一现象，理解这一含义，然后又根据具体重要程度对目标对象加以区分，正是为了对其区别对待，分级管理。因为世界的资源是有限的，人的精力也是有限的，只有将有限的力量主要(重点)用于解决这具有决定性影响的少数事物上，分清了主次，才能达到资源配置的最优化，呈现事半功倍的效果。否则，就很难达到资源配置的最优化，形成资源浪费、事倍功半的情况。二、ABC分类管理的分类方法所谓ABC分类库存管理方法，正式要将库存产品根据重要程度分为ABC三类，以此来对其加以区别管理和控制。其具体的分类依据是按库存物资所占总库存资金的比例和所占总库存物资品种数目的比例来加以区分的。由此，我们可以把存货分为：A类库存是指占总库存项目20%却占总资本80%的库存这类库存的一般特点是，虽然占库存比例较少，但对企业的生产运作有着至关重要的作用，而且其本身的价值也是举足轻重的，其所需的消耗金额也是很巨大的。。也正是这类库存能给企业带来最大部分的利润，直接关系着企业经营效果的好坏。所以这类库存正是我们最关心的，也是所要密切关注的。B类库存是指占总库存项目30%却占总资本15%的库存这一类库存的一般特点是，占库存比例稍大，对企业的生产运作有着一些作用，但又不是不可替代的，其本身的价值也不是很高，所需维持金额也不是很大。这类库存也给企业带来一部分利润，但和企业经营效果的关系又不是很紧密。所以对这类库存，只要给予一般的关心，常规的管理即可。C类库存是指占总库存项目50%却占总资本5%的库存这类库存的特点是，占据库存量最大的比例，和企业的生产运作关系不大，本身的价值很低，但保持其最大量的库存又是很有必要的，否则又有可能阻碍利润的实现。这类库存基本上不给企业创造利润，和企业经营效果也没什么关系。所以对于这类库存，投入过多的管理精力只能是事倍功半，最好的办法还是应该尽量减少关注程度，简化管理方式。三、ABC分类库存管理法具体操作的步骤ABC分类库存管理法的一般步骤如下：1、列举出影响库存管理结果的项目特点即对库存管理产生影响的一些相关指标，突出其具体项目的特点，以便我们根据这些指标来区分存货的层次。一般来说，有以下指标可供参考：●年消耗量？即每年用在该类货物上的消耗量。消耗越多，说明该类存货的保养、储存费用越高，其代表的重要程度也就越大。即便其对最终产品的贡献不是很大，只要是必要的、是不可替代的，那么，对该类产品库存的管理就应重视起来。●材料的稀缺程度即该材料在日常生产、生活中的可获得程度。越容易获得，说明该类库存的重要层次越低。甚至可以实行JIT库存管理办法，即零库存管理。而如果是比较罕见，不太容易获得的，我们就应该多加注意，以防关键时刻由库存的缺乏而导致的损失。●质量问题主要是指库存产品的自我消耗问题。越容易消耗的产品越不容易保存，于是对这类产品越应该多加注意，尤其是那些同时价值也相对较高的存货。2、按照已制定的标准对存货进行分类具体分类的标准前文已经制定出来了，这一步要做的就是把存货切实的归入ABC三类当中去。其具体操作的方法，可以通过制作ABC分析图表来完成。至于ABC分析图表的制作方法，下一部分我会具体举个例子来说明，在这里就不再多加赘述。3、按类别重要性比例分配相应程度的控制正如我们前面所谈，我们之所以要把库存进行ABC分类，分成三个档次，其目的正是为了对其区别对待，分级管理。ABC分类管理的例子制作ABC分析图表的一般步骤如下：(1)收集数据。按分析对象和分析内容，收集有关数据。例如，打算分析产品成本，则应收集产品成本因素、产品成本构成等方面的数据；打算分析针对某一系统搞价值工程，则应收集系统中各局部功能、各局部成本等数据。本例拟对库存物品的平均资金占用额进行分析，以了解哪些物品占用资金多，以便实行重点管理。应收集的数据为：每种库存物资的年使用量、每种物资的单价等。(2)处理数据。对收集来的数据资料进行整理，按要求计算和汇总。本例以年单位使用量乘以单价，求算各种物品的年总使用量,得出一个参考表(见下表)。编号年使用量单位成本年总成本11,100$2$2,2002600$40$24,0003100$4$40041,300$1$1,3005100$60$6,000610$25$2507100$2$20081,500$2$3,0009200$2$40010500$1$500Total$38,250(3)制ABC分析表。ABC分析表栏目构成如下：第一栏物品编号；第二栏年总使用量；第三栏年累计使用量；第四栏累计使用量百分比，即累计使用数对总累计使用数的百分比；第五栏累计库存百分比；第六栏为分类结果。制表按下述步骤进行：将第2步已求算出的年总使用量，以大排队方式，由高至低填入表中第二栏。以此栏为准，将相当物品编号填入第一栏。此后，计算累计年使用量、填入第三栏；计算累计使用量百分比，填入第四栏；．计算累计库存百分比，填人第五栏。(4)根据ABC分析表确定分类。按ABC分析表，观察第四栏累计使用量百分比和第八栏累计库存百分比，将累计库存百分数为5一15％而平均资金占用额累计百分数为60一80％左右的前几个物品，确定为A类；将累计品目百分数为20一30％，而平均资金占用额累计百分数也为20一30％的物品，确定为B类；其余为C类，C类情况正和A类相反，其累计品目百分数为60一80％，而平均资金占用额累计百分数仅为5一15％。编号$年使用量$累计使用量%$累计使用量百分比%累计库存百分比224,00024,000631056,00030,000782083,00033,000863012,20035,200924041,30036,50095501050037,0009760340037,4009870940037,8009980625038,0509990720038,250100100问题8.1项目编号$年使用量$累计使用量%$累计使用百分比%累计库存百分比级别解决8.1项目编号$年使用量$累计使用量%$累计使用百分比%累计库存百分比级别8$241,873$241,87348.3710A2156,127398,00079.6020A542,749440,74988.1530B719,562460,31192.0640B113,189473,50094.7050B1010,112483,61296.7260C48,493492,10598.4270C65,589497,69499.5480C91,962499,65699.9390C3344$500,000100.00100CTotal$500,000四、基于ABC分类管理的控制ABC分析的结果，只是理顺了复杂事物，搞清了各局部的地位，明确了重点。但是，ABC分析主要目的更在于解决困难，它是一种解决困难的技巧，因此，在分析的基础上必须提出解决的办法，才真正达到ABC分析的目的。目前，许多企业为了应付验收检查，形式上搞了ABC分析，虽对了解家底有一些作用，但并未真正掌握这种方法的真话，未能将分析转化为效益，这是应力求避免的。所以按ABC分析结果，再权衡管理力量与经济效果，对三类库存物品进行有区别的管理，这才是我们学习ABC分类管理法真正作用所在。1、两个一般性原则●有大量低价值的存货存在作为一个事实，这种情况是必然存在的。而且在某种程度上，可以说这也是必然的，甚至是必要的。因为，这些大量的低价值的存货在某些方面影响着整个生产过程能否顺利进行。例如一个生产汽车