项目管理04——项目时间管理

1项目时间管理一切节约都可以归结为时间的节约张超勇博士机械科学与技术学院工业工程系华中科技大学数字制造装备与技术国家重点实验室AutodeskDeveloperConsulting2提纲1概述2项目活动定义3项目活动排序4项目活动的工期估算5项目进度计划6项目进度控制3项目的时间管理项目时间管理又叫工期管理或者进度管理，是指在项目的进展过程中，为了确保项目在规定的时间内实现项目的目标，对项目活动进度及日程安排进行的管理过程。项目进度管理活动定义活动排序活动历时估算制定进度计划进度控制项目进度管理的过程ProjectTimeManagement4项目时间管理的内容以“烧开水喝”为例：需要干哪些工作？–洗杯子；洗水壶；烧开水；倒水喝这些工作的前后顺序是什么？分别需要多长时间？总共需要多长时间？如何控制每项工作的时间？ProjectTimeManagement5如何有效地管理时间1、每个周末，找出几个（2-5个）下周要完成的目标。2、每天结束时，列出第2天要做的事情。3、控制干扰，不要让电话、邮件或随意来访者打扰你的工作。4、学会说“不”。5、有效利用时间（零碎时间）6、周末，如果你完成了全部目标，就奖赏你自己。ProjectTimeManagement6如何有效地管理时间分清重点ProjectTimeManagement很重要很紧急不重要很紧急很重要不紧急不重要不紧急7项目进度管理案例我学习我进步我成熟我思索8问题有时候你是不是觉得凭借自己的直觉和积累的管理知识，就可以把事情办好？有时候你是不是觉得自己解决问题的办法已经很科学、很有效率了？那好，我们做个测试如何？9你的解决方案有多好？练习：1、你是路易10世的俘虏。他要给自己的城堡增加三个新地牢，让你做一个规划。干得好就释放，干不好就终生监禁。2、小地牢很难设计，要12周，但容易建成，1周即可；中地牢设计要5周，施工要6周；大地牢设计只要1周，但建造要用9周。3、你有一个设计师和一个建筑师，设计师不会建造而建筑师不会设计。4、要建好这三个地牢，你规划的工期是几周？10思路二指导下的工作安排1、先设计小地牢2、先设计中地牢3、先设计大地牢最后工期太长11可行方案甘特图123456789101112131415161718192021222324周设计大地牢设计中地牢设计小地牢建造大地牢建造中地牢建造小地牢任务尽可能让某一地牢的建造在其它地牢设计的过程中进行，以达到节省时间的目的12情境转换先不说明你刚才规划的方案是否最优，我们转换一下情境思考一个更实际的例子：假设你刚买了一套三居室的房子现在要装修这三间房，施工队吃住在你家。装修标准还是多快好省（暂不考虑厅、厨、卫）你的装修进程规划还是和刚才设计、建造地牢的方案一样吗？13思路三房装修设计施工主卧客卧婴儿房主卧客卧婴儿房14方案是这样的123456789101112131415161718192021222324周设计主卧设计客卧设计婴儿卧施工主卧施工客卧施工婴儿卧任务这两周怎么办？施工队吃住在你家，用你的水电煤气，不干活还要白拿工钱啊！吗？15参考解决办法1、让设计师加班，提前两周完成设计，以保证不耽误施工队连续作业（注意支付加班费的合理性问题）在你如此人性化的管理下，说不定你这三房的装修质量会有意想不到的提高哦！2、让施工队晚两周进驻你家开始干活3、人性化方案：让施工队晚一周零四天进驻你家，留出一天以供他们放松休息16真的很遗憾设计建造地牢的任务中，按照你的规划，虽然工期是最短的，但有两周建筑师没有活干，成天睡觉或出去游玩。不巧的是国王就在这两周里的某一天来视察了，发现建筑师在睡大觉，认为你的方案工期虽短，但让他多浪费了粮食和工钱，不是最佳方案。所以他下令：判你终生监禁！17我们该怎么办？更好的、更科学的方法层出不穷，不要过于相信和满足于自己既往的经验比竞争对手学得快、用得好——这是我们保持竞争优势的唯一途径好好学习，天天向上这是最难做到的，你觉得呢？AutodeskDeveloperConsulting18提纲1概述2项目活动定义3项目活动排序4项目活动的工期估算5项目进度计划6项目进度控制19活动定义活动定义是确定完成项目产品或者项目交付物所必须开展的各项活动。ActivityDefinition项目工作分解结构项目范围定义项依据历史资料目制约因素活假设条件动头脑风暴法定方法工作分解技术义模版法更新项目的工作分解结构结果项目活动清单辅助性说明项目活动定义的主要工作20项目活动定义的依据工作结构分解WBS是项目活动定义的最基本的和最主要的依据活动定义需要在WBS的基础上逐步分解成为更小的、可交付的单元ActivityDefinition21项目活动定义的依据项目范围界定项目目标项目范围项目范围界定是为了避免漏掉一些必要的活动增加了一些无关的活动超出项目活动范围的活动ActivityDefinition22项目活动定义的依据历史信息收集和分析以前的、类似的项目中开展过哪些活动ActivityDefinition23项目活动定义的依据制约条件每个项目有约束条件，项目活动也有约束条件约束条件是界定项目活动的关键因素之一活动约束条件：–人才–设备–资金ActivityDefinition24项目活动定义的依据假设条件对于无法确定的条件，可以用假设条件作为制定项目活动定义的依据ActivityDefinition历史信息和专家建议类似项目的历史信息在某些领域具有丰富的知识和经验25项目活动定义的工具和方法头脑风暴法使用于规模较小的项目，对于比较复杂大型项目，容易出现疏漏。ActivityDefinition工作分解技术对于复杂的大型项目，必须对其活动进行系统的。结构化的层次分解。模板法使用已完成的类似项目的活动清单作为新项目活动定义的模版。26项目活动定义的结果更新的WBS发现原先工作的遗漏、错误和不合理的地方。对某些交付成果需要更正或者修订ActivityDefinition27项目活动定义的结果项目活动清单开列出一个项目所需要开展的全部活动工作内容、目标、结果、负责人、日期ActivityDefinition28项目活动定义的结果活动定义的详细依据给定的项目适合条件已知的约束条件对项目清单的解释性文件ActivityDefinitionAutodeskDeveloperConsulting29提纲1概述2项目活动定义3项目活动排序4项目活动的工期估算5项目进度计划6项目进度控制30项目活动排序为了进一步的编制进度计划，首先必须对活动进行准确的顺序安排项目各个活动之间存在相互联系与相互依赖关系的，根据这些关系安排各项活动的先后顺序手工——计算机ActivitySequencing活动清单项依据项目活动之间的关系目里程碑活单代号网络图动方法双代号网络图排网络模版法序项目网络图结果更新后的项目活动清单项目活动排序的主要工作如下：31项目活动排序的依据项目活动清单开列出一个项目所需要开展的全部活动工作内容、目标、结果、负责人、日期制约关系和假设条件ActivitySequencing32项目活动排序的依据产品描述产品特性和要求不同会影响到活动顺序的确定例如：一栋平房与一栋高层建筑由于结构不同、用途不同，其设计与施工中各项活动的顺序就可不同ActivitySequencing33项目活动排序的依据项目活动之间的关系ActivitySequencing（1）强制性依赖关系不可违背的依赖关系——硬逻辑关系客观规律与物质条件所限制例如：–打地基——结构施工——装修–设计——生产34项目活动排序的依据ActivitySequencing（2）软逻辑关系有人为、主观确定的关系，是一种可以由人根据主观意志去调整和确定的项目活动之间的关系（3）外部依赖关系项目活动与非项目活动之间的依赖关系例如“软件开发项目”，“程序编制”活动依赖于外部供应商交付的硬件设施35项目活动排序的依据里程碑活动排序必须要考虑关键活动的完成时间例如——生产任务ActivitySequencing36网络图的概念及产生和发展ActivitySequencing网络图是由箭线（arrow）和节点（node）组成，用来表示工作流程的有向和有序的网状图形。网络图的产生与发展1.1956年杜邦公司最早利用电子计算机考虑建筑施工计划和进度安排。2.1957美国通用对上述工作进行总结，发展成最基本的关键路径法，CriticalPathMethod,应用项目中试验表明能比原计划提前30～40％。3.1958年北极星导弹计划的美国海军部提出计划评审技术（PlanEvaluationandReviewTechnique），帮助北极星工程比原计划超前36％37项目活动排序的方法单代号网络图法PDM双代号网络图法ADM条件图法CDM网络模板NTActivitySequencing38单代号网络图法也称为节点法Activity-on-Node,AON又称为前趋图法，PrecedenceDiagrammingMethod,PDMActivitySequencing39单代号网络图法基本特点：用节点表示活动（工序、工作）用箭头表示各个活动之间的逻辑关系四种逻辑（依赖）关系：完成——开始完成——完成开始——开始开始——完成ActivitySequencing40单代号网络图法完成——开始(FS)：紧后工作的开始依赖于紧前工作的完成例如：上课——考试包饺——煮饺ActivitySequencingAB41单代号网络图法完成——完成(FF)：紧后工作的完成依赖于紧前工作的完成例如：测量——记录ActivitySequencingAB42单代号网络图法开始——开始(SS)：紧后工作的开始依赖于紧前工作的开始例如：测量——记录进度——费用ActivitySequencingAB43单代号网络图法开始——完成(SF)：紧后工作的完成依赖于紧前工作的开始例如：比较少见ActivitySequencingAB44绘制网络图规则绘制规则1严禁出现循环回路123456ActivitySequencing45绘制网络图规则绘制规则2严禁出现双向箭头或者无箭头的连线1223ActivitySequencing46绘制网络图规则绘制规则3在网络图中只有一个没有内向箭头的节点——起始节点在网络图中只有一个没有对向箭头的节点——终止节点ActivitySequencing47绘制网络图规则绘制规则4网络图中只能有一个起始节点和终止节点，多项活动同时开始或者同时结束图12345234ActivitySequencing48绘制网络图规则绘制规则5箭线不宜交叉，实在无法避免时候可以用过桥法1534ActivitySequencing49绘制网络图规则利用单代号绘制的网络逻辑图这个代号图包括ABCDEF六个工作，除了工作，还有一个开始和结束。ActivitySequencing开始ABCDEF结束50又称为箭线图法（ArrowDiagrammingMethod,ADM），它用箭线代表活动，用节点表示活动之间的关系。节点表示前一道工序的结束，也表示后一道工序的开始只有“完成——开始”一种依赖关系为了表达工作之间的逻辑关系，双代号网络图有时不得不用一个虚线表示实际上不存在，它的时间消耗为零。双代号网络图法ActivitySequencingkij工序名称作业时间工序名称作业时间51双代号网络图法举例：ActivitySequencingABCDEF开始结束52网络模板法NetworkTemplate如果一个项目可能包括若干个相同的或者是相近的部分，它们就可能用类似的子网络来表示例如建筑中楼层建筑ActivitySequencing53活动排序的结果项目网络图就是项目各项活