有效沟通和团队建设的基本技巧

女性有效沟通与团队建设技巧现代社会与女性发展女性与沟通女性与团队建设一、现代社会与女性发展1、现代社会中女性发展的优势现代社会的管理趋势更适合女性组织需要培育，需要照顾和关爱，需要持续稳定的关怀。关爱是一种更女性化的管理方式，虽然我看到很多优秀的男性CEO正在逐步采用这种方式。但是，女性还是有优势。——明茨伯格这种时代的转变，正好符合女性的特质。——管理大师杜拉克1、现代社会中女性发展的优势社会的发展为女性提供了客观的条件社会服务水平的提高解放了女性社会中能力优先的原则淡化了性别的歧视一、现代社会与女性发展1、现代社会中女性发展的优势女性的性格特点有自己独特优势女性特有的敏感使得我们拥有别具一格的思维角度，而且处事也更为灵活一些女性特有的细致和平衡能力使得我们工作起来会更有人情味，更有亲和力女性处事细腻，决策慎重女性的务实与韧性使得我们更能够坚持女性的诚信度较高一、现代社会与女性发展一、现代社会与女性发展2、女性在现代社会中的发展障碍男性主导文化的制约人们习惯以男性的标准来衡量女性女性对自己的定位容易走向男性化一、现代社会与女性发展2、女性在现代社会中的发展障碍女性在观念上的自我限制女性对自己的期望不高“男主外，女主内”的价值取向过于追求完美外貌就是资本的误区一、现代社会与女性发展2、女性在现代社会中的发展障碍女性在性格上的制约因素控制不住情绪。过分在意他人的反应依赖性强，处事缺乏果断心胸过小二、女性与沟通1、女性的沟通特征沟通是女性的天性柔性风格感性沟通以关系为导向来进行沟通二、女性与沟通2、女性的沟通技巧可能存在的沟通障碍客观条件的障碍组织上的沟通障碍个人的沟通障碍你想表达的100%你表达出来的80%别人听到的60%别人理解的40%别人记住的20%别人执行的0%二、女性与沟通2、女性的沟通技巧沟通的过程表达倾听反馈二、女性与沟通女性沟通技巧倾听技巧倾听交谈阅读书写书写（9%）倾听（40%）交谈（35%）阅读（16%）1、店主将店堂内的灯关掉后，一男子到达2、抢劫者是一男子3、来的那个男子没有索要钱款4、打开收银机的那个男子是店主5、店主倒出收银机中的东西后逃离6、故事中提到了收银机，但没说里面具体有多少钱7、抢劫者向店主索要钱款8、索要钱款的男子倒出收银机中的东西后，急忙离开9、抢劫者打开了收银机10、店堂灯关掉后，一个男子来了11、抢劫者没有把钱随身带走12、故事涉及三个人物：店主、一个索要钱款的男子，一个警察根据倾听的内容来判断以下说法正确、错误、不确定某商人刚关上店里的灯，一男子来到店堂并索要钱款，店主打开收银机，收银机内的东西被倒了出来而那个男子逃走了，一位警察很快接报案。商店打烊时（倾听内容）听用口去听用耳朵听；用眼睛看用心聆听聽Ignoring听而不闻PretendListening假装听SelectiveListening选择性倾听AttentiveListening专注的听EmpathicListening同理心倾听听的五个层次请用你们的手指摆一个“人”字给同理心倾听我看同理心倾听同理心（empathy)EQ理论的专有名词，是指正确了解他人的感受和情绪，进而做到相互理解、关怀和情感上的融洽。同理心就是将心比心，在同样的时间、地点、事件中，把当事人换成自己，也就是设身处地地去感受、体谅他人。自然赋予我们人类一张嘴，两只耳朵，也就是让我们多听少说。------苏格拉底语言文字语调语气肢体语言表达的结构语言文字7%语调语气38%非语言/肢体语言55%二、女性与沟通2、女性沟通技巧表达技巧——非言语沟通体态：稳重、大方空间位置关系：利用而不滥用手势：切勿太大，稳重冷静眼神：温柔平和，坦然自信表情：微笑服饰：注意场合，不要装扮过度语气、语调：恰当、充分语气、语调“我没有说他偷了客户的钱”。“我没有说他偷了客户的钱”。“我没有说他偷了客户的钱”。“我没有说他偷了客户的钱”。“我没有说他偷了客户的钱”。二、女性与沟通2、女性沟通技巧表达技巧——言语沟通选择恰当的方式（how）：明白讲出来选择恰当的场合（where）：情绪中不沟通选择恰当的内容（what）：平和而坚定，柔弱而原则选择恰当的时间(when)：不要喋喋不休选择恰当的对象(who)：说给应该听的人二、女性与沟通2、女性沟通技巧反馈技巧不争辩接纳：微笑赞美、感激三、女性与团队建设1、女性在团队中的重要作用在非洲的草原上如果见到羚羊在奔跑，那一定是狮子来了；如果见到狮子在躲避，那就是象群发怒了；如果见到成百上千的狮子和大象集体逃命的壮观景象，那时什么来了？蚂蚁军团！三、女性与团队建设1、女性在团队中的作用女性的存在有利于提升组织效率女性有助于组织民主气氛的形成。女性有助于团队中的利益平衡女性更适合现代人性化的管理方式，可以加速团队的建设建设团队的途径——大雁的启示大雁是有名的候鸟，为了生存和繁殖种群，它们每年都要经过大约两个多月的长途飞行在南北方之间来回迁徙。然而，无论遇到怎样的情况，雁群都不会改变它们的方向。启示：目标是团队行为的基础，团队中有了明确的目标，并真正内化为个体的目标，才能使团队成员都献身于这个目标。目标导向途径优点易操作对员工的工作环境有更多的控制力对员工的工作成绩评价标准比较客观缺点：团队成员可能因此失去必要的指导。可能会使团队因为短期目标而牺牲了长期目标目标定得不一定合理的时候，团队成员不一定会诚心接受。为了飞到目的地，雁群中的所有个体都会遵从一些共同的行为规范。它们以Ｖ字型的方式飞行，这样当一只大雁挥动双翼的时候，所有尾随的同伴都可以借力飞行；而没有任何力量可以借助的头雁一旦疲倦了，另外的一只雁就会自动地来取代这一位置。通过这种默契的配合，雁群可以比孤雁单飞增加大约70%左右的飞行距离。启示：团队建设的核心就是要在共同的目标指引下，使团队成员能够凝聚在一起。而这就需要团队成员之间就一些至关重要的问题能够相互信任，形成共识，这样才能彼此推动，更快速、更容易的到达目的。共识导向途径优点：有利于团队的良好沟通；有利于团队共享；使团队成员具有共同的价值观和行为规范缺点：要花费很多的时间和精力，成本比较高搞不好会造成团队的精神分裂。雁群始终是一个整体：飞行的时候，后面的大雁会以叫声来鼓励前面的伙伴；当大雁掉队时，它会借助前面伙伴的支撑迅速归队，而不是试图单独飞行；当有同伴生病或受伤时，其它大雁会从队伍中飞来协助并保护它，伴随它，直到它康复或死亡为止，然后它们继续组成自己的队伍飞行，直到赶上大家。启示：如果我们和大雁一样聪明的话，我们也会在团队中相互支持，相互协助，无论身处顺境、逆境，只有这样才能战胜一切困难达到最终的目标。因此，通过增进人际交往，增进团队成员之间的感情、了解和信任也同样可以建设和管理一个团队，这就是人际关系途径。人际关系途径优点有利于使团队成员具有“归属感”；便于团队成员之间共享信息、资源和他人的智慧。缺点容易丧失团队工作目标团队建设成本增高；处理不好会使人际关系更为复杂。在雁群中，所有的大雁都有明确的分工：飞行的时候，头雁领航，幼雁随后，老雁压阵；而休息的时候，又总有几只大雁专门充当岗哨，担任警戒，一有动静，它们就会“呀呀”地发出警报。启示：对于团队中的个体而言，是不可能将所有的事情都做好的；但是作为一个团队就可以对成员进行合理地分工，使之协调地为团队目标而服务。因此，通过明确地界定成员在团队中所担任的角色就可以建立起团队的基本框架，并能够使团队的工作更迅速，更有效率；同时这样也使得团队领导更有时间去考虑团队发展方面的事情团队的角色分类信息者监督者八种角色角色分类（一）实干者：不主动寻求新的改变，认真完成任务，务实可靠；协调者：遇事不慌，具有良好的判断能力和控制情绪的能力；能对他人的意见兼收并蓄；推进者：思维敏捷，充满活力，不满足现状，勇于挑战；创新者：具有鲜明的个人特性和非凡的想象力；对问题常有独到的见解；角色分类（二）信息者：性格外向，善于交际；对新事物有强烈的好奇心，但兴趣容易转移；监督者：处理问题比较理智，对人、对事言行谨慎，公平客观；凝聚者：擅长人际交往，喜欢社交活动，他们的言行具有以团队为导向的倾向；完善者：做事情非常勤奋，并且持之以恒，很有秩序，力求完美。角色界定途径优点便于团队领导有效授权；有利于团队的良好沟通；有利于团队共享。缺点建设团队需要的周期过长，短期不可能完成；费用很高，否则很难完成；可能会出现对角色的硬性摊派。三、女性与团队建设2、女性管理者团队建设技巧第一，首先接纳自己、关爱自己，再去领导团队接纳自己，从接纳自己的性别和形象开始关爱自己，才能带给别人快乐2、女性管理者团队建设技巧第二，在团队建设中要善于运用女性特征和优势在以人际关系导向途径来建设团队中，女性可以充分发挥自己在人际关系建设上的天分。在以共识导向途径来建设团队时，女性的沟通优势以及对价值观的执著都可以被充分利用。在以角色界定途径来建设团队时，女性领导者具有一种更为包容的风格三、女性与团队建设2、女性管理者团队建设技巧第三，在团队建设中吸收男性的优点和谐的权力运用公平的制度建设加强对未来的预测能力和对危机的处理能力在人际关系上更豁达大度一些三、女性与团队建设