标书岗位职责说明书

部门直接下级职责模块操作细则制度表格权重1.确定招标产品类型1.根据《招标参数制作申请表》确定产品线类型。《招标参数制作申请表》2.分析竞争对手情况1.确定是否有竞争对手；2.通过《行业竞争对手对比分析表》或网站查询竞争对手资料。《行业竞争对手对比分析表》3.特殊要求的沟通1.确定项目是否有特殊要求，如：地域、海拔、选配件、特殊资质等。《招标参数制作申请表》1.资格部分的设置1.根据公司现在资质条件设置；2.根据项目竞争对手的资质条件有针对性的进行设置。2.商务部分的设置1.根据业主方要求设置质保期、交货期、付款方式等条款；3.技术部分的设置1.根据配置清单设置产品技术参数；2.分析竞争对手的技术优势；3.结合公司技术优势优化技术参数。4.评分部分的设置1.确定价格、商务、技术部分的分值占比权重；2.报价部分设定：根据项目要求设置最低价或平均价等报价评分办法；3.商务部分设定：在荣誉、业绩、售后服务等方面设置对我公司有利的且竞争对手不具备的商务条款；4.技术部分设定：在技术参数的响应、研发生产能力等方面设置对我公司有利的且竞争对手不具备的技术条款。5.招标文件的整合1.选定满足招标地方要求的招标文件模板；2.整合资格、技术、商务、评分部分设置的内容；3.排版定稿。1.自审1.审核资格条件是否有效限制竞争对手；2.审核技术条款是否满足配置清单要求；3.审核评分分值设置是否合理；4.审核整个招标文件前后逻辑性及排版。2.递交审核与修改1.将自审修改后的招标文件发送至部门主管审核；2.根据审核意见进行修改；3.定稿。1.招标文件的交接1.将定稿的招标文件发送至对应的商务专员；2.将招标文件制作的相关信息登记至《招标参数制作登记表》。《招标参数制作登记表》2.招标文件的存档1.将定稿的招标文件电子版发送至主管统一存档。《招标参数制作登记表》20%《招标参数制作申请表》《招标参数审核表》《招投标管理制度》工作内容1.预招标文件的沟通、制作与审核工作目标完成营销中心项目招投标工作并顺利完成投标，保证金的按时退回。工作流程和要点1、预招标文件的沟通2、预招标文件的制作3、预招标文件的审核4、预招标文件的交接与存档标书制作专员岗位职责说明书中心营销中心标书部直接上级标书主管无第1页，共4页1.确定报名开始与截止时间及报名的方式；2.确定公司资质是否满足招标公告要求；3.确定报名是否需要携带原件；。1.与资质部核对原件版本；2.根据招标公告要求准备相应的报名资料。1.根据招标公告要求逐条检查是否无漏项；2.审核报名资料的签字、盖章、有效期等情况。1.将自审后的报名资料递交至部门主管审核；2.根据审核意见对报名资料进行修改。1.将审核后的报名资料交接至商务专员；2.协助商务专员进行电子报名。1.第一次研读1.研读招标文件并用记号笔标记；2.填写《招标文件研读及投标文件审核表》。2.对招标文件的质疑与讨论（如有）1.根据《招标文件研读及投标文件审核表》中所列疑难项进行讨论；2.确定解决方案（确定是否需要质疑）。3.第二次研读1.将各自填写的《招标文件研读及投标文件审核表》进行研读讨论，明确疑问项，整合并确定最终版的《招标文件研读及投标文件审核表》。4.研读审核1.将最终版的《招标文件研读及投标文件审核表》发与部门主管审核并确定。1.各部门的工作对接1.根据开标日期及投标文件所需内容进行立项，填写《投标文件制作进度及责任表》。2.制供氧投标项目配置清单及图纸的出具与研发部制供氧设计组对接。3.投标清单的确认与项目商务专员对接。4.供应商彩页、技术支持资料、设备原产地等的提供与供应物流部对接。5.投标分项报价及工程量清单报价与采管与预决算部对接。6.净化项目的技术文件制作与净化设计部对接。7.售后技术支持资料与售后部门对接。2.各部门签字确认1.将《投标文件制作进度及责任表》下发至各相关责任人签字确认。2.将签字确认后《投标文件制作进度及责任表》扫描发送至各责任人。3.执行进度计划1.根据《投标文件制作进度及责任表》中计划的时间跟进各部门任务完成情况；2.审核各部门所提交资料的完整性及符合性。1.制作大纲1.根据招标文件制作大纲（包括前附表要求、规定格式等），列出大纲内容、标题等级。2.制作并优化投标文件内容1.根据所列大纲逐项添加相应内容；2.优化内容，将公司优势编辑到相应章节；3.核对投标文件格式与招标文件要求的吻合性；4.编辑目录；5.整体排版，形成初稿。3.投标保证金的缴纳1.根据招标文件要求提交保证金支付申请；2.核对保证金缴纳信息的正确性；3.将投标保证金信息登记于《投标保证金台账》内。《保证金支付申请》《投标保证金台账》5%65%《购标申请表》《资质原件借用表》《招标文件研读及投标文件审核表》《投标文件制作进度及责任表》《招标文件研读及投标文件审核表》《招投标管理制度》《招投标管理制度》工作内容2.投标项目的报名3.投标文件的制作4、递交审核与修改5、交接报名资料1、招标文件的研读2、项目立项3、投标文件的制作1、研读招标公告2、准备报名资料3、自审报名资料第2页，共4页4.投标报价的确定1.将《投标报价确认表》中基础信息交由商务填写；2.核对商务填写基础信息是否符合招标文件要求；3.将《投标报价确认表》交营销总经理报价；4.将营销总经理报价交总经理签字确认。《投标报价确认表》5.完成初稿1.添加保证金凭证及报价内容；2.审核整体内容及排版，并刷新目录；3.完成初稿。《招标文件研读及投标文件审核表》1.自审1.结合招标文件对投标文件进行通篇检查2-3遍；2.在《招标文件研读及投标文件审核表》自审栏签字确认。2.互审1.将投标文件发送至部门主管指定人员进行互审；2.对部门主管指定项目的投标文件进行互审，并在《招标文件研读及投标文件审核表》互审栏签字确认。3.递交一审1.将互审修改后的投标文件及审核相关资料发至部门主管进行审核；2.根据审核意见进行修改。4.递交二审1.将一审修改后的投标文件及审核相关资料发至战区政委进行审核；2.根据审核意见进行修改。5.递交终审1.将二审修改后的投标文件及审核相关资料发至营销中心总经理处进行最终审核；2.根据审核意见进行修改。1.打印投标文件1.对投标文件先行打印一份做全面审核检查。2.签字盖章1.确认签字盖章要求；2.根据招标文件要求进行签字盖章；3.逐页检查签字盖章情况；3.复印、胶装及密封1.按招标文件要求对投标文件进行复印副本文件，并预留一份存档；2.按招标文件要求制作封套与密封条；3.检查正副本投标文件是否一致；4.胶装5.按招标文件要求进行封装；6.检查封装情况是否符合招标要求。4.上传电子投标文件1.安装上传所需的驱动及软件；2.按操作流程导入投标文件并加盖电子签章；3.逐页检查电子签章；4.上传电子投标文件；5.确认上传并打印回执。1.原件（样品）交接1.将开标所需原件（样品）列入《资质原件借用表》；2.审核商务借用的原件是否与《资质原件借用表》中一致；2.投标文件交接1.将投标文件及开标所需其他文件移交商务专员；2.填写《投标文件交接及审查表》。1.跟进开标项目实时情况；2.协助授权代表对开标现场提出的各项问题的回答；3.跟进开标结果的反馈。《投标结果分析反馈表》《招标文件研读及投标文件审核表》《招标文件研读及投标文件审核表》《投标文件交接及审查表》65%5、投标文件的打印、封装或电子上传6、投标文件的交接《招投标管理制度》工作内容3.投标文件的制作7、跟进开标现场情况3、投标文件的制作4、投标文件的审核第3页，共4页1.开标结束后按卷内目录顺序对投标资料进行存档。《卷内目录》1.准备退保证金所需资料；2.根据招标文件中保证金退回时间及时跟进保证金退回情况；3.对未及时退回的保证金对接至商务专员跟进。1.根据退回保证金的情况及时更新保证金台账。1.公司及部门培训2.外部培训3.自学权限借用权保密权制作权知情权可晋升岗位可轮换岗位入职培训内容在职培训内容编制：审核：审批：职业发展《投标保证金台账》《培训记录》65%5%5%《招投标管理制度》《招投标管理制度》标书部主管销售支持专员入职培训清单规定内容相关专业知识工作内容3.投标文件的制作4.保证金的退回跟进5.个人提升其他使用工具/设备计算机、一般办公设备（电话机、打印机、网络）、通讯设备工作时间特征正常工作时间，偶尔加班所需记录文档工作计划、工作总结、工作报表专业技能1、熟悉公司产品工序2、熟悉招投标流程3、熟悉掌握标书制作规范及流程工作态度1、工作耐心、细致2、较强的责任及抗压能力3、独立的工作能力业务技能熟练操作办公软件，有一定文字编制及设计能力3、各类标书制作权4、公司产品信息等知情权任职资格教育水平大学专科以上，行政文秘相关专业工作经验2年以上标书制作经验工作权限积极参与公司及部门培训，培训主要内容包括两部分，部门制度、激励等管理体系培训、本岗位专业技能培训及本岗位要求熟悉的法律法规培训。为提升个人工作能力，报考其他技能培训，提升自己的专业素养。通过书籍及网络课程，学习非专业知识，提升个人综合素养。主要权限内容1、公司资质借用权2、对公司项目的保密权8、投标文件的存档1、保证金退款情况跟进2、更新保证金台账第4页，共4页