(3.3)项目所在公司

3.3项目所在公司业务管理手册发布日期:2003/12/31生效日期:2004/01/0121万达地产WANDAREALESTATES1项目所在公司职责在集团经营决策委员会确定的项目开发目标指引下，实行项目所在公司总经理目标管理责任制，负责对开发项目进行全面、实时、有效的经营管理和规范运作，确保完成开发项目的各项业务指标。1)参与项目所在公司组建；2)在管理公司授权后，进行市场拓展和项目前期工作；3)制定并实施项目经营计划；4)项目进度控制；5)项目成本控制；6)项目质量控制；7)项目人力资源管理（按集团规定办理）；8)项目材料、设备等采购管理；9)项目技术管理；10)项目奖金和财务管理；11)项目营销管理；12)项目总结、评价；13)项目资产经营管理。2项目所在公司总经理职责1）对项目所在公司的全面经营管理负责；2）正确理解集团的发展战略，并以此指导各项工作；3）执行国家、当地有关建设与房地产及相关方面的政策、法律及法规；4）主持制定本公司管理制度、质量体系的运行标准；5）对项目所在公司开发建设的工程质量负责；6）对项目所在公司的开发成本控制负责，直接管理成本控制部工作；7）负责执行集团、管理公司的各项规章制度；8）与管理公司签署项目经营管理责任书，负责完成管理公司下达的各项任务指3.3项目所在公司业务管理手册发布日期:2003/12/31生效日期:2004/01/0122万达地产WANDAREALESTATES标；9）负责公司的人、财、物管理；10）按集团及管理公司人力资源开发的战略要求，建立一支优秀的管理团队；11）不断发展推广万达品牌形象，负责项目所在公司在当地树立良好企业形象；12）对项目的安全文明生产负责；13）对项目所在公司向管理公司提交的工作报告的真实性、合法性、规范性负责；14）对项目所在公司给集团、管理公司造成的影响负责；15）承担相关法律责任。3项目所在公司总监职责总体职责：配合集团相关的业务工作，配合项目所在公司总经理，开展主管的业务工作及总经理安排的其他工作。具体职责：1)工程总监：负责项目所在公司的工程管理工作。2)设计总监：负责项目所在公司的开发设计管理工作。3)营销总监：负责项目所在公司的营销管理工作，负责项目所在公司万达会的日常管理。4)财务总监：负责财务部的日常工作，负责融资、税务、资金调度工作，配合管理公司财务工作及集团审计工作，协调与财务管理相关的各项工作。注：物业管理工作由总经理负责，特殊情况下可指定设计总监或工程总监负责，并报管理公司物业管理部备案。4项目所在公司部门职责4.1开发设计部开发设计部为项目所在公司的核心业务部门，对开发项目进行全程监控。1）负责项目开发全过程的业务协调；2）负责办理项目相关报建手续；3.3项目所在公司业务管理手册发布日期:2003/12/31生效日期:2004/01/0123万达地产WANDAREALESTATES3）参与市场拓展和项目前期工作；4）组织完成项目的修建性详细规划、修建设计（总图）、建筑单体方案、初步设计、施工图设计、景观环境设计、装修设计等，并监督实施，配合施工；5）组织（或配合）设计招标业务，如考察设计单位、起草标书等；6）负责审查和优化设计成果，组织完成设计变更、修改；7）配合成本控制、实施限额设计；8）参与销售人员、物业管理人员等业务培训；9）会同设计单位和监理公司对建成的楼宇物业进行回访，分析处理存在的问题，不断总结改进，以更好地适应市场需求；10）在项目的进展过程中做好各项准备工作，确保项目按期向业主委员会顺利移交；11）牵头制定《住宅使用说明书》和《住宅质量保证书》；配合制定售楼书等销售用宣传资料；12）负责按国家、地方、管理公司的工程档案管理规定，进行工程档案等资料的收发和管理；13）配合项目入伙，牵头物业移交；14）主办项目的开发进度管理工作；15）全程配合客户服务工作；16）负责项目所在公司业务信息的管理工作。4.2工程（配套）部1)提出与项目有关的结构、配套专业的设计标准及设备产品的选型；2)起草并实施有关施工、监理、材料设备订购等合同；3)配合或组织工程及设备材料招标，审核有关技术资料；4)对工程进度及变更进行有效控制，确保工程质量；会同相关单位会审图纸，确保图纸符合总的技术要求；督导监理公司对工程实施技术管理；确保安全文明生产达到要求；5)协助成本控制工作；3.3项目所在公司业务管理手册发布日期:2003/12/31生效日期:2004/01/0124万达地产WANDAREALESTATES6)负责与相关政府职能部门的协调，办理相关手续；7)配合制定《住宅使用说明书》和《住宅质量保证书》；8)配合制定售楼书等销售用宣传资料；9)负责项目竣工验收及相关手续；10)负责质量保证期内的质量维修及相关统计分析工作；11)负责组织项目入伙、物业移交。1)4.3成本控制部1）按管理公司成本垂直管理的制度规定，负责项目所在公司的成本控制工作；2）组织、协调、编制项目目标成本，按批准的项目目标成本，做好成本动态控制，负责项目设计变更和现场签证的审核；3）负责项目的预算、决算的编制；4）配合管理公司牵头编制项目所在公司招标采购权限范围之上的招标文件；5）负责所有合同管理（原件），参与审核合同款项的拨付；6）按管理公司要求，及时建立成本和材料设备信息资料库；7）每季度编制成本运行评价综述，随成本动态控制表一起上报；8）负责定期收集建筑材料设备、工程造价、营销费用等各项综合成本信息；9）可直接向上级报告成本控制情况。4.4财务部1)执行财务人员垂直管理制度，配合管理公司财务部门及集团审计部门的各项工作；2)编制资金计划，负责资金筹措工作；3)研究税务法规，做好税务工作；4)协助相关业务部门做好目标成本的管理工作；5)会同销售部门做好银行按揭工作；6)负责物业公司的各项财务工作；4.5营销（策划）部1)编制并实施项目销售计划、营销策划方案；3.3项目所在公司业务管理手册发布日期:2003/12/31生效日期:2004/01/0125万达地产WANDAREALESTATES2)提出卖场装修、环境等相关设计要求，并验收；3)负责项目推广及销售工作；4)负责起草并签署销售合同，办理相关手续；5)编制销售人员的奖惩方案，负责销售人员的业绩考核；6)负责入伙前的客户服务前台工作；7)负责公司的万达会等客户关系管理工作；8)负责日常营销管理工作，如业务培训、市场调研等；9)配合项目入伙的各项工作。4.6物业管理公司筹建处（临）1）筹建项目所属物业管理公司；2）负责项目经营策划书物业经营管理内容的编制；3）负责项目所在地物业管理行业及市场调研工作，草拟物业管理方案；4）项目的前期介入、配合工作。4.7行政部1)负责项目所在公司行政、后勤管理工作；2)负责项目所在公司外联工作；3)根据集团行政人事制度规定，负责人力资源管理工作。注：客户服务的前台工作在入伙前，由营销（策划）部负责，在入伙后，由物业管理公司负责。