会议策划方案

XX会议策划方案第一部分基本信息一、会议承办目的：1.二、会议人员：三、会议组织：1．会议时间：2012年11月20日-2012年11月22日2．会议厅租用（阳普提供）广州凤凰城大酒店(佛罗伦萨)3．会场的布置（阳普提供）会议主题横幅、报到处水牌、欢迎水牌、多媒体投影设备（两套）、会议桌鲜花、座位牌20个、茶歇品、阳普会签纸、相机4．会议记录（酒店提供）笔、激光笔、麦克风、热茶5．参观礼品（阳普提供）广州特产6．参会专家的接送由阳普行政部提供接送车辆，XX调配车辆电话：7．参会专家酒店入住（阳普提供）广州凤凰城大酒店标准双人房XX元/晚8．参会专家的餐饮（阳普提供）日期早餐午餐晚餐11月20日-阳普提供阳普提供（围餐）日月1121酒店提供阳普提供（围餐）阳普提供（围餐）日22月11酒店提供--9．参会专家行程安排时间活动事项备注会前月20日）（1111:0016:0020:00机场接机接机时间根据专家航班信息，会有所调整。12:00-13:00午餐阳普提供（围餐）18:00-21:00晚宴阳普提供（围餐），结束后，指引专家回酒店休息。会中月21日）11（07:50-08:25早餐酒店提供08:30-12:00研讨会12:00-13:00午餐阳普提供13:00-15:00研讨会15:00-送专家前往机场时间根据专家航班信息，会有所调整。15:30-17:00前往阳普参观、交流17:30-20:00晚宴阳普提供（围餐），结束后，指引专家坐车游玩。20:00-送专家前往机场时间根据专家航班信息，会有所调整。20:30-22:00珠江夜游(或广州塔)待定22:00-送专家回酒店休息会后日）22月11（08:00-08:30早餐酒店提供09:00-送专家前往机场时间根据专家航班信息，会有所调整。．第二部分前期工作安排工作项具体事项完成时间负责人协助及相关人员相关物件备注初期准备工作酒店预订11月12日商务车调派11月19日参会专家名单、联系方式、往返航班号日月1114会议胸卡制作（20个）11月19日接机牌准备（2个）日11月19专家礼品采购11月19日与会物料准备后发往会场20日11月客户接机送机，车辆调配表月1119日报到处布置报到处设置于其它会议室11月20日资料分装月20日11报到处设水牌11日月20前11:00会议室布置（佛罗伦萨）会议室门口摆放欢迎水牌日月1119会议厅横幅悬挂．会议桌配备鲜花、麦克风每个座位配备：座位牌、阳普会签纸、笔、水会议厅投影、电脑、激光笔调试晚宴布置晚宴菜单11月20日15:00前/21日11月水牌第三部分：活动整体进程与人员分工事项时间具体安排负责人协助人员备注2011月日专家接送（机11:00根据专家航班拟定车辆最佳调配方案，如需专家等待车辆调场）16:0020:00配，邀请专家在机场咖啡厅稍作休息。报到11:00-20:00专家抵达酒店后，在报到处签到，领取相关资料后，由工作人员引导专家前往酒店前台登记入住，工作人员及时登记专家入住房间号。用餐12:00-13:00午餐（阳普提供）阳普医疗晚宴18:00-18:30迎宾18:40-18:45客户入座之后，由会议组主持人宣布晚宴正式开始。18:45-19:00嘉宾及公司领导发言21:00晚宴结束。送专家前往酒店休息早餐7:30叫醒服务7:50-8:25专家早餐时间确定会议厅布置及调试无误研讨会佛罗伦萨）（．8:30-12:00研讨会正式开始工作人员保证会议厅茶水供应是否充足午餐12:00-13:00阳普提供（围餐）研讨会佛罗伦萨）（13:00-15:00研讨会工作人员保证会议厅茶水供应是否充足流程衔接点15:00-研讨会结束后，送专家前往机场阳普参观15:30-17:00研讨会结束后，引领专家前往阳普公司参观交流阳普医疗晚宴17:30-18:00迎宾18:10-18:15客户入座之后，由会议组主持人宣布晚宴正式开始。：15-18:3018嘉宾及公司领导发言20:00晚宴结束。指引专家坐车游玩。流程衔接点20:00—晚宴结束后，送专家前往机场游玩20:30-22:00前往珠江夜游（或广州塔）撤离22:00-送专家回酒店休息早餐08:00-08:30酒店提供撤离09:00-送专家前往机场第四部分费用预算费用项目数量单价（元）金额(元)广州凤凰城大酒店住宿（标双）会议厅鲜花、会议资料、接机牌茶歇日午餐2020日晚宴日午餐21日晚餐21日午餐22专家礼品广州特产酒水赤水红梁红酒专家费用机票机场咖啡厅珠江夜游工作人员差旅费交通、餐饮合计：市场及顾客服务部11月16日市场及顾客服务部负责人审批意见：市场总监审批意见：财务负责人审批意见：