如何快速制作PPT

如何快速制作PPT课程目录PPT简介美观PPT的原则快速制作的技巧课程目录PPT简介1PPT简介应用范围广告宣传设计教学演讲工作汇报项目演示会议PPT的用途PPT简介powerpoint能够制作出集文本、图形图像、音频、视频于一体的演示文稿，使演示文稿更加出色。PPT的功能课程目录美观PPT的原则2KISS-KeepItSimpleandStupid文档结构化突出关键信息适当的表现形式美观PPT的原则•美观PPT的元素应包括：–文字–图片/图表–配色–背景（模板）–动画/切换效果美观PPT的原则美观的PPT=…•完整的结构•简练的文字归纳•统一的颜色色调•突出的背景风格•完美的动画效果课程目录快速制作技巧3快速制作美观的PPT关于PPT的几个关键词幻灯片：每一张单张，即为幻灯片；演示文稿：N张幻灯片的组合，即为演示文稿；（在此简称PPT）快速制作美观的PPT关于PPT的几个关键词幻灯片版式：文字、图形等内容在幻灯片中的排版格式快速制作美观的PPT关于PPT的几个关键词设计模板：幻灯片、文稿的背景，及文本格式的格式例一例二快速制作美观的PPTPPT制作流程－“七步成诗”创建文档确定版式选用模板添加文本设置切换设置动画添加图、表制作PPT，就如搭建积木！快速制作美观的PPT－创建•如何快速的创建/编辑一个文档？快速制作美观的PPT-结构•开头–开场白(题目、自我介绍)–预告(内容大纲、时间安排)•主体–说明主要的和次要的概念（讲给听众听）–这些概念对听众有什么意义（利益）•总结–回顾：告诉听众我们讲过了什么–结论：听众现在该知道什么或做什么–最后：Q&A和谢谢！快速制作美观的PPT-文字•如何拿文字“开刀”？：WIIFM=What’s=In=It=For=Me例:竞聘演说…•服务质量指标体系（A类、B类、C类）由服务功能、服务环境、服务质量、服务培训、服务分析和服务监督等几方面的内容构成。通过各类检查方法（省内自查、全国互查、抽样调查、统计调查、调查/评估）对服务质量体系指标打分实现移动电话售前、售中、售后各个环节的服务的评估，从而发现服务中的薄弱点和优势，并得到不同客户群对服务的不同要求（包括服务质量和服务内容），为向客户提供正确的服务提供依据。我怎么在幻灯片上表现上面这么多内容？指标体系•功能•...•环境•...•质量•管理（培训、监督）文字信息处理•文字魔咒：•我们的目标是……–字体大，行数自然–字型：宋体、黑体、楷体–行距不要太紧•标题1是32点，再加粗，很清楚–标题2是28点，再加粗，也很清楚•标题3是24点，再加粗，还算清楚–标题4用20点，再加粗，再小就看不到了PPT文字规范中文黑体幻灯片设计楷体幻灯片设计宋体幻灯片设计圆幼幻灯片设计英文TimeNewRomaPresentationTextArialBlackPresentationTextArialPresentationTextVerdanaPresentationTextImpactPresentationText•构图是指将本张幻灯片中的文字、图形和图表合理地摆放，以优越的空间感和稳固的重心让幻灯片看上去更舒适–突出重点，但不突兀–幻灯片的空间感–幻灯片的重心感快速制作美观的PPT-模板•母板视图•如何调用模板？•如何修改模板？•多图形操作–图形的组合–翻转和旋转–分布和对齐•颜色可以作为信息表达的有效工具•它可以表达信息并增强文稿的效果快速制作美观的PPT-配色•配色原则：–不要使用过多的颜色（四种以下）–颜色对比突出重点–颜色和可读性•若要理解颜色的使用，可以从颜色盘开始。颜色盘包含12种颜色，并用图示方式表示不同颜色间的关系。•在颜色盘上，12种颜色被分为三个组：–原色：红、蓝和黄。–间色：绿、紫和橙。–复色：橙红、紫红、蓝紫、蓝绿、橙黄和黄绿。•相对位置的颜色被称为补色。补色的强烈对比可产生动态效果。–相邻的颜色被称为近似色。–每种颜色具有两种近似色。–使用近似色可产生和谐统一的效果，因为两种颜色都包含第三种颜色。–在右例中，第一种颜色（黄）通过过渡色（黄绿）过渡到第三种颜色（绿）。•一些颜色组合具有高对比度以便于阅读。例如，下列背景色和文字颜色的组合就很合适：–紫色背景绿色文字–黑色背景白色文字–黄色背景紫红色文字–红色背景蓝绿色文字绿色文字白色文字蓝绿色文字紫红色文字•颜色的效果–不要使用过多的颜色–相似的颜色可能产生不同的作用；颜色的细微差别可能使信息内容的格调和感觉发生变化。–使用颜色可表明信息内容间的关系，表达特定的信息或进行强调。如果所选的颜色无法明确表示信息内容，请选择其他颜色。•颜色可读性–尽量避免使用红色绿色的对比来突出显示内容。–避免仅依靠颜色来表示信息内容快速制作美观的PPT-切换•设置幻灯片的切换方式–在幻灯片播放菜单中选择幻灯片切换，可以设置换片的方式•不同页面幻灯片的切换方法设定–进入浏览视图，然后选择切换方式•遮蔽屏幕-播放模式下按W，B变为黑屏及白屏•指针-播放模式下按CTRL+P将光标变为笔•用鼠标的滚动轴可以进行上下换页•快速跳进-播放模式下，输入页码+Enter，可直接进入该页如果一份幻灯片仅仅是为了发送给别人看而已，那么幻灯片反而不重要了