人事专员工作职责PPT

提报人-人事专员1.员工招聘2.员工关系3.转正管理4.五险一金的缴纳4.档案管理5.考勤管理人事专员岗位职位说明书内容提要：一、招聘方法1、内部招聘（1）在临时员工或兼职员工中选择录用。（2）主管推荐，通过主管等额或差额提出候选人。（3）将空缺职位张榜公布使所有员工都能竞争应聘，公示应具体描述岗位要求、任职资格、薪水、日程等。2、外部招聘通过本公司员工介绍。一般来说，本公司员工对所介绍人的品行、能力、知识是比较了解的，容易找到合适的员工。3、网络招聘是与专业招聘网站合作，如中华英才网，58，赶集，前程无忧，智联招聘等，通过这些网站发布招聘信息，利用专业网站已有的系统进行招聘活动。网络招聘在网上发布招聘信息甚至进行简历筛选、电话预约面试。通常可以通过种方式进行网络招聘，4、通过在学校招聘。在毕业生中招聘、进行培养。5、现场招聘现场招聘是一种企业和人才通过第三方提供的场地，进行直接面对面对话，现场完成招聘面试的一种方式。现场招聘一般包括招聘会及人才市场两种方式。入职程序：1.根据培训部提供的名单确认通过考核人员名单2.收取员工资料：照片，户口本、身份证、工商银行卡、等复印件3.发工牌给员工；4.给员工发《员工手册》，强调考勤管理相关事宜（打卡、请假手续等）5再一次给员工讲解薪资6录入指纹、培训如何打卡；7.与部门确认员工分组情况；8.入职的新员工签订试用期合同，入职手续完成后续工作：整理档案资料：员工个人信息录入员工电子花名册；员工书面档案存入档案袋放入相应档案柜。更新一线人员通讯录、银行卡汇总表办理离职手续1.员工填写《员工离职申请表》找相关部门签订《离职审批表》2.检查《员工离职申请表》《离职审批表》是否填写完整；3.与员工进行离职面谈。整理资料1.整理电子版花名册2.离职人员数量、职位的统计；负责新员工的五险一金的缴纳，“五险”指的是五种保险,包括养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险和生育保险;“一金”指的是住房公积金。其中养老保险、医疗保险和失业保险，这三种险是由企业和个人共同缴纳的保费，工伤保险和生育保险完全是由企业承担的。个人不需要缴纳。这里要注意的是“五险”是法定的，而“一金”不是法定的。办理转正手续1.填写《员工转正申请表》；2.与相关部门负责人沟通，填写《员工转正审批表》3.帮助员工办理五险一金。4.办理转正工牌：提交工牌申请单、电子版照片创建员工电子档案信息表在职员工：销售部员工按组别规整后勤部按部门规整离职人员：按年月份、销售部门和后勤部门规整入职后主要工作内容1.每周五从考勤系统中导出公司员工的考勤原始数据；2.根据数据信息逐一录入excel表格；3.根据各部门递交的外勤单核对、更改excel表格；4.销售部门按部门、后勤部门部按组为单位打印考勤表单；5.销售部考勤交与销售部主管沟通确认；后勤部门交与后勤主管签字确认6.人事检查核对后的考勤单是否逐一签字确认；7.对有问题项进行逐一核对；8.根据后补外勤单对考勤表进行修改。入职后主要工作内容1、入职员工免费提供中餐2、企业免费为员工提供工作服装。3、入司满一年的部长助理及以上干部和年度优秀个人可于次年享受5--15天的带薪年休假．4、值春节、端午、中秋等传统节日为全体员工发放节日物资或补贴5、员工生日时，公司为每位员工赠送礼品表示庆祝6、每个月公司会组织所有员工聚餐。本人现状：对人力各模块工作内容有了解，工作经验丰富工作现状：负责公司招聘，处理员工入职、离职手续办理、档案管理、考勤、签订合同、办理五险一金本人计划：准备近期报考人力资源专业证人事：王雪