04-3建设项目文件整理与归档操作指南(试行)附表1-41

54附表1案卷外封面（文字卷）档号工程立项名称单项工程+单位工程（或合同名称）××××类文件（必要的文字说明）立卷单位施工单位全称起止日期××××年×月×日—××××年×月×日保管期限永久密级55附表2案卷外封面（图纸卷）档号工程立项名称单项工程+单位工程（或合同名称）××××图图纸档案号：××-××立卷单位施工单位全称起止日期××××年×月×日—××××年×月×日保管期限永久密级56附表3管道工程施工文件案卷内封面（工程立项名称）交工技术文件单项工程单位工程建设单位立卷单位：监理单位：建设单位（公章）（公章）项目管理部门：（公章）编制人：审查人：审核人：项目负责人：总监理工程师：项目负责人：年月日年月日年月日57附表4管道工程竣工图案卷内封面（工程立项名称）竣工图单项工程单位工程建设单位立卷单位：监理单位：建设单位（公章）（公章）项目管理部门：（公章）编制人：审查人：审核人：项目负责人：总监理工程师：项目负责人：年月日年月日年月日58附表5储气库地下工程作业文件案卷内封面（工程立项名称）交工技术文件合同名称建设单位立卷单位：监理单位：建设单位（公章）（公章）项目管理部门：（公章）编制人：审查人：审核人：项目负责人：总监理工程师：项目负责人：年月日年月日年月日59附表6储气库地下工程图纸案卷内封面（工程立项名称）××图合同名称建设单位立卷单位：监理单位：建设单位（公章）（公章）项目管理部门：（公章）编制人：审查人：审核人：项目负责人：总监理工程师：项目负责人：年月日年月日年月日60附表7管道工程施工文件案卷内封面（项目实行总承包）（工程立项名称）交工技术文件单项工程单位工程建设单位立卷单位：总承包单位：监理单位：建设单位（公章）（公章）（公章）项目管理部门：（公章）编制人：审核人：审查人：审核人：项目负责人：项目负责人：总监理工程师：项目负责人：年月日年月日年月日年月日61附表8管道工程竣工图案卷内封面（项目实行总承包）（工程立项名称）竣工图单项工程单位工程建设单位立卷单位：总承包单位：监理单位：建设单位（公章）（公章）（公章）项目管理部门：（公章）编制人：审核人：审查人：审核人：项目负责人：项目负责人：总监理工程师：项目负责人：年月日年月日年月日年月日62附表9管道工程施工文件案卷内封面（未实行“监理制”）（工程立项名称）交工技术文件单项工程单位工程建设单位立卷单位：建设单位(公章）项目管理部门：（公章）编制人：审核人：项目负责人：项目负责人：年月日年月日63附表10管道工程竣工图案卷内封面（未实行“监理制”）（工程立项名称）竣工图单项工程单位工程建设单位立卷单位：建设单位（公章）项目管理部门：（公章）编制人：审核人：项目负责人：项目负责人：年月日年月日64附表11管道工程监理文件案卷内封面（工程立项名称）监理文件单项工程单位工程建设单位立卷单位：建设单位（公章）项目管理部门：（公章）编制人：审核人：项目负责人：项目负责人：年月日年月日65附表12储气库地下工程监理文件案卷内封面（工程立项名称）监理文件合同名称建设单位立卷单位：建设单位（公章）项目管理部门：（公章）编制人：审核人：项目负责人：项目负责人：年月日年月日66附表13物资生产加工文件案卷内封面（工程立项名称）生产加工文件生产任务名称立卷单位：监造单位：(公章）（公章）编制人：审核人：项目负责人：项目负责人：年月日年月日67附表14物资生厂加工监造文件案卷内封面（工程立项名称）生产加工监造文件生产任务名称制造单位名称立卷单位：建设单位：(公章）（公章）编制人：审核人：项目负责人：项目负责人：年月日年月日68附表15物资、设备中转调拨文件案卷内封面（工程立项名称）中转调拨文件中转站名称立卷单位：建设单位：(公章）（公章）编制人：审核人：项目负责人：项目负责人：年月日年月日69附表16卷内目录卷内目录序号文件编号责任者文件材料题名日期页号备注70附表17卷内备考表卷内备考表互见号：说明：本卷共有文件材料件，共页。立卷人：年月日检查人：年月日71附表18中国石油西气东输管道公司工程项目竣工文件归档审核单中国石油西气东输管道公司工程项目竣工文件归档审核单表单号：JL-GZ007ZB-18部门:ZB承包单位名称（合同编号）：我单位承担的__________________________________项目已经完成，项目自___年___月___日始至____年___月___日止，按照西气东输管道公司竣工档案编制要求，编制项目文件____册，竣工图____册，其他___________________，请审核。编制单位：（盖章）年月日监理（监造）单位审核意见：签字：（盖章）年月日工程项目管理部门审核意见：签字：（盖章）年月日质量安全环保处审核意见：签字：（盖章）年月日工程技术处审核意见：签字：（盖章）年月日总经理办公室档案科验收意见：签字：（盖章）年月日72附表19合同封面合同编号：××××HSE合同编号：××××立项名称（或西气东输管道公司）合同题名甲方：西气东输管道公司乙方：××××××××日期：××××年×月×日73附表20中国石油西气东输管道公司合同文件归档审核单中国石油西气东输管道公司合同文件归档审核单表单号：JL-GZ007/ZB-20部门:ZB我部门________年共签署合同_______份，详见后附合同清单，现已按照公司合同档案整理要求整理完毕，准备归档，请审核。编制单位：（盖章）年月日企管法规处审核意见：签字：（盖章）年月日总经理办公室档案科验收意见：签字：（盖章）年月日74附表21中国石油西气东输管道公司科研项目文件归档审核单中国石油西气东输管道公司科研项目文件归档审核单表单号：JL-GZ007/ZB21部门:ZB我部门承担的__________________________________科研项目已经完成，项目自___年___月___日始至____年___月___日止，按照西气东输管道公司科研项目档案有关要求，现提交科研项目文件共____册，详见归档文件清单，请审核。编制单位：（盖章）年月日科技信息处审核意见：签字：（盖章）年月日总经理办公室档案科验收意见：签字：（盖章）年月日75附表22中国石油西气东输管道公司物资、设备文件归档审核单中国石油西气东输管道公司物资、设备文件归档审核单表单号：JL-GZ007/ZB-22部门:ZB承包单位名称（合同编号）：我单位承担的__________________________________项目已经完成，项目自___年___月___日始至____年___月___日止，按照西气东输管道公司竣工档案编制要求，编制项目文件____册，其他___________________，请审核。编制单位：（盖章）年月日监理（监造）单位审核意见：签字：（盖章）年月日采办处审核意见：签字：（盖章）年月日质量安全环保处审核意见：签字：（盖章）年月日总经理办公室档案科验收意见：签字：（盖章）年月日76附表23开工报告（物资生产加工文件案卷）开工报告表单号：JL-GZ007/ZB23部门:ZB生产任务名称：生产单位名称合同编号计划开工日期计划竣工日期开工条件(生产准备、物资储备情况）工程内容生产单位名称：负责人：（公章）年月日监造单位名称：负责人：（公章）年月日建设单位名称：负责人：（公章）年月日77附表24工程交工证书（物资生产加工文件案卷）工程交工证书表单号：JL-GZ007/ZB24部门:ZB生产任务名称开工日期年月日竣工日期年月日交工起止日期自：年月日至：年月日主要工程内容鉴定生产单位名称：负责人：（公章）年月日监造单位名称：负责人：（公章）年月日建设单位名称：负责人：（公章）年月日78附表25交工主要实物量表（物资生产加工文件案卷）交工主要实物量表表单号：JL-GZ007/ZB25部门:ZB生产单位名称：序号名称及规格单位数量制造日期备注审核人：年月日制表人：年月日79附表26交工主要实物量表（中转调拨文件案卷）交工主要实物量表表单号：JL-GZ007/ZB26部门:ZB中转站名称：序号名称及规格单位数量验收日期备注审核人：年月日制表人：年月日80附表27撤站报告（中转调拨文件案卷）撤站报告表单号：JL-GZ007/ZB27部门:ZB工程名称：中转站全称物资发放区段开工日期××××年×月×日竣工日期××××年×月×日工作内容附后验收意见建设单位：（公章）负责人：××××年×月×日中转站全称：（公章）负责人：××××年×月×日81附表27撤站报告（中转调拨文件案卷）附页撤站报告82附表28物资调拨单汇总表（中转调拨文件案卷）物资调拨单汇总表表单号：JL-GZ007/ZB28部门:ZB序号调拨时间物料凭证项目领料单位名称及规格型号验收数量单位保管员根数长度（米）数量日期：××××年×月×日制表人：83附表29物资验收单汇总表（中转调拨文件案卷）物资验收单汇总表表单号：JL-GZ007/ZB29部门:ZB序号验收时间物料凭证项目生产厂家名称及规格型号验收数量单位保管员根数长度（米）数量日期：××××年×月×日制表人：84附表30数码照片说明数码照片说明表单号：JL-GZ007/ZB30部门:ZB序号事由时间地点人物背景摄影者85附表31录像光盘文字说明86附表32电子文件光盘封面87附表33企业档案目录88附表34档案交接文据89附表35大修理、更新改造、定额维修等项目施工文件案卷外封面档号××年度西气东输××工程合同名称××××类文件（必要的文字说明）立卷单位施工单位全称起止日期××××年×月×日—××××年×月×日保管期限永久密级90附表36大修理、更新改造、定额维修等项目竣工图案卷外封面档号××年度西气东输××工程合同名称××竣工图图纸档案号：××-××立卷单位施工单位全称起止日期××××年×月×日—××××年×月×日保管期限永久密级91附表37大修理、更新改造、定额维修等项目施工文件案卷内封面交工技术文件合同名称立卷单位：监理单位：建设单位（公章）（公章）项目管理部门：（公章）编制人：审查人：审核人：项目负责人：总监理工程师：项目负责人：年月日年月日年月日92附表38大修理、更新改造、定额维修等项目竣工图案卷内封面竣工图合同名称立卷单位：监理单位：建设单位（公章）（公章）项目管理部门：（公章）编制人：审查人：审核人：项目负责人：总监理工程师：项目负责人：年月日年月日年月日93附表39大修理、更新改造、定额维修等项目施工文件案卷内封面（未实行“监理制”）交工技术文件合同名称立卷单位：建设单位(公章）项目管理部门：（公章）编制人：审核人：项目负责人：项目负责人：年月日年月日94附表40大修理、更新改造、定额维修等项目竣工图案卷内封面（未实行“监理制”）竣工图合同名称立卷单位：建设单位(公章）项目管理部门：（公章）编制人：审核人：项目负责人：项目负责人：年月日年月日95附表41大修理、更新改造、定额维修等项目监理文件案卷内封面监理文件合同名称立卷单位：建设单位（公章）项目管理部门：（公章）编制人：审核人：项目负责人：项目负责人：年月日年月日