时间管理与执行力

主要内容•时间管理的技巧•高效工作的技巧•认识时间时间管理的技巧•时间管理的陷阱•如何管理时间•省时之道认识时间什么是时间？《匆匆》——朱自清“洗手的时候，日子从水盆里过去；吃饭的时候，日子从饭碗里过去；默默时，便从凝然的双眼前过去。我觉察他去的匆匆了，伸出手遮挽时，他又从遮挽着的手边过去，天黑时，我躺在床上，他便伶伶俐俐地从我身上跨过，从我脚边飞去了。等我睁开眼和太阳再见，这算又溜走了一日。我掩着面叹息。但是新来的日子的影儿又开始在叹息里闪过了。”供给毫无弹性无法蓄积无法替代无法失而复得认识时间•时间的特性认识时间•时间对于那些等候的人来说太慢了,对于那些恐惧的人来说太快了,对于那些悲伤的人来说太长了,对于那些快乐的人来说太短了,但是对于那些相爱的人来说,时间是永恒的.——美国教育家\作家亨利.范戴克什么是时间管理时间可以被管理吗？时间管理所探索的是如何减少时间浪费，以便有效地完成既定目标。由于时间所具备的四个独特性，所以时间管理的对象不是“时间”，它是指面对时间而进行的“自管理者的管理”。什么是时间管理达尔文一生多病，不能多做工，每天只能做1点钟的工作。于是，每天花1点种看10页有用的书，他每年可看3600多页书；30年读11万页书。11万页书足以使一个普通的人成为学者了。你该如何规划自己的时间？案例如果银行每天向你的帐号拨款8.64万元。你在这一天可以随心所欲，想用多少就用多少，用途也没有任何的规定。条件只有一个：用剩的钱不能留到第二天再用，也不能节余归自己。前一天的钱你用光也好，分文不花也好，第二天你又有8.64万元。请问：你如何用这笔钱？思考思考项目时间（年）项目时间（年）睡觉21学习4工作14开会3个人卫生7打电话2吃饭6找东西1旅行6其他3年排队6有人曾粗略地统计过一个活到72岁的美国人对时间是怎么花的：•脚踩西瓜皮•不好意思拒绝别人•反正时间还早•不速之客•文件满桌病•事必躬亲时间管理的陷阱•脚踩西瓜皮-滑到哪里是哪里没时间作计划工作程序化、规律化计划赶不上变化计划会束缚创造力船到桥头自然直时间管理的陷阱•不做计划的后果目标不明确没有进行工作归类的习惯缺乏做事轻重缓急的顺序没有时间分配的原则时间管理的陷阱•不好意思拒绝别人接受比拒绝容易拒绝会引起报复希望能广受爱戴不懂得如何拒绝时间管理的陷阱•反正时间还早，拖延帕金森定律英国著名历史学家诺思古得帕金森通过调查研究总结出：工作会自动膨胀占满所有可用的时间，时间管理隐含着你可以为一项工作安排过多的时间，如果你给自己安排了充裕的时间从事一项活动，你会放慢你的节奏以使用掉所有分配的时间。拖延商数测验请据实选择以下每一个陈述最切合你的答案：（1）为了避免对棘手的难题采取行动，我于是寻找理由和借口。（2）为使困难的工作能被执行，对执行者下压力是必要的。（3）我经常采取折衷办法以避免或延缓不愉快的事是困难的工作。（4）我遭遇了太多足以妨碍完成重大任务的干扰与危机。（5）当被迫从事一项不愉快的决策时，我避免直截了当的答复。（6）我对重要的行动计划的追踪工作一般不予理会。（7）试图令他人为管理者执行不愉快的工作。（8）我经常将重要工作安排在下午处理，或者携回家里，以便在夜晚或周末处理它。（9）我在过分疲劳（或过分紧张、或过分泄气、或太受抑制）时，以致无法处理所面对的困难任务。（10）在着手处理一件艰难的任务之前，我喜欢清除桌上的每一个物件A非常同意4分B略表同意3分C略表不同意2分D极不同意1分•不速之客私人电话临时的琐事朋友来访无端投诉时间管理的陷阱•文件满桌病安全感犹豫的个性半途而废的工作习惯个人的喜好•事必躬亲担心部属做错不愿放弃得心应手的工作找不到可替代自己的人时间管理的陷阱•明确目标•有计划、有组织地进行工作•分清工作的轻重缓急•合理地分配时间•善于应对不速之客•制定规则、遵守纪律如何管理时间时间管理的六项基本原则明确目标案例许多年前，某报做过300条鲸鱼突然死亡的报道。这些鲸鱼在追逐沙丁鱼时，不知不觉被困在一个海湾里，报道上说：“这些小鱼把海上巨人引向死亡。鲸鱼因为追逐小利而暴死，为了微不足道的目标而空耗了巨大力量。”明确目标如何选择并制定正确的目标？具体的（specific）可衡量的（measurable）可达到的（attainable）相关的（relevant）基于时间的（time-based）明确目标“我将来要做一个伟大的人！”实验：跳高“我想要一套房子！”面积？位置？预算？明确目标怎样用目标塑造成就感？小寓言——3300万与“滴答”有这样一则寓言：一只新组装好的小钟放在两只旧钟当中。两只旧钟“滴答”、“滴答”一分一秒地走着。其中一只旧钟对小钟说：“来吧，你也该工作了。可是我有点担心，你走完3300万次后，恐怕便吃不消了。”“天哪！3300万次。”小钟吃惊不已。“要我做这么大的事？办不到。”它非常失望的站着。另一只旧钟见了说：“别听他胡说八道，不用害怕，你只要每秒钟‘滴答’摆一下就行了。”“原来这样简单！”小钟高兴地叫起来。“只要这样做，那便好极了，好，我现在就开始。”小钟很轻松地每秒钟“滴答”摆一下，不知不觉中，一年多过去了，它摆了3300万次。明确目标怎样制定相关的、基于时间的目标？我的明星梦！！！！有计划有组织地工作目标分解1、将有联系的工作进行分类整理。2、将整理好有各类事务按流程或轻重缓急加以排列。3、按排列顺序进行处理。4、为制定上述方案需要安排一个考虑的时间。5、由于工作能够有计划地进行，自然也就能够看到这些工作应该按什么次序进行，各哪些是可以同时进行的工作。PDCA循环Plan：制定目标与计划；Do：任务展开，组织实施；Check：对过程中的关键点和最终结果进行检查；Action：纠正偏差，对成果进行标准化，并确定新的目标，制定下一轮计划。您的每项工作都是一个PDCA循环，您需要计划、实施、检查结果，并进一步改进，同时进入下一个循环，只有在日积月累的渐进改善中，才可能会有质的飞跃，您的人生也是一个PSCA循环，您需要不断地在改进中去完善自己的人生。七步成诗Step1陈述问题Step2Step3分解问题（树图）消除非关键问题Step4Step5Step6Step7制定详细工作计划进行关键分析综合结果建立结论整理一套文件一周结果，然后再来！有计划有组织地工作想到要说到做到要保留证据说到要做到用证据检查自己时间管理矩阵图–危机–紧急的问题–有限期的任务、会议–准备事项–准备事项–预防工作–价值观的澄清–计划–关系的建立–真正的休闲充电–授能自主管理干扰、一些电话一些信件、报告许多紧急事件许多凑热闹的活动–繁琐、忙碌的工作–一些电话–浪费时间的事–“逃避性”活动–无关紧要的信件–看太多的电视紧急不紧急重要不重要分清轻重缓急分清轻重缓急思考你是否“知道”在哪一方面如果持续有优异的表现，对个人生活或工作会有积极的意义？合理安排时间要事第一二八原则大小石头理论ABC法则•如何接受请托？（1）请托的三个类别（2）学会sayno善于应对不速之客耐心倾听显示慎重考虑时间态度和善语气坚定对事不对人提供可行途径忌借别人之口拒绝如何说“不”？•如何对付不速之客？应对电话骚扰：1、高效打电话的技巧2、过滤电话的技巧1、被领导打断怎么办？2、被同事打扰怎么办？3、被下属打断怎么办？制定规则遵守纪律1、在进行工作的时候，一定要念念不忘这个工作应于何时截止。2、即使外部没有规定截止的日期，自己也要树立一个何时完成的目标。3、由于不得已原因而不能按期完成时，一定要提前和相关部门取得联系，将影响缩小在最小范围内。省时之道有时我们经常会听到这样的说词：“等我有空再做”。这句话通常表示“等手上没什么重要的事情时再做”。但事实上，没有所谓“空”的时间。你可能有休闲时间，却没有“空”的时间。省时之道等待的时候做什么不管你多么有效率，总是有人让你等待：你可能错过公车、地铁、飞机，碰上出其不意的中途休息；你也许已经尽可能地小心计划每一件事，但是你可能意外地被困在机场。许多高成就者在这种情况下所做的事情是：带本书看；写点东西；修改报告；检查语音邮件；打电话；用录音机口述信件等。省时之道逆势操作在华尔街，逆势操作者就是当多数人都在买股票时卖股票，而大多数人都在卖股票时买股票的人；如果每个人都在观望，逆势操作者则疯狂地大买大卖。1980年，美国人肯•库珀写了一本书名相当吸引人的书：《一直左转》。这本书的要旨是：“远离高峰时刻，避免一窝蜂。”省时之道追求互赖模式双赢的精髓便是：人与人之间存在着合作的潜力，合作将能取得远大于个人凭一已之力创造的成就。游戏：扳手腕回顾•认识时间•时间管理的陷阱•如何管理时间•省时之道结束语善用时间，扩大组织和个人的力量，改善工作和生活品质，您的未来将因此而改变。——赠言谢谢大家!