员工提高工作效率的培训《怎样工作不瞎忙》

第一章为什么会“瞎忙”•没有目标，怎么能不“瞎忙”•缺乏计划，“眉毛胡子一把抓”•不能专注，三心二意后果严重•不懂方法，白做很多“无用功”没有目标，怎么能不“瞎忙”现在，“忙”已经成了我们的口头禅。无论是给同事或朋友打电话，还是见面，开头语总是“现在忙吗？”。快节奏的生活和工作，似乎谁都没闲着，“忙”也成为大家争相抱怨的主题。“我很忙”挂在嘴边，日复一日、年复一年地忙于完成任务、充电培训、会议传达、客户应酬……“忙”已经成为我们生活的常态。曾经给很多企业的员工做过提高工作效率的培训。很多次都是我还没开口，学员先向我抱怨说，我们现在是“两眼一睁，忙到熄灯”，为什么2要成效，千万别瞎忙效率还是很难提高，工作很难出成果呢？那么，你自己认为是为什么呢？在我们周围常常会发现一些没有目标、没有方向、没有规划的人。整天忙忙碌碌、晕头转向，结果却因为做了大量无意义的事情而使得忙碌失去了应有的价值。忙，本来是好事，是工作意愿强的表现，更是自己成就事业的基础。但是，许多时候，我们是在忙着，却是在盲目地忙着，不知道为何而忙，不懂得该如何忙。盲目地忙碌，昀终总是碌碌无为，没有实际的效果。如果你一直这样忙下去，总有一天你会发现，原来的同事或者朋友，有的已经成为公司主管，正在朝着百万富翁、亿万富翁的目标迈进，而你还在重复着几年前的工作，生活还在温饱线上挣扎。同时毕业，为什么自己的同学已跻身公司高管，而自己还在公司的基层挣扎；同样的每天8小时，为什么有的人能较快较好的完成工作任务，而自己不得不每天加班加点。你要知道，很多时候，造成人与人之间命运悬殊的，往往不只是因为谁比谁更努力或谁比谁聪明，而在于你有没有目标以及你的目标清晰不清晰。1．制定目标是提升工作效率的第一步在工作中，昀不可忽略的首要问题，就是如何制定目标。没有目标的工作，就一场没有终点线的赛跑，即使再多的激情也会被纷繁的事务消磨掉，更谈不上提高工作效率了。我们可以忙，但绝不能在盲目中忙碌。忙一定要有目标，有方法，要知道自己在忙什么，为了什么忙。3第一章为什么会“瞎忙”相信很多朋友都知道高尔夫，可是八成没有打过。因为，当你整天为了工作而忙得不可开交的时候，怎么可能抽出时间去打高尔夫呢？打高尔夫球是一项非常有趣的运动，它需要头脑和全身器官的整体协调。每次击球，选手都需要冷静地观察和思考，需要靠手、臂、腰、腿、脚、眼睛等各部位的有效配合进行击球。所以，它能够风靡全球，尤其受到职场人士的喜爱。而击球的关键有两点：方向（Direction）和距离（Distance）。初学者中有不少人只想着把球打远，而忽视方向的重要性。其实，把球打直要比打远更重要！擅长打高尔夫的高手都会谨记这样一条法则：方向比距离重要。这条重要法则，同样适用于我们对生活和工作的处理方式。在高尔夫球场上，技术很重要，但昀重要的是控制方向。方向走对了，哪怕走得再慢，却还是能一步一步靠近成功；可倘若走错了方向，不仅是浪费汗水，更可能离成功越来越远。对高尔夫球手来讲，方向就是下一个球洞所在的位置；对于职场中的我们而言，方向就是我们工作中试图实现的每一个目标，就是我们披荆斩棘辛苦忙碌的终极目的。古希腊哲学家彼得斯有一句名言：“人生须有目标，否则精力全属浪费。”古今中外，有才华、有天赋的人数不胜数，但昀终能成就一番事业的却很少。其中很多人的失败不是因为缺少雄心壮志，不是因为缺少知识或能力，而是因为没有目标。4要成效，千万别瞎忙2．为什么会陷入没有目标的误区无论是在生活中还是在工作上，我们应该对努力的人表示尊重，但是没有目标盲目努力的人，昀终将一事无成。让我们看看，施瓦辛格是怎样做的。阿诺德·施瓦辛格，1947年7月30日出生在奥地利的特尔村，一个鲜为人知的村落。施瓦辛格幼年时有一个梦想：成为这个世界上最强壮的人。在很小的时候，他就开始为他的这个人生目标而努力。父亲希望他踢足球，他却十分投入地练举重和健美运动。父母怕他锻炼过量，不得不限制他去健身房的次数为每周3次，可他在家里把一间没有暖气的房间改为健身房继续锻炼。他后来回忆说：“我有一套严格的训练计划、食谱和比赛计划，我总是把这些内容写出来。我不能在镜子里看到自己肌肉松弛的样子，不能违反自己制定的计划。”朝着目标坚持不懈地努力，施瓦辛格最终成为最知名的健美运动员。1966年，l9岁的施瓦辛格获得了“欧洲先生”的称号。此后，他几乎包揽了所有的世界级健美冠军，包括5次“宇宙先生”、1次“世界先生”、7次“奥林匹亚先生”，当之无愧地成为王中之王。l997年，国际健美联合会授予施瓦辛格“20世纪最优秀的健美运动员”金质勋章。这时候，施瓦辛格又有了一个新的目标，开始为他的第二个梦想而努力——成为电影明星。从1970年施瓦辛格开始拍摄《大力神在纽约》，至今已主演近20部5第一章为什么会“瞎忙”动作片，几乎部部叫座，在全球影响极广。其中最大的商业成功是《魔鬼终结者2》，使他成为全球收入最高的演员。魔鬼终结者也成为好莱坞的经典形象之一。施瓦辛格的名字已成为动作片的代名词，也是票房的保证。更难得的是，他为拓宽戏路还出演了几部喜剧片，依然大获成功。这也是其他动作片明星所无法比拟的。自从20世纪80年代以来，《终结者（续集）》收入超过5亿美元，《真实的谎言》收入4亿，《龙兄鼠弟》、《全面回忆》和《幼儿园警察》分别超过2亿。在所有好莱坞主流影星中，施瓦辛格是唯一一位半路出家的演员，他在其他领域的建树同样引人注目。而最重要的是，那种百折不挠、坚韧不拔的意志，贯穿了他在各个时期的奋斗历程。阿诺德·施瓦辛格是当时国际影坛娱乐片领域里最走红的动作明星，当之无愧的王者。他拍摄的每一部动作片都可使他获得2000万美元的收入。很多人都认为施瓦辛格大概会像以前的明星一样，继续拍片，然后退休享受生活，写回忆录安度晚年等。但是施瓦辛格又做了一个几乎让全世界惊讶的决定——进军政坛。2002年7月14日，阿诺德·施瓦辛格在德国首都柏林举行的《终结者3》首映式上透露，他将加入角逐新一届加利福尼亚州州长的行列。这是他最新的目标。2003年11月17日上午11时20分，施瓦辛格正式宣誓就任美国加利福尼亚州第38任州长。他又一次成功了。施瓦辛格的成功，让我们再一次看到了一个普通人是如何通过自己的6要成效，千万别瞎忙努力，一步一步朝着自己的目标，把自己的梦想变做现实的。其中，我们看到了施瓦辛格的努力，更看到了目标的力量。那么，为什么太多的人都无法像施瓦辛格一样成功呢？为什么会有那么多人陷入了没有目标的误区呢？我认为，原因有以下4点。1)忽视目标的重要性大多数人都没有意识到制定目标的重要性，不知道制定目标是一个人成长和发展中至关重要的因素。另外，如果一个人所成长的家庭、生活的圈子里没有制定目标并努力实现的氛围，没有人把目标当回事，那么就很难让人形成目标意识。在工作中，如果整个公司，所属团队没有目标管理，个人工作也会受到影响。2)制定目标需要自信心设想一下，如果一个人突然表示自己要在几年内取得多少业绩，或者成为一个多么了不起的企业家。但当他说出这个目标时，却遭到了亲朋好友的漠视甚至嘲笑，说他是异想天开、白日做梦。而他就会担心自己能否实现目标，也害怕目标会给自己带来经济和精神上的压力，更害怕失败后遭人嘲笑，他很可能很快就放弃了目标。如此反复几次，在无形中就耽误了自己，所以他取得的成就远远低于本来可以达到的水平。3)不清楚什么是真正的目标有的人会把一些美好的设想错认为就是目标，比如“我要赚很多钱”、“我要好好生活”、“我要过得幸福”等。实际上，目标必须是明确的、具体的，它应该可以被很清晰地描述，7第一章为什么会“瞎忙”它的难易程度也可以衡量得出。当它实现的时候，也会很容易被感知。这些是目标和空想的本质区别，而我们需要的是目标，不是空想。4)没有达成目标的策略和方法当我们清楚地知道目标是什么的时候，就应该通过学习和借鉴，找到实现目标的策略和方法。如果不知道达成目标的方法和途径，即使有了目标也会不得不放弃。比如说去某地，即使知道其具体地点，但是没有工具，没有路费，同样不能到达。3．目标是一种挑战无论是在生活中还是在工作中，目标都是一种挑战，它能激发一个人的行动。在职场上，我们应该把你的需要、兴趣、愿望或者任务，都以明确的意愿表达出来，并且用文字精确描述出来。确立你的目标，然后你的所作所为都要瞄准这个目标。对于刚刚进入职场的新员工来说，要想从一个能力平平的“新手”变成业务出色的“高手”，提高工作效率，忙出成效，就应该拥有清晰的目标意识。那么，马上根据工作需要设定自己的目标吧！目标可以让你梦想成真，可以让你预见到自己未来在职业上取得的成就。正如阿诺德·施瓦辛格所讲，他说：人生只要有明确的目标，全神贯注地去投入的话，就一定能够做到。8要成效，千万别瞎忙你愿意像施瓦辛格一样，接受目标的挑战吗？如果你愿意，并且能够学会目标管理的方法和技巧，毫无疑问你的工作效率会得到提升，你的工作效果会更上一层楼。缺乏计划，眉毛胡子一把抓对于职场人士来说，不管每日的工作或琐事令自己有多忙碌，每天都应该找个时间静下心考虑两个问题：“我到底在忙什么（目标）？”，“我应该怎么做（计划）？”唯有这样，才能使自己忙碌而不盲目，忙的更高效。率先创立了时间管理方法，被称为美国“时间管理之父”的阿兰·拉金教授，在他的畅销书《如何掌控自己的时间和生活》中提到：“一个人做事缺乏计划，就等于计划着失败。有些人每天早上预订好一天的工作，然后照此实行。他们是有效利用时间的人。而那些平时毫无计划，靠遇事现定注意过日子的人，只有‘混乱’二字。”阿兰·拉金教授的话非常正确，我深以为是。1．目标缺乏计划就等于没有目标爱默生是美国19世纪著名的文学家，他在一生中帮助过很多作家和文学青年。曾经有一位乡下的小伙子登门拜访年事已高的爱默生，并呈上自己的诗稿。爱默生读后，认为他是一个可造之才，决定凭借自己在文学界的影响大力提携他。9第一章为什么会“瞎忙”于是，爱默生将那些诗稿推荐给文学刊物发表，虽然反响不大，但他鼓励这位青年诗人继续朝着自己的梦想努力。于是，老少两位诗人开始了频繁的书信来往。青年诗人的信激情洋溢，才思敏捷，爱默生很是欣赏。在与友人的交谈中经常提起这位年轻人，并希望这位年轻人他日有大作出现。但是一段时间后，这位乡下小伙子再也没给爱默生寄诗稿来，爱默生再三催促，他总是以正在酝酿大作而推辞。后来，在一次文学聚会上，爱默生又见到了这位年轻人，问他：“后来为什么不给我寄稿子了？”“我在写一部长篇史诗。”青年诗人自信地答曰。“你的抒情诗写得很出色，为什么要中断呢？”“要成为一个大诗人就必须写长篇史诗，小打小闹是毫无意义的。我要做一个大诗人，我必须写大作品。”“那很好啊，那么，你的大作什么时候完成呢？有没有一个具体的计划？”“快了，灵感来了，很快就能完成。”“好吧，你是个很有才华的人，我希望能尽早读到你的大作品。”爱默生有点无奈地说。但后来，年轻人就从爱默生的视线里消失了。再后来，他给爱默生写信说，长时间以来他长篇史诗没有完成，因为一直忙于一些事情，总是不能有专门的时间来创作。有时候让他也感到很无奈，不知为什么，每当面对稿纸时，他的脑中便一片空白，并不断被一些事情打断。他很苦恼，觉得浪费了自己的才华，也许再也写不出作品了。爱默生收到信后很遗憾，很为这位有才华的青年感到可惜。10要成效，千万别瞎忙有了才华，也有了目标，却没有具体计划去努力，导致把时间花费在一些作用不大的事情上，确实很可惜。由此可见，在明确工作目标的基础上，必须把自己的工作任务清楚地写下来，然后落实成具体的工作计划。这样才能更好地进行自我管理，使得工作更加条理化。怎么叫落实成具体的工作计划呢？就是指不论你要完成一项什么样的工作，都应该把你在完成工作的过程中，从头到尾所需要进行的每一个步骤都写下来，然后根据它们的轻重缓急来安排先后顺序，再然后，一步一步地遵照执行。你可以把这份计划写在一张纸上，或者输入电脑，这样方便你随时看到，随时提醒自己。这样做不仅仅可以达到高效工作的目的，也可以使个人的能力得到很大的提高。正如史蒂芬·柯维在其《有效的经理》中写到：“我赞美彻底