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资质办理管理制度第一章总则第一条为了规范公司资质的办理,增强公司的市场竞争力,促进公司管理的规范化、科学化,确保公司在合理合法有序的框架下运行,特制定本制度。第二条公司资质的办理统一归口到行政综合部,行政综合部在公司总经理的指导下,依照合法的程序办理公司的各类资质。第三条本制度适用于公司所有资质的办理。第二章资质的种类第四条公司资质的种类:一、公司的基本资质证书:公司营业执照、组织机构代码证,税务登记证。二、公司为增强市场竞争力,规范生产运营而办理的相关资质,包括但不限于安全生产许可证、质量认证资质及公司所属行业专属资质证明。三、公司正在办理或即将办理的各类资质。第三章资质办理的流程第五条资质申报流程分为三个阶段一、摸索阶段1、根据公司的战略规划和公司领导的安排,确定需要办理的资质项目。2、寻找认定该资质的机构或部门,对机构的合法性和权威性进行进一步确定。3、登陆认定该资质的网站,查询资质申报的相关信息;4、比对要求是否跟公司现阶段的能力情况相符合;5、注意资质申报时间,提前准备材料,进入资质办理手续。二、材料准备阶段1、严格根据申报要求准备材料。注意看清申报材料要求,特别注意的是如果所要求的申报材料有签章,必须是红章,不能复印。2、无论是什么资质,需要的材料可概括为五大类,分别为公司资质、财务、业绩、人员、设备。2.1公司资质公司资质的准备包括营业执照、法人代表、组织机构代码证的复印件。这部分内容比较简单,基本复印下就行了。2.2财务财务上的材料准备包括:验资报告、资质申报时当年的资产负债表、利润表、纳税表,这部分资料都由财务专人负责准备。2.3业绩业绩指申报的资质标准要求的工程业绩,一般只须合同和验收报告,这部分比较重要。2.3.1业绩选定列表,由公司合同管理员出具一份《合同情况汇总表》(详见附件一);2.3.2从合同管理员借出合同并复印;2.3.3验收报告须询问该工程负责人。2.4人员资质要求的人员须达到申报资质要求,通常指具有职称和学历的人员,人员信息包括:身份证(复印件)、毕业证(复印件)、职称证(复印件)、社保证明(原件)、相片。如人员欠缺,两种解决办法:2.4.1安排人员培训,选取合适人员参加该资质证书培训考试;2.4.2借证,可向其他单位或者朋友借证书,涉及到借证费用和借证协议,谨慎用之。2.5设备设备是指执行该工程所须主要设备,也包括车辆。主要表现是购买设备的发票。步骤:2.5.1找固定资产管理员将主要设备列份清单;2.5.2以清单逐样查找发票,发票在财务存档。3、注意复印件都须与原件核对。三、提交阶段1、须注意资料带齐,所有的资料都须按要求装订成册。公司资质、业绩、人员资料、设备发票等须带原件审核;2、注意提交时间,勿过了时机;3、多了解认定机构信息,和他们交朋友;4、如果出现问题,立即改过来。第六条资质的办理一、资质的办理采取专人专责制,由一个人或团队负责到底。二、资质办理过程中必须时刻保持与认定机构或部门沟通,随时掌握资质办理进度,并及时向公司有关领导汇报。三、资质办理过程中应厉行节约的原则,严格控制经费开支。第四章附则第七条本制度由行政综合部负责制定并解释第八条本制度从颁布之日起实施附件一:合同情况汇总表单位:报送日期:年月日合同编号合同名称对方单位名称标的额合同主要内容合同承办人最终审批人签约日期合同履行情况登记日期
本文标题:债券担保协议
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