《存货盘点方法》PPT课件

存货盘点方法盘点目的为了存货盘点的准确性，确保帐、卡、物相符。盘点适用范围适用于惠阳和宏仓库里的原料、物料、成品、车间在产品及发外加工等所有材料、物料的盘点。盘点定义又称盘库，即用清点、过秤和对帐等方法，检查仓库实际存货的数量和质量。盘点步骤1、召开盘点准备会议（确定盘点范围、盘点时间、盘点人员等）。2、领取《盘点卡》并发放至各盘点单位，作好流水号的登记工作。3、现场整理与标识，按照物料的摆放顺序进行清点。盘点步骤4、贴《盘点卡》，正确、工整填写物料编码、物料名称、盘点数量、盘点人、确认人。贴完《盘点卡》需巡查现场是否有遗漏或重复现象。5、财务部组织职员级及以上人员进行复盘，复盘人在《盘点卡》上填写实盘数并签名,同时将抽查结果登记在《财务部复盘登记表》盘点步骤上，根据登记情况判定各盘点单位的结果的准确性，如不合格，须重盘。6、撕下《盘点卡》第一联,按流水号整理好,以防漏号。7、财务复盘人员对拆分及汇总结果进行核实。8、制造部撕下盘点票第二联,并保存一个月。9、财务召开盘点总结会议,宣布盘点结。盘点注意事项·《盘点卡》填写的注意事项1、所有盘点范围内的物料都必须填写《盘点卡》2、填写盘点日期：在“盘点日期”栏，填写盘点日期。3、必填的内容：部门、班组、计量单位、物料名称、物料编码填写齐全。4、盘点数量书写清楚、规范，易于辨别，注意小数点的书写。盘点注意事项·《盘点卡》填写的注意事项5、当盘点数量由几个数字相加计算取得时，要将当处的数据组成描述清楚，并写在《盘点卡》中间的空白处，如：20箱*25个/箱+15个=515个15层*20把/层*25条/把=7500条6、“盘点人”处签名时，可以用“工号”代替，以减少书写的工作量。盘点注意事项·《盘点卡》的领用和上交的注意事项1、各盘点单位根据实际物料种类估计所需盘点卡、红票数量，2、《盘点卡》每本50份，各部领用时按盘点单位划分，即不能将一本盘点卡分散用在几个盘点单位3、财务部打印《盘点卡》领用表时给每本《盘点卡》编号；盘点注意事项·《盘点卡》的领用和上交的注意事项4、盘点完毕，收集盘点卡“统计联”进行汇总。5、整理盘点卡时，将作废的和未使用的盘点卡两联一起按顺序号排列其中。6、每本按领用表上的号码编号，按每本的顺序号排列好上交财务部。盘点注意事项实物的整理分类和贴盘点卡1、不同种类的材料、产成品不可混淆堆放；不同种类的材料、产成品不能写在同一张盘点卡上。2、相同的材料、产成品堆放在一起时，可以只贴一张盘点卡。3、相同种类的材料、产成品堆放在几处时，要按各处的实存数量分别贴盘点卡。4、不同种类的材料、产成品放在一处时，要散开、区分堆放并分别贴盘点卡。盘点注意事项实物的整理分类和贴盘点卡5、尽量将零散的材料、产成品整理成数量一致的整箱、整袋、整捆、整把、整排等比较规则的单位，以便于财务复盘。6、当月盘点时，不在盘点范围内的客供料、呆滞品、样品料、下月物料、已报废品、采购待退物料等必须与需盘点的物料区分堆放，贴上《红票》，财务复查时以单据为凭证，确认《红票》的标识无误，并在《红票》上签名确认。盘点注意事项实物的整理分类和贴盘点卡7、盘点的物料必须整理后放在易于看见的位置，不可放在偏僻、不易看见的地方。8、《盘点卡》要贴在显眼的位置，并且从整体上保持一致。盘点注意事项·盘点卡的贴法：1、贴在纸箱上：用小钉书机将标点票的左上角或正上方钉在纸箱上，撕第一联时，轻轻撕过钉书机针的位置，保持盘点卡不撕损。决不能钉在右上角（即盘点卡流水号位置），以免破坏盘点卡号码（如装吸塑罩、胶袋的纸箱）;2、用胶水粘在纸箱上。3、贴在胶筐上：用胶水粘在胶筐上（如装卡牌的胶筐）。盘点注意事项·盘点卡的贴法：4、贴在胶袋上：用胶水或双面胶粘在胶袋上（如装胶料的胶袋）。5、贴在半成品上：用双面胶粘在包装膜上（如成把的线材、铁轴半成品等）。6、当盘点卡第一联与第二联散开时，将两张上下交错一点，用双面从背后粘在一起，撕下双面胶的另一面隔胶纸，粘在盘点物品上。盘点注意事项·盘点后数据的统计汇总：1、PMC原材料仓、成品仓：《盘点卡》《盘点表》《盘点汇总表》。2、在上交财务部的《盘点表》上要显示《盘点卡》流水号；《盘点汇总表》为根据《盘点表》汇总而来的电脑整理资料。3、车间：《盘点卡》《实存数计算表》《盘点汇总表》。《实存数计算表》为统计车间半成品数量用的报表，不体现每张《盘点卡》流水号，但是要在表头显示整本《盘点卡》的编号。盘点注意事项·盘点后数据的统计汇总：4、将《盘点卡》的数据录入《实存数计算表》，根据BOM用量进行拆分及汇总。5、部门制作盘点汇总表,理论数与实际数之间的差异率大于1%时,要对实物进行复核确认并分析差异原因。盘点差异率=（实际数—理论数）/理论数*100%盘点注意事项·盘点记帐方法：计算理论库存数=上月末库存+本月入库-本月出库-本月退库-本月报废盘点注意事项·财务部组织的复盘1、财务部复盘人员由财务部成员和主管及以上级别人员组成。2、复盘时首先检查全场是否全贴上盘点卡，或者贴上了《红票》，防止漏盘。3、根据复盘比例进行复盘：产成品、铜丝、线材、胶料为100%，五金插件、电子元件为50%，包装物、辅料为30%。盘点注意事项·财务部组织的复盘4、将复盘中发现的问题点登记在《财务复盘登记表》上。5、将分部盘点实际操作时间登记在《分部盘点时间表》，如发现实际操作时间与盘点安排时间差异较大时，要追查延误盘点的原因，并及时与分部负责人联系，解决问题，使盘点工作得以顺利进行。