义齿办公室文员岗位职责

口腔义齿技术有限公司0适用范围办公室执行日期2012年10月1号名称办公室文员岗位责任制及奖罚制度工作内容岗位职责:一、每天上班第一件事是各就各位，入检人员快速准备当日入检所需的牙模盒及条码以及印章等辅助性工具（十分钟内完成），客服人员则落实上午需加急发车或直销客户的出货情况，经确认无误后公司司机方可出发，所有与外界沟通及查货均有客服人员完成（客服人员定员两员，包含打卡工作）二、入检人员从八点十分开始全面进行入检工作，刚开始时全部开始拆货盖三、白天所有的电脑入检，保证入检数据的完整性、真实性四、所有产品的经手发放，包括对设计单、附件、出货单、模号、盒号、数量、种类、保证卡的核对整理和有误的及时更正，并对出货后所有疑问的处理，作好生产及业务之间沟通的桥梁五、监督执行出货单由业务员签字确认后发货，及时把业务员返回的设计单和出货单分类整理、核对，以防遗拾，并按业务员（地区）及日期归类，存档六、钢托的试戴、外流颌架的返还情况记录，特别注意试戴时间、待问时间太长的牙模，并及时上报处理七、负责对外联隐形义齿模型的收发并记录追溯。其收发时间间隔为3天，即入检后第5天上午出货，超时立即时上报八、每日手工入检与电脑入检核对及错误追踪更正九、当日未出件与业务员沟通并记录追溯，并向生产主管了解具体延迟出件时间，及时向业务助理或业务员通知出货进程十、出货单的打印整理，随模型一起向业务员（业务助理）发出。等业务员签字确认后将最后一联撕下交会计入帐。没有出货单或出货单有错误的不能发货（修改除外），确保出货单无遗漏、无错误十一、每天对原牙的登记、整理入库，以备查询十二、处理生产车间退回不能制作的牙模并记录，随货一起发出，并及时与会计更正十三、整理出货区卫生，完成每日工作报告及上级交办其它事项制定审核批准岗位职责:十四、每天上班第一件事是各就各位，入检人员快速准备当日入检所需的牙模盒及条码以及印章等辅助性工具（十分钟内完成），客服人员则落实上午需加急发车或直销客户的出货情况，经确认无误后公司司机方可出发，所有与外界沟通及查货均有客服人员完成（客服人员定员两员，包含打卡工作）十五、入检人员从八点十分开始全面进行入检工作，刚开始时全部开始拆货盖十六、白天所有的电脑入检，保证入检数据的完整性、真实性十七、所有产品的经手发放，包括对设计单、附件、出货单、模号、盒号、数量、种类、保证卡的核对整理和有误的及时更正，并对出货后所有疑问的处理，作好生产及业务之间沟通的桥梁十八、监督执行出货单由业务员签字确认后发货，及时把业务员返回的设计单和出货单分类整理、核对，以防遗拾，并按业务员（地区）及日期归类，存档十九、钢托的试戴、外流颌架的返还情况记录，特别注意试戴时间、待问时间太长的牙模，并及时上报处理二十、负责对外联隐形义齿模型的收发并记录追溯。其收发时间间隔为3天，即入检后第5天上午出货，超时立即时上报二十一、每日手工入检与电脑入检核对及错误追踪更正二十二、当日未出件与业务员沟通并记录追溯，并向生产主管了解具体延迟出件时间，及时向业务助理或业务员通知出货进程二十三、出货单的打印整理，随模型一起向业务员（业务助理）发出。等业务员签字确认后将最后一联撕下交会计入帐。没有出货单或出货单有错误的不能发货（修改除外），确保出货单无遗漏、无错误二十四、每天对原牙的登记、整理入库，以备查询二十五、处理生产车间退回不能制作的牙模并记录，随货一起发出，并及时与会计更正二十六、整理出货区卫生，完成每日工作报告及上级交办其它事项