提高AIS的培训效率

GMDSS培训流程细化实施方案项目小组2006年12月青岛远洋船员学院信息工程系小组概况成立时间：2006年1月序号姓名项目职务职务／职称1刘红屏主管领导系主任/教授2刘红屏技术指导系主任/教授3王化民项目组长教研室主任/副教授4李军项目副组长副教授5王晓娟技术主管讲师6段京辉组员工程师7张颖组员助教8丁方平组员实验员/助工9杨华组员助教青岛远洋船员学院信息工程系选题背景依据：中远集团“精益管理年”活动实施方案原则：注重应用、务求实效目标：全员参与，降本增效，优化流程中远集团开展“精益管理年”活动满足航运企业对GMDSS通信的要求降低培训成本、提高培新质量，提倡利用真机结合模拟器培训。海事局提高GMDSS培训效率的要求青岛远洋船员学院信息工程系活动计划指导思想将“精益管理”理念运用到GMDSS教学中，细化培训流程，提高培训质量，创中远培训品牌，为中远培养出更多高质量人才学习研究GMDSS国际国内规则，确保GMDSS培训内容符合国际、国内规范制定合理有效的GMDSS培训方案，使培训内容和时间的安排符合精益管理GMDSS的培训过程严格管理，严格治教治学。做到培训过程有管理制度，有检查了解中远需求。改进培训，服务中远精细GMDSS考核评估内容与评估方式，严格把关，保证GMDSS的培训质量项目开展成果——编写多本GMDSS教学配套教材《新编GMDSS普通操作员教程——卫星通信》《新编GMDSS普通操作员教程——地面通信》《GMDSS预科教材》《Student’sworkbookforGMDSScourse》项目开展成果——更新GMDSS考试题库和评估题卡2000多题预科理论实操英语阅读题库GMDSS业务题库组合电台评估题卡NBDP评估题卡听力练习磁带MF/HFDSC与VHF/VHFDSC评估题卡通信英语口语题卡INMARSAT-C站评估题卡INMARSAT-B/F站评估题卡键盘录入软件NAVTEX/FAX/EPIRB/SART评估题卡项目开展成果——编写《GMDSS考试大纲和评估规范》我国的GMDSS教学一直不规范，原有的《GMDSS考试大纲和评估规范》有许多内容已经不能适合海上通信要求，小组的多名成员参与了国家海事局《GMDSS考试大纲和评估规范》的编写工作，并通过审定。配备《无线电信号书》强化设备和海上通信业务模块化训练训练模式：真机和模拟器增加设备训练的种类规范教学方法项目开展成果——制定切实可行的教学方案更新教学内容更新GMDSS教学模式项目开展成果——用“精益管理”思想指导实验室建设GMDSS实验室改造：通信教研室全体老师放弃节假日，利用业余、暑假等时间自己动手改造实验室10多个，拆除旧设备10多台，自己移装调试设备近10台，节省10多万设备改造款。改造后，GMDSS教学与实操可按照模块化进行教学与训练，教研室与实验室隔离，便于管理。实验室设备的管理和维护：每年要进行30多期，600多人的GMDSS培训，设备使用率非常高，GMDSS课程涉及真机和模拟器，设备类型、数目繁多，有些设备支撑培训已经十多年，需要大量的技术性较强的维护和修理。“精益管理”小组成员和实验员一起维护和修理设备，保证了培训工作的正常进行，为学院节省了大量经费。项目开展成果——用“精益管理”理念严格治教治学加强对教与学主体的管理：对教师：注重教学内容的规范，并要求教师不仅要教学生，还要承担起管理职责，做到为人师表，严格管理。对学员：管理从开始的开班教育就严字当头，提出学习和训练的具体要求，从学习GMDSS的重要性、教学安排，到有关规定，对学员讲清楚，讲明白。培训过程中，从出勤到学习态度、学习方法、训练项目完成情况详细考核并记录。从措施上到位，“精益管理”来保证质量。项目开展成果——经常的更新教师的知识结构为了提高教学质量和教学水平，就要不断学习和更新教师的知识结构。教师之间相互听课跟踪船舶通信新技术GMDSS相关学术讲座项目开展成果——闭环管理GMDSS培训了解和研究船舶通信现状听取海事局的意见和建议定期向学员进行问卷调查组织教师研究出现的问题项目开展成果——“精益管理”结出“质量”和“效益”双硕果开展活动一年来，我们培训GMDSS通用操作员班达30余期，培训学员多达600余人，以每名学员交纳学费2000计算，一年就可达120万。同时，实验室改造和设备维修节省经费10多万元。由于理论联系实际，培训方法得当，GMDSS培训效果和质量有了较大提高。开展“精益管理”前后情况比对表项目精益管理前精益管理后使用教材无完整更新的教材有完整更新的教材授课实施方案无有规范授课内容没有规范有规范的授课要求管理措施无有设备训练量8种海上通信设备20种海上通信设备试题库更新无更新2000题工具材料书无有内容、方案和中远船舶结合情况结合较弱结合较强培训效果质量难保证提高明显降低成本创造效益50％实验室建设与设备维护修理节省经费10多万元人民币海事局评价一般很好创培训品牌无培训模式受到海事局肯定并在航运院校和培训机构推广利用“全员提案”渠道开展“精益管理”活动学院下发全员提案的有关规定后，项目小组认真组织了学习，认为本项目小组研究和讨论的内容可以通过“全员提案“的方式反映给管理层，在得到认可后，还可以进一步优化和实施。据此，项目小组向学院提交提案一份，并已得到学院的认可开展“精益管理”的体会和今后的打算体会：如果真正把“精益管理”的理论用于教学中，就能够提高教学质量，减少办学成本。计划：进一步强化“精益管理”理念，把教学工作做精做细进一步研究减少办学成本的途径和方法进一步细化教学内容和手段把“精益管理”，创中远教育品牌的活动，贯穿在GMDSS教学的各个环节去，为中远培养出更多高质量的人才。青岛远洋船员学员信息工程系GMDSS培训流程精益管理项目小组