电子发票作业流程

台塑企業電子發票推廣說明會台塑關係企業用心迎向21世紀簡報大綱--．電子發票由來．電子發票特色．網路架構簡介．電子發票效益評估．內部控管流程再造．會員申請程序及設備．申請表格說明．電子發票作業流程．系統操作說明台塑企業電子發票推廣說明會台塑關係企業用心迎向21世紀電子發票由來一、緣由(一)傳統發票管理成本高：※紙張成本，包含印刷、信封分送、郵寄等。※人工處理成本，包含會計輸入、核對等。(二)傳統發票不易掌握時效：※以掛號寄送，最快尚須２日才可寄達。※傳統寄送發票可能有遺失、損毀、寄錯等。(三)因應電子商務發展，將目前傳統發票人工處理，郵寄方式，改以網際網路傳送，提高營業人經營效率。台塑企業電子發票推廣說明會台塑關係企業用心迎向21世紀電子發票由來二、試辦推動及企業配合：(一)財政部於八十九年十一月二十九日發布「網際網路傳輸統一發票(簡稱電子發票)試辦作業要點」，定自八十九年十二月一日起試辦一年後，目前持續加強推廣中。(二)財政部為積極有效推動營業人使用電子發票，組成電子發票推動小組，希望能將該試辦作業，由點至面，漸次推廣至全國。(三)(1)南亞(7)台化(1)塑化(1)南亞科技(1)南亞電路板(2)台朔重工(1)必成(1)麥寮汽電(1)台塑貨運(1)台灣小松(1)12家加值中心，期以集體作業模式提升產業競爭力。台塑企業電子發票推廣說明會台塑關係企業用心迎向21世紀電子發票特色一、資料安全控管機制(一)不可否認性及存取控制。(二)資料加密及防火牆系統。(三)採電子憑證(網路身分證)可於網路交易中掌握會員之身份。(四)採原文重現(Acrobat)不可更改之特性。二、資料整合．與公司內部帳務資料整合。台塑企業電子發票推廣說明會台塑關係企業用心迎向21世紀網路架構簡介台塑企業電子發票推廣說明會台塑關係企業用心迎向21世紀電子發票效益評估(一)營業(銷項)發票開立作業發票開立原以發票實體開立郵寄（或隨貨）送至客戶收件，改以電子發票透過網際網路傳輸傳至客戶電子信箱並確認收件。(二)銷(進)折讓或退回證明單開立作業原折讓證明單係由買方開立寄送賣方廠商收件，改以電子發票透過網際網路傳輸傳至客戶電子信箱並確認收件。台塑企業電子發票推廣說明會台塑關係企業用心迎向21世紀電子發票效益評估(三)營業(進項)發票核對輸入原會計審查發票之正確性，並製表申報營業稅，改用電子發票由電腦自動勾(或採媒體)申報營業稅，取代人工作業，避免人為異常。(四)一般費用報銷發票核對輸入原會計須審查發票費用的合理性，廠(稅)額大小寫之正確性，用電子發票由電腦自動勾人工審查。台塑企業電子發票推廣說明會台塑關係企業用心迎向21世紀電子發票效益評估二、(一)增進營業人帳務處理自動化之整合(二)降低整體營運成本(三)縮短時程、掌握時效網路及時傳輸(四)節省統一發票倉儲空間統一集中保管及備援(加值中心)降低營業人發票倉儲空間(五)除提供軟體服務外並協助電腦。台塑企業電子發票推廣說明會台塑關係企業用心迎向21世紀會計部門(審核)傳統發票付款申請單據粘貼單傳票核銷完成內部控管之流程再造廿世紀之內部控管收料單會計部門(確認輸入)部門主管書面審核(一般費用)供應商(材料,一般費用)貨運公司(運費)發票台塑企業電子發票推廣說明會台塑關係企業用心迎向21世紀傳票電子發票一般費用內部控管之流程再造廿世紀之內部控管企業ERP部門主管螢幕審核電腦自動審核勾稽運費,材料款等會計部門(傳票複核)核銷完成運費,材料款付款申請供應商(材料,一般費用)貨運公司(運費)加值中心一般費用運費,材料款台塑企業電子發票推廣說明會台塑關係企業用心迎向21世紀會員申請程序及設備買方加值中心申請加入流程圖買方加值中心申請人(賣方營業人)台塑網買方加值中心所在地主管稽徵機關賣方營業人所在地主管稽徵機關公開說明會電子發票申請表電子憑証申請表公司執照影本營利事業登記證影本立案存檔備查審核：採購--採購部其他--公司總經理室提出申請公司會計(複審)未通過文件退回賣方營業人名冊函文正本通過公文副本審核（核備)公文正本資料建置(複核確認)確認資料1.電子憑証發放2.電子發票系統安裝3.使用手冊講解開始使用電子發票電子憑証申請表營利事業登記證影本公司執照影本通過通過電子發票申請表上附有電子憑証號碼者免送電子發票申請表上附電子憑証申請表免送上網填寫及列印初審核作業：(1)確認為往來廠商（或客戶）(2)文件內容是否依規定填寫(3)所附文件是否齊全複審核作業：(1)所附文件內容是否與所載申請單內容相符(2)申請單內容是否與電腦資料一致台塑企業電子發票推廣說明會台塑關係企業用心迎向21世紀會員申請程序及設備買方加值中心申請撤銷流程圖買方加值中心申請人(賣方營業人)台塑網體)買方加值中心所在地主管稽徵機關賣方營業人所在地主管稽徵機關電子發票申請表審核：採購--採購部心其他--公司總經理室提出申請公司會計(複審)未通過文件退回賣方營業人名冊函文正本通過(2)漸進則由廠商網上建公文副本審核（核備)公文正本資料建置(複核確認)撤銷註記資料管制不准許再使用中斷使用電子發票通過電子發票申請表上勾選撤銷及蓋公司大初審核作業：(1)確認為往來廠商（或客戶）(2)文件內容是否依規定填寫複審核作業：(1)申請單內容是否與電腦資料一致上網填寫及列印台塑企業電子發票推廣說明會台塑關係企業用心迎向21世紀會員申請程序及設備一、硬體需求一般個人電腦(CPU為P133以上)VGA56K數據機(路)。二、軟體需求InternetInternetExplorer5.0或更新版本。AdobeAcrobatReader來讀取PDF4.0以上。台塑企業電子發票推廣說明會台塑關係企業用心迎向21世紀申請單據格式-服務申請表台塑企業電子發票推廣說明會台塑關係企業用心迎向21世紀電子發票作業流程()加值中心電子發票平台發票平台管理區加值中心管理區加值中心一般區加值中心會員區採購商(買方)•熱訊•退貨折讓確認•發票接收及列印•報稅•作廢發票確認•處理回報•會員帳號Buy-sideservicesSell-sideservicese-Invoice供應商(賣方)•熱訊•退貨折讓確認•發票開立及列印•報稅•作廢發票確認•處理回報•會員帳號