项目组织机构建立和安排

项目组织机构建立和安排一、综述1.本工程为综合型办公大楼,为此我们将配备精良的高素质专业人员，建立完善的项目管理制度，统筹安排，均衡部署，把严谨履行合同、保证工期、保证质量、安全生产、文明施工、树立良好的信誉和社会形象放在工程建设管理的首位。2.本工程为弱电智能化设施配套齐全的现代化综合性工程，立体交叉作业，因此搞好与业主、总包、土建及各机电专业之间的配合工作，创立良好施工氛围，是做好项目施工管理的必要条件。3.本工程办公楼为高层建筑，将精心编制本工程中有关弱电智能化设备及材料的吊装运输方案。4.本工程工程量大、作业面广，为确保工程项目的良好实施，我们将以充足的人力、物力和良好的管理保证整个项目工程的实施。5.我们将制定周密措施，强化管理，实现安全、环保，确保工程安全文明施工。二、项目管理目标1.质量目标：工程一次交验合格率100％分部工程的优良品率90％以上整体工程质量合格，争创优质工程。2.工期目标：确保业主要求的日期：106个日历日内竣工，以此做出周密的部署和详尽的工程进度控制网络计划，确保目标的实现。3.安全目标：确保工程安全、设备安全，杜绝施工人员重伤、死亡事故。4.文明施工目标：按规范化、标准化进行现场管理，树立环保意识，创文明施工样板、示范工程。三、项目管理模式我公司是具备建筑智能化专业承包管理能力的一级企业，将按照多年来积累的工程管理经验，建立以项目经理负责制为核心，以项目合同管理和成本管理为主要内容，以科学的系统管理和先进的技术工艺为手段的项目管理机制。根据本工程的特点及重要性，我们组织施工的指导思想是科学管理、狠抓质量、安全生产、文明施工和采用先进的施工手段，调集技术熟练、素质高、作风硬朗、善于攻坚、并具有同类型工程施工管理经验的优秀管理人员参加工程项目管理，以项目法施工管理基础，认真贯彻执行公司的质量方针，围绕质量、安全、文明施工、工期四大目标狠下功夫。力争优质、高效完成本工程施工任务。我公司将本工程列为2010年度工作重点，以公司质量保证体系为标准，实行项目法管理，成立项目经理部，负责整个项目具体事务的运作。项目经理直接进行工程组织、指挥、管理和协调工作。项目经理部将下设工程组、技术组、质检组、物资供应组、安全组等职能部门，履行项目管理的各项职能，落实业主、监理的各项要求，全面配合监理单位、设计单位及土建单位的工作。并建立完善的质量保证体系，形成科学化管理体制，优质、高效地实现项目管理目标及对业主、监理的承诺。四、项目管理机构设置1.项目管理机构组成我公司在本工程中成立项目经理部,项目经理为整个工程的总负责人，项目总工为整个工程的技术总负责人。2.项目管理机构图五、项目部管理职责5.1.责任严格执行合同条款的各项规定，按合同规定对工程施工的安全、质量、工期等负责。并按合同要求对分包商进行管理协调。根据合同规定，认真而努力地完成工程施工和调试等工作所必须的人力、材料、管理、机具、资金、设备及其它物品，对承包范围内的各工序操作和施工方法之可靠性和安全性负责任。5.2.项目经理职责主持编制总包项目管理方案，确定总包项目管理的目标与方针。确定总包项目管理人员配备，制定规章制度，明确有关人员的职责，组织项目经理部开展工作。及时、适当地作出项目管理决策，其主要内容包括分包选择决策、重大技术方案决策、资源调配决策、工期进度决策、合同签订及变更决策等。负责项目合同管理，对合同管理的全过程进行管理，其主要内容包括确定分包合同、主持分包商、供应商的招标、谈判、文本审批和签约工作并对合同实施情况进行跟踪管理。项目部组织机构项目经理施工管理员技术工程师质量工程师安全管理员物资管理员资料管理员公司总部工程部质检部采购部技术部办公室管线施工队设备安装队电工施工队反馈反馈系统调试队反馈负责项目费用管理，包括编制工程费用预算、修改和调整工程费用预算，以及编制工程资金成本和分阶段资金成本计划，并对上述工作的实施情况进行跟踪管理。(6).与业主、监理保持经常接触，解决随机出现的各种问题，替业主、监理排忧解难，确保业主利益。(7).主持项目管理工作会议，协调解决施工过程中的重大问题，并及时将业主指令落实到各项管理工作中去。5.3.项目管理部部门职责工程组负责工程的施工组织管理，包括施工进度、收款报量工作，并组织工程的竣工验收。负责施工安装任务的下达，制定和落实生产计划。具体包括：1).编制项目进度计划，确保进度计划科学管理，并随工程实际情况不断调整计划安排。2).对施工进度实施有效管理，从计划进度、实际进度和进度调整等多方面进行控制，确保项目如期完工。3).有效、动态地对现场施工活动实施全方位、全过程管理。4).合理安排施工搭接，确保每道工序的接口处于有效管理状态。5).实施作业过程中的施工指导，确保工序管理点的顺利实施。6).负责处理和协调各分包商之间的关系，协调各分包商的劳动力使用，合理调配劳动力资源，使工程施工有组织按计划进行。7).负责不同阶段施工现场和临时堆放场地的协调与管理，有序地组织平面、立体的各种材料和设备的运输、堆放等工作。8).建立和维护项目测试计划。9).领导和监督管理测试队伍，按确认的测试协议进行测试。10).负责项目部《施工日记》的记录工作。技术组组织施工图纸的会审，审定施工方案，解决工程技术问题。具体包括：1).具体负责工程项目的技术管理工作，完成现场的技术验收、检查工作。2).具体编制施工大纲，组织施工图纸的会审，组织设计交底，编制工程的施工方案。并确定施工大纲及方案是否符合工程实际需要。3).熟悉设计的意图，并对施工图设计提出合理化建议，对场地利用、建筑材料和设备选用等提供建设性意见。4).对设计变更、技术核定单进行有效管理并及时提供施工的优化方案，报设计同意后组织实施。5).对各分包商的施工组织设计和施工方案进行审核检查，协调各分包商施工方案上在实施过程中疑难问题。物资供应组负责材料、设备供应、质量控制及施工机具、计量器具的供应管理。具体包括：1).按合同要求和施工方案，在指定的时间内，提供合格的机械设备与材料。2).强化材料、半成品的质量管理。提高设备、仪器的完好率及使用率。3).严格控制无质保文件和不符合技术规范指标的材料设备投入施工，对不合格材料设备一律拒之门外。4).实施工程现场管理标准化，对材料设备的堆放安置作出科学合理的安排，使操作现场的工作环境不影响工程施工质量。5).负责外包单位或甲供材料设备产品的质量延伸监控和管理。6).负责验收、收集、保管所提供产品的质保书，标准文件及相关技术资料。7).负责项目材料设备管理业务，协助项目经理进行材料设备采购工作。8).对各分包商经总承包和监理认可的材料设备进行全过程的协调管理。质检组负责工程的技术质量管理工作，进行工程质量控制及施工记录的管理，确保工程质量体系的有效运行。具体包括：1).完成与项目有关的计量、试验工作，确保现场使用的计量、试验设备达到规定标准，使检测工作处于受控状态。2).负责解决施工现场出现的技术问题，与设计、监理协作解决有关技术问题。3).按质量文件与合同要求，向业主全面负责实施全过程的质量控制检查和监督工作。4).负责对分部、分项工程及最终产品的检验，并参与最终产品的质量评定工作，独立行使施工过程中的质量监督权。5).对施工全过程进行质量控制，对不合格产品坚决不予放行，待其进行整改后再行检查验收。6).负责各种质量记录资料的填制、收集、立卷工作。7).负责整个工程分项分部的质量评定工作及业主的对口联系。8).组织对未完产品及产品的保护工作。安全组负责工程的安全、消防、成品保护、文明施工等管理。资料组：负责往来函件管理、图纸管理等。5.4.公司相关部门职责市场部：全面组织投标阶段和施工阶段的经济管理。包括预算、合同等管理职能，负责制定经济标、资质标及合同评审、合同签定的组织管理工作；以及分包及设备供应的承发包管理职能。商务部负责拟定物资采购计划，加工定货合同的形成及材料、设备的询价，物资供应等的管理。1).具体实施项目的合同管理，参与供应商的选择。2).负责月报的核实与工程款的核对。3).工程量复核与增减帐管理，并做好阶段性的结算工作。财务部：负责工程的成本控制和资金的管理。具体包括：1).编制项目预决算，并进行工程款的收取与支付。2).做好项目成本控制，合理组织资金周转。3).做好成本分析计算，为项目经理提供决策依据。4).组织进行经济类台帐报表的记载、分析与上报工作。技术部在市场部和技术部的协助下，负责完善施工图纸的深化设计(包括综合布置图、局部大样图等)、软件编程、系统调试、技术培训等，并负责竣工图的编制。1).提供工程的深化设计，包括综合布置图、局部大样图等2).为系统调试编制软件，以及根据第三方协议开发开发接口；以及提供有关技术支持；3).按照规定的标准、专业手册、法令和规则完成系统安装设计；4).维护和保存项目文档、图纸和记录。办公室：负责往来函件管理、图纸管理、人事管理、行政管理及对外事务管理。六、项目物资和材料供应的管理6.1.采购管理模式设备及材料的选用直接关系到建筑智能化系统功能的实现、工程质量和资金的使用效率。我们将严格按照招标文件及合约的各项规定及技术要求进行设备材料生产厂家或供应商的报验，并严格遵照业主和监理所审定的厂家、采购方式进行采购。6.2.设备、材料采购审定及测试检验程序设备、材料采购审定流程图根据招标文件、合同文件、图纸等要求选择设备厂商和供应商收集有关资料（包括详细的设备及材料清单；产品说明书；质量证明文件；质量保证书；售后服务、保修及零部件、工具提供承诺书；物料样品等）业主、监理公司进入弱电工程设备、材料检验和测试流程依据批复意见及图纸、合同（标书）各项要求与供应商（或厂家）签订供应合同未获批准批准使用设备、材料定型及进货测试检验程序6.3.与业主指定分供方的配合与服务凡业主参与订货的物资规格、技术标准、价格与支付条件以及供货时间、定型测试（或出具可豁免的权威机构检测证明文件及合格证明书）工厂验收测试（主要关键设备）不合格处置根据供货合同等要求组织工程物资进场，提交有关产品及零部件清单、出厂质量合格文件、检测证明文件等我公司组织工程物资（设备、材料）进场（联合）检验检验合格否？工程物资抽样复试工程设备开箱检验不合格我公司填报《工程物资进货报验表》(附产品及零部件清单、出厂质量合格文件、检测证明文件等资料)业主、监理公司批复意见工程使用不合格处置合格合格检验合格否？运输方式、售后服务等，我公司将主动请示业主的意见，以按期确定具体的供应商，并严格遵守我公司《顾客提供产品的控制程序》纳入工程管理。顾客提供产品的控制程序流程6.4.设备、材料的运输及保管我公司根据土建总包的施工进度计划和建筑智能化工程进度计划，制定详细的建筑智能化工程设备、材料供货计划及运输计划，并提交业主、监理审批，作为（采购定货的）供货时间依据，确保设备及材料在适当的时间，准确按期并安全地运至现场。我公司将在业主的支持下，于施工现场设设备及原材料库房。有关设备及材料定货、运输、验收及保管、安装等，我公司将严格按本工程有关程序要求进行，并及时申报有关资料。对于业主供货的设备及材料，我公司将同等对待，同样可负责接货、运输、保管及安装等。根据合约接收业主（指定分供方）提供的产品合约中标明签订协议书委托“四代”规格型号、数量性能参数、技术要求进货、过程、最终检验、试验及其状态标识合格品不合格品书面形式及时向业主、监理公司工料测量师报告工程使用不合格品处置七、项目技术管理7.1.项目经理部的技术管理工作包括下列内容：技术管理基础性工作。施工过程的技术管理工作。技术开发管理工作。7.2.项目技术负责人应履行下列职责：主持项目的技术管理。主持制定项目技术管理工作计划。组织有关人员熟悉与审查图纸，主持编制施工方案并组织落实。负责技术交底。组织做好测量及其核定。指导质量检验和试验。审定技术措施计划并组织实施。参加工程验收，处理质量事故。组织各项技术资料的签证、收集、整理和归档。领导技术学习，交流技术经验。7.3.项目经理部的技术工