势XXXX运营手册_年会

势2011——开瑞汽车商务年会运营手册1势2011开瑞汽车商务年会答谢晚宴节油赛培训分组会“开瑞汽车杯”全国节油挑战赛项目时间2010年12月2011年1月2122232425262728293045678910111213141516节油赛方案活动执行方案确认活动执行方案制作执行手册确认执行手册媒体传播提供媒体名单确认媒体名单提供邀请函确认媒体邀请函撰写新闻稿确认新闻稿第一轮媒体邀请第二轮媒体邀请确定名单及时间表安排住宿场地活动场地参赛选手通知大区大区通知参赛选手确认参赛选手参赛选手住宿比赛场地搭建提报硬体数量尺寸硬体设计确认硬体数量进行活动硬体制作现场搭建人员提交人员分工方案确认人员分工方案确认摄影摄像文字资料准备领导发言稿提交领导发言稿确认主持人串场词提交主持人串场词确认物品准备确认会议媒体资料媒体资料分装目录首页………………………………….01目录………….………………………02概要………….………………………03现场效果…………………………….04通行路线……………………………05日程表………….……………………06演出流程……….……………………09识别系统……….……………………10体制图……………………………....11运营人员…………………………….12人员站位…………………………….13分区说明…………………………….14责任人&对讲系统…………………..16备品清单……………………………17相关延展…………....……………….00注意事项…………...……………….19记录用纸……...…….……………….20尾页…………....…………………….21项目名称：开瑞汽车2011商务年会主办方：开瑞汽车承办方：思锐传盟国际公关策划有限公司日期：2010年01月11日～12日搭建日2010年01月13日14:00~17:00彩排2010年01月14日19:00~21:00发布会2010年01月14日21:00~24:00撤除地点：中国河南郑州丰乐葵园来宾构成：（约计850名）来宾构成人数开瑞汽车开瑞汽车经销商概要•效果图舞台签到处现场设计效果通行路线场地全体物品装饰施工灯光音响视频演出人员车辆到达车辆到达车辆到达项目组沟通会安装验收22:0023:000:0018:0019:0020:0021:0014:0015:0016:0017:0010:0011:0012:0013:006:007:008:009:002:003:004:005:00时间0:001:00搬入搬入舞台地台施工通道施工结构TRUSS施工搬入安装调试灯光TRUSS安装布线结构框架施工等离子安装灯光安装1月11日日程1月12日日程全体物品装饰施工灯光音响视频演出人员展车到达发电车到达装饰施工完成调试完成调试完成舞蹈演员到达项目组沟通会发放物到达23:000:0019:0020:0021:0022:0015:0016:0017:0018:0011:0012:0013:0014:007:008:009:0010:003:004:005:006:00时间0:001:002:00通道灯光安装调试舞台区调试舞台区调试装饰施工发电车接客户第一次验收调整装饰调整舞蹈彩排配合吊装演练装饰调整调试展车就位彩排19:30司机到达整理工作人员到达4:005:006:007:00整体验收13:00午餐8:009:0010:00第二次客户验收14:0015:0016:0017:0011:0012:0021:0022:0023:000:0018:0019:0020:00调整调整整体彩排（第一次）彩排配合VIP室布置座椅摆放技术彩排技术彩排整体彩排（第二次）整体彩排（第三次）物品整理展车-2、3保洁1月13日日程1月14日台本时间时长内容备注08:00—09:0060签到来宾经销商签到暖场AV片来宾入场后观看AV片，等候发布会开始09:00—09:033’开场视频“势”开始视频09:03—09:052’主持人介绍领导嘉宾视频1呈现领导嘉宾，视频2播放领导经销商从开瑞汽车下车09:05—09:105’开瑞领导致辞两视频呈现09:10—09:155’经销商视频视频与开瑞共成长09:15—09:4025’优秀经销商颁奖视频1呈现经销商上场，视频2呈现经销商业绩09:40—09:455’题字领导、获奖经销商、消费者背板题字09:45—09:5510’茶歇AV暖场片同签到AV片，布置会场09:55—10:1520’开瑞领导发言访谈：战略2011布局。视频1呈现画面，视频2呈现访谈PPT10:15—10:3520’开瑞领导发言访谈：销售2011布局。视频1呈现画面，视频2呈现访谈PPT10:35—10:5520’开瑞领导发言访谈：服务2011布局。视频1呈现画面，视频2呈现访谈PPT10:55—11:055’开瑞领导发言对2011寄予厚望11:05~11:1510’经销商、消费者相信开瑞2011更好发言11:15~11:2510’成势开瑞领导、经销商、消费者三箭成势人员职务姓名备注演出统筹张莫同思锐灯光师吴唐兴思锐音响师陈西铭思锐视频师刘波思锐礼仪小姐李亚思锐催台祉伊思锐主持人待定思锐职务姓名备注致辞人1开瑞发言人1开瑞发言人2开瑞发言人3开瑞发言人4开瑞消费者开瑞思锐经销商开瑞工作证1思锐工作证2开瑞参会证经销商识别系统体制图演出爱新觉罗祉伊开瑞汽车全体管理张莫同演出、运营刘波搭建温涛运营王天VIP刘威物料李亚舞台、其他陈西铭开瑞汽车经销商丰乐葵园签到住宿开瑞汽车、张莫同住宿/交通开瑞汽车调度温涛住宿刘威用餐段全义火车站王天机场高龙体制图－签到（思锐全力支持开瑞汽车）运营人员礼仪小姐王晶晶张茜备选：唐瑭备选：刘卓夏娃闫欣张怡袁茵人员时间地点活动安排对应人礼仪14:00葵园2名礼仪（张怡、张茜）到达现场温涛14:00~15:002名礼仪跟随整体第一次彩排15:00~16:002名礼仪跟随整体第二次彩排7：00礼仪全部就位8：00来宾到达，礼仪引领；签到处礼仪协助签到，为领导带胸花；8：40礼仪分别站位入场舞台休息室9：00礼仪准备经销商颁奖11：00礼仪各位置就位礼仪工作流程人员站位－开场前（8:00~9:00）礼仪小姐思锐运营人员思锐服务人员人员站位图人员站位－开场后（9:00~11:30）礼仪小姐思锐运营人员思锐服务人员模拟责任人：陈欣扬工作人员：职责：指导来宾签到板，婉拒无关人员入场；签到区时间类别备注8:00~9:00经销商8:30~8:50来宾签到1）领导在发布会开始前10分钟到达发布会现场，在工作人员的指导下在签到处签到板上签到；2）签到后在座席区第一排根据座席帖落座。备注：现场安排一个摄影和一个摄像人员在签到处，给所有的人员拍照片。（要求拍到正脸照片）签到流程分区图责任人：段全义工作人员：职责：对来宾引导，维持通道内秩序通道分区图责任人：王会振工作人员：职责：对来宾引导入座；保证嘉宾按照座席帖入座；经销商座席区秩序的维持座席安排：1排--领导座席区(带座席帖)物品：对讲机，矿泉水、座席帖、抽纸、冰水经销商座席区姓名职务座机手机邮箱所属开瑞汽车开瑞开瑞汽车开瑞开瑞汽车开瑞开瑞汽车开瑞张莫同统筹[e-mail]思锐刘威VIP管理[e-mail]思锐段全义演出、运营管理[e-mail]思锐王天来宾管理[e-mail]思锐王会振来宾管理[e-mail]思锐邓永兴staff管理[e-mail]思锐高龙运营统筹[e-mail]思锐温云涛场地管理、催台[e-mail]思锐陈欣扬物品管理[e-mail]思锐祉伊场地管理[e-mail]思锐李亚AV台[e-mail]思锐责任人联系表对讲系统总负责张莫同频道1温涛舞台内场频道2刘威外场备品清单用品区项目数量责任人备注思锐开瑞酒店台本35●运营手册45●对讲机及充电器25●打印机及耗材1●水牌10●●工作证80●签到处胸花20●经销商、用户礼品袋800●●VIP礼品袋20●●文具10●托盘2●名片盒2●接线板3●笔记本电脑4●数据转换线(VGA)2●签字笔10●场内座席贴50●座椅800●冰水若干●纸杯若干●沙发4●插线板22●矿泉水若干箱●用品区项目数量责任人备注思锐开瑞酒店AV台暖场片DVD2●致辞DVD2●串场PPT光盘2●推介FLASH文件2●致辞PPT2●致辞PPT2●伴奏音乐2●背景音乐MD2●笔记本电脑4●接线板5●矿泉水4●舞台主持人手卡1●白手套1●笔记本电脑1●接线板1●台花1●后台垃圾桶1●湿纸巾4●女装8●礼仪小姐服装椅子15●衣架车1●休息室绿植4●水牌2●●衣帽架1●备品清单注意事项时间全体工作人员务必于13日08:00前到达现场现场彩排时间严格根据运营统筹主管要求进行全体工作人员务必于14日8:00到达各自岗位、进入工作状态主持人、演员于8:30前完成化妆纪律全体工作人员工作期间严禁聊天，或作出不适宜的举动，需积极主动为现场来宾提供服务不得擅自操作AV灯光等器材未经允许不得擅自接触展示车辆未经允许，请勿擅自离开工作岗位全体工作人员除工作必须外，严禁向到场明星索要签名及合影等如遇电力故障，请及时与电工联络，非专业人员请勿擅自操作发布会开始后全体人员关机各区域如发现垃圾应立即清洁，如需专业清洁人员进行处理的请及知通知相关人员全场严禁吸烟、工作人员不得以任何理由带亲属等无关人员到达现场观看现场如拾到来宾遗失物品，请尽量不要打开，交由签到台工作人员处理如因不可避免的原因导致不能按时到场，请及时与管理人员联络餐饮全员于7:00-8:00在场地使用早餐，严禁8；00后用餐，严禁于非指定地点用餐休息内摆放的咖啡、茶、矿泉水等是为来宾而提供，现场工作人员严禁食用全体工作人员严禁将食物、饮水带入现场，严禁于工作期间吃零食着装、化妆除主持人、演员身着演出服外，全体现场工作人员按照各自岗位的要求着装，严禁出现个性化着装礼仪小姐开场前自行化淡妆男性工作人员保持发型、面容干净整洁，将胡须剃净，保持清新、健康形象现场如遇着装污染，勿必于第一时间处理手机请勿挂于胸前，口袋内严禁装物品现场工作人员严禁佩带有色眼镜现场工作人员请勿必佩带工作证件，出入会场时需向管理人员出示，注意不要遗失工作证件工作人员、服务人员请勿佩带名贵手饰或手表安全各自妥善保管好自己的私人物品及贵重物品，如发生个人物品遗失，需自行承担责任如发生电力故障，请及时通知电工，非专业人员不得擅自维修电力设备突发事件如遇病患、来宾之间发生争吵或丢失物品等突发事件时，请及时通知现场管理人员记录用纸谢谢！