国际展览与展品物流

——11441班国际展览与展品物流授课内容国际展览介绍展品物流运输展品物流服务商及其服务内容展品物流操作ATA单证册介绍国际展览（一）展览名称的种类和含义展览会的含义：广义：包括所有形式的展览会狭义：展览会又以指贸易和宣传性质的展览，包括交易会、贸易洽谈会、展销会、看样订货会、成就展主要目的：宣传、进出口、批发等展览会名称有博览会、展览会、展览、展销会、博览展销会、广交会、看样定货会、展览交流会、交易会、贸易洽谈会、展示会、展评会、样品陈列、庙会、集市、墟、场等等。另外，还有一些展览会使用非专业名词展览会名称虽然繁多，其基本词是有限的，比如英文里的fairexhibitionexpositionshow中文里的集市、庙会、展览会、博览会。其他名称都是这些基本词派生出来的，下面说明一下展览会基本词的含义。展销会交易会贸易洽谈会博览会市集庙会展览会基本词的含义与中文的不大相同FAIR。在英文中fair是传统形式的展览会，也就是集市与庙会。Fair的特点是“泛”，有商人也有消费者，有农产品也有工业品。集市和庙会发展到近代，分支出了贸易性质的、专业的展览，被称作“exhibition”(展览会)。而继承了“泛”特点的，规模庞大的、内容繁杂的综合性质的展览仍被称为fair。但是在传入中国时则被译成了“博览会”。因此，对待外国的“博览会”，要认真予以区别：是现代化的大型综合展览会，还是传统的乡村集市。EXHIBITION。在英文中exhibition是在集市和庙会基础上发展起来的现代展览形式，也是被最广泛使用的展览名称，通常作为各种形式的展览会的总称EXPOSITION。Exposition起源于法国，是法文的展览会。在近代史上，法国政府第一个举办了以展示、宣传国家工业实力的展览会，由于这种展览会不做贸易，主要是为了宣传，因此，exposition便有了“宣传性质的展览会”的含义。由于其他国家也纷纷举办宣传性质的展览会，，并由于法语对世界一些地区的影响，以及世界两大展览会组织：国际博览会联盟和国际展览会局的总部均在法国，因此，不仅在法语国家，而且在北美等英语地区，exposition被广泛地使用。SHOW：在英文中show的原意是展示，但是在美国、加拿大等国家，show已替代exhibition。在这些国家，贸易展览会大多称作show，而宣传展览会被称作exhibition。展览会作为一个概念，《辞海》下的定义是：“用固定或巡回方式公开展出工农业产品、手工业制品、艺术作品、图书、图片、以及各种重要实物、标本、模型等供群众参观、欣赏的一种临时性组织”。这一定义似乎并不准确，值得探讨。展览会定义就贸易性质的展览会而言，有个美国商人下了这样的定义：在最短的时间时在，在最小的空间里，用最少的成本做出最大的生意。（但是这个所谓的定义更像是一个描述）《辞海》中的定义为：用固定或巡回方式公开展示工农业产品、手工业制品、艺术作品、图书、图片以及各种重要实物、标本、模型等供群众参观、欣赏的一种临时性组织。其他定义：在固定或一系列的地点、特定的日期和期限里，通过展示达到产品、服务、信息交流的社会形式。其中信息所包含的内容很多，比宣传成就，宣传政策，普及科技知识、建立公司形象、了解市场发展趋势，甚至以不正当手段获取情报等。展览分类标准一是展览的内容，即展览的本质特征，包括展览的性质、内容、所属行业等;二是展览形式，即属性，包括展览规模、时间、地点等展览性质：分贸易和消费两种性质。贸易性质的展览是为产业即制造业、商业等行业举办的展览。展览的主要目的是交流信息、洽谈贸易展览中是为公众举办的展览。消费性质的展览基本上都展出消费品，目的主要是直接销售。展览的性质由展览组织者决定，可以通过参观者的成分反映出来：对工商办开放的展览是贸易性质的展览，对公众开放的展览是消费性质的展览。具有贸易和消费两种性质的展览被称作是综合性展览。经济越不发达的国家，展览的综合性倾向越重;反之，经济越发达的国家。展览的贸易和消费性质分得越清。展览内容：分综合展览和专业展览两类。综合展览指包括全行业或数个行业的展览会，也被称作横向型展览会，比如工业展、轻工业展;专业展览指展示某一行业甚至某一项产品的展览会，比如钟表展。专业展览会的突出特征之一是常常同时举办讨论会、报告会，用以介绍新产品、新技术等。中国展览业应当在参照国际标准、考虑中国国情的基础上尽快为中国展览会制定分类标准。中国国家统计局曾于1985年就国民经济部门分类提出建议。此建议是在研究国际流行经济理论以及国家经济分类的基础是提出来的。因此可以作为中国展览会分类的重要依据。展会规模：分国际、国家、地区、地方展，以及单个公司的独家展。这里的规模是指展出者和参观者所代表的区域规模，而不是展览场地的规模。不同规模的展览有不同的特色和优势。展览时间：划分标准比较多：定期和不定期。定期的有一年四次、一年两次、一年一次、两年一次等，不定期展则是视需要而定;长期和短期。长期可以是三个月、半年、甚至常设，短期展一般不超过一个月。在发达国家，专业展览会一般是三天。在英国，一年一次的展览会占展览会总数的3/4。展览日期受财务预算、订货以及节假日的影响，有旺季、淡季。展览场地：大部分展览会是在专用展览场馆举办的。展览场馆最简单的划分是室内场馆和室外场馆。室内场馆多用于展示常规展品的展览会，比如纺织展、电子展等;室外场馆多用于展示超大超重展品，比如航空展、矿山设备展。在几个地方轮流举办的展览会被称作巡回展。比较特殊的是流动展，即利用飞机、轮船、火车、汽车作为展场的展览会。展品物流展品物流，即参展物品与其他辅助用品从参展商处至展览馆，然后再返回至参展商或直接向展品购买者处的物理活动过程，展品物流的研究主体是展品流动。基本活动：海关检验、装载、运输、搬卸、仓储与配送展品物流运输一、运输筹划二、去程运输三、回程运输四、相关手续一、运输筹划内容：运输方式、运输路线、运输日程、运输费用、运输公司、代理公司等因素（1）调研（2）路线与方式（3）展品运输的日程安排（4）费用（5）集体运输和单独运输集体展出通常由组织者统一安排运输（6）运输过程问题去程运输是指展品出者所在地至展台之间的运输，一个比较完整的集体安排的去程运输过程可以大致分以下几个阶段。（1）展品集中（2）装车（3）长途运输（4）交接（5）接运（6）掏箱（7）开箱二、去程运输回程运输是指将展品运回至展出者所在地的运输，简称“回运”。分三个阶段；（1）回运。对于安排统一运输的集体展出组织者而言，将展品自展台运至原展品集中地的运输称作“回运”。（2）分运。将自展品集中地分别运回给参展所在地的运输称作“分运”。（3）调运。将展品运至下一个展览地，传统上称作“调运”。三、回程运输展品运输过程中需要办理一些手续，如果只是参加国际展览，自上而下带展品，有关手续和单证要简单些。若是参加国际展览，运输展品，有关手续要复杂得多，不仅要办理单证、还要办理海关手续以及办理货物运输保险等。而且各国、各地对单证的具体要求可能不一样，海关和保险手续的具体种类、具体程序也不尽相同，因此使得整个过程显得更加复杂。具体体现在：（一）、单证（二）、海关报关（三）、保险四、相关手续单证是展品物流和运输有关单据、证明、文件的统称。单证可以大致分为展品单证、运输单证、海关单证和保险单证。①展品单证：是有关展品的证明和文件。包括展品清单、普惠制原产地证书、原产地说明书、领事认证、商品检验证书、动植物检疫证书、濒危物种再出口证书、熏蒸证明、配额证等。②运输单证：是办理运输所需的单据、证明、文件。运输环节越多所需的单证的要求越多。发货人办理运输需要填发一些委托通知，包括委托租船通知书，委托装船通知书、空运托运是等；装货时需办理的单证，包括货载衡量单、装箱单、集装箱配箱明细表等：运输方收到展品后，出具提货单，包括提单（海运提单、空运提单等）、铁路货运单回运展品后的委托分运通知单运费结算单证，包括运费清单、运杂费结算证明运输工作每一事项一般都有一份书面单证，主要运输单证有：委托装船通知书、货载衡量单、装箱单、集装箱配箱明细表、提单（一）、单证出国展览，需办理海关手续，程序是：①出国前在本国海关办理出关报关手续；②在展出地海关办理进关报关手续；③展后回国前，在展出地海关办理出关结关手续，也称再出口报关；④回国展品运回后在本国海关办理进关结关手续，也称再进口报关；（二）、海关报关展览会组织者一般不负责展出者展品的丢失、损坏和人员的伤亡事故，以及在展台内发生的第三者伤亡事故。保险涉及投保险别、投保金额、投保期限等问题。保险不仅涉及展品和运输，还涉及展台人员、参观者等（三）、保险（出国展）展品物流过程出国物流：参展计划运输计划包装及装箱国内运输国内出口报关国外进口报关国外进境地至会场或仓储中心的运输会场或仓储中心至展位的运输备货、备样、资料（出国展）展品物流过程回国物流回运计划撤展整理、打包展位至仓储集中地的物流仓储集中地至国外出境地国外出口报关国内复进口报关进境地至公司的物流拆包装、整理展品（出国展）展品物流过程参展计划运输计划包装及装箱国内运输国内出口报关国外进口报关国外进境地至仓储中心的物流会场或仓储中心至展位的运输备货、备样、资料回运计划撤展整理、打包展位至仓储集中地的物流仓储集中地至国外出境地国外出口报关国内复进口报关进境地至公司的物流拆包装、整理展品中国海关关于出国展的有关规定展览品复运进口的时候，组织出国展览的单位应当将本办法第三条规定的展览品清单一式两份，注明原出境日期、地点、运输工具名称、展出国家或地区以及在国外展出期间对展览品的出售、赠送、放弃、消耗或者留给我驻外机构使用等处理情况，连同有关的运输单据，向入境地海关申报。如果组织出国展览的单位，要求将展览品运至它所在地的海关办理海关手续时，入境地海关可以按照“海关监管货物”处理。中国海关关于出国展的规定展览品运出或者复运进口时，不准在装展览品的容器内装入个人物品，或者其他非展览物品。组织出国展览的单位，在国外展出期间购买、接受的物品、样品、礼品和其他资料，应当另行包装并开列清单，向入境地海关申报。对购买的物品，除供工作人员在国外集体使用的食宿用具外，还应当向海关交验对外贸易部的批准文件。上述物品由海关按照有关规定征税或者免税。展品物流服务商及其服务内容服务商根据展品物流特点，应该在以下方面具有较高的能力：1.项目管理出色的项目营销和策划能力、项目的风险控制能力、项目的进程安排能力2.及时、安全的服务指标展品需准确及时的在展前到位，这对服务商达到运输和配送及时安全的服务要求提出了搞的要求3.专业性展品的千差万别，所以需要专门的运输工具、专门的装卸工具以及专门的人才满足展品的特性要求展品物流服务商主要提供的服务1.展品海关检验2.展品装箱3.展品运输4.展品装卸5.展品储存6.展品配送7.展品物流信息服务由于展品的特俗性和差别性较大，对于展品物流的方案应该将上述七大模块有机地整合在一起，保证展品物流的准确完成。1.组委会指定物流服务商2.物流方案的设计与完善3.物流方案的实施展品物流操作参展商在展前具体我该怎么做呢？这么做--展前准备例：A公司2005年1月份接到招展函1.讨论是否参展2.拟定参展计划3.制定运输计划4.材料准备5.包装、装箱杭州A公司日本大阪电子产品展览会7月15日—7月18日谁和谁讨论？副总生产管理营销部门进出口部产品设计部技术部财务部.......制定参展计划1.确定参展目标2.确定参展内容3.确定参展人员及协助人员4.费用预算5.参展总时间表基础工作：1.其他参展商的信息了解。2.企业自身战略制定运输计划员工：为什么不先准备材料？这个工作应放在展品准备好后的出国前几天做就可以了。经理：你打算什么时候开始准备？准备工作什么时候结束？展品、资料准备的太早了还是太迟了是不是让时间证明一切呢？制定运输计划1.寻找运输代理商、报关代理商例如：（国内）----日通物