AAA公司薪酬管理系统项目说明书

AMUUSQ分公司薪酬管理系统项目说明书文档作者:姚永政创建日期:2010年4月01日更新日期:2010年4月01日当前版本:1.0.0拷贝编号：_____第2页，共22页文档控制变更记录日期作者版本变更描述审核记录日期姓名（本人签署）审核意见分发记录编号姓名位置/岗位12第3页，共22页目录文档控制.....................................................................................................................2文档概述......................................................................................错误!未定义书签。目的.......................................................................................错误!未定义书签。适用范围...............................................................................错误!未定义书签。相关文档...............................................................................错误!未定义书签。需求及需求分析..........................................................................错误!未定义书签。需求分析总结..............................................................................错误!未定义书签。需求分析总结.......................................................................错误!未定义书签。未决与已结问题.......................................................................................................22未决问题............................................................................................................22已结问题............................................................................................................22第4页，共22页项目需求简介和分析目的为把AMUUSQ分公司（后面简称为“SQUU”）的薪酬管理人员从大量的薪酬数据计算和统计工作中解放出来，减少和避免手工操作中的计算错误，提高薪酬管理人员的工作效率，转移工作重点（由薪酬数据计算转移到薪酬数据分析和薪酬业务规划），薪酬管理员急切需要开发一套薪酬管理系统，来完成薪酬计算和薪酬数据统计、分析，同时为领导决策，高效提供所需的数据支持。业务现状SQUU目前所有的薪酬核算、报表分析等工作，均为薪酬管理人员通过EXCEL工具来完成。薪酬管理人员为了完成薪酬计算业务，需要收集考勤信息、绩效信息等影响薪酬的数据，并需要对薪酬变动的业务，逐人进行维护，工作量繁重，而且数据计算完成后，核对薪酬数据的工作量也非常大，如果存在错误很难以发现。项目需求分析人员薪酬信息管理业务需求描述系统需要记录薪酬业务中，需要处理的员工的薪酬信息，包括：员工编号、员工姓名、员工类别、员工的部门、员工的部门编号、员工的薪酬职级、员工的薪酬职段、劳务工所属公司、最低工资标准地区标识、入职日期、离职日期等信息。（根据实际业务管理需要，还可以增加相应的字段）方案设计系统提供人员薪酬信息维护界面，可以单条记录维护、批量记录导入，支持对人员薪酬信息的增、查、改、删等业务操作。同时，可以保存对人员薪酬信息修改的历史记录。支持按员工姓名、员工编号、部门等维度进行查询。系统支持查询信息批量导出功能。建议如果人员有了薪酬业务数据，不能从系统中删除。（可以根据业务要求进行调整）薪酬标准维护管理业务需求描述系统需要维护全市统一的岗位工资标准表、绩效奖金系数标准表、绩效奖金基数、考勤扣款（扣绩效系数）比例表，最低工资标准表，统一规划需要在系统中进行统一维护的薪酬计算所引用的标准表。第5页，共22页方案设计系统提供以上各类薪酬标准表维护界面，岗位工资标准表、绩效系数标准表维护可以提供导入、导出功能。请销假管理业务需求描述系统需要记录员工的请销假记录，【考勤管理员】导入所管辖人员的考勤数据，信息传递到【SQUU人力资源部员工管理员】处进行审批确认后，作为员工当月考勤结果，在计算员工的当月绩效奖金系数时，引用此结果。方案设计系统提供员工请销假数据导入功能，由【部门或分公司部门考勤管理员】导入所管辖人员的考勤数据，导入后支持考勤数据的查看、修改、删除功能，数据检查无误，提交后数据信息传递到【SQUU人力资源部员工管理员】处，由该人员对此类数据进行审批，审批完成后，部门或分公司部门考勤管理员不再允许修改提交过的考勤数据，但允许查看。此考勤数据作为计算员工的当月绩效系数的因素，在【SQUU薪酬管理人员】完成奖金分配工作后，此类考勤数据不允许所有人员进行修改。绩效奖金分配管理业务需求描述系统需要记录计算员工的绩效系数使用的职级职段和绩效系数标准表，系统记录员工的职级职段变更的历史记录。系统不记录绩效系数标准表变化的历史记录，如果绩效系数标准发生变化，在工资计算之前调整绩效系数标准表，则绩效工资的发放按照新的标准进行。计算员工的绩效系数，需要考虑该员工的考勤记录。根据考勤管理制度，事假和病假等考勤信息，直接扣员工的绩效系数。具体扣减规则根据【SQ薪酬管理人员】提供的制度进行计算。系统需要提供奖金分配功能，【SQUU薪酬管理人员】将各部门奖金发放总额分配到各部门和分公司，由各【薪酬分配人员】二次分配到员工，【薪酬分配人员】将奖金分配明细导入到系统中。绩效奖金分配到部门的计算模型为：【部门绩效奖金总额】=【部门所有人员绩效系数和】*【奖金基数】*【部门系数】，系统需自动计算【部门所有人员绩效系数和】，奖金基数为固定值，系统需要提供维护【部门系数】界面，由【SQUU薪酬管理人员】每月填写或手工导入当月的【部门系数】。【部门绩效系数和】由所属部门所有员工的【绩效系数】相加得到，一般人员的绩效系数的算法为：根据员工的职级职段，对应的【绩效系数标准表】，取出该部门每个员工的绩效系数。但职务为【乡镇店经理】的人员，他们的绩效系数每个月都变动，计算规则为另外的标准。具体方法为：由【SQUU市场部的第6页，共22页人员】导入【乡镇店经理】此类人员的考核结果，根据排名，来确定各类人员的绩效系数，具体系数确定规则由【SQUU薪酬管理人员】提供。【SQUU薪酬管理人员】在计算工资之前，检查各部门和分公司的奖金明细汇总，是否与下拨计划分配一致。部门和分公司的绩效奖金总额不能超过分配的计划额度，如果超过分配计划，则【薪酬分配人员】需要重新进行分配调整。【SQUU薪酬管理人员】检查通过后才进行后续的工资计算业务。方案设计系统按组织层次结构，提供奖金分配维护界面，薪酬管理人员完成奖金分配到部门和分公司的工作。在奖金分配计划下发之前，允许对分配方案的修改、删除等操作。系统提供【SQUU市场部人员】导入【乡镇店经理】月度绩效考核结果功能，此类数据作为【SQUU薪酬管理人员】计算部门绩效奖金总额的参数。数据导入完成后，系统提供查看、修改、删除的功能。【SQUU薪酬管理人员】完成绩效奖金测算并下拨部门或分公司后，此类数据不允许【SQUU市场部人员】进行修改，但允许查看。系统提供【SQUU薪酬管理人员】导入或填写【部门系数】维护界面，维护的数据，可以进行查看、修改、删除等操作，在完成部门绩效奖金下拨工作后，此类数据不允许进行修改、删除，但允许进行查看。系统在【SQUU市场部的人员】完成导入【乡镇店经理】考核结果，并且【SQUU薪酬管理人员】完成【部门系数】维护工作后，提供部门奖金分配测算功能，执行计算完成后，提供分配到各部门或分公司绩效奖金结果展示页面，允许修改计算后部门的奖金分配结果。【SQUU市场部的人员】在确认绩效奖金分配到部门数据无误后，可以执行【下拨】任务。系统提供奖金分配方案的查询功能。【SQUU市场部的人员】在确认绩效奖金分配到部门数据无误后，可以执行【下拨】任务。奖金下拨完成后，不允许对奖金方案进行删除和修改。奖金分配方案下发后，【薪酬分配人员】能及时查看奖金分配总额，在系统外完成奖金分配到个人，【薪酬分配人员】再将奖金分配明细导入到系统中。系统支持【薪酬分配人员】查询本部门和分公司的奖金分配信息，奖金分配明细提交后，在工资发放之前，允许【薪酬分配人员】修改奖金分配明细数据。在【SQUU薪酬管理人员】完成了工资发放业务后，不允许修改奖金分配明细数据。岗位工资管理业务需求描述系统需要记录员工的岗位工资计算的职级职段和岗位工资标准表，系统记录员工的职级职段变更的历史记录。系统不记录岗位工资标准表变化的历史记录，如果岗位工资标准发生变化，在工资计算之前调整岗位工资标准表，则岗位工第7页，共22页资的发放按照新的标准进行。对于新入职的人员或月中离职人员，需要按天计算岗位工资实际发放金额。具体算法需【SQUU薪酬管理人员】最终确定。方案设计系统提供自动计算岗位工资功能，根据员工的职级职段数据，在岗位工资标准表中，取出该员工的岗位工资金额，放入【岗位工资】工资项中。对于离职人员或中途入职人员，岗位工资按天计算。加班工资管理业务需求描述系统需要记录员工的加班数据信息，各部分和分公司，在每月的10日之前，将上个月的加班数据纸质文档，传递到【SQUU薪酬管理员】，签字确认后，此数据作为薪酬管理员计算加班工资的依据。需要系统自动校验地市上传的加班数据与提交的纸质数据，汇总后保持一致。加班数据包含：法定节假日加班日数、双休日加班日数、工作日加班日数。需要控制每月12日以后，不再允许上传加班数据。方案设计系统需要提供加班数据汇总录入界面，【SQUU薪酬管理员】按部门或地市，录入纸质文档中确认的地市加班数据，作为校验地市上传加班数据汇总后核对的依据。系统提供加班数据导入功能，地市【薪酬分配人员】上传加班数据后，在提交给【SQUU薪酬管理员】之前，允许对加班数据查询、修改、删除功能，在【提交】动作中，需要校验加班数据与【SQUU薪酬管理员】录入的加班汇总数据的一致性。校验通过后，提交成功。此时将不再允许【薪酬分配人员】修改加班数据。数据此时操作权限将传递到【SQUU薪酬管理员】，【SQUU薪酬管理员】通过查看【地市薪酬计算数据上传完成进度报表】，查看到地市完成加班数据完成情况。如果地市需要修改加班数据，则系统外通过申请，由【SQUU薪酬管理员】将相应的地市的上传的加班数据，退回给地市，地市【薪酬分配人员】将可以重新上传加班数据。在工资计算之前，【SQUU薪酬管理员】通过报表【地市薪酬计算数据上传完成进度报表】查看，确认所有地市完成加班数据上传完成。在工资计算业务之后，加班数据不再允许【SQUU薪酬管理员】进行修改和删除，但提供加班数据查询功能，查询维度可以为期间、部门、人员编号、人员姓名等。系统需要控制，在每月的某个日期，不再允许【薪酬分配人员】上传加班数据，此日期默认为每月的12日，但可以由【SQUU薪酬管理员】进行调整。加班工资计算规则为：【加班工资】=【加班工资基数】*【系数】其中，加班工资基数