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项目计划书(内容模板)编写基本原则:1、书写句式通畅,意思表达清晰。2、用词实事求是,力求具体。避免使用各种虚词,如:大约、可能、大概等等3、结合我公司实际情况用以说明。项目中的支撑描述都要与公司具体事件相结合,减少使用政治词语、官方语言等等。【明确项目目标】确定立项需要达成的目标,并表述出来。表述目标可以总体表述,也可以分小目标表述,但是至少需要包含以下3个方面:1、所要达成目标的量化指标,即可以使目标看得见、摸得着、可以被考核。2、需要限定达成目标的时间条件。3、需要表明达成目标所需要的费用如:(1)需要花费100万元对现有涂布机进行改造,在6个月内可以使涂布成本下降10%,由现在的0.50元/平米下降到0.45元/平米。(2)降低涂布生产成本1)由现在的0.50元/平米下降到0.45元/平米2)需要6个月的时间3)需要投入100万元对现有涂布机改造【明确项目背景】本项目产生的背景以及需要通过该项目需要解决什么问题。【明确项目条件】实施本项目需要的各种条件因素至少应包括3部分:1)已具备的成熟条件2)通过努力可以自己解决的条件3)需要公司支持才能解决的条件(需要提供获得条件的相关详细情况,如路径、数量、费用等)【确定项目团队】组建本项目团队(项目组织结构)项目经理:(具体到人名)项目组成员:(具体到人名)项目组织结构图【进行工作分解】可以根据不同方法对本项目工作进行分解,只要项目经理可以解决过程控制,达到最总完成本项目的总目标就可以。(树状结构图和甘特图—横道图)基本分解方法有:按目标对项目进行分解按职能对项目进行分解按任务对项目进行分解基本分解原则有:繁简适度,分解不能少于4层,一般控制在4—6层最下层任务包(工作包)要可以落实到单人操作为准最下层任务包(工作包)是可完成,可量化,可考核的【落实责任矩阵】表格形式,行为项目组成员人名,列为每个任务包(工作包),行列交叉位置填注标识,可以用数字、字母等表示,表格后需要单独注明标识意义。如:F(负责);P(配合);J(监督);C(操作)等【设立里程碑节点】如果项目时间跨度比较长,需要在长时间中设立必要的分段完成目标(里程碑),方便对项目的过程监控和阶段调整。用横道图形式表示。里程碑必须是可以考核的节点,是处于完成状态的,不能是一个占用的时间段,时间为0.【具体项目措施】本项目的具体实施计划和保障措施。步骤流程制度规范考核标准奖惩制度等等【潜在风险分析】实施本项目过程中,可能会出现的突发事件、潜在风险、不确定因素等等分析的同时,要拿出自己的应变解决方案。【各个利益相关者满意度分析】利益相关者,是与本项目有关联关系的一系列人,本项目的结果,对这些人都会产生一定的影响,包括横向与纵向的关系。利益相关者不同,他们的所关注的利益也不同,对项目的结果的满意程度也不同。评价一个项目的是否成功,就是看这个项目是否能使各个利益相关者尽量满意。
本文标题:项目计划书模板(适合初学者)
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