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复烤生产物流系统需求说明中软国际厦门ETC2009年8月变更记录日期版本变更说明作者复烤生产物流系统需求说明第3页目录第一章任务概述.....................................................................................................41.1目标..............................................................................................................................4第二章需求说明.....................................................................................................52.1系统业务流程..............................................................................................................52.2系统需求说明..............................................................................................................72.2.1需求模型................................................................................................7第三章附件..........................................................................................................183.1烟叶等级....................................................................................................................183.2烟叶品种....................................................................................................................223.3组织机构(部分)....................................................................................................243.3.1烟叶公司..............................................................................................243.3.2烟厂.....................................................................................................263.3.3复烤公司..............................................................................................33复烤生产物流系统需求说明第4页第一章任务概述1.1目标适应专卖管理的要求;为客户提供准确的烟叶加工、物流数据;在复烤企业建立以烟叶入库、备料、投料、成品产出、成品入库、成品发运为主线的物流管理,全方位数据采集,为提高烟叶加工质量和客户满意度提供数据服务;加强烟叶原料库和成品库的库存管理,提高库存利用率,提供详细、准确的历史库存数据查询;借助系统实现信息的及时传递,减小部门之间不必要的协调环节。复烤生产物流系统需求说明第5页第二章需求说明2.1系统业务流程复烤生产物流系统需求说明第6页复烤生产物流业务流程原料部业务部生产部成品部原料管理生产管理成品管理烟叶到货入库抽检原料入库原料库生产开始制定周生产计划下发周生产计划接收周生产计划制定日生产计划上报日生产计划接收日生产计划制定备料通知单接收备料通知单生产投料出库投料交接生产过程管理成品产出记录成品交接成品入库成品库管理制定发货通知单下发备料通知单下发发货通知单接收发货通知单发货出库发货开始复烤生产物流系统需求说明第7页2.2系统需求说明2.2.1需求模型2.2.1.1正式需求2.2.1.1.1原料管理需求0001-原料入库抽检需求0002-原料入库需求0003-原料库管理复烤生产物流系统需求说明第8页名称说明需求0001-原料入库抽检状态:必需的难度:高优先级:高针对每个车、每个品种、等级烟包进行抽检,抽检比例一般为10%,记录每个包烟叶重量信息,计算抽检平均重量,以此来得出入库重量。抽检单信息项:主表:抽检单号、发货单位、委托方、车牌号、烟叶年度、烟叶产地、抽检日期、抽检人、烟叶等级、烟叶品种明细表:序号、抽重名称说明需求0002-原料入库状态:必需的难度:高优先级:高为每个车、每个仓库制定一个入库单;根据抽检结果,计算出每车、每等级、品种重量,进行入库,入库时要为每车、每个等级、品种安排单独的库位存放;库位应该存放的应该是同一个委托方、烟叶年度、烟叶产地、烟叶等级、烟叶品种的烟叶,并且要考虑到库位的库容。主表:入库单号、发货单位、委托方、车牌号、烟叶年度、烟叶产地、存放仓库、入库日期、仓管员、审核人、审核日期、审核标志明细表:抽检单号、烟叶等级、烟叶品种、件数、规格、重量、库位在明细表中确定等级、品种、件数后,规格、重量信息自动从抽检单中计算出。名称说明需求0003-原料库管理状态:提议难度:高优先级:低原料库管理包括对原料库的库存结转、历史库存查询、当前库存查询。库存结转:结转时间段从上次结转日期后的一天开始到当前日期(包括当前日期),本期结转数据=上期结转+本期入库-本期出库,本期出库目前只涉及投料出库;历史库存查询:显示各仓库库存情况,由系统取出指定时间之前的最近一次结转记录,加上该段时间之内入库的数据,减去出库的;复烤生产物流系统需求说明第9页名称说明当前库存:计算方式和历史库存一样,时间为当前系统日期。信息项:仓库、库位、库存日期、委托方、烟叶年度、烟叶等级、烟叶品种、烟叶产地、上期结存件数、上期结存重量、本期入库件数、本期入库重量、投料件数、投料重量、库存件数、库存重量。2.2.1.1.2生产管理需求0004-周生产计划需求0005-日生产计划需求0006-备料通知需求0007-生产投料需求0008-投料交接需求0009-成品产出情况名称说明需求0004-周生产计划状态:已确认难度:低优先级:中等由业务部制定周生产计划用于指导生产部进行生产计划,生产部在接收到周生产计划后,在生产前一天制定日生产计划。信息项:主表:计划编号、制表日期、制表人、审核日期、审核人、审核标志明细表:计划日期、计划星期、A线(重量)、B线(重量)、备注,按最多7天,明细表最多7条记录注:复烤企业生产线多为1条或2条,故计划只安排A、B线的生产计划名称说明需求0005-日生产计划状态:必需的难度:高优先级:高日生产计划一般在生产的前一天进行,并将计划发送到业务部、原料部、生产部,用于指导后一天的生产。信息项:复烤生产物流系统需求说明第10页名称说明主表:生产调度员、制表日期、制表人、审核日期、审核人、审核标志明细表:委托方、标识牌号、烟叶产地、烟叶年度、烟叶品种、烟叶等级、计划量、库存量、备注在明细表中,在确定委托方、产地、年度、品种、等级后,系统提示当前库存量。名称说明需求0006-备料通知状态:必需的难度:中等优先级:中等业务根据接收的日生产计划,向原料部发布备料通知,为生产做好准备。信息项:主表:备料单号、委托方、标识牌号、仓库、制表日期、制表人、审核日期、审核人、审核标志、备注明细表:烟叶产地、烟叶品种、烟叶等级、备料件数、规格、库位名称说明需求0007-生产投料状态:必需的难度:高优先级:高仓库在接收到备料通知后,组织当天的生产投料(出库),原料部和生产部依据生产投料单进行交接。信息项:主表:投料单号、委托方、标识牌号、仓库、过磅员、制表日期、制表人、审核日期、审核人、审核标志、备注明细表:烟叶产地、烟叶品种、烟叶等级、库位、计划投料件数、规格、计划投料重量、实际投料重量(交接时产生)名称说明复烤生产物流系统需求说明第11页名称说明需求0008-投料交接状态:必需的难度:中等优先级:高原料部和生产部对实际投料情况进行交接,此时填写投料单上的实际投料数据。名称说明需求0009-成品产出情况状态:必需的难度:低优先级:高对生产线上每班产出成品情况进行记录,作为成品交接、入库依据。信息项:主表:单号、生产日期、班次、线别(A线、B线)、标识工、制表人、制表日期、审核人、审核日期、审核标志、备注明细表:委托方、标识牌号、片烟等级、片烟件数、规格、片烟重量、其他重量、交接(片烟件数)、交接(其他重量)、交接人(成品库仓管)注:交接数据在成品交接时产生。2.2.1.1.3成品管理需求0010-成品交接需求0011-成品入库需求0012-成品库管理需求0013-发货通知需求0014-成品发货出库名称说明需求0010-成品交接状态:必需的难度:高优先级:中等生产部和成品部对实际成品产出情况进行交接,此时填写成品产出情况表上的实际交接数据,成品部交接人为成品库的仓管员,成品产出情况表上的交接人对应多个成品仓管员。复烤生产物流系统需求说明第12页名称说明需求0011-成品入库状态:必需的难度:高优先级:高为每个仓库制定一个入库单;主表:入库单号、委托方、烟叶年度、标识牌号、烟叶产地(入库时填写)、存放仓库、入库日期、仓管员、审核人、审核日期、审核标志明细表:片烟等级、件数、规格、重量、库位名称说明需求0012-成品库管理状态:提议难度:高优先级:低成品库管理包括对成品库的库存结转、历史库存查询、当前库存查询。库存结转:结转时间段从上次结转日期后的一天开始到当前日期(包括当前日期),本期结转数据=上期结转+本期入库-本期出库,本期出库目前只涉及发货出库;历史库存查询:显示各仓库库存情况,由系统取出指定时间之前的最近一次结转记录,加上该段时间之内入库的数据,减去出库的;当前库存:计算方式和历史库存一样,时间为当前系统日期。信息项:仓库、库位、库存日期、委托方、烟叶年度、标识牌号、片烟等级、产地、上期结存件数、上期结存重量、本期入库件数、本期入库重量、发货件数、发货重量、库存件数、库存重量。名称说明需求0013-发货通知状态:必需的难度:低优先级:高根据业务部和客户(委托方)沟通情况,由业务部发布发货通知,通知成品库进行装车、发货。信息项:主表:通知单号、委托方、仓库、装车车号、仓管员、装车工、制表日期、制表人、审核日期、审核人、审核标志、备注明细表:标识牌号、片烟等级、通知件数、规格、库位复烤生产物流系统需求说明第13页名称说明需求0014-成品发货出库状态:必需的难度:高优先级:中等根据业务部发货通知,由成品部组织装车、发货。信息项:主表:发货单号、收货单位(默为委托方)、收货地点、发货日期、仓库、装车车号、仓管员、装车工、制表日期、制表人、审核日期、审核人、审核标志、备注明细表:标识牌号、片烟等级、通知件数、发货件数、规格、库位注:部分数据来源于发货通知单。2.2.1.1.4系统管理需求0015-参数管理需求0017-仓库信息需求0018-仓库信息需求0019-库位信息需求0020-委托方需求0021-发货单位需求0022-烟叶品种
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