商务接待准备事项

接待准备类别事项备注需求确认预算负责人计划完成时间外购/自备/租借完成情况客户信息客户人数男、女人数客户方联络人职务、联系方式及性别客户姓名、职务姓名、性别、职务来访具体时间年/月/日停留时间几日/几人客户到达时间年/月/日/时航班（车次）是否需要购买车票客户离开时间年/月/日/时航班（车次）是否需要购买车票来访时间目的说明接待准备类别事项备注需求确认预算负责人计划完成时间外购/自备/租借完成情况公司准备接待场地会议室，卫生情况/物品摆放车间，卫生情况/物品摆放酒水/饮料品牌、数量香烟品牌、数量茶及茶具数量、种类花卉数量、种类茶点、水果数量、种类音响设备型号、位置投影设备型号、位置作为席签材质、形式记录用品笔、本、U盘PPT内容/讲解人接待准备类别事项备注需求确认预算负责人计划完成时间外购/自备/租借完成情况公司准备横幅（内容）颜色、内容接送人员司机电话、车牌、车型、准乘人数行程车辆数量、司机、准乘人数、车辆情况用餐饭店客户是否有特殊需求/可选饭店下榻酒店客户是否有特殊需求/可选酒店浏览路线陪同人员、餐点、正餐购物商场客户是否有特殊需求/可选商场娱乐项目KTV、酒吧、茶室公司礼物制作一些带公司LOGO的实用性礼物特产礼物大连的土特产或者有纪念意义的礼物照相/摄像机型号、数量/电池接待礼仪类别事项备注需求确认负责人完成情况迎接迎接时间注意把握迎候时间迎接地点提前等候于迎接地点迎接人员1自我介绍、举标识牌；注意介绍顺序：要先介绍主人，后介绍客人；先介绍职务低者，后介绍职务高者；先介绍男士、后介绍女士；先介绍晚辈、后介绍长辈；先介绍个人，后介绍集体迎接人员2客人介绍乘车1号车座次1号座位在司机的右后边，2号座位在司机的正后边，3号座位在后排中间2号车座次路途介绍沿途景点或者大连的基本情况用餐座次安排主陪在面对房门的位置，副主陪在主配的对面，1号客人在主配的右手，2号客人在主配的左手，3号客人在副主陪的右手，4号客人在副主陪的左手，其他可随意用餐礼仪在宴会开始时，先向客人祝酒接待礼仪类别事项备注需求确认负责人完成情况餐后活动公司品茗示情况而定其他活动示情况而定酒店休息听取宾客意见为主旅游时间听取宾客意见为主、我司推荐为辅。提前了解宾客的喜好、宗教信仰、去过哪些景点场所线路陪同人员餐点正餐夜晚活动东港音乐喷泉等合影拍摄人员拍摄仪器准备，拍摄时间、地点拍摄时间拍摄地点接待礼仪类别事项备注需求确认负责人完成情况礼物公司礼物制作一些带公司LOGO的实用性礼物特产礼物大连的土特产或者有纪念意义的礼物欢送过程标准参展迎接标准致谢听取宾客的建议想法，对我司接待过程中，有不足之处请求原谅等日程安排来访时间：具体时间事项负责人完成情况8：30-9:00与会人员相互介绍9:00-10:00会务10:00-10：30茶歇10:30-11:30会务11:30-13:00午餐13:00-14:00餐后活动14:00-15:00会务15:00-15:30茶歇15:30-16:30参观工厂16:30-18:00晚餐会务会议地点会议时间主持人负责人参会人员会议主题⑴核心价值⑵技术价值⑶团队价值⑷市场机遇会议内容：