市场运营建议方案（女子十二乐坊）

市场运营建议方案女子十二乐坊广州演出策划方案一、接演价格及盈利分析（一）接演条件：（纪念堂）场次备注单场：12万演出方负责：1、演职人员表演2、乐器（不含灯光音响）3、演职人员签证、护照4、、文化部批文5、演出服装及道具接演方负责：1、演出费用2、演出场地租赁费用3、灯光及音响器材租赁费用4、设备运输费用5、演职人员住宿费用6、演职人员交通费（单程）、餐费7、门票印刷费用8、当地文化、公安等部门报批费用9、当地宣传推广费用备注：演出确定后交纳定金30%，其余款项演出前5日一次付清。（二）盈利分析（剧场）：1、收入分析收入项目具体内容预计收入总额预计收入最低赞助演出冠名费30万10万现场广告现场广告位观看说明广告10万3万门票现场座位：3000座约127.3万元按40%票房销售收入为50.9万元门票价位座位收入680元538座36.6万480元675座32.4万380元966座36.7万280元454座12.7万180元492座8.9万合计：167.3万元63.9万元2、成本分析支出项目具体内容预计支出（单场）实际支出演出场地租赁费纪念堂8万元8万元灯光及音响器材租赁费根据设备清单10万元万元设备运输费（视路程远近不等）道具车。1万元万元演职人员单程交通演职人员22人，其它人员6人0.5万元万元演职人员餐饮按国内平均100元/人/天0.6万元万元当地宣传费平面广告、户外、彩页（不含门票置换费用）6万元万元住宿演职人员22人，其它人员6人（2日）0.6万元万元门票印刷费每场3000张0.3万元万元报批及其他费用报批（文化、公安）及其它办公费、工资。万元万元演出费12万元万元合计费用：39万元万元二、市场运营方式建议（附各种赞助方案及格式协议）一个较好的演出项目是否能够取得良好的社会效益和经济效益，取决于项目组织单位对项目的运作能力，运作过程的严密性及良好的运营策划思路。通过各种手段将项目资金支出费用降至最低，同时广泛地发掘项目的各种资源并利用不同企业的特性，创造各种针对性的方式争取企业单位前期的赞助及团购是降低风险、提升效益的最佳方式。辅之以严密的组织和对项目卖点的有效推广及合理的票务销售政策，方可收到后期票务销售的较好效果。根据我们上百场的商业演出运作经验，对本项目提出以下运营建议：（一）运营流程及组织架构项目的接演时间（接演合同签订时间），应该根据项目的投资规模及票务销售任务数量来进行确定，就本项目而言，整体费用较低应最低预留30天时间，方可有较为宽松的运作时间进行有效的市场运作。1、招商期（提前40天—演出前2日）A、招商其宣传预热（提前35天-30天）B、赞助招商期（提前40天-演出前5日）C、现场广告招商期（提前20天-演出前2日）2、票务销售期（正式门票：提前15日演出当日）A、团购（单位团购或其他企业产品捆绑销售）销售期（提前35日-演出当日）B、票务销售宣传炒作（提前15日开始预热，提前7日-演出当日应集中宣传）C、票务零售体系建立（提前35日-提前15日）D、门票印刷（提前18日-提前15日）E、门票附赠观看说明印刷（广告册）（入门一票赠一册，提前3日印刷）F、正式门票销售（提前15日-演出当日）G、剩余门票处理（演出前5小时）3、运营组织A、接演协议签订，交纳定金（提前40-30天）B、联系演出场地，签订协议，交纳定金（提前35天）＜演出场地装台需提前一天使用＞C、持演出方相关文件及县官申请文件办理文化、公安（治安和外事）、消防、林业（动物）、税务部门合法手续。（提前35天-提前15天）D、成立演出组织机构，设定各功能部门，并确定各部门工作职责（提前40天）E、联系广告宣传及炒作合作媒体。（提前40天-提前35天）（最好能于本地强势平面媒体惊醒深度合作＜代理招商及代理售票＞）F、招商宣传及炒作硬广及软文启动（投入量不必过大，达到告知和确认真实性目的即可）（提前35天-提前30天）G、招商及团购工作启动（提前35天）＜重点联系赞助酒店、餐饮、冠名单位、可和其产品捆绑销售的相关企业＞H、票务代理体系建设（提前30天）＜可联系邮政、电信系统实现电话订票及送票到家功能和本地大商场等人流密集场地＞I、确定后期宣传炒作媒体方向及密度、宣传资料海报、DM单、X展架、巡游宣传车制作（提前30天-提前15天）＜以门票置换资源方式为主或先使其帮助售票演出完毕再行算账＞J、现场测量、座位及价格规划（提前25天）＜销售时要严格把控，两个不同价格票区的结合部前后多排应作为缓冲区，暂不销售，根据票务销售情况确定最终价位＞K、门票印刷（提前18天）＜门票防伪可采用荧光油墨印刷制个性化签名，同时门票背板广告应确定冠名单位广告＞＜门票印刷不要带价格，价格可根据销售情况随时调整＞L、产品捆绑销售相关企业确定（提前20天）＜如移动用户交等值话费送等值门票，买门票赠等值酒方式＞＜上述方式不可享受套票优惠政策，应以中间价位票段进行合作＞M、正式开票（提前15天）＜多点及多形式全面发售，注意票点的及时调票环节＞N、开票后全面宣传（提前15天-提前7天为预热阶段，提前7天-演出当日为高峰阶段）＜宣传应以平面媒体为主，主要方式为软文炒作，其次为户外媒体，再次为DM单和巡游方式，其它媒体可以在门票置换或与其他有广告资源的企业合作的状态下，尽量多地扩大宣传，例如移动冠名其自身的宣传带动就非常大＞O、演出现场广告销售（提前20天-演出前2日）＜形式：拱门、条幅、内场广告横幅、导视牌、现场电子屏，椅号贴、舞台围边广告、舞台地贴等＞P、根据演出方要求灯光音响设备组织、租赁、交付定金（提前15日-提前7日）Q、演员食宿安排确定（提前10日）R、门检人员组织（提前10日）S、演出卸车及状态配套力工的组织、确定（提前7日）T、演出现场各种证件制作及发放（提前8日）＜工作人员需要有照片、公安、文化等部门证件有副证、进门时副证交给门检，出门时领取副证＞U、化妆间布置（提前1日）V、现场电力设施协调，确定（提前5日）W、现场广告、座区、导向系统布置及装台、后台布置（提前1日）X、演员接待（提前1日）演员安排（演出当日、开演前）灯光、音效调试（提前1日）主持词调整（提前1日）现场售票安排（提前1日）开演前两个小时票务打折销售安排（提前1日）＜可雇用大学生＞舞台前台安保安排（提前2日）Y、支付剩余演出费及运费、路费（提前7日）赠票或关系票对外发放（提前1日，赠票发放越少越好，越晚越好，赠票出现会严重影响票房销售）Z、正式演出（二）组织架构1、指挥部：负责活动全盘把控、政府部门对接、演出方对接、财务收支管理、各种赞助及门票销售政策、价格确定、对外签订协议等。2、财务部：银行、现金、票库管理。3、招商团购部：负责活动的赞助招商、广告招商、企业单位团购联系、销售工作。4、票务销售部：负责零售策略的执行、票务系统的建设、票务零售、尾票销售。5、场地部：负责现场的布置、舞台搭建安装、门检工作、安保工作。6、接待部：（该部可由招商团购部人员负责）负责演出人员的接待工作、路费报销、餐费支付等。7、宣传部：负责媒体联系、媒体合作、媒体发布内容审核、宣传资料制作、媒体发布监控、各种宣传形式的执行。备注：上述部门应为工作职责划分，本项目为小型演出小牧，接演方可根据实际情况一人身兼多职，同时也可采用兼职人员参与或利用当地其他广告或文化公司代理参与，共同完场工作任务。（三）赞助、招商、团购策略演出项目的赞助、招商、团购工作室是降低投资风险的重要手段，该项工作仅仅依靠个人或一个公司的能力是不够的，最好的办法是广泛地整合身边一切可利用的人及单位，采取赋予部分利益的方式，共同参与，全力扩大影响面，增加招商、赞助、团购的目标企业和单位数量。当然，对于目标企业和单位应根据对方的需求，为其量身定制赞助或团购方案并给予其经办人一定的工作经费，方可收到较好的效果。就本次活动的招商、赞助】团购工作提供以下形式，供接演方参考：1、提成标准建议A、赞助招商：赞助纯金额40%（纯金额指不含票务的纯资金部分，已含赞助单位经办人的个人工作经费。如果赞助单位要发票，提成部分的税金由提成方负担。实物招商提实物）B、团购：票面价值的30%（已含团购单位经办人的个人工作经费，同时，如要发票提成部分的税金由提成方负担）（团购为价值3000元以上，一次出票不予累计，单位必须有协议或团购个人联系方式）（例：某地产企业参与活动冠名，支付冠名费20万元，但须回报门票价值15万元，那么业务人员提成计算方式为：现款5万元×40%应为2万元，门票15万×30%应为4.ai5万元，合计：6.5万元，对方需要发票须减去税金6.5万-6.5万×5.5%提成总额应为61425元）（注意：与赞助单位签订协议，不可用赞助费名义签订，应以宣传费或票无非等名义签订）C、大宗团购应根据实际情况临时决断2、赞助、团购形式解析方式一：品牌推广借势型该类一般为新推出产品的企业，需要通过活动对新品品牌进行推广宣传，使企业新产品认知度迅速提升。或是，在活动期间有重大庆典活动的企业，为使公众短期加深对企业品牌或产品品牌的进一步认知。该类企业类型主要集中在：房地产楼盘的推出：银行、保险业的庆典活动；大型商场的开业等例：地产项目开盘冠名杨丽萍《云南映像》演出活动，冠名费20万元（回报VIP门票15万元，赠与认筹客户）例：孟舒雅女裤参与《雪狼湖》，演出组织方将680元的中等票区全部冠名为孟舒雅情侣专区，女性填写孟舒雅品牌调查表即可购买套票一套680×2仅1000元，孟舒雅公司支付票区冠名费十万元（演出组织方回报票10万元），该方式既解决了中间价位票段的销售难题，同时完成团购10万元。方式二：客户搜集型目前处于房地产行业销售低谷，房地产项目对高端客户的搜集活动更加重视，演出活动的消费客群与房地产公司的需要客群基本一致，通过策划一系列的营销手段，帮助房地产公司搜集客户或使客户通过一定的吸引抵达地产项目售楼部，是房地产公司所需要的，因此，该行业也是本项目冠名赞助的方向之一。该类企业主要集中在：房地产例：思达地产二期开盘，购买郭德纲相声整场演出，斥资60万元。在五星级酒店演出，观众仅500人（直接邀请银行顶级高端客户并客户填写个人资料表索票）。例：某房地产冠名组织著名钢琴家演出活动，活的部分VIP门票，对外推广，针对移动全球通客户每天前20名抵达售楼部公众填写产品调查表可免费获得门票一张，短期搜集高端客户1000名，通过该形式活动售房20余套。方式三：产品捆绑促销型通过本项目门票与具有大量客户企业进行捆绑打包，免费赠与该企业冠名权，在借助企业自身对本项目进行大量宣传的同时，捆绑促销分成，提升门票的附加价值，使观众觉得演出门票即可获得精神享受在物质上也获得等值收入，是促进票房大幅销售的良好手段。该类企业主要集中在：移动、电信、联通等通讯企业；白酒、香烟、茶叶、服装等高利润产品的本地企业。例：河南联通冠名《雪狼湖》郑州站演出，冠名费130万元，演出组织单位回报期130万元门票，联通公司全部用于自身产品捆绑打包销售（交话费送等值门票、使用增值业务抽奖得门票、积分索票等多种方式），结果，演出组织单位除收取130元冠名费之外，联通公司又现金采购门票150万元，手机置换门票30万元。同时，联通公司对该捆绑模式进行了大量的自身宣传，从而大幅带动演出组织单位门票销售情况。例：2008年商丘铁人三项赛开幕式《宋祖英群星璀璨演唱会》（演出成本120万元）寻求睢酒冠名，实施购买门票赠送等值睢酒（按批发价），票房销售400余万元，剔除付给酒厂的100余万成本后，盈利100余万元。例：厦门某地演出与当地四星级酒店结合，酒店作为制定酒店提供住宿（给酒店等值门票），酒店和演出组织单位推出680元门票赠880元客房意见（客房门市价880元，大单位协议价为300元，联合销售每张每张门票给酒店280元，酒店房票使用期为1年但须提前预定，弥补酒店入住率较低的问题）酒店市场部通过酒店客户俱乐部销售门票3000余张，其中大部分为机关单位购票（酒店给机关单位提供住宿发票）备注：部分企业与自身产品捆绑促销，需提前取票的，可由演出