CPDFLinkages培训项目采购管理

Linkages‘Buy’TrainingSuppliersDistributorsLargeCompaniesCREATINGRESULTS中国项目开发中心CPDFLinkages培训项目-“采购”Linkages‘Buy’TrainingSuppliersDistributorsLargeCompaniesCREATINGRESULTS日程表简要介绍采购目标午餐采购策略09:00–10:0010:15–12:1512:15–13:15休息供应商监控10:00–10:1513:15–15:1515:30–17:0015:15–15:30培训总结采购运作17:00–17:30日程表您的期待！今天您想学到什么?采购培训概述本次培训结束后，您将能够：明确采购目标制订详尽采购策略改善采购运作水平有效监控供货商您将可以获得相关理论、建议、技术及实用工具！讨论谈谈：•您曾经采购过的最为昂贵的产品或服务•您曾经采购过的性价比最高的产品或服务采购原则–适当的产品或服务–准确的数量–合理的价格–及时的交货–畅通的供货渠道–优质的服务所谓采购是使用货币以获得：运营支出直接费用：完全耗费在产成品上的费用间接费用：有助于生产产成品的费用•橙子•财产税•机械部件•包装•清洁服务•文具及办公用品•员工培训2种不同类型的费用：•果汁用糖•员工操作果汁机的时间•果汁机•机器折旧•空调器•办公室打印机•产品运输果汁加工厂的下列费用中哪些是直接费用，哪些是间接费用?Linkages‘Buy’TrainingSuppliersDistributorsLargeCompaniesCREATINGRESULTS自我评估调查表自我评估问卷“采购”自我评估调查表用于对客户采购能力和最优标准进行比较，并据此制定针对的培训及咨询计划。典型的“采购”问题未经ISO质量认证二手设备或设备陈旧难以满足供货商的付款要求仓储混乱收款困难订单及生产信息不完整订单完成情况不准确订单处理低效不能对产品的盈利性进行监控现金流转不畅生产计划不足库存信息不准确用户撤销订单原材料逾期交货目前，“供货商”在向公司提供其产品时会面临许多问题运输能力不足支付管理不善有限的谈判技巧生产过程中的浪费和返工产品退货产品质量差采购流程4项工作将有助于你了解如何优化你的采购流程：•1：清楚地描述采购目标–为什么?以便了解一个公司内成功采购的目标•2：制订一个采购策略–为什么?以便了解如何识别适当的产品，从适当的供货商那里，并以适当的价格•3：改善采购运作水平–为什么?以便了解如何使日常的采购操作更加有效•4：监控你的供货商–为什么?以便了解如何在完成业务的过程中有效地管理库存水平4供货商监控3采购操作2采购策略1采购目标Linkages‘Buy’TrainingSuppliersDistributorsLargeCompaniesCREATINGRESULTS日程表简要介绍采购目标午餐采购策略09:00–10:0010:15–12:1512:15–13:15休息供应商监控10:00–10:1513:15–15:1515:30–17:0015:15–15:30培训培训总结采购运作17:00–17:30日程表任务1:概述你的采购目标有效的供货最优的质量最低的成本/价格法律事务管理职业行为有效的供货最优的质量最低的成本/价格法律事务管理职业行为在你所在的公司，采购应力求取得以下几点：有效的供货有效的供货必须：–确保所需物品和服务能够及时交付–与合格、可靠的供货商建立密切的工作关系–定期对供货商进行考核–权衡决策是自己生产还是外购EffectiveSupplyOptimumQualityCost/PriceMinimisationLegalMattersManagementLegalMattersManagementEffectiveSupplyOptimumQualityCost/PriceMinimisationLegalMattersManagementLegalMattersManagement有效的供货——自己生产或采购决策做出“采购”的主要动因有以下几条：降低资本支出，以避免借贷–你不需要买车减少资产或运营资本，以集中在核心业务上–你可以卖掉现有的卡车，将现金用来购买果汁机避免了日常繁冗管理–你不需要为卡车的故障、工人的不满等而烦恼降低运营成本–你不需要去处理劳工事宜和车辆的维护等等通过与其它公司合作，达到成本分摊–你可以和其它公司一起分摊你的运输费用你是一个橙汁生产厂家要给你的用户送去橙汁，你决定：1)买车或租车自己运送产品（‘制造’）2)向第三方外购运输（‘采购’）EffectiveSupplyOptimumQualityCost/PriceMinimisationLegalMattersManagementLegalMattersManagementEffectiveSupplyOptimumQualityCost/PriceMinimisationLegalMattersManagementLegalMattersManagement问题如果‘是’，外包?采购（外包）能否为本公司提供竞争优势？采购（外包）能带来自己生产所不能带来的关键价值吗？在总体的成本和价值方面，外包比内部完成更可取吗？采购（外包）的风险大吗？有效的供货——制造或采购决策在确定‘采购’（外包）是否是最佳选择时，应问以下几个问题：EffectiveSupplyOptimumQualityCost/PriceMinimisationLegalMattersManagementLegalMattersManagementEffectiveSupplyOptimumQualityCost/PriceMinimisationLegalMattersManagementLegalMattersManagement最优的质量必须考虑质量的各个方面：产品质量–供货商提供给果汁生产厂的橙子是成熟的吗？服务质量–如果橙子不熟，供货商会不怕麻烦进行更换吗？工序质量–供货商一周的每天都会接受你的订单吗？哪些产品值得多付钱？投资高品质的货物或服务并不总能带来高的成本效益——在价格和品质之间必须进行权衡：哪些产品对于达到公司的底线来说是必须的，因而值得额外付钱来保证最佳的服务和质量？EffectiveSupplyOptimumQualityCost/PriceMinimisationLegalMattersManagementLegalMattersManagementEffectiveSupplyOptimumQualityCost/PriceMinimisationLegalMattersManagementLegalMattersManagement最低的成本/价格价格+使用+管理一个产品的总成本不单单由它的‘价格’组成——尤其应考虑三个方面：….了解你的供货商成本可以有助于你压低他们的价格了解供货商的成本便宜的运输和仓储因量大从优的折扣。早付款的折扣降低库存（及持有成本）降低了管理费用，如，旅行、供给、计算机、电话等等降低了订单处理费用提高了产品标准化消除了生产过程中的浪费使用率的提高意味着可以采购更多的量EffectiveSupplyOptimumQualityCost/PriceMinimisationLegalMattersManagementLegalMattersManagementEffectiveSupplyOptimumQualityCost/PriceMinimisationLegalMattersManagementLegalMattersManagement案例苹果还是香蕉?•成都果品公司(CFC)销售苹果和香蕉。•两种产品成本相同，售价也一样。•它们的营业额相同，两种产品的客户也都一样。•MD最近在接受CPDF的一个培训，在那里他被告知，这些产品的可获利润率可有所不同。他让班上的同学确定以下情景中，哪一个的经营利润更高：情景:1.苹果生产商到成都的距离是香蕉生产商的两倍，由CFC卡车运输2.在仓储和运输中，香蕉占的空间是两倍3.由于质量要求，10%的苹果和20%的香蕉要浪费掉4.由于包装要求，由员工处理苹果的时间要多25%5.苹果是按30天的信贷协定付款，香蕉则是交货即付法律事务在以下活动中要涉及到法律事务，如法规、原则和章程：进行采购编制文件和制定合同选择供货商等等在采购时受法律事务影响的主要有：采购订单合同EffectiveSupplyOptimumQualityCost/PriceMinimisationLegalMattersManagementLegalMattersManagementEffectiveSupplyOptimumQualityCost/PriceMinimisationLegalMattersManagementLegalMattersManagement法律事务：采购订单(PO)条件和条款详细说明确认条款规定如果在供货方对订单的认可中加有任何条款条件，除非有买方的书面认可，否则这些条款条件不具约束力。合规性条款规定供货方必须遵守所有适用的国家、联邦和当地的法律、法规和规定与订单相符条款规定所有提供的货物和服务必须与买方的订单一致，否则买方可以退货而不缴纳违约金交货的义务规定供货商有义务满足订单所规定的交货日期、规范和数量，否则买方可以退货而不缴纳违约金撤销的权利在买方生意出现异常的情况下，允许买方撤销所有的订单未到部分政策法规规定供货商有义务遵守各种法律、规定等订单是一份具有法律约束性的文件，要求供货商将规定的产品在一定的日期、以规定的价格交付一份订单可能包括标准的法律条款条件，如以下几个方面，以保护买方的利益：EffectiveSupplyOptimumQualityCost/PriceMinimisationLegalMattersManagementLegalMattersManagementEffectiveSupplyOptimumQualityCost/PriceMinimisationLegalMattersManagementLegalMattersManagement法律事务：合同条件或条款详细说明意思表达双方必须同意以某种方式执行。报酬对供货要提供的货物，买方同意付款。行为能力双方必须有代表其各自组织承担义务的权力。意思的真实性双方必须都是授权的，且协议是合理的。意图的合法性合同标的物必须是合法的。标的物不得是不道德的，或有悖于国家政策，或是完全违法的。符合防止欺诈法保护不受虚假的证据的侵害，防止欺诈性要求合同是由一系列承诺产生的义务和权利，可以由法庭强制执行。一份合同一般包括以下几个使其生效和有执行力的方面：EffectiveSupplyOptimumQualityCost/PriceMinimisationLegalMattersManagementLegalMattersManagementEffectiveSupplyOptimumQualityCost/PriceMinimisationLegalMattersManagementLegalMattersManagement职业行为•道德方面–在商业关系中对正义和公平等公认社会准则的使用•利益冲突–不因个人或金钱利益而与某个供货商做生意•保密–对被指定为机密的商业信息保密采购人员应将其注意力和精力放在公司的利益上，而非个人的获利上采购人员应以专业的态度和礼貌的举止对待供货方采购人员必须坚持其职业组织和公司制订的道德标准职业行为有3个方面需要检查：EffectiveSupplyOptimumQualityCost/PriceMinimisationLegalMattersManagementLegalMattersManagementEffectiveSupplyOptimumQuality