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EPC项目管理体系项目总体介绍工程(总承包)部一.概述二.项目启动过程三.项目策划过程四.项目设计过程五.项目采购过程六.项目施工管理过程七.项目试运行与验收过程八.项目收尾过程项目过程管理文件项目启动过程文件项目策划过程文件项目设计过程文件项目采购过程文件项目施工过程文件项目试运行过程文件项目收尾过程文件前言EPC项目组织项目管理体系概述项目费用管理项目质量管理项目信息沟通管理项目合同管理项目风险管理项目资源管理项目进度管理项目HSE管理项目范围管理项目管理体系支持性文件EPC项目管理项目综合管理说明:EPC项目的生命周期定义为从合同签订直到管理收尾结束的全过程工作范围;项目策划过程施工管理过程试运行与验收过程项目收尾过程设计过程采购过程快速跟进快速跟进快速跟进项目启动过程快速跟进•EPC项目采购部控制部设计部试运行部施工部质量部HSE部财务部范围•范围定义,范围规划•结构分解,变更控制进度•活动排序,时间估计•网络计划,进度控制费用•成本估算,成本预算,•成本控制质量•质量计划•PDCA控制安全•风险识别•风险应对一.概述二.项目启动过程三.项目策划过程四.项目设计过程五.项目采购过程六.项目施工管理过程七.项目试运行与验收过程八.项目收尾过程启动过程管理示意图项目策划过程施工管理过程试运行与验收过程项目收尾过程输入输出主要目的和活动EPC项目合同、投标阶段项目经理拟定人选、项目初始资料等;任命项目经理、组建项目团队、明确团队任务范围和目标;项目经理任命通知、项目目标责任书、团队成员资格要求书、组建的初始团队等。设计过程采购过程快速跟进快速跟进项目启动过程项目经理任命子过程团队组建子过程快速跟进快速跟进相对整个EPC项目而言,启动过程的工作较少,但整个启动过程的意义极为重大。启动过程是EPC项目完成前期工作(以市场工作为主)后,正式进入项目实施的一个交接点。加强对启动过程的控制,为项目团队顺利进入项目实施阶段将奠定良好的基础。在这个过程中,从规范动作角度出发,体系重点对以下两部分工作进行了明确的界定和要求:(1)项目经理任命过程;(2)项目团队组建过程。EPC项目启动过程启动过程管理示意图项目启动工作过程流程业主业主项目经理项目经理院主管领导院主管领导总承包部总承包部推荐项目经理人选审批确认确定项目经理条件任命项目经理确定项目组织形式组建项目部协助组建项目部成立项目部编制目标责任书协助编制颁发目标责任书审批审批确认NYYYN合同签订N结束启动过程管理示意图项目经理任命书启动过程管理示意图机构成立文件启动过程管理示意图项目组织分解机构OBS项目书记项目经理纪检监督HSE总监项目副经理项目副经理项目副经理总工项目副经理工程经济所设计部采购部施工部试运部HSE部质量部财务部费用工程师控制经理合同工程师控制副经理设计经理设计副经理采购经理采购副经理采购副经理采购副经理施工经理试运经理试运副经理试运副经理HSE经理HSE副经理质量经理质量副经理质量副经理财务经理财务副经理质量部财务资产部安全环保部工程部供应站计划经营部总承包部物资采购部设计科室安全环保部技术质量部财务资产部控制部财务副经理新疆油建设计院EPC项目矩阵结构图启动过程管理示意图项目组织机构项目经理骆伟纪检监督吴永胜采购副经理漆国忠处理站设计、试运、技术、进度副经理、总工程师翟波施工、进度、质量、安全、组织副经理黄健荣进度、费用、体系、变电所设计、试运副经理张淳HSE总监李和平财务部经理陈群控制部经理张天财设计部经理杨微微采购部经理王庆宏施工部经理程斌试运部经理翟波质量部经理翟波HSE部经理朱德华综合计划控制部副经理程斌进度管理进度控制工程师孙向阳、杨微微费用管理采买采购部副经理丁新强、张富学、陈卫催交与检验采购工程师纪艳、李紫邑、朱丽莉运输管理催交与检验工程师胡瑞海仓储管理运输与仓储管理工程师陆天军费用控制工程师李莉、李俊斌、赵光辉材料控制材料控制工程师朱勇、陈卫合同控制合同管理工程师李清伟、李慧芳出纳财务部副经理李慧芳、李静会计设计管理设计部副经理李春生专业设计工艺、热工、给排水、建筑、电气、仪表、通信、防腐、总图、经济、道路、机修现场服务现场设计代表杨微微、李春生计划管理技术管理武涛现场进度安全管理朱德华现场费用质量管理马鑫现场质量预算管理赵光辉现场综合材料管理朱勇现场技术成本管理朱崟现场材料合同管理田野现场HSE设备管理邬江现场资料资料管理陈杰慧试运行计划试运部副经理张淳、孙向阳试运行准备试运计划、培训工程师杨微微试运行培训试运准备、实施工程师孙向阳试运行实施质量管理质量部副经理米吉提、胡鹰HSE管理HSE部副经理蒋凌项目书记徐凤刚一.概述二.项目启动过程三.项目策划过程四.项目设计过程五.项目采购过程六.项目施工管理过程七.项目试运行与验收过程八.项目收尾过程策划过程管理示意图施工管理过程试运行与验收过程项目收尾过程输入输出主要目的和活动项目原始资料、已建立的项目团队;组织制定管理计划和项目实施计划,解决什么人、什么时间、遵照什么程序或规则,完成什么工作及如何检验的问题,并且设计经理、采购经理、施工经理做必要的工作准备;项目章程、项目管理计划、项目实施计划、项目管理手册、项目准备的工作成果等。设计过程采购过程快速跟进快速跟进快速跟进项目启动过程项目策划过程项目准备项目管理计划项目实施计划快速跟进项目策划过程策划过程的工作是项目正式实施必须完成的准备工作,基于现代项目管理理论,该过程中,准备工作的质量将直接影响项目的成败,因此,项目管理体系文件将这部分工作提升为一个核心过程,以便加强管理和控制。主要工作内容:制定目标、责任分工以及指导后续各项工作开展的行之有效的计划、程序、制度及控制措施与方法等。项目策划过程流程项目经理/项目部项目经理/项目部院主管领导院主管领导业主业主总承包部总承包部开始明确业主要求确定项目范围编制项目管理计划审核批准发布项目管理计划YYNN编制品牌建设计划编制项目实施计划审核批准发布项目实施计划制定项目管理手册发布项目管理手册项目开工前期准备结束NNY备案确认项目策划过程1、明确工作范围:WBS2、制定项目管理计划:3个控制基准、责任矩阵、质量、安全。3、制定制定项目实施计划:4、制定项目品牌建设计划。编制设计管理手册;编制采购管理手册;编制施工组织设计;编制试运管理手册;编制质量计划书;HSE计划、应急计划、管理制度、程序文件;编制文控管理手册;项目策划过程项目级项目管理主要要素职责权限矩阵图范围管理进度管理费用管理资源管理质量管理HSE管理风险管理合同管理文控管理变更管理招标管理材料控制财务经理质量、HSE经理合同管理工程师费用管理工程师试运行经理施工经理采购经理设计经理控制经理项目经理归口管理配合申请负责归口管理限额采购库房管理设计范围采购范围负责归口管理申请负责负责归口管理审核/审批配合归口管理负责归口管理负责配合配合负责配合施工风险管理现场材料配合配合配合施工范围配合配合配合归口管理负责归口管理配合试运风险管理归口管理负责试运范围申请负责设计进度设计费用限额设计设计质量采购进度采购费用采购质量施工进度施工费用施工质量试运进度试运费用试运质量配合配合配合管理费用财务费用监管质量、HSE费用配合配合配合配合配合配合配合配合配合配合配合总体风险管理设计风险管理采购风险管理设计分包管理采购分包管理施工分包管理配合归口管理专项组织专项组织专项组织试运材料优化总体范围配合配合配合配合配合配合配合配合配合归口管理配合配合配合配合配合配合配合配合配合配合影响分析配合配合配合配合配合配合配合配合配合配合配合配合配合项目策划过程项目过程管理主要职责矩阵图启动策划设计采购施工试运行与验收收尾分子公司质量HSE经理合同管理文控管理试运行经理施工经理采购经理设计经理控制经理项目经理负责团队组建总体协调总体协调配合配合负责监控协调支持配合负责负责经理任命配合配合配合总体协调配合负责监控协调支持配合配合配合负责监控协调支持配合配合配合配合配合配合负责HSE归口配合总体协调负责监控协调支持负责合同归口负责文档管理负责监控协调支持负责监控协调支持负责配合配合配合配合配合负责负责负责负责配合配合配合配合项目策划过程新疆油田公司档案中心新疆油田公司开发公司新疆油田公司监理公司工程质量监督站•报审用表及部分通用表:以蓝皮书为基础,增加EPC审查一栏;•土建检验批用表:执行国标50300系列标准;•安装用表:执行国标4200系列标准。资料项目策划过程现场标识施工准备•现场准备工作现场办公项目策划过程项目策划过程项目策划过程项目策划过程进度项目策划过程开工申报流程(油田公司)开工申办流程(油田公司)业主业主EPC项目部EPC项目部项目实施计划监理批准开工报告批准批准“四通一平”已完成协助项目经理任命项目组织机构协助施工许可证已办理质监、安监、消防手续已办理监理单位招标选定批准施工组织设计施工单位招标选定基建处审批项目策划过程开工申报流程(市政)开工申办流程(市政)政府部门政府部门项目经理部项目经理部业主业主建设用地规划许可证建设工程规划许可证土地使用权出让合同书监理单位招标选定项目经理任命项目组织机构批准质监、安监、消防手续已办理施工许可证已办理批准监理批准开工报告监理审批规划部门前期检查协助施工单位招标选定项目实施计划施工组织设计“四通一平”已完成协助批准项目策划过程施工许可证申办流程施工许可证申办流程图职能职能职能职能项目经理部项目经理部EPC项目部业主政府部门立项文件勘察设计委托书建设项目建议书批复文件等建设工程用地批准书建设用地规划许可证建设工程规划许可证土地使用权出让合同书规划局批准规划红线图、平面协助协助施工图审查批准书消防审查批准书招标选定监理单位市审图中心或自治区审图中心审查市消防局或自治区消防局质监局申请备案安监局申请备案消防局备案招标确定施工单位施工组织设计质量计划质量检验计划HSE计划:两书一表HSE作用指导书HSE作业计划书HSE现场检查表施工图等质量监督登记书安全监督登记书招标备案手续建设工程消防设计备案受理凭证资金保函或资金证明施工许可证建设项目选址意见书一.概述二.项目启动过程三.项目策划过程四.项目设计过程五.项目采购过程六.项目施工管理过程七.项目试运行与验收过程八.项目收尾过程设计过程管理示意图项目策划过程施工管理过程试运行与验收过程项目收尾过程输入输出主要目的和活动合同、项目管理计划、项目实施计划、相关技术要求。设计策划子过程:设计计划书、相关技术规定等;工艺/方案设计子过程:方案报告或工艺包及评审报告、协调沟通文档等;初步/基础设计子过程:初步设计全套技术文件及任务书/单、评审报告、协调沟通等管理文档;施工图/详细设计子过程:详细设计全套技术文件及任务书/单、评审报告、协调沟通等管理文档;设计服务子过程:包括设计现场服务、施工图交底、施工图会审等。方案设计文件、初步设计文件、详细设计文件、采购需求、招标文件、设计变更文件以及相应的管理文件等。采购过程快速跟进快速跟进快速跟进设计过程设计策划子过程设计服务项目启动过程初步/基础设计子过程施工图/详细设计子过程工艺/方案设计子过程快速跟进快速跟进、深度交叉要求设计经理设计培训工程师专业设计工程师现场服务工程师专家组设计校对审核审定成立组织机构•工程设计费一般只相当于工程全部投资费用的3%-5%,但正是这3%-5%的投资,却基本决定了全部的工程总投资。设计管理的重点设计范围深度要求;设计控制;协调沟通要求。项目对设计的要求更细、更深入、更具有操作性,要求可以直接指导施工作业;设计控制不仅包括对进度、质量的控制,还包括设计范围深度控制;由于要求各环节深度交叉,所以要求项目相关人员要进行深入有效的沟通。代表项目经理处理技术问题有权直接催促业主提供设计所需的相关资料;邀请业主参加评审等管理程序、计划等发布基线并监督控制设备材料采购审核后下发参加设计评审,可操作分析设计提操作原则,试运编操作手册;设计参加试运提供图纸并交底施工参加设计方案评审、可施工性现场服务工程师
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