Excel快速入门教程

Excel快速入门一、基本界面二、基本概念工作簿：一个Excel文件就是一个工作簿工作表：一个工作簿由若干个工作表组成，最多可以有255张。单元格：工作表中最基本的元素。单元格地址：每个单元格都有其唯一的固定地址，由行号和列标构成。为了区分不同工作表的单元格，要在地址前加工作表名称，例：Sheet1!A1、Sheet3!A1当前单元格（活动单元格）：是指当前正在编辑的单元格。这时输入的数据保存在其中，该地址显示在名称框中。三、基本操作1、选取工作选择某一个单元格：单击该单元格或在表中移动光标键至单元格位置。选择连续的几个单元格：单击第一个单元格，然后再按住Shift键并单击最后一个单元格；或直接单击第一个单元格并按住左键拖动鼠标。选择不连续的几个单元格：按住Ctrl键并逐个单击要选择的单元格。（注意：选择多个单元格后，可对它们的格式进行统一设置。）选择某一行：单击其行号（拖动鼠标将选择多行）选择某一列：单击其列标（拖动鼠标将选择多列）选择所有单元格（整个工作表）：单击左上角的全选按钮。2、数据的类型数值型（可计算）：例如学生的各科成绩。特殊数值（日期、时间、货币）：例如学生的出生年月等。公式：由等号（=）开始，由一些运算符号、函数构成的式子。文本型（不可计算）：例如姓名、电话等信息是不参与运算的，所以可以将它们作为文本型数据来进行输入。3、输入文本直接输入（自动左对齐）注意：对于非字符的数字或日期作为文本输入，则应采用格式：=83346194或'833461944、输入数值直接输入（自动右对齐）注意：1、可以设置单元格中数值小数点的位数。方法：选中单元格后，单击菜单“格式”=》“单元格”，或者右键单击单元格并选择“设置单元格格式”，在打开的对话框中进行设置。2、在数值中可加逗号。例如：2，123，456，不会影响运算3、在负数前加负号或用一对括号表示一个负数。例如：-123等同于（123）4、在正数前的“+”号忽略5、输入日期、时间：（自动右对齐）在工作表的单元格中输入可识别的日期和时间数据时，单元格的格式会自动从“常规”格式转换为相应的“日期”或“时间”格式。以下是可识别的日期和时间数据：03/12/1303-12-132003/12/132003-12-1323:00:3411:00:34PM日期和时间的显示格式可以通过菜单“格式”=》“单元格”或快捷菜单“设置单元格格式”来设置。采用12小时制时，应加上AM和PM，时间与AM、PM之间应有空格日期与时间之间应加上空格。例如：23:00与11:00PM是等同的。※小技巧：Ctrl+；：输入当前日期Ctrl+Shift+；：输入当前时间6、输入货币可以设置单元格格式然后直接输入数值。7、输入数据的小技巧1、如果输入的内容无法完全显示，则可以通过拖拉列宽来调整其显示。2、Alt+回车键：在一个单元格内换行；3、选中多个单元格后，在其中一个单元格中输入数据，然后按Ctrl+回车，此时所有选中的单元格都具有相同的内容。4、在单元格中输入数据后，却显示符号####，此时可能是输入的数据宽度超过了单元格的列宽，可以通过拖动列标之间的边界来修改列宽。8、单元格其它操作修改：双击或按F2键（注意，如果是直接输入将覆盖原有内容）复制：可以选择性粘贴内容、格式等。清除：与粘贴相同，可以有选择性地操作（清除只是清除该单元格的某一些内容，但是并不会将该单元格删除）删除：将删除该单元格，邻近的单元格将填补此空位。插入行、列：选中某一行或列后，单击菜单“插入”=》“行/列”删除行、列：选中某一行或列后，单击菜单“编辑”=》“删除”调整行高列宽：选中某一行或列后，然后按住鼠标拖拉行（列）号之间线条进行调整。如图所示：合并单元格：选中要合并的若干单元格后，单击菜单“格式”=》“单元格”，然后单击“对齐”选项卡，勾选“合并单元格”选项。Excel培训—提高篇一、序列填充序列：指有规律排列的数据，可以是等差序列、等比序列、日期序列和自定义序列。输入序列的方法有两种：使用菜单命令和使用鼠标。（1）使用菜单命令输入序列步骤：①在第一个单元格中输入数据序列的起始值②选定要输入序列的单元格区域③选择菜单“编辑”〉“填充”〉“序列”④在“序列”对话框中选择合适的选项，并输入所需的步长值即可（2）使用鼠标拖动输入序列①在相邻的两个单元格中输入数据序列的前两个数据（也可以是一个数据，视具体情况而定）②同时选中这两个单元格③将鼠标移动到“自动填充”控制柄上，按住左键并拖动至所需的单元格即可。注意：若要指定填充类型，可按住鼠标右键，在填充区域内拖动填充柄，然后释放鼠标，在弹出的自动填充快捷菜单中选择相应的选项即可。提供的填充选项：复制单元格：是将所选单元格的内容完全填充所选的区域。以序列方式填充：按一定的步长进行填充。以格式填充：仅按第一单元格的字体等格式修改其他单元格的字体等格式。以值填充：如果是数字，则将按序列填充，如果为文本，则按文本的内容进行填充。如果选定两个单元格进行填充，则后面的单元格也是按两个一组进行填充。等差序列：按一定的步长递减。等比序列：乘以某个数。二、工作表的操作1、选择工作表选定单个工作表：单击工作表标签（也即工作表的名称）即可。当一个工作表被选中时，工作表标签就变成白色。选择多个工作表：按住Shift键（选择连续）或Ctrl键（选择不连续）并单击工作表的标签。注意：工作表被选中多个时，被选中的工作表都被激活。因此，对其中的一个工作表进行操作时，也会在其他活动工作表中产生相同操作。例如：同时选中工作表Sheet1和Sheet2，并在工作表Sheet1的D4单元格输入数据“数量”，则在工作表“Sheet2”的D4单元格也将被输入数据“数量”。2、重命名方法：（1）双击要重命名的工作表标签，然后修改工作表标签名或者（2）选定要重命名的工作表标签，然后选菜单“格式”→“工作表”→“重命名”注意：相应的单元格的标识也有所改变。如sheet1改为xx，则相应的单元格也由heet1!a1改为xx!a1。3、常用操作1.插入工作表选定插入工作表的位置，例如sheet1选菜单“插入”“工作表”，可在sheet1之前插入一张新的工作表。2.删除工作表选定工作表，然后用菜单“编辑”〉“删除工作表”3.移动和复制工作表移动：选中工作表，然后拖动到目的位置。复制：拖动的同时，要按住ctrl键注意：以上的操作也可以右键单击工作表标签并从快捷菜单中选择操作。三、函数一、函数概述函数是一些预定义的公式，使用一些被称为参数的特定值按特定的顺序或结构进行计算。Excel2000提供了300多个函数，包括财务函数、数学与三角函数、时间与日期函数、统计函数、查询与引用函数、数据库函数、文本函数、逻辑函数、信息函数等。1．函数的结构函数名（参数1，参数2，…参数N）函数由函数名、左圆括号、以逗号分隔的参数和右圆括号组成。参数是函数的核心，参数可以是数字、文本、逻辑值、数组与函数等，参数间的分隔符一般用逗号，括号必须成对出现，且其前后不能有空格。2．函数的输入（1）直接输入函数与单元格输入公式的方法一样。首先输入等号“=”，然后输入函数本身。如：=SUM(a1:a8)（2）使用粘贴函数输入函数种类很多，要直接输入全部函数难度很大，使用粘贴函数输入方法，可以依据各类对话框一步一步地输入比较复杂的函数。方法：单击“编辑栏”左边的“=”号，左边将显示某个函数名，此时可以单击并选择您所要的函数，然后按提示进行操作。（3）在公式中输入函数有时需进行复杂的运算。例如：要输入下面一个公式：=A3-A5/(AVERAGE(B1:B4)*100)+100其步骤是：先选定单元格，在编辑栏中输入“=A3-A5/（”，用粘贴函数输入法输入函数AVERAGE（B1：B4），再输入“*100）+100”，按下Enter键，即完成了对混合公式的输入。二、常用函数AVERAGE（）：求平均值格式：AVERAGE（n1,n2，…）参数：n1,n2,…：要计算平均值的1-30个参数。注意：参数可以是某一区域、某些单元格、某一个已命名区域的名称、某些具体的数值，或以上几种情况的混合使用。某一区域：如A1:A10，表示A1、A2、A3……A10十个单元格命名区域：如果将重复引用某一个区域中的数据，可以选定此区域，然后单击菜单“插入”“名称”“定义”来命名此区域。例如：将区域A1:A10命名为ONE，则AVERAGE(ONE)与AVERAGE(A1:A10)是等同的，都是求A1、A2、A3……A10这十个单元格的平均值。INT（）：取整格式：INT（m）参数：m为需要进行取整处理的一个参数。SUM（）：求和格式：SUM（n1,n2,…）参数：n1,n2,…：为1到30个需要求和的参数。MAX（）：求最大值格式：MAX（n1,n2,…）参数：n1,n2,…：为需要找出最大数值的1到30个参数。MIN（）：求最小值格式：MIN（n1,n2,…）参数：n1,n2,…：为需要找出最小数值的1到30个参数。ABS（）：求绝对值格式：ABS（n）参数：n：为需要计算其绝对值的实数。三、常用的统计函数COUNT函数：计算数组或单元格区域中数字项的个数。格式：COUNT（n1,n2,...）参数：n，进行统计的区域或值注意：只要是数字，都进行统计，而不管其数据类型。COUNTIF函数：计算某个区域中满足给定条件的单元格的数目。格式：COUNTIF（R,C）参数：R，进行统计的区域；C，进行统计的条件。